Számlakiegyenlítések Kezelése

Rögzítse a beérkezett kifizetéseket a számlákhoz, kezelje az osztott (részleges) kiegyenlítéseket és kövesse nyomon a fizetési előzményeket.

💰 Fizetési Állapotok

A kifizetések rögzítése után a számla állapota automatikusan az alábbiak szerint változik:

Állapot	Jelentés
Függőben	Még nincs rögzítve kifizetés.
Részben kifizetve	Az összeg egy része beérkezett, de tartozás maradt.
Kifizetve	A teljes összeg beérkezett.
Osztott fizetés	A kiegyenlítés több fizetési móddal történt.
Lejárt	A fizetési határidő lejárt, de a teljes összeg nem került kiegyenlítésre.

📝 Kifizetés Rögzítése

A Számlák Listájából

1. Navigáljon a Számlák menüpontra.
2. Keresse meg a kiegyenlíteni kívánt számlát (állapota: Függőben vagy Lejárt).
3. Kattintson a Műveletek (⋮) → Kifizetés Rögzítése gombra.
4. Töltse ki a fizetési adatokat.
5. Kattintson a Mentés gombra.

Fizetési Űrlap Mezői

Mező	Kötelező	Leírás
Fizetés Dátuma	✅	A kifizetés beérkezésének dátuma.
Összeg	✅	A beérkezett összeg.
Fizetési Mód	✅	Milyen módon fizetett az ügyfél.
Hivatkozási Szám	Opcionális	Pl. banki tranzakció azonosítója, csekkszám.
Megjegyzések	Opcionális	További megjegyzések a fizetéshez.

Fizetési Módok

• Készpénz — Készpénzes fizetés.
• Bankkártya — Hitel- vagy bankkártyás fizetés.
• Banki Átutalás — Belföldi vagy nemzetközi átutalás.
• Csekk — Csekkes fizetés.
• Online Fizetés — Pl. SimplePay, Barion (ha integrálva van).
• Egyéb — Bármely más, fent nem listázott módszer.

💳 Osztott Fizetés

Egyetlen számla kiegyenlítését rögzítheti több fizetési móddal (pl. egy részét készpénzben, másik részét kártyával fizetik).

1. Nyissa meg a kiegyenlíteni kívánt számlát.
2. Kattintson a Kifizetés Rögzítése gombra.
3. Adja meg az első fizetési módot és a hozzá tartozó összeget.
4. Kattintson a "Másik Fizetés Hozzáadása" vagy "Osztott Fizetés" gombra.
5. Adja meg a második fizetési módot és a hozzá tartozó összeget.
6. A rögzített összegeknek ki kell adniuk a teljes vagy részleges fizetés összegét.
7. Kattintson a Mentés gombra.

A számla állapota a megerősítés után Osztott fizetés lesz.

:::tip Példa Osztott Fizetésre Egy 10 000 Ft-os számlát az ügyfél a következőképpen fizet ki:

• Készpénz: 4 000 Ft
• Bankkártya: 6 000 Ft

Mindkét tétel rögzítésre kerül → A számla állapota Kifizetve lesz. :::

💵 Részleges Fizetés

Ha az ügyfél kevesebbet fizet a számla végösszegénél:

1. A fizetés rögzítésekor adja meg a ténylegesen beérkezett összeget.
2. Mentse a kifizetést.
3. A számla állapota Részben kifizetve lesz.
4. A rendszer nyilvántartja a fennmaradó tartozást.
5. A további részletek beérkezésekor rögzítse az újabb kifizetéseket, amíg a számla teljesen ki nem egyenlítődik.

🔗 Online Fizetési Linkek

:::info Hamarosan Elérhető Az online fizetési linkek generálása fizetési átjáró (pl. SimplePay, Stripe) integrációján keresztül fejlesztés alatt áll. Hamarosan lehetősége lesz digitális fizetési linkeket létrehozni és elküldeni az ügyfeleknek az egyszerű online kiegyenlítés érdekében. :::

QR Kódos Fizetések

:::info Hamarosan Elérhető Az azonnali fizetési rendszerhez (AFR) kapcsolódó QR kódok generálása fejlesztés alatt áll. Hamarosan lehetősége lesz beolvasható QR kódokat létrehozni a személyes fizetésekhez. :::

📋 Fizetési Előzmények

Egy adott számlához rögzített összes kifizetés megtekintése:

1. Nyissa meg a kívánt számlát.
2. Görgessen a Fizetési Előzmények szekcióhoz. Itt láthatja az összes kapcsolódó tranzakciót, dátummal és összeggel.
3. Görgessen a Fizetési Előzmények szakaszhoz
4. Az összes fizetési tétel fel van sorolva dátummal, összeggel, módszerrel és hivatkozással

💡 Legjobb Gyakorlatok

tip

• Mindig pontosan rögzítse a fizetési módot az egyeztetéshez
• Használja a Hivatkozási Szám mezőt a banki UTR számokhoz vagy csekkszámokhoz
• A több módszeren átívelő osztott fizetésekhez rögzítse minden komponenst külön
• Az online fizetési linkek hamarosan elérhetőek lesznek