Beállítások
Konfigurálja az alkalmazás preferenciáit, beleértve a nyelvet, a pénznemet, az adóbeállításokat és az időzónát. Ezek a beállítások az egész vállalkozására vonatkoznak, és befolyásolják a számlák, jelentések és egyéb dokumentumok létrehozását.
Navigáljon az Adminisztráció → Beállítások menüpontra az oldalsó menüben.
Nyelv
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Nyelv | Válassza ki az alkalmazás felhasználói felületének nyelvét. |
Alapértelmezett: Magyar (Hungarian)
Az elérhető nyelvek a következők:
- Magyar (Hungarian)
- Angol (English)
- További nyelvek az Ön előfizetése alapján érhetők el.
A nyelvi beállítás a következőket szabályozza:
- Menüpontok és navigációs szövegek
- Gombok feliratai és űrlapmezők nevei
- Rendszerüzenetek és értesítések
- Dátum- és számformátumok
Pénznem
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Pénznem | Válassza ki a vállalkozásában használt alapértelmezett pénznemet. |
Alapértelmezett: HUF (Ft)
Az elérhető pénznemek:
| Pénznem | Szimbólum | Leírás |
|---|---|---|
| HUF | Ft | Magyar Forint |
| EUR | € | Euró |
| USD | $ | Amerikai Dollár |
| GBP | £ | Angol Font |
| INR | ₹ | Indiai Rúpia |
A pénznem beállítása a következőket befolyásolja:
- Számlák összegei és végösszegei
- Fizetési nyilvántartások és bizonylatok
- Pénzügyi jelentések (Eredménykimutatás, Mérleg, Pénzforgalmi kimutatás stb.)
- Termékárak és árajánlatok
- Beszerzési megrendelések és szállítói számlák
- Vállalkozási költségek összegei
Állítsa be a pénznemet, mielőtt bármilyen számlát vagy pénzügyi nyilvántartást hozna létre. A pénznem későbbi megváltoztatása csak az új bizonylatokat érinti, a meglévőket nem.
Adókonfiguráció
Konfigurálja az adófeliratokat az országa adórendszere alapján. Válasszon egy előre beállított sémát, vagy szabja testre a terminológiát.
| Mező | Leírás |
|---|---|
| Ország/Régió | Válassza ki az országa adórendszerének előre beállított sémáját — pl. Magyarország (ÁFA). |
| Időzóna | A vállalkozás időzónája — pl. Europe/Budapest (CET) — automatikusan kiválasztásra kerül az adórégió alapján, és a jelentések dátum/idő szűrésére használatos. |
| Elsődleges Adónév | A számlákon megjelenő fő adónév — pl. ÁFA (Általános Forgalmi Adó). |
| Adóazonosító Felirat | Az adóazonosító szám felirata — pl. Adószám. |
| Adókomponens 1 Neve | Első adókomponens neve — pl. ÁFA. |
| Adókomponens 2 Neve | Második adókomponens neve (ha releváns). |
Alapértelmezett: Magyarország (ÁFA)
Elérhető Adóbeállítások
| Ország/Régió | Adókomponensek |
|---|---|
| Magyarország | ÁFA |
| USA | Sales Tax |
| Egyesült Királyság | VAT |
| Kanada | GST, PST, HST |
| Ausztrália | GST |
| India | GST, CGST, SGST, IGST |
Magyar Adókomponensek (Alapértelmezett)
Ha Magyarország van kiválasztva, a következő mezők automatikusan konfigurálódnak:
| Mező | Érték | Leírás |
|---|---|---|
| Elsődleges Adónév | ÁFA | A fő adónév a számlákon. |
| Adóazonosító Felirat | Adószám | Az adóazonosító szám felirata. |
| Adókomponens 1 Neve | CGST | Központi GST — első adókomponens belföldi értékesítés esetén |
| Adókomponens 2 Neve | SGST | Állami GST — második adókomponens belföldi értékesítés esetén |
Standard Indiai GST Kulcsok
| Kulcs | Gyakori Használat |
|---|---|
| 0% | Alapvető áruk (tej, friss zöldségek stb.) |
| 5% | Alapvető cikkek (csomagolt élelmiszer, 500 ₹ alatti lábbeli stb.) |
| 12% | Standard áruk (feldolgozott élelmiszer, számítógépek stb.) |
| 18% | Leggyakoribb kulcs (IT szolgáltatások, éttermek, elektronika stb.) |
| 28% | Luxus- és bűnös áruk (autók, dohány, szénsavas italok stb.) |
Hogyan Alkalmazódik az Adó
| Forgatókönyv | Alkalmazott Adó | Példa |
|---|---|---|
| Belföldi (azonos állam) | CGST + SGST | 18% GST = 9% CGST + 9% SGST |
| Államközi (különböző államok) | IGST | 18% GST = 18% IGST |
Az adókonfiguráció a következőket befolyásolja:
- Adószámítások a számlákon és becsléseken
- Adóoszlopok a termék- és cikktáblázatokban
- GST Jelentés és adóbevallási adatok
- Beszerzési megrendelés és beszerzési számla adómezői
Egy ország/régió kiválasztása automatikusan konfigurálja a helyes adócímkéket és komponenseket. Az egyedi adókulcsokat a termékek vagy számlák létrehozásakor szabhatja testre.
-d8d0d9848ff4214d2bf7915254325772.png)
Készletkezelés
Konfigurálja a számlák és dokumentumok nyomtatását.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Nyomtatási Sablon | Válassza ki a számlák alapértelmezett nyomtatási sablonját |
| Papírméret | Válasszon papírméretet — A4, Letter stb. |
| Fejléc Nyomtatása | Engedélyezze/tiltsa le a cég fejlécét a nyomtatott dokumentumokon |
| Lábléc Nyomtatása | Engedélyezze/tiltsa le a láblécet a feltételekkel |
| Logó Megjelenítése | Tartalmazza a cég logóját a nyomtatott dokumentumokon |
| Másolatok | Alapértelmezett nyomtatási másolatok száma |
A nyomtatási konfiguráció minden nyomtatott dokumentumot érint, beleértve a számlákat, becsléseket, szállítóleveleket, beszerzési megrendeléseket és beszerzési számlákat.
Üzlettípus Konfiguráció
Konfigurálja az üzlettípusát az alkalmazás viselkedésének és az elérhető funkcióknak a testreszabásához.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Üzlettípus | Válassza ki az üzlettípusát — pl. Termékalapú, Szolgáltatásalapú vagy Mindkettő |
| Iparág | Válassza ki az iparági kategóriáját |
Az üzlettípus beállítás a következőket vezérli:
- Mely modulok és funkciók láthatók
- Alapértelmezett mezők a számlákon és becsléseken
- Termékkatalógus viselkedése (áruk vs szolgáltatások)
- Készletkövetés elérhetősége
Készletkezelés
Hozzon létre készletkövetést az üzletéhez. A készletkezelés lehetővé teszi a készletszintek követését és alacsony készletriasztások fogadását.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Készletkezelés Engedélyezése | Jelölőnégyzet a készletkövetés be- vagy kikapcsolásához |
Ha engedélyezve:
- Készletellenőrzés a számlákon
- Készletkövetés és alacsony készletriasztások
- A Készlet szekció megjelenik az oldalsávon (Irányítópult, Cikkek, Tranzakciók)
- A készletszintek automatikusan követve vannak az értékesítésekkel és korrekciókkal
Ha letiltva:
- Nincs készletellenőrzés
- Egyszerűsített számlakészítés készletellenőrzés nélkül
Csak olyan vállalkozásoknál engedélyezze a készletkezelést, amelyek fizikai termékekkel foglalkoznak. A szolgáltatásalapú vállalkozások letiltva tarthatják ezt.
Külső API Hozzáférés
Engedélyezze a belső API hozzáférést a termékkatalógus integrálásához e-kereskedelmi platformokkal és harmadik féltől származó alkalmazásokkal.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Külső API Hozzáférés Engedélyezése | Jelölőnégyzet az API hozzáférés be- vagy kikapcsolásához |
Ha engedélyezve van, az API végpontok elérhetővé válnak a következőkhöz:
- Integráció e-kereskedelmi platformokkal
- Termékkatalógus szinkronizálása külső rendszerekkel
- Adatcsere automatizálása harmadik féltől származó alkalmazásokkal
Tartsa biztonságban az API hitelesítő adatait. Soha ne ossza meg őket nyilvánosan. Tiltsa le az API hozzáférést, ha nincs használatban.
Google Drive Biztonsági Mentés Szinkronizálása
Szinkronizálja a titkosított adatbázis biztonsági mentéseket a Google Drive-ra a biztonságos felhőalapú tárolás érdekében.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Állapot | Kapcsolat állapota — Nincs Csatlakoztatva (piros) vagy Csatlakoztatva (zöld) |
| Google Drive Csatlakoztatása | Gomb a Google Drive fiók hitelesítéséhez és csatlakoztatásához |
Hogyan Működik
- A biztonsági mentések LZ4p-vel tömörítve és AES-256-tal titkosítva kerülnek feltöltésre a maximális biztonság és minimális tárhelyhasználat érdekében
- Csak az üzleti adatai kerülnek mentésre az SQLite adatbázisból
- A biztonsági mentések automatikusan szinkronizálódnak a csatlakoztatott Google Drive-ra
Beállítás
- Kattintson a Google Drive Csatlakoztatása gombra
- Hitelesítse magát a Google fiókjával
- Adjon engedélyt a biztonsági mentések tárolására
- A csatlakozás után az állapot Csatlakoztatva (zöld) lesz
- A biztonsági mentések automatikusan szinkronizálódni kezdenek
A biztonsági mentések tömörítve és titkosítva kerülnek feltöltésre. Az adatai biztonságban maradnak átvitel közben és a Google Drive-on is.
Adómegjelenítés a Számlán és Nyomtatásban
Konfigurálja, hogy mely adótípusok jelenjenek meg a nyomtatott dokumentumokon. Csak a kiválasztott típusok fognak megjelenni.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| GST (ÁFA) | Jelölőnégyzet — GST megjelenítése a számlákon és nyomtatványokon |
| TGCS (Forrásnál Beszedett Adó) | Jelölőnégyzet — TCS megjelenítése a számlákon és nyomtatványokon |
| TDS (Forrásnál Levont Adó) | Jelölőnégyzet — TDS megjelenítése a számlákon és nyomtatványokon |
Válassza a GST-t minden tranzakcióhoz. Adja hozzá a TCS/TDS-t a megfelelőségi levonásokhoz az adószabályoknak megfelelően.
Üzlettípus Konfiguráció
Konfigurálja az üzlettípusát az elérhető funkciók és az alkalmazás viselkedésének testreszabásához.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Üzlettípus | Válassza ki az üzlettípusát — pl. Termékalapú, Szolgáltatásalapú vagy Mindkettő |
Az üzlettípus beállítás a következőket vezérli:
- Mely modulok és funkciók láthatók
- Alapértelmezett mezők a számlákon és becsléseken
- Termékkatalógus viselkedése (áruk vs szolgáltatások)
Fizetési Átjáró (Razorpay)
Konfigurálja a Razorpay hitelesítő adatait az online számlafizetések elfogadásához az ügyfeleitől.
| Beállítás | Leírás |
|---|---|
| Fizetési Átjáró Engedélyezése | Jelölőnégyzet a fizetési átjáró integrációjának be- vagy kikapcsolásához |
:::info Hamarosan A Fizetési Átjáró integrációja jelenleg le van tiltva, és egy jövőbeli frissítésben lesz elérhető. A Fizetési Átjáró Engedélyezése jelölőnégyzet jelenleg nem működik. :::
Hogyan Konfigurálja
- Navigáljon az Adminisztráció → Beállítások menüpontra az oldalsávból
- Konfigurálja az egyes szekciókat szükség szerint:
- Nyelv — válassza ki a felület nyelvét
- Pénznem — állítsa be az alapértelmezett pénznemet
- Adókonfiguráció — válassza ki az országot/régiót, időzónát, adóneveket és komponenseket
- Készletkezelés — engedélyezze/tiltsa le a készletkövetést
- Külső API Hozzáférés — engedélyezze/tiltsa le az API hozzáférést az integrációkhoz
- Google Drive Biztonsági Mentés Szinkronizálása — csatlakoztassa a Google Drive-ot a titkosított biztonsági mentésekhez
- Adómegjelenítés a Számlán és Nyomtatásban — válassza ki, mely adótípusok jelenjenek meg a dokumentumokon
- Üzlettípus Konfiguráció — állítsa be az üzlettípust
- Fizetési Átjáró (Razorpay) — hamarosan
- A változtatások automatikusan mentésre kerülnek
Konfigurálja ezeket a beállításokat, mielőtt számlákat, termékeket vagy pénzügyi nyilvántartásokat hozna létre. A beállítások későbbi megváltoztatása csak az új nyilvántartásokat érinti — a meglévő nyilvántartások megőrzik azokat a beállításokat, amelyekkel létrehozták őket.
Kapcsolódó Témakörök
- Üzletmenedzsment — üzleti profil és adatok kezelése
- Felhasználói Szerepkörök — felhasználói szerepkörök és engedélyek kezelése
- Jóváhagyások — jóváhagyási munkafolyamatok konfigurálása
- GST Jelentés — GST adóadatok megtekintése az adókonfiguráció alapján
- Készlet Áttekintés — készlet irányítópult és kezelés