📋 Számlakezelési Áttekintés
A Számlák modul az LKG for Billing központi eleme. Lehetővé teszi az összes értékesítési számla létrehozását, nyomon követését és kezelését egyetlen helyen.
Navigáljon a Számlák menüpontra a bal oldali oldalsávból a számlalista megnyitásához.
📊 Számlalista Nézet
A számlalista megjeleníti a vállalkozás összes számláját. A táblázat felett egy darabszám-kártya összegzi az aktuális nézetet (pl. MA — A mai számlák).
Lista Oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Számla # | Egyedi számlaszám (pl. INV0001, DRA0001) |
| Asztal | Asztalszám, ha alkalmazható (étterem/POS használat esetén) |
| Token # | Token szám a rendelés nyomon követéséhez |
| Vevő | A vevő, akinek a számla kiállításra kerül |
| Összeg | A számla teljes összege |
| Létrehozva | A számla létrehozásának dátuma és ideje |
| Állapot | A számla aktuális, színkódolt állapota |
| Utoljára Frissítve | Az utolsó módosítás dátuma és ideje |
| Műveletek | Gyorsgombok a műveletekhez (Megtekintés, Szerkesztés, Stornózás, Törlés) |
Lista Vezérlők
| Vezérlő | Leírás |
|---|---|
| Számlák keresése... | Keresés számlaszám vagy vevőnév alapján |
| Dátumtartomány (Kezdő / Vég) | A megadott dátumtartományban létrehozott számlák szűrése |
| Minden Állapot | A lista szűrése egy adott számlaállapot szerint |
| Új Számla Létrehozása | Megnyitja az űrlapot új számla létrehozásához |
🏷️ Számla Állapotok
Minden számlának színkódolt állapotjelvénye van:
| Állapot | Szín | Jelentés |
|---|---|---|
| Piszkozat | Kék | A számla elkészítés alatt áll, még nincs elküldve |
| Függőben | Narancs | Elküldve a vevőnek, fizetésre vár |
| Kifizetve | Zöld | A fizetés teljes egészében beérkezett |
| Részben Kifizetve | Türkiz | Részleges fizetés érkezett, a fennmaradó összeg még nyitott |
| Lejárt | Piros | A fizetési határidő lejárt |
| Stornózott | Szürke | A számla érvénytelenítve lett, de a nyilvántartás miatt megőrződik |
⚡ Sor Műveletek
Minden sor jobb oldalán műveleti gombok találhatók:
| Ikon | Művelet |
|---|---|
| 👁 Megtekintés | A számla részleteinek megnyitása |
| ✏️ Szerkesztés | A számla szerkesztése (Piszkozat állapotú számláknál elérhető) |
| ✕ Stornózás | A számla érvénytelenítése |
| 🗑 Törlés | A számla végleges törlése |
Csak a Piszkozat számlák szerkeszthetők szabadon. Kifizetett vagy elküldött számláknál használja a Stornózás funkciót, vagy állítson ki Jóváíró Bizonylatot.
📑 Bizonylattípusok
Az LKG for Billing háromféle GST bizonylattípust támogat:
| Kód | Típus | Cél |
|---|---|---|
| INV | Adószámla | Standard értékesítési számla |
| CRN | Jóváíró Bizonylat | Visszatérítés kiadása vagy a számla értékének csökkentése |
| DBN | Terhelési Bizonylat | A számla értékének növelése |
💳 Fizetési Módok
A fizetések a következő módokon rögzíthetők:
- Készpénz — Fizikai készpénz átvétele
- Kártya — Hitel- vagy bankkártya
- UPI — UPI alkalmazások (PhonePe, GPay, Paytm stb.)
- Banki Átutalás — NEFT / RTGS / IMPS
- Csekk — Csekkes fizetés
- Egyéb — Bármely más fizetési mód
Az osztott fizetések, azaz több fizetési mód kombinálása is támogatott.
🖨️ Nyomtatási Formátumok
A számlák 6 papírformátumban nyomtathatók:
| Formátum | Felhasználási Eset |
|---|---|
| A4 | Standard irodai nyomtatás |
| A5 | Kompakt számlanyomtatás |
| Letter | US letter méret |
| Legal | Jogi méretű papír |
| Hőpapír 80mm | POS hőnyomtatók |
| Hőpapír 57mm | Kisebb hőnyomtatók |
🌐 GST Ellátási Típusok
A GST-regisztrált vállalkozások esetében minden számlán meg kell adni az ellátás típusát:
| Kód | Leírás |
|---|---|
| B2B | Vállalkozások közötti ellátás |
| SEZWP | SEZ ellátás adófizetéssel |
| SEZWOP | SEZ ellátás adófizetés nélkül |
| EXPWP | Export adófizetéssel |
| EXPWOP | Export adófizetés nélkül |
| DEXP | Vélelmezett export |
🎯 Következő Lépések
- Számla Létrehozása — Lépésről lépésre útmutató az első számla létrehozásához
- Számlák Szerkesztése — Meglévő számlák módosítása
- Számlafizetések — Fizetések rögzítése és nyomon követése