✏️ Szállítólevél Létrehozása
Hozzon létre szállítólevelet az ügyfélhez vagy munkaterületre szállított áruk kíséretéhez. Az űrlap három információs kártyára van osztva a tetején, alatta pedig egy tételtáblázat található.
Létrehozás Lépései
- Lépjen a Szállítólevél menüpontra a főmenüből
- Kattintson az + Új Szállítólevél gombra (jobb felső sarok)
- Töltse ki az űrlapot (lásd az alábbi szakaszokat)
- Kattintson a Szállítólevél Létrehozása gombra
Ügyfél Adatok
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Ügyfél Neve | ✅ | Gépeljen a meglévő ügyfelek közötti kereséshez — az automatikus kiegészítés kitölti a nevet és a telefonszámot |
| — | Az ügyfél e-mail címe | |
| Telefon | — | Telefonszám országkód választóval |
| Szállítási Cím | — | A teljes szállítási/célcím |
Szállítólevél Adatok
| Mező | Kötelező | Leírás |
|---|---|---|
| Szállítólevél Dátuma | ✅ | A szállítólevél dátuma — alapértelmezetten a mai nap |
| Cél | — | Az árumozgás oka (lásd az opciókat alább) |
| Állapot | — | Jelenlegi állapot — alapértelmezetten Piszkozat |
Cél Opciók
| Cél | Mikor Használja |
|---|---|
| Áruértékesítés | Szokásos szállítás eladás esetén |
| Bérmunka | Feldolgozásra vagy gyártásra küldött áruk |
| Jóváhagyásra Küldött Áru | Az ügyfél megvizsgálja az árut a vásárlás melletti elköteleződés előtt |
| Kiállítás / Vásár | Eseményen kiállítandó áruk |
| Egyéb | Bármely más cél |
A GST-megfelelőség érdekében fontos a helyes Cél kiválasztása. A Bérmunka és a Jóváhagyásra Küldött Áru esetében visszáru bizonylatokra lehet szükség, ha az áruk visszakerülnek.
Szállítási Adatok
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Szállítási Mód | Közúti / Vasúti / Légi / Vízi |
| Jármű Rendszáma | A jármű forgalmi rendszáma (pl. MH 01 AB 1234) |
| Gépkocsivezető Neve | A gépkocsivezető teljes neve |
Közúti szállítás esetén töltse ki a Jármű Rendszáma és a Gépkocsivezető Neve mezőket — ez az információ szükséges a nyomtatott szállítólevélen és az e-way bill megfelelőséghez.
Tételtáblázat
Minden sor egy szállított árut képvisel:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Tétel Adatok | Termék neve (gépeljen a katalógusban való kereséshez), opcionális leírás, HSN/SAC kód |
| Mennyiség | A szállított egységek száma |
| Egység | Mértékegység (pl. db, kg, doboz) |
| MRP | Maximális kiskereskedelmi ár — automatikusan kitöltve a termékkatalógusból (csak olvasható) |
| Egységár | Eladási ár egységenként |
| Kedvezmény | Kedvezmény százalékban (%) |
| Adó (%) | GST adókulcs százalékban |
| Érték | Sorösszeg — automatikusan kiszámítva (csak olvasható) |
Tételek Hozzáadása
- Tétel Hozzáadása — üres sort ad hozzá a táblázat aljára
- Tömeges Hozzáadás — megnyit egy termékválasztó párbeszédpanelt, ahol több tételt is kiválaszthat és hozzáadhat egyszerre
Tömeges Hozzáadás Párbeszédpanel
- Kattintson a Tömeges Hozzáadás gombra
- Keressen termékeket a keresősáv segítségével
- Jelölje be a kívánt termékeket — használja a Mindent Kijelöl opciót az összes termék kijelöléséhez
- Állítsa be a mennyiségeket a +/− gombokkal
- Kattintson a Tételek Hozzáadása gombra az összes kiválasztott tétel egyszerre történő beillesztéséhez
A szállítólevelek árazással vagy anélkül is létrehozhatók. Bérmunka vagy jóváhagyási forgatókönyvek esetén az árakat 0-n hagyhatja, és csak a tényleges számla kiállításakor adhatja hozzá az árazást.
-708d2785eb664c4d2091e59b6109b34d.png)
Megjegyzések és Feltételek
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Megjegyzések | Különleges kezelési utasítások, tárolási feltételek vagy egyéb megjegyzések |
| Feltételek | Visszaküldési politika, ellenőrzési feltételek vagy elfogadási feltételek |
Összesítő Panel
| Sor | Leírás |
|---|---|
| Részösszeg | Az összes sorösszeg összege |
| Szállítási Költség | A kézzel megadott szállítási/fuvardíj |
| Összesen | Végösszeg = Részösszeg + Szállítási Költség (a tételkedvezmények/adók levonása után) |
Műveletgombok
| Gomb | Mód | Művelet |
|---|---|---|
| Szállítólevél Létrehozása | Új | Elmenti az új szállítólevelet Piszkozatként |
| Szállítólevél Frissítése | Szerkesztés | Elmenti a változtatásokat egy meglévő szállítólevélen |
| Mégse | Mindkettő | Elveti a változtatásokat, és visszatér a Szállítólevelek listájához |
Nyomtatás
Mentés után használja a Nyomtatás gombot (Megtekintés módban érhető el) a szállítólevél dokumentum generálásához, amely tartalmazza: a szállítólevél számát, dátumát, az ügyfél/szállítási címet, a jármű és a vezető adatait, a tételes árulistát, valamint a feltételeket.
Nyomtasson legalább 3 példányt — egyet a nyilvántartásához, egyet a vezetőnek, és egyet a címzettnek, hogy aláírja és visszaküldje.
Kapcsolódó Témakörök
- Szállítólevelek Áttekintése — összes szállítólevél megtekintése és kezelése
- Szállítólevelek Kezelése — feladás, kézbesítés és számla generálása