Skip to main content

✏️ Termékek Megtekintése, Szerkesztése és Törlése

Tartsa naprakészen termékkatalógusát: tekintse meg a részleteket, frissítse az árakat, javítsa a termékkódokat, módosítsa az adóbeállításokat, és távolítsa el a már nem forgalmazott termékeket.

Terméklista – Műveletek

A terméklista minden sorában három műveletikon található a Műveletek oszlopban:

IkonMűveletKi használhatja
SzemTermékadatok megtekintése (csak olvasható)Minden felhasználó
CeruzaTermék szerkesztéseMinden felhasználó
KukaTermék törléseCsak adminisztrátor

👁️ Termék Megtekintése​

A Megtekintés Lépései​

  1. A főmenüből válassza a Termékek menüpontot.
  2. Keresse meg a kívánt terméket a listában (a keresősáv segítségével).
  3. Kattintson a Megtekintés ikonra (szem) a termék sorában.
  4. Egy csak olvasható ablak nyílik meg, amely a termék összes adatát tartalmazza.

A Megtekintő Ablak Tartalma​

MezőLeírás
Termék NeveA termék hivatalos neve.
Eladási EgységárA termék nettó eladási ára.
ÁFA KulcsAz alkalmazott ÁFA százalékos értéke.
Adózás TípusaAdózási kategória (pl. Adóköteles, Adómentes).
TermékkategóriaA kategória, amelybe a termék tartozik.
MértékegységA termék mértékegysége (pl. db, kg, óra).
VTSZ/TESZOR KódTermék vagy szolgáltatás besorolási kódja.
Csoportszintű ÁFAJelzi, hogy a kategória ÁFA kulcsát örökli-e.
KészletmennyiségAz aktuális raktárkészlet.
Ajánlott Fogyasztói ÁrAz ajánlott bruttó kiskereskedelmi ár.
VonalkódA termék vonalkódja vagy cikkszáma (SKU).
Egyéni MezőkBármilyen további, egyedileg felvitt adat.

✏️ Termék Szerkesztése​

A Szerkesztés Lépései​

  1. A főmenüből válassza a Termékek menüpontot.
  2. Keresse meg a szerkeszteni kívánt terméket.
  3. Kattintson a Szerkesztés ikonra (ceruza) a termék sorában.
  4. A termék adatlapja megnyílik a jelenlegi adatokkal kitöltve.
  5. Végezze el a kívánt módosításokat.
  6. Kattintson a Mentés gombra.

Mit Lehet Szerkeszteni?​

A termék összes adata bármikor módosítható:

SzekcióMezők
Alap adatokTermék neve, Leírás, Termékkategória, Mértékegység
ÁrazásEladási Egységár, Ajánlott Fogyasztói Ár, Kedvezmény Típusa (Nincs / Százalékos / Összegszerű)
AdózásÁFA Kulcs (%), Csoportszintű ÁFA kulcs használata (be/ki), Adózás Típusa
BesorolásVTSZ / TESZOR Kód (használja az Automatikus Kitöltés gombot vagy adja meg manuálisan)
KészletkezelésKészletmennyiség
MetaadatokEgyéni Mezők (kulcs-érték párok, + Mező Hozzáadása)

:::info A Szerkesztések Hatása a Számlákra A termék adatainak szerkesztése kizárólag a termékkatalógusban lévő adatokat frissíti. A már véglegesített számlák a kiállításukkor érvényes termékadatokat őrzik meg, azok visszamenőlegesen soha nem módosulnak. A piszkozat állapotú számlák egy újraszámítás után már a frissített adatokat fogják használni. :::

Árváltozások​

Ha módosítja az Eladási Egységárat vagy az Ajánlott Fogyasztói Árat:

  • ✅ Az újonnan kiállított számlák már az új árat fogják használni.
  • ✅ A már véglegesített vagy kifizetett számlák megőrzik az eredeti árat (ez a jogszabályi megfelelőség alapja).
  • ⚠️ A nyitott, piszkozat állapotú számlákat érdemes lehet manuálisan ellenőrizni.

ÁFA Kulcs Változása​

Ha megváltoztatja az ÁFA Kulcsot (vagy a Csoportszintű ÁFA kulcs használata opciót):

  • Az új számlák már a frissített ÁFA kulcsot fogják alkalmazni.
  • A meglévő számlákra ez a változás nincs hatással.
  • Ha egy termék a Csoportszintű ÁFA kulcsot használja, akkor a kategória ÁFA kulcsának módosítása az összes odatartozó termék beállítását egyszerre frissíti. Ez sokkal hatékonyabb, mintha minden terméket egyenként szerkesztene.

VTSZ / TESZOR Kód Javítása​

A termék VTSZ vagy TESZOR kódja bármikor javítható a fent leírt szerkesztési lépésekkel.

  1. Nyissa meg a termék szerkesztő űrlapját
  2. Kattintson a HSN Kód Automatikus Kitöltése gombra a kód automatikus megkereséséhez, vagy gépelje be közvetlenül (4, 6 vagy 8 számjegy)
  3. A rendszer mentés előtt ellenőrzi a formátumot

:::warning GST Megfelelőség Egy HSN/SAC kód javítása csak a jövőbeli számlákat érinti. A múltbeli véglegesített számlák megőrzik az eredeti kódjukat. Ha egy bevallási időszak már lezárult, konzultáljon adótanácsadójával, mielőtt megváltoztatná a kódokat olyan termékeken, amelyekhez már léteznek tranzakciók. :::

Kategória Átsorolása​

Egy terméket áthelyezhet egy másik Termékkategóriába egy új kategória kiválasztásával a szerkesztő űrlapon. Ez megváltoztatja:

  • A terméklistában megjelenő kategóriát
  • Az örökölt adókulcsot (ha a Csoport Adókulcs Használata be van kapcsolva)

A meglévő számlákat nem érintik a kategória változások.

🗑️ Termék Törlése​

:::warning Csak adminisztrátor A Törlés ikon csak az Adminisztrátor felhasználók számára látható. :::

Törlés Lépései​

  1. Menjen a Termékek menüpontra
  2. Keresse meg az eltávolítandó terméket
  3. Kattintson a Törlés ikonra (kuka) a terméksoron
  4. Egy megerősítő párbeszédpanel jelenik meg — kattintson a Megerősítés gombra a folytatáshoz
  5. A termék eltávolításra kerül a katalógusból

Amikor a Törlés Blokkolva Van​

warning

Egy termék nem törölhető, ha véglegesített vagy kifizetett számlák hivatkoznak rá. A rendszer hibaüzenetet jelenít meg, ha megpróbál egy ilyen terméket törölni.

FeltételTörölhető?
A terméket soha nem használták semmilyen számlán✅ Igen
A terméket csak piszkozat számlákon használták✅ Igen (a piszkozatok frissülnek)
A termék egy véglegesített számlán szerepel❌ Nem
A termék egy kifizetett számlán szerepel❌ Nem

Gyakori Forgatókönyvek​

1. Forgatókönyv: Áremelés​

Helyzet: A beszállítója emelte a költségeket, és frissítenie kell az eladási árat.

  1. Szerkessze a terméket → frissítse az Egységárat (Eladási Ár)
  2. Opcionálisan frissítse az MRP-t, ha az MRP is változott
  3. Kattintson a Mentés gombra
  4. Eredmény: Minden új számla az új árat használja; a múltbeli számlák változatlanok

2. Forgatókönyv: Rossz HSN Kódot Használtak​

Helyzet: A termék létrehozásakor megadott HSN kód helytelen volt.

  1. Szerkessze a terméket → kattintson a HSN Kód Automatikus Kitöltése gombra vagy javítsa a kódot közvetlenül
  2. Kattintson a Mentés gombra
  3. Eredmény: A jövőbeli számlák a javított kódot használják
  4. Múltbeli számlák megőrzik az eredeti kódot — beszélje meg könyvelőjével, ha a hiba érinti a benyújtott GST bevallásokat

3. Forgatókönyv: A Terméket Már Nem Forgalmazzák​

Helyzet: Megszüntetett egy terméket, és nem szeretné, hogy új számlákon megjelenjen.

Opciók:

  • Törölje — csak akkor lehetséges, ha nincsenek véglegesített számlái
  • Nevezze át egy [MEGSZŰNT] előtaggal, hogy a felhasználók tudják, ne válasszák ki
  • Helyezze át egy "Megszűnt" kategóriába a vizuális elkülönítés érdekében

4. Forgatókönyv: Helytelen Adókulcs​

Helyzet: Egy termék GST kulcsa rossz.

  1. Ha a termék a Csoport Adókulcs Használata opciót használja → szerkessze a Termékkategória alapértelmezett adókulcsát; az összes termék abban a kategóriában automatikusan frissül
  2. Ha a terméknek egyéni kulcsa van → szerkessze a terméket → tiltsa le a Csoport Adókulcs Használata opciót → állítsa be a helyes Adókulcsot (%)
  3. Kattintson a Mentés gombra

⚠️ Hibaelhárítás​

A Változtatások Nem Mentődnek​

Probléma: A termék szerkesztései nem mentődnek.

  1. Ellenőrizze a pirossal jelzett validációs hibákat
  2. Győződjön meg róla, hogy minden kötelező mező ki van töltve (Termékkategória, Mértékegység, Termék Neve, Egységár, Adókulcs, HSN Kód)
  3. Ellenőrizze, hogy az Egységár érvényes szám (≥ 0)
  4. Ellenőrizze, hogy a HSN kód pontosan 4, 6 vagy 8 számjegyű, kezdő nullák nélkül

Nem Lehet Törölni a Terméket​

Probléma: A Törlés ikon nem látható, vagy a törlés sikertelen.

OkMegoldás
Nem Adminisztrátor felhasználóLépjen kapcsolatba a vállalkozás Adminisztrátorával
A terméket véglegesített/kifizetett számlákon használtákNevezze át [MEGSZŰNT] előtaggal helyette

A HSN Kód Nem Mentődik​

Probléma: A HSN kód mező validációs hibát jelez.

  1. A kódnak pontosan 4, 6 vagy 8 számjegyűnek kell lennie
  2. Nincsenek szóközök vagy speciális karakterek
  3. Nem lehet csupa nulla (pl. 0000 érvénytelen)
  4. Használja a HSN Kód Automatikus Kitöltése gombot a helyes kód megkereséséhez

🔗 Kapcsolódó​