📥 Adatimportálás
Importáljon meglévő adatokat az LKG for Billing rendszerbe egy irányított, 5 lépéses varázsló segítségével. Támogatott forrásfájl-formátumok: CSV, Excel, XML és JSON. Feleltesse meg a forrás oszlopait a rendszer mezőinek, tekintse meg az adatok előnézetét, majd véglegesítse.
Navigáljon az Integrációk → Adatimportálás menüpontra.
Importlista
Az Adatimportálás oldal felsorolja az összes korábbi importálási feladatot az állapotukkal és eredményeikkel együtt.
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Import # | Automatikusan generált importfeladat-azonosító |
| Entitástípus | Az importált adat típusa (Partnerek, Tételek, Számlák stb.) |
| Forrás | A használt fájlformátum |
| Állapot | Sorban áll, Fut, Kész, Részben Kész, Sikertelen, Megszakítva |
| Rekordok | Összes, sikeres és sikertelen rekordok száma |
| Dátum | Az import indításának időpontja |
| Műveletek | Részletek megtekintése, újrafuttatás |
Új Import Indítása
Kattintson a + Új Import gombra az 5 lépéses varázsló megnyitásához.
1. Lépés — Forrás Kiválasztása
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Forrásformátum | CSV, Excel (.xlsx), XML vagy JSON |
| Entitástípus | Milyen adatot importál — lásd a támogatott típusokat alább |
| Feleltetési Sablon | Opcionálisan újrahasználhat egy korábbi importból mentett mezőfeleltetést |
Támogatott Entitástípusok
| Entitás | Leírás |
|---|---|
| Partnerek | Vevők és beszállítók |
| Tételek | Termékek és szolgáltatások |
| Számlák | Értékesítési számlák |
| Beszerzések | Beszerzési számlák |
| Fizetések | Fizetési rekordok |
| Főkönyvek | Könyvelési főkönyvi tételek |
| Csomag | Több entitástípus egyetlen importban |
2. Lépés — Fájl Feltöltése és Duplikátumszűrés
Töltse fel a forrásfájlt, és állítsa be, hogyan kezelje a rendszer a duplikátumokat.
Duplikátumszűrési Kulcsok
Válassza ki, mely mező(k) azonosítja(k) a duplikált rekordokat:
| Kulcs | Mihez Használatos |
|---|---|
| Adószám | GST-azonosítóval rendelkező partnerek |
| Telefonszám | Telefonszámmal rendelkező partnerek |
| E-mail címmel rendelkező partnerek | |
| Termékkód | Termékkóddal rendelkező tételek |
| Név | Egyeztetés név alapján (kis- és nagybetű érzéketlen) |
Próbafuttatás
Kapcsolja be a Próbafuttatás opciót az import ellenőrzéséhez és előnézetéhez anélkül, hogy bármilyen adatot véglegesítene az adatbázisban. Az első valódi import előtt ajánlott.
3. Lépés — Mezőfeleltetés
A rendszer elemzi a forrásfájl fejléceit, és automatikusan javaslatot tesz a rendszer mezőivel való megfeleltetésre.
| Jelző | Jelentés |
|---|---|
| 🟢 Zöld (≥90%) | Magas megbízhatóságú automatikus feleltetés |
| 🟡 Sárga (≥70%) | Közepes megbízhatóság — tekintse át a javasolt feleltetést |
| 🔴 Piros (<70%) | Alacsony megbízhatóság — kézi feleltetés szükséges |
- Bármely automatikusan felismert feleltetés felülbírálható a legördülő menüből a megfelelő céloszlop kiválasztásával
- Az importálásból kihagyandó oszlopok Kihagyás értékre állíthatók
- A forrásból hiányzó kötelező mezők hibaként jelennek meg
Feleltetési Sablon Mentése
Kattintson a Mentés Sablonként gombra az aktuális feleltetés eltárolásához az azonos fájlformátumú jövőbeli importokhoz.
4. Lépés — Adatelőnézet
Tekintse át soronkénti előnézetben, hogyan lesznek importálva az adatok:
| Jelző | Jelentés |
|---|---|
| 🟢 Zöld | A sor sikeresen importálódik |
| 🟡 Sárga | A sornak figyelmeztetései vannak (fenntartásokkal importálódik) |
| 🔴 Piros | A sor hibás, és ki lesz hagyva |
Nyisson meg bármely sort a részletes mezőértékek és a konkrét hiba- vagy figyelmeztető üzenet megtekintéséhez.
Ha sok hiba van, kattintson a Vissza gombra a Mezőfeleltetéshez való visszatéréshez, és javítsa ki a konfigurációt, mielőtt folytatná.
5. Lépés — Futtatás és Nyomon Követés
Kattintson a Véglegesítés gombra az import indításához. A varázsló valós idejű folyamatot mutat:
- Folyamatjelző sáv a százalékos készültséggel
- A feldolgozott, sikeres és sikertelen rekordok folyamatosan frissülő száma
Import Állapotok
| Állapot | Leírás |
|---|---|
| Sorban áll | Az import ütemezve van, még nem indult el |
| Fut | Az import aktívan feldolgozza a rekordokat |
| Kész | Minden rekord sikeresen feldolgozva |
| Részben Kész | Néhány rekord sikeres volt, néhány sikertelen |
| Sikertelen | Az import sikertelen volt — ellenőrizze a hibarészleteket |
| Megszakítva | Az import futás közben megszakadt |
Kattintson a Megszakítás gombra egy futó import leállításához. A már feldolgozott rekordok megmaradnak.
Import Részleteinek Megtekintése
Kattintson a listában bármely importra a következők megtekintéséhez:
- Teljes, rekordonkénti eredmények
- Hibaüzenetek a sikertelen sorokhoz
- Összesített statisztikák