Számlák Törlése és Stornózása
Ismerje meg, mikor lehet számlákat törölni, és melyek az ajánlott alternatívák a jogszabályi megfelelőség fenntartása érdekében.
🗑️ Törlési Szabályok Állapot Szerint
| Állapot | Törölhető? | Ajánlott Művelet |
|---|---|---|
| Piszkozat | ✅ Igen | Bármikor, korlátozások nélkül törölhető. |
| Stornózott | ✅ Igen | A már érvénytelenített számla törölhető. |
| Függőben / Elküldve | ⚠️ Nem | Használja a Stornózás funkciót. |
| Kifizetett / Részben kifizetett / Lejárt | ❌ Nem | Jóváíró számlát kell kiállítani. |
:::warning Jogi Megfelelőség A már kifizetett számlák törlése sértheti a számviteli és adózási (ÁFA) előírásokat. A korrekcióhoz mindig használjon jóváíró vagy stornó számlát. :::
🗑️ Piszkozat Számla Törlése
A piszkozat számlák biztonságosan törölhetők, mivel még nem kerültek elküldésre az ügyfeleknek, és nincsenek hatással a könyvelésre.
Lépések
- Navigáljon a Számlák menüpontra.
- Szűrjön Piszkozat állapotra (opcionális).
- Keresse meg a törölni kívánt piszkozat számlát.
- Kattintson a Műveletek (⋮) → Törlés gombra.
- Erősítse meg a törlési szándékot.
- A számla véglegesen eltávolításra kerül a rendszerből.
❌ Véglegesített Számla Érvénytelenítése (Stornózás)
Az elküldött, de még ki nem fizetett számlák esetében a Stornózás (vagy "Visszavonás") funkciót használja a törlés helyett:
- Nyissa meg az érintett számlát.
- Kattintson a Műveletek → Stornózás (vagy Állapot Módosítása: Stornózott) gombra.
- A számla ezzel érvénytelenítésre kerül, és kikerül a bevételi számításokból.
- A stornózott számla megmarad a rendszerben a könyvvizsgálati nyomvonal biztosítása érdekében.
📝 Kifizetett Számla Javítása
A már kifizetett, de javítást igénylő számlák esetében Jóváíró számlát kell kiállítani. Ez egy olyan új bizonylat, amely csökkenti vagy módosítja az eredeti számla értékét.
A jóváíró számla kiállításának részleteiért lásd a Számlák Szerkesztése című útmutatót.
💡 Helyes Gyakorlatok
- Soha ne töröljön véglegesített számlákat – helyette stornózza vagy állítson ki jóváíró számlát.
- A piszkozat számlák szabadon törölhetők.
- Mindig részesítse előnyben az állapotváltoztatásokat (pl. stornózás) a törléssel szemben, hogy megőrizze a teljes könyvvizsgálati nyomvonalat.
- Ha rendszeresen hoz létre tesztszámlákat, mindig törölje őket még piszkozat állapotban, a véglegesítés előtt.