📋 Számlakezelési Áttekintés
A Számlák modul az LKG for Billing központi eleme. Lehetővé teszi az összes értékesítési számla létrehozását, nyomon követését és kezelését egyetlen, központi helyen.
A számlák listájának megnyitásához navigáljon a Számlák menüpontra a bal oldali oldalsávból.
📊 Számlák Lista Nézet
A számlák listája megjeleníti a vállalkozás összes kiállított számláját. A lista tetején látható a számlák teljes darabszáma (pl. 8 ÖSSZESEN — Minden számla).
Lista Oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Számlaszám | Egyedi számlaazonosító (pl. SZLA-2025/0001, PISZ-0001). |
| Asztal | Asztalszám, éttermi vagy vendéglátóipari felhasználás esetén. |
| Token # | Sorszám a rendelés követéséhez, például gyorséttermekben. |
| Vevő | A vevő neve, akinek a számla kiállításra került. |
| Összeg | A számla bruttó végösszege. |
| Létrehozva | A számla kiállításának dátuma és ideje. |
| Állapot | A számla aktuális, színkódolt állapota. |
| Utoljára Frissítve | Az utolsó módosítás dátuma és ideje. |
| Műveletek | Gyorsgombok a műveletekhez (Megtekintés, Szerkesztés, Stornózás, Törlés). |
Lista Vezérlők
| Vezérlő | Leírás |
|---|---|
| Számlák keresése... | Keresés számlaszám vagy vevő neve alapján. |
| Minden Állapot | A lista szűrése egy adott számlaállapot szerint. |
| Új Számla Létrehozása | Megnyitja az űrlapot új számla kiállításához. |
🏷️ Számla Állapotok
Minden számlának színkódolt állapotjelzője van, amely egyértelműen mutatja annak státuszát:
| Állapot | Szín | Jelentés |
|---|---|---|
| Piszkozat | Kék | A számla szerkesztés alatt áll, még nem véglegesített. |
| Függőben | Narancs | A számla véglegesítve, elküldve a vevőnek, fizetésre vár. |
| Kifizetve | Zöld | A számla teljes összege kiegyenlítésre került. |
| Részben kifizetve | Türkiz | Részleges fizetés történt, de tartozás maradt. |
| Lejárt | Piros | A fizetési határidő lejárt, de a számla még nincs teljesen kifizetve. |
| Stornózott | Szürke | A számla érvénytelenítve lett, de a könyvelési nyomvonal miatt megőrződik. |
⚡ Sor Műveletek
Minden sor jobb oldalán műveleti gombok találhatók:
| Ikon | Művelet |
|---|---|
| 👁 Megtekintés | A számla részleteinek megnyitása. |
| ✏️ Szerkesztés | A számla szerkesztése (csak Piszkozat állapotban érhető el). |
| ✕ Stornózás | A számla érvénytelenítése. |
| 🗑 Törlés | A számla végleges törlése (csak Piszkozat állapotban). |
Csak a Piszkozat állapotú számlák szerkeszthetők szabadon. A már véglegesített (kifizetett vagy elküldött) számlák javításához használja a Stornózás funkciót vagy állítson ki Jóváíró számlát.
📑 Bizonylattípusok
Az LKG for Billing a magyar számviteli gyakorlatnak megfelelő bizonylattípusokat támogatja:
| Típus | Cél |
|---|---|
| Számla | Standard értékesítési bizonylat, amely ÁFA-t tartalmazhat. |
| Jóváíró számla | Egy korábbi számla értékét csökkenti, például visszatérítés vagy árengedmény esetén. |
| Helyesbítő számla | Egy korábbi számla adatait módosítja (pl. mennyiség, ár). |
💳 Fizetési Módok
A kiegyenlítések az alábbi módokon rögzíthetők:
- Készpénz — Helyszíni készpénzes fizetés.
- Bankkártya — Hitel- vagy bankkártyás fizetés.
- Banki Átutalás — Belföldi vagy nemzetközi átutalás.
- Online Fizetés — Külső szolgáltatón (pl. SimplePay) keresztüli fizetés.
- Csekk — Csekkes fizetés.
- Egyéb — Bármely más, egyedi fizetési mód.
A rendszer támogatja az osztott fizetéseket is, amikor egy számlát több módszerrel egyenlítenek ki.
🖨️ Nyomtatási Formátumok
A számlák 6 papírformátumban nyomtathatók:
| Formátum | Felhasználási Eset |
|---|---|
| A4 | Standard irodai nyomtatás |
| A5 | Kompakt számlanyomtatás |
| Letter | Amerikai levélméret |
| Legal | Jogi méretű papír |
| Hőpapír 80mm | POS hőnyomtatók |
| Hőpapír 57mm | Kisebb hőnyomtatók |
🌐 ÁFA Ellátási Típusok
Az ÁFA-regisztrált vállalkozások számára minden számlán meg kell adni az ellátás típusát:
| Kód | Leírás |
|---|---|
| B2B | Vállalkozások közötti ellátás |
| SEZWP | SEZ ellátás adófizetéssel |
| SEZWOP | SEZ ellátás adófizetés nélkül |
| EXPWP | Export adófizetéssel |
| EXPWOP | Export adófizetés nélkül |
| DEXP | Vélelmezett export |
🎯 Következő Lépések
- Számla Létrehozása — Lépésről lépésre útmutató az első számla létrehozásához
- Számlák Szerkesztése — Meglévő számlák módosítása
- Számla Kifizetések — Kifizetések rögzítése és nyomon követése