➕ Termékkategória Létrehozása
A termékkategóriák segítségével logikai csoportokba rendezheti termékeit, amelyek közös adókulcsot, VTSZ/TESZOR kódot és mértékegységet osztanak meg. Érdemes a kategóriákat a termékek felvétele előtt létrehozni, hogy minden új termék automatikusan a megfelelő alapértelmezett beállításokat örökölje.
Kategória Létrehozásának Lépései
1. Lépés: Nyissa meg a Termékkategóriák oldalt
- Az oldalsávban nyissa meg a Katalógus menüpontot, és kattintson a Kategóriák menüpontra (ez egy külön oldal, nem azonos a Termékekkel)
- Ekkor a Termékkategóriák oldalon lesz
- Kattintson a + Új Termékkategória Hozzáadása gombra
Megnyílik az űrlap egy kék Új Termékkategória Hozzáadása fejléccel.
2. Lépés: Töltse ki az űrlapot
A mezők részletes leírását alább találja.
3. Lépés: Mentés
Kattintson a Kategória Mentése gombra. Az új kategória azonnal megjelenik a Termékkategóriák listájában, egy automatikusan generált kategóriakóddal.
📝 Az Űrlap Mezői
Kategória Neve (kötelező)
A kategória megjelenítendő neve — ez jelenik meg a termékválasztó legördülő listákban, a terméklistában és a riportokban.
- Minimum: 3 karakter
- Maximum: 300 karakter
Jó példák:
Szoftver és SzolgáltatásokElektronikaIrodaszerekIT Tanácsadás
Kerülendő:
Egyéb,Kategória 1,Teszt— ezek nem informatívak a csapat számára
Leírás
Opcionális, belső használatú megjegyzés, amely leírja, hogy milyen termékek tartoznak ebbe a kategóriába.
- Legfeljebb 1000 karakter
- Nem jelenik meg a számlákon — csak belső hivatkozásra szolgál
Példa: Szoftverlicencek és szakmai szolgáltatások
Mértékegység (kötelező)
Az alapértelmezett mértékegység, amely az ebbe a kategóriába tartozó összes termékhez előre ki van választva. Termékenként felülírható.
| Egység Kódja | Egység Neve |
|---|---|
| NOS | Darab |
| PCS | Darab |
| HRS | Óra |
| KGS | Kilogramm |
| MTR | Méter |
| LTR | Liter |
| BOX | Doboz |
| SET | Készlet |
Válassza azt a mértékegységet, amely a kategóriába tartozó legtöbb termékre jellemző (pl. HRS az óradíjas szolgáltatásokhoz, NOS a hardvertermékekhez).
VTSZ/TESZOR Kód
A kategóriába tartozó összes termékre érvényes, közös VTSZ vagy TESZOR besorolási kód. A termékek alapértelmezetten ezt a kódot öröklik (termékenként felülírható).
- Formátum: pontosan 4, 6 vagy 8 számjegy — kezdő nullák és szóközök nélkül
- Kattintson a VTSZ Kód Automatikus Kitöltése gombra a megfelelő kód kereséséhez és kiválasztásához
Gyakori kódok:
| Kategória Típusa | Kód | Leírás |
|---|---|---|
| IT Tanácsadás | 998314 | IT tanácsadási szolgáltatások (TESZOR) |
| Szoftverfejlesztés | 998315 | Szoftvertervezés és -fejlesztés (TESZOR) |
| Technikai Támogatás | 998316 | Technikai támogatási szolgáltatások (TESZOR) |
| Számítógépek | 8471 | Automatikus adatfeldolgozó gépek (VTSZ) |
| Elektronika | 8517 | Telefon/kommunikációs berendezések (VTSZ) |
| Irodaszerek | 4802 | Papír és karton (VTSZ) |
Használja a mező melletti VTSZ Kód Automatikus Kitöltése gombot a helyes kód megkereséséhez a kézi bevitel helyett.
Alapértelmezett Adókulcs (%) (kötelező)
A GST százalék, amely minden olyan termékre vonatkozik ebben a kategóriában, amelynél engedélyezve van a Csoportszintű Adókulcs Használata.
| Kulcs | Gyakori Alkalmazás |
|---|---|
18 | A legtöbb IT szolgáltatás, elektronika |
12 | Bizonyos üzleti szolgáltatások |
5 | Meghatározott áruk/szolgáltatások |
0 | Export, mentesített kategóriák |
Állítsa be ezt helyesen a termékek tömeges importálása előtt — minden importált termék automatikusan ezt a kulcsot örökli.
🔘 Műveleti Gombok
| Gomb | Művelet |
|---|---|
| Kategória Mentése | Menti az új kategóriát, és visszatér a Termékkategóriák listájához |
| Mégse | Elveti az összes változtatást, és visszatér a Termékkategóriák listájához |
✏️ Meglévő Kategória Szerkesztése
Egy kategória szerkesztésekor az űrlap egy további, csak olvasható mezőt jelenít meg a tetején:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Kategória Kód | Rendszer által generált egyedi azonosító (formátum: GRxxxxByyy) — automatikusan hozzárendelve, nem szerkeszthető |
A többi mező (Kategória Neve, Leírás, Mértékegység, VTSZ Kód, Alapértelmezett Adókulcs) szerkeszthető. Kattintson a Kategória Mentése gombra a módosítások alkalmazásához.
:::warning Adókulcs Kaszkád Az Alapértelmezett Adókulcs módosítása egy kategórián azonnal frissíti a hatályos adót minden olyan terméken ebben a kategóriában, amelynél engedélyezve van a Csoportszintű Adókulcs Használata. Az új számlák az új kulcsot veszik fel; a már véglegesített számlákat a módosítás nem érinti. :::
⚠️ Validációs Hibák
| Hiba | Ok | Javítás |
|---|---|---|
| Kategória Neve kötelező | A név mező üres | Adjon meg egy legalább 3 karakter hosszú nevet |
| Kategória Neve túl rövid | A név 3 karakternél rövidebb | Használjon legalább 3 karaktert |
| Mértékegység kötelező | Nincs kiválasztva mértékegység | Válasszon egy mértékegységet a legördülő menüből |
| Érvénytelen VTSZ Kód | Nem 4, 6 vagy 8 számjegy; vagy csupa nulla | Ellenőrizze a kódot, vagy használja az Automatikus Kitöltést |
| Adókulcs kötelező | Az Alapértelmezett Adókulcs üres | Adjon meg 0-t vagy egy pozitív százalékot |
🔗 Kapcsolódó
- Termékkategóriák — kategóriák megtekintése, szerkesztése és törlése
- Termék Létrehozása — termék hozzáadása és kategóriához rendelése
- Termékek Áttekintése — teljes katalógus funkciók