Munkavállalói Költségek
Kövesse és kezelje a munkavállalók költségigényléseit. A Költségek oldalon a munkavállalók benyújthatják költségelszámolásaikat, a menedzserek pedig jóváhagyhatják vagy elutasíthatják azokat.
Navigáljon a Munkavállaló Kezelés → Költségek menüpontra az oldalsávból.
Oldalvezérlők
| Vezérlő | Leírás |
|---|---|
| Kezdő dátum | A jelentési időszak kezdő dátuma (ÉÉÉÉ-HH-NN). |
| Záró dátum | A jelentési időszak záró dátuma (ÉÉÉÉ-HH-NN). |
| Minden Állapot legördülő menü | Szűrés állapot szerint — Minden, Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva. |
| Lekérdezés | A költségek betöltése a kiválasztott szűrők alapján. |
| + Költség Hozzáadása | Új költségelszámolás benyújtása (jobb felső sarok). |
Összesítő Kártyák
Három összesítő kártya jelenik meg a tetején:
| Kártya | Leírás |
|---|---|
| Összes Költség | Az összes munkavállaló teljes költségének összege (₹) és a tranzakciók száma. |
| Jóváhagyásra Vár | A felülvizsgálatra váró költségelszámolások száma. |
| Jóváhagyott | A jóváhagyott költségelszámolások száma. |
Költségek Táblázat
A táblázat fejléce mutatja a tételek számát (pl. "KÖLTSÉGEK (5)").
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| # | Sorszám. |
| Dátum | A költség felmerülésének dátuma. |
| Munkavállaló | A költséget benyújtó munkavállaló (profilképpel). |
| Kategória | Költségkategória jelvénye — színkódolt (pl. Képzés, Beszállító, Utazás, Élelmiszer). |
| Leírás | A költség részletes leírása (pl. "Tally ERP tanúsítási tanfolyam", "Raktári csomagolóanyagok", "Értékesítési megbeszélés - helyi taxi költségek"). |
| Összeg | A költség összege (₹). |
| Állapot | Jóváhagyási állapot jelvénye — Függőben (narancssárga), Jóváhagyva (zöld), Elutasítva (piros). |
| Műveletek | Jóváhagyás (✓) és Elutasítás (✗) gombok, vagy szerkesztés/megtekintés ikonok. |
Költség Benyújtása
Kattintson a + Költség Hozzáadása gombra (jobb felső sarok) a költségelszámolási űrlap megnyitásához. A teljes űrlap útmutatóját a Munkavállalói Költség Hozzáadása című részben találja.
Költségek Jóváhagyása / Elutasítása
A menedzserek és adminisztrátorok a Műveletek oszlopban hagyhatják jóvá vagy utasíthatják el a benyújtott költségeket:
| Ikon | Művelet |
|---|---|
| ✓ (Jóváhagyás) | A költség jóváhagyása visszatérítésre. |
| ✗ (Elutasítás) | A költségigénylés elutasítása. |
Használat
- Navigáljon a Költségek menüpontra az oldalsávból.
- Állítsa be a Kezdő és Záró dátumokat az időszak meghatározásához.
- Szükség esetén szűrjön Állapot szerint (Függőben, Jóváhagyva, Elutasítva).
- Kattintson a Lekérdezés gombra a költségek betöltéséhez.
- Tekintse át az összesítő kártyákat a gyors áttekintéshez.
- Használja a táblázatot az egyes költségek részleteinek megtekintéséhez.
- Hagyja jóvá vagy utasítsa el a függőben lévő költségeket a műveletgombokkal.
- Kattintson a + Költség Hozzáadása gombra új igénylés benyújtásához.
Kapcsolódó Témakörök
- Munkavállalói Költség Hozzáadása — Új költségigénylés benyújtása.
- Munkavállalói Költségek Jelentés — Költségek elemzése munkavállalónként.
- Üzleti Költségek — Nem munkavállalói üzleti költségek követése.
- Munkavállalók — Munkavállalói adatlapok kezelése.