➕ Termékkategória Létrehozása
A termékkategóriák segítségével logikai csoportokba rendezheti termékeit, amelyek közös adókulcsot, termékkódot és mértékegységet oszthatnak meg. Érdemes a kategóriákat a termékek felvétele előtt létrehozni, hogy minden új termék automatikusan a megfelelő alapértelmezett beállításokat örökölje.
Kategória Létrehozásának Lépései
1. Lépés: Nyissa meg a Termékkategóriák szekciót
- A főmenüből válassza a Termékek menüpontot.
- Görgessen le a terméklista alá a Termékkategóriák részhez.
- Kattintson a + Új Termékkategória gombra.
Ekkor megjelenik az új kategória létrehozására szolgáló űrlap.
2. Lépés: Töltse ki az űrlapot
A mezők részletes leírását alább találja.
3. Lépés: Mentés
Kattintson a Kategória Mentése gombra. Az új kategória azonnal megjelenik a listában, egy automatikusan generált kategóriakóddal.
📝 Az Űrlap Mezői
Kategória Neve (kötelező)
A kategória megjelenítendő neve. Ez a név fog szerepelni a termékválasztó legördülő listákban, a terméklistában és a riportokban.
- Minimum: 3 karakter
- Maximum: 300 karakter
Jó példák:
Szoftver és SzolgáltatásokElektronikai EszközökIrodaszerekIT Tanácsadás
Kerülendő példák:
Egyéb,Kategória 1,Teszt— ezek nem informatívak a csapat számára.
Leírás
Opcionális, belső használatú megjegyzés, amely leírja, hogy milyen termékek tartoznak ebbe a kategóriába.
- Maximum 1000 karakter.
- A leírás nem jelenik meg a vevőknek kiállított számlákon.
Példa: Szoftverlicencek és kapcsolódó szakmai szolgáltatások.
Mértékegység (kötelező)
Az alapértelmezett mértékegység, amely az ebbe a kategóriába tartozó új termékeknél előre kiválasztásra kerül. Ez az érték termékenként felülírható.
| Kód | Magyar Név |
|---|---|
| NOS | Darab |
| PCS | Darab |
| HRS | Óra |
| KGS | Kilogramm |
| MTR | Méter |
| LTR | Liter |
| BOX | Doboz |
| SET | Készlet |
Válassza azt a mértékegységet, amely a kategóriába tartozó legtöbb termékre jellemző (pl. Óra az óradíjas szolgáltatásokhoz, Darab a legtöbb termékhez).
VTSZ / TESZOR Kód
A kategóriába tartozó termékek közös termékazonosító kódja (Vámtarifaszám vagy TESZOR). A termékek alapértelmezetten ezt a kódot öröklik, de ez termékenként felülírható.
- Formátum: 4, 6 vagy 8 számjegy (szóközök és kezdő nullák nélkül).
- Kattintson az Automatikus Kitöltés gombra a megfelelő kód megkereséséhez.
Információ:
- VTSZ (Vámtarifaszám): Termékek azonosítására szolgál.
- TESZOR (Szolgáltatások Jegyzékének Száma): Szolgáltatások besorolására használatos.
Adja meg a kategóriára legjellemzőbb kódot. Például az "IT tanácsadás" kategóriához a 6202 TESZOR kód (Informatikai tanácsadás) tartozhat.
| Irodaszerek | 4802 | Papír és karton (HSN) |
Használja a mező melletti HSN Kód Automatikus Kitöltése gombot a helyes kód megkereséséhez a kézi bevitel helyett.
Alapértelmezett Adókulcs (%) (kötelező)
A GST százalék, amely minden olyan termékre vonatkozik ebben a kategóriában, amelyen engedélyezve van a Csoport Adókulcs Használata.
| Kulcs | Gyakori Használat |
|---|---|
18 | A legtöbb IT szolgáltatás, elektronika |
12 | Bizonyos üzleti szolgáltatások |
5 | Meghatározott áruk/szolgáltatások |
0 | Export, mentesített kategóriák |
Állítsa be ezt helyesen a termékek tömeges importálása előtt — minden importált termék automatikusan ezt a kulcsot örökli.
🔘 Műveleti Gombok
| Gomb | Művelet |
|---|---|
| Kategória Mentése | Menti az új kategóriát és visszatér a Termékkategóriák listájához |
| Mégse | Elveti az összes változtatást és visszatér a Termékkategóriák listájához |
✏️ Meglévő Kategória Szerkesztése
Egy kategória szerkesztésekor az űrlap egy további, csak olvasható mezőt jelenít meg a tetején:
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Kategória Kód | Rendszer által generált egyedi azonosító (formátum: GRxxxxByyy) — automatikusan hozzárendelt, nem szerkeszthető |
Minden más mező (Kategória Neve, Leírás, Mértékegység, HSN Kód, Alapértelmezett Adókulcs) szerkeszthető. Kattintson a Kategória Mentése gombra a változtatások alkalmazásához.
:::warning Adókulcs Kaszkád Az Alapértelmezett Adókulcs megváltoztatása egy kategórián azonnal frissíti a hatályos adót minden olyan terméken abban a kategóriában, amelyen engedélyezve van a Csoport Adókulcs Használata. Az új számlák az új kulcsot veszik fel; a meglévő véglegesített számlák nem érintettek. :::
⚠️ Validációs Hibák
| Hiba | Ok | Javítás |
|---|---|---|
| Kategória Neve kötelező | A név mező üres | Adjon meg egy legalább 3 karakter hosszú nevet |
| Kategória Neve túl rövid | A név kevesebb, mint 3 karakter | Használjon legalább 3 karaktert |
| Mértékegység kötelező | Nincs kiválasztva mértékegység | Válasszon egy mértékegységet a legördülő menüből |
| Érvénytelen HSN Kód | Nem 4, 6 vagy 8 számjegy; vagy csupa nulla | Ellenőrizze a kódot vagy használja az Automatikus Kitöltést |
| Adókulcs kötelező | Az Alapértelmezett Adókulcs üres | Adjon meg 0-t vagy egy pozitív százalékot |
🔗 Kapcsolódó
- Termékkategóriák — kategóriák megtekintése, szerkesztése és törlése
- Termék Létrehozása — termék hozzáadása és hozzárendelése egy kategóriához
- Termékek Áttekintése — teljes katalógus funkciók