Skip to main content

🗂️ Szállítólevél Kezelése

Kezelje a szállítólevelet a létrehozástól a feladáson, a kézbesítés megerősítésén át az opcionális számla generálásáig.

📊 Állapotváltások​

EbbőlEbbeMűvelet
PiszkozatFeladvaÁruk berakodva és jármű elindítva
PiszkozatTörölveTörlés feladás előtt
FeladvaKézbesítveÁruk megérkeztek a célállomásra
FeladvaTörölveTörlés feladás után (visszaszállítás)
KézbesítveSzámlaGenerálvaAdószámla generálása az árukhoz
info

A SzámlaGenerálva vagy Törölve állapotú szállítólevél lezártnak minősül. További állapotváltoztatások nem engedélyezettek.

✏️ Szállítólevél Szerkesztése​

Mit Lehet Szerkeszteni?​

ÁllapotSzerkeszthető?
Piszkozat✅ Minden mező
Feladva⚠️ Korlátozott (szállítási adatok javíthatók)
Kézbesítve❌ Csak olvasható
Törölve❌ Csak olvasható
SzámlaGenerálva❌ Csak olvasható

🚚 Áruk Feladása​

Amikor az áruk berakodásra kerülnek és a jármű elindul:

  1. Nyissa meg a szállítólevelet
  2. Ellenőrizze a szállítási adatokat — szállításiMód, járműRendszáma, vezetőNeve
  3. Erősítse meg, hogy a szállításiCím helyes
  4. Változtassa az állapotot Feladva-ra
  5. Mentse és nyomtassa ki a szállítólevelet a vezető számára
tip

Nyomtassa ki a szállítólevelet a feladás előtt. A vezetőnek szüksége van egy fizikai példányra az ellenőrzőpontokon való bemutatáshoz és a címzettnek való átadáshoz aláírás céljából.

✅ Kézbesítettnek Jelölés​

Amikor a címzett megerősíti az áruk átvételét:

  1. Nyissa meg a feladott szállítólevelet
  2. Változtassa az állapotot Kézbesítve-re
  3. Opcionálisan adjon hozzá egy megjegyzést a kézbesítés megerősítésének hivatkozásával
  4. Mentse el

📄 Számla Generálása​

Amikor adószámlára van szükség a kézbesített árukhoz:

  1. Nyissa meg a Kézbesítve állapotú szállítólevelet
  2. Kattintson a "Számla Generálása" gombra
  3. Egy új számla jön létre az áruadatokkal előre kitöltve
  4. A szállítólevél állapota SzámlaGenerálva-ra változik
  5. Tekintse át és véglegesítse a generált számlát
info

Ez a funkció akkor hasznos, ha az árukat először feladják, és később számlázzák (gyakori bérmunka, projekt számlázás vagy hitelügyfelek esetén).

❌ Szállítólevél Törlése​

Szállítólevél törlése a kézbesítés befejezése előtt:

  1. Nyissa meg a szállítólevelet (legyen Piszkozat vagy Feladva állapotú)
  2. Változtassa az állapotot Törölve-re
  3. Adjon hozzá egy megjegyzést az ok magyarázatával
  4. Mentse el
warning

A törölt szállítólevél megőrződik az ellenőrzési nyilvántartások számára. Ha az árukat részben adták fel, dokumentálja a visszaküldést a megjegyzésekben a törlés előtt.

🖨️ Szállítólevél Nyomtatása​

Használja a Nyomtatás gombot a fizikai szállítólevél dokumentum bármikori generálásához. A dokumentum tartalmazza:

  • Szállítólevél száma és dátuma
  • A mozgás célja
  • Ügyfél neve és szállítási címe
  • Jármű rendszáma és vezető neve
  • Szállítási mód
  • Tételes árulista mennyiségekkel
  • Feltételek / megjegyzések
  • Aláírási sorok a címzett elismeréséhez
tip

Nyomtasson 3 példányt — egyet a feladási nyilvántartásához, egyet a vezetőnek/szállítónak, és egyet az ügyfélnek, hogy aláírja és visszaküldje a kézbesítés igazolásaként.

🗑️ Szállítólevél Törlése​

A szállítólevelek törölhetők a lista nézetből. Ez végleges és eltávolítja a szállítási rekordot.

warning

Ne töröljön feladott vagy kézbesített szállítóleveleket. A megfelelőség és az ellenőrzés érdekében használja a Törölve állapotot. A törlést csak a feladás előtt tévedésből létrehozott szállítólevelek esetén szabad használni.

🔍 Szűrés és Keresés​

A Szállítólevél listából szűrhet:

  • Állapot — az összes Feladva, Kézbesítve vagy Piszkozat állapotú szállítólevél megtekintése
  • Cél — szűrés Szállítás, Bérmunka stb. szerint
  • Keresés ügyfél neve vagy szállítólevél száma alapján

📂 Kapcsolódó Témakörök​