🚚 Szállítólevelek Áttekintése
A szállítólevél egy olyan kísérőokmány, amely a szállított árukat kíséri. Rögzíti, hogy mit, kinek, melyik járművel és milyen célból szállítottak ki — anélkül, hogy feltétlenül értékesítés történne.
Navigáljon a Szállítólevél menüpontra a főmenüből, hogy megtekinthesse az összes szállítólevelét.
Oldal Műveletei
| Gomb | Leírás |
|---|---|
| + Új Szállítólevél | Megnyitja a szállítólevél létrehozására szolgáló űrlapot (billentyűparancs: Alt+N). |
Keresés
Használja a Keresés szállítólevél száma, ügyfél vagy állapot szerint... sávot a szállítólevelek valós idejű szűréséhez.
Összesítő Kártyák
| Kártya | Mit Mutat |
|---|---|
| Összesen | Az összes szállítólevél teljes darabszáma. |
| Piszkozat | A még nem kiszállított szállítólevelek száma. |
| Kiszállítva | A jelenleg úton lévő szállítólevelek száma. |
| Kézbesítve | A kézbesítettként visszaigazolt szállítólevelek száma. |
Táblázat Oszlopai
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Szállítólevél # | Automatikusan generált szállítólevél sorszám (pl. SZL-2026-001). |
| Ügyfél | Az ügyfél neve és telefonszáma. |
| Dátum | A szállítólevél kelte. |
| Cél | Az árumozgás oka (pl. Áruértékesítés). |
| Tételek | A szállítólevélen szereplő tételek száma. |
| Összesen | A szállított áruk összértéke (Ft). |
| Állapot | Jelenlegi állapot — a legördülő menüből választható (kivéve a "Számlázva" állapotot). |
| Műveletek | Soronkénti műveletikonok. |
Sor Műveletei
| Ikon | Művelet | Feltétel |
|---|---|---|
| Szem (Megtekintés) | Megnyit egy csak olvasható felugró ablakot a szállítólevél teljes tartalmával. | Mindig látható. |
| Ceruza (Szerkesztés) | A szállítólevél szerkesztése. | Rejtve, ha az állapot "Visszavonva" vagy "Számlázva". |
| Nyomtatás | A szállítólevél nyomtatása. | Mindig látható. |
| Számla (Számla Létrehozása) | A szállítólevél alapján számlát generál. | Rejtve, ha már lett belőle számla generálva. |
| Kuka (Törlés) | A szállítólevél törlése. | Csak "Piszkozat" állapotban látható. |
Szállítólevél Állapotok
| Állapot | Leírás |
|---|---|
| Piszkozat | Létrehozás alatt áll, még nem került kiszállításra. |
| Kiszállítva | Az áruk úton vannak a címzett felé. |
| Kézbesítve | Az áruk megérkeztek a célállomásra. |
| Visszavonva | A szállítólevél a kiszállítás előtt visszavonásra került. |
| Számlázva | A szállítólevél alapján számla került kiállításra. |
Az állapotot közvetlenül a listából módosíthatja az egyes sorokban található Állapot legördülő menü segítségével. Amint egy szállítólevél "Számlázva" állapotba kerül, az állapota rögzítetté válik és nem módosítható.
Szállítólevél Célja
A Cél mező jelzi, hogy miért történik az árumozgás:
| Cél | Leírás |
|---|---|
| Áruértékesítés | Szokásos értékesítéshez kapcsolódó szállítás. |
| Bérmunka | Feldolgozásra vagy gyártásra kiszállított áruk. |
| Bizományosi Értékesítés | Az ügyfél a vásárlási döntés előtt megvizsgálja az árut. |
| Kiállítás / Vásár | Bemutatóra vagy kiállításra szánt áruk. |
| Egyéb | Bármely más, a fentiekbe nem sorolható ok. |
Szállítólevél Megtekintése
Kattintson a Megtekintés ikonra (szem) egy csak olvasható felugró ablak megnyitásához, amely a következőket tartalmazza:
-
Ügyfél neve, telefonszáma és e-mail címe
-
Szállítólevél dátuma és célja
-
Szállítási cím, szállítási mód, jármű rendszáma, gépkocsivezető neve (ha meg van adva)
-
Tételsorok: Termék, VTSZ/SZJ, Mennyiség, Egységár, Kedvezmény, ÁFA %, Összesen
-
Összesítők: Részösszeg, Kedvezmény, Adó, Végösszeg
-
Megjegyzések és Feltételek (ha be van állítva)
Átalakítás Számlává
Kattintson a Számla Generálása ikonra (nyugta) bármely szállítólevél soron, hogy adószámlát hozzon létre az áruadatokkal előre kitöltve. A szállítólevél állapota Számla Generálva-ra változik, és a gomb eltávolításra kerül.
Egy szállítólevél csak egyszer alakítható át számlává.