➕ Új Termék Létrehozása
Adjon hozzá árucikkeket és szolgáltatásokat a katalógusához, hogy később könnyedén hozzáadhassa őket a számláihoz.
Termék Hozzáadásának Lépései
1. Lépés: Nyissa meg a Termékek oldalt
A főmenüből kattintson a Termékek menüpontra.
2. Lépés: Kattintson az "+ Új Termék" gombra
Kattintson az + Új Termék gombra az oldal jobb felső sarkában.
3. Lépés: Töltse ki a termék adatlapját
Az űrlap kétoszlopos elrendezésben jelenik meg. A bal oldalon a fő termékadatok, a jobb oldalon pedig a leírás és az adózási beállítások találhatók. Az alábbiakban részletesen ismertetjük az összes mezőt.
4. Lépés: Mentés
Kattintson a Mentés gombra. A rendszer egy értesítéssel jelzi, hogy a termék sikeresen hozzá lett adva a katalógushoz.
:::tip Új kategória létrehozása menet közben Ha egy új kategóriát is létrehoz a termékkel együtt, a gomb felirata Kategória és Termék Mentése lesz. Ezzel egy lépésben hozhatja létre mindkettőt. :::
📝 Kötelező Mezők
| Mező | Leírás | Formátum |
|---|---|---|
| Termékkategória | A kategória, amelyhez a termék tartozik. Válasszon egy meglévőt, vagy hozzon létre egy újat. | Kötelező |
| Mértékegység | A termék mértékegysége (pl. db, kg, óra). A törzsadatokból választható. | Legördülő menü |
| Termék Neve | A termék neve, ahogyan a számlán meg fog jelenni. | 3–300 karakter |
| Eladási Egységár | A termék nettó eladási ára egységenként. | ≥ 0 |
| ÁFA Kulcs (%) | A termékre alkalmazandó ÁFA kulcs százalékban. | ≥ 0 |
| VTSZ / TESZOR Kód | Vámtarifaszám (termékeknél) vagy TESZOR (szolgáltatásoknál) kód. | 4, 6, vagy 8 számjegy |
:::tip VTSZ / TESZOR Kód Termékek esetén a Vámtarifaszámot (VTSZ) adja meg. Szolgáltatások esetén a Szolgáltatások Jegyzékének számát (TESZOR) használja. Az Automatikus Kitöltés gomb segíthet a megfelelő kód megkeresésében. :::
📋 Opcionális Mezők
Vonalkód/QR-kód (Szkenner Használata)
A Vonalkód/QR-kód mező az űrlap tetején található. Egy kód beolvasásával vagy begépelésével automatikusan kitöltheti a termék adatait a központi termékadatbázisból. A Katalógus Böngészése gombbal manuálisan is kereshet.
Készletmennyiség
Adja meg a termék aktuális készletmennyiségét. A mező címkéje dinamikusan változik a kiválasztott mértékegységnek megfelelően (pl. Mennyiség (db)). Hagyja üresen, ha nem kíván készletet vezetni ehhez a termékhez.
Árazás és Kedvezmények
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Ajánlott Fogyasztói Ár | Opcionális. A számlán megjelenítve kiemelheti a vevő számára nyújtott megtakarítást. Nagyobbnak vagy egyenlőnek kell lennie az eladási árnál. |
| Kedvezmény Típusa | Nincs Kedvezmény (alapértelmezett) / Százalékos / Összegszerű. Meghatározza, melyik kedvezmény mező jelenik meg. |
| Kedvezmény (%) | Akkor látható, ha a típus Százalékos. Értéke 0–100 között lehet. |
| Kedvezmény Összege (Ft) | Akkor látható, ha a típus Összegszerű. Fix összegű kedvezmény forintban. |
:::info Ajánlott Fogyasztói Ár és Kedvezmény Az ajánlott fogyasztói ár és az eladási ár különbsége a vevő megtakarításaként értelmezhető. Egyszerre csak egy típusú kedvezmény (százalékos vagy összegszerű) adható meg. :::
Adózási Beállítások (jobb oldali panel)
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Adózás Típusa | Adózási kategória: Adóköteles, Adómentes, Fordított adózás stb. |
| Csoportszintű ÁFA Kulcs | Ha be van kapcsolva, a termék a termékkategóriától örökli az ÁFA kulcsát, felülírva az egyedileg beállított értéket. |
:::tip Adókulcs Öröklése Kapcsolja be a Csoportszintű ÁFA Kulcs opciót, hogy a termék automatikusan a kategóriájához rendelt ÁFA kulcsot használja. Csak akkor kapcsolja ki, ha az adott termék ÁFA kulcsa eltér a kategóriában lévő többi termékétől. :::
További Részletek
| Mező | Leírás | Formátum |
|---|---|---|
| Leírás | A termék részletes leírása, amely megjelenhet a számlán. | Szöveges mező |
| Privát Megjegyzések | Belső használatú megjegyzések, amelyek nem jelennek meg a vevők számára. | Szöveges mező |
| Leírás | Hosszú formátumú termékleírás (jobb oszlop) — belső jegyzetekhez vagy számla sor tételekhez | Legfeljebb 1000 karakter |
| Egyéni Mezők | Tetszőleges kulcs-érték párok extra metaadatokhoz (pl. garanciaidő, modellszám) — kattintson a + Mező Hozzáadása gombra egy sor hozzáadásához | — |
🔠 Mértékegység Referencia
A mértékegységek a törzsadat listából töltődnek be. Gyakori példák:
| Egység Kód | Egység Neve |
|---|---|
| NOS | Darab |
| KGS | Kilogramm |
| LTR | Liter |
| MTR | Méter |
| BOX | Doboz |
| PCS | Darab |
| BAG | Zsák |
| SET | Készlet |
Válassza ki azt a mértékegységet, amely megfelel annak, ahogyan a terméket számlázza (pl. óránként, kilogrammonként, licencenként).
🔎 Törzstermékek Böngészője
A termékadatok kézi bevitele helyett használja a Törzstermékek Böngészőjét egy előre elkészített termékadatbázisban való kereséshez:
- Kattintson a Katalógus Böngészése gombra (a Vonalkód/QR-kód mező mellett az űrlap tetején)
- Keressen vonalkód, terméknév, márka vagy gyártó szerint
- Szűrjön márka vagy kategória szerint
- Válasszon ki egy terméket — az adatai előre kitöltődnek az űrlapon
- Módosítsa az árat és a csoportot, majd mentse
A Törzstermékek Böngészője ideális, ha olyan kiskereskedelmi árukat ad hozzá, amelyek már léteznek a törzskatalógusban — ez időt takarít meg a kézi adatbevitellel és biztosítja a helyes termékadatokat.
🏗️ Kategória Létrehozása Beágyazva
Ha a megfelelő Termékkategória még nem létezik, hozzon létre egyet anélkül, hogy elhagyná a termék űrlapot:
- A Termékkategória szekcióban kattintson a + Új Kategória Létrehozása fülre
- Töltse ki a beágyazott csoport mezőit: Csoport Neve, Csoport Leírása, Csoport Mértékegysége, Alapértelmezett Adókulcs és HSN/SAC Kód
- Kattintson a Kategória és Termék Mentése gombra — ez egy lépésben menti az új kategóriát és a terméket
Az újonnan létrehozott kategória automatikusan összekapcsolódik a termékkel.
⚠️ Gyakori Validációs Hibák
| Hiba | Ok | Javítás |
|---|---|---|
| Terméknév túl rövid | A név kevesebb, mint 3 karakter | Használjon legalább 3 karaktert |
| Érvénytelen HSN Kód | Nem 4, 6 vagy 8 számjegy; vagy csupa nulla | Ellenőrizze a helyes HSN/SAC kódot |
| Mértékegység kötelező | Nincs kiválasztva mértékegység | Válasszon egy mértékegységet a legördülő menüből |
| Termékkategória kötelező | Nincs kiválasztva kategória | Válasszon vagy hozzon létre egy kategóriát |
| Ár negatív | Az Egységár nulla alatt van | Adjon meg 0-t vagy egy pozitív értéket |
| Érvénytelen vonalkód | Kevesebb, mint 3 karakter | Használjon legalább 3 karaktert |
| MRP kevesebb, mint az Egységár | Az MRP ≥ Egységárnak kell lennie | Növelje az MRP-t vagy csökkentse az Egységárat |
| TCS/TDS kulcs tartományon kívül | A kulcs nem 0 és 100 között van | Adjon meg egy értéket 0 és 100 között |
| Mennyiség nem pozitív | A megadott mennyiség ≤ 0 | Adjon meg egy pozitív számot vagy hagyja üresen |
🎯 Termék Létrehozása Után
- A termék azonnal elérhető új számlákhoz való hozzáadáshoz
- Bármikor szerkesztheti a Termékek listából
- Használja a Tömeges Importálást sok termék egyszerre történő hozzáadásához (lásd alább)
📥 Tömeges Importálás Excelen Keresztül
Nagy katalógusok esetén importáljon termékeket tömegesen:
- Menjen a Termékek → kattintson az Importálás gombra
- Válassza ki a Termékkategóriát, amelyhez az importált termékek tartozni fognak
- Kattintson a Sablon Letöltése gombra az Excel fájl letöltéséhez
- Töltse ki a sablont (Termék Neve, Egységár, HSN Kód, Mértékegység, Kedvezmény Típusa, stb.)
- Töltse fel a kitöltött fájlt
- Tekintse át az importálási összefoglalót — sikeres darabszám, hibás sorok és hibaüzenetek
Minden importált termék a kiválasztott Termékkategóriához lesz rendelve. Győződjön meg róla, hogy a kategória a helyes alapértelmezett adókulccsal és HSN/SAC kóddal rendelkezik az importálás előtt.
🔗 Kapcsolódó
- Termékcsoportok — állítson be kategóriákat közös adó- és HSN-alapértelmezésekkel a termékek hozzáadása előtt
- Termékek Szerkesztése / Törlése — frissítse az árakat, javítsa a HSN kódokat, vagy távolítsa el a termékeket
- Számla Létrehozása — használja a termékeket a számlákon
Termék létrehozva? Tanulja meg, hogyan hozzon létre számlákat legközelebb! 👉