Skip to main content

Kifizetések Rögzítése

Rögzítse az ügyfelektől beérkezett kifizetéseket a hozzájuk tartozó számlákhoz.

📝 Manuális Kifizetés Rögzítése​

A Számla Műveleteiből​

  1. Navigáljon a Számlák menüpontra.
  2. Keresse meg a kiegyenlíteni kívánt számlát (állapota: Függőben, Lejárt vagy Részben kifizetve).
  3. Kattintson a Műveletek (⋮) → Kifizetés Rögzítése gombra.
  4. Töltse ki a fizetési adatokat.
  5. Kattintson a Mentés gombra.

Fizetési Űrlap​

MezőKötelezőLeírás
Fizetés Dátuma✅A nap, amikor a kifizetés beérkezett.
Összeg✅A beérkezett összeg.
Fizetési Mód✅Készpénz / Bankkártya / Banki Átutalás / Online Fizetés / Csekk / Egyéb.
Hivatkozási SzámOpcionálisPl. banki tranzakció azonosítója, közlemény, csekkszám.
MegjegyzésekOpcionálisBármilyen további megjegyzés a fizetéssel kapcsolatban.

💵 Részleges Fizetés​

Rögzítsen részleges fizetést, ha a beérkezett összeg kevesebb, mint a számla végösszege:

  1. Adja meg a ténylegesen beérkezett összeget (pl. 5 000 Ft egy 10 000 Ft-os számla esetén).
  2. Mentse a fizetést.
  3. A számla állapota Részben kifizetve-re változik.
  4. A fennmaradó tartozás: 5 000 Ft.
  5. A fennmaradó összeg beérkezésekor rögzítsen egy újabb fizetést a teljes kiegyenlítéshez.

💳 Osztott Fizetés (Több Fizetési Móddal)​

Rögzítsen egyetlen fizetést, amely több különböző módszer között oszlik meg:

  1. Kattintson a Kifizetés Rögzítése gombra.
  2. Adja meg az első fizetési módot és a hozzá tartozó összeget (pl. Készpénz: 3 000 Ft).
  3. Kattintson az "Osztott Fizetés Hozzáadása" gombra.
  4. Adja meg a második fizetési módot és a hozzá tartozó összeget (pl. Bankkártya: 7 000 Ft).
  5. Ellenőrizze, hogy a részösszegek összege megegyezik-e a teljes fizetendővel, majd kattintson a Mentés gombra.
  6. A számla állapota Kifizetve lesz.

:::tip Példa Egy 10 000 Ft-os számla kiegyenlítése:

  • Banki átutalás: 7 000 Ft (hivatkozás: tranzakció azonosítója)
  • Készpénz: 3 000 Ft

Mindkét tétel egyetlen osztott fizetési eseményként kerül rögzítésre. :::

🔗 Online Fizetési Linkek​

:::info Hamarosan Elérhető Az online fizetési linkek generálása fizetési átjáró (pl. SimplePay, Stripe) integrációján keresztül fejlesztés alatt áll. Hamarosan lehetősége lesz fizetési linkeket küldeni az ügyfeleknek az egyszerű online kiegyenlítés érdekében. :::

📱 QR Kódos Fizetések​

:::info Hamarosan Elérhető Az azonnali fizetési rendszerhez (AFR) kapcsolódó QR kódok generálása fejlesztés alatt áll. Hamarosan lehetősége lesz beolvasható QR kódokat létrehozni a személyes fizetésekhez. :::

📋 Fizetési Előzmények Megtekintése​

A számlához tartozó összes kifizetés megtekinthető a Fizetési Előzmények szakaszban a számla részletes oldalán:

  • Fizetés dátuma
  • Összeg
  • Fizetési mód
  • Hivatkozási szám
  • Megjegyzések

💡 Helyes Gyakorlatok​

tip
  • Banki átutalásnál mindig rögzítse a tranzakció azonosítóját vagy a közleményt a későbbi, egyszerűbb egyeztetés érdekében.
  • A pontos pénzforgalmi kimutatásokhoz a fizetéseket lehetőség szerint a beérkezés napján rögzítse.
  • Csekkek esetében a fizetést arra a napra rögzítse, amikor az összeg ténylegesen jóváíródott a bankszámláján (nem a csekk dátumára).