Alkalmazotti Költségelszámolás
Az Alkalmazotti Költségelszámolás jelentés lehetővé teszi az alkalmazottak szerint csoportosított költségek megtekintését és elemzését. Használja annak nyomon követésére, hogy az egyes alkalmazottak mennyit költenek, mi a jóváhagyás állapota, és mik az egyedi költségadatok.
Navigáljon a Könyvelés → Jelentések menüpontra, és kattintson az Alkalmazotti Költségelszámolás kártyára.
Oldalvezérlők
| Vezérlő | Leírás |
|---|---|
| Kezdő Dátum | A jelentési időszak kezdő dátuma (ÉÉÉÉ-HH-NN) |
| Záró Dátum | A jelentési időszak záró dátuma (ÉÉÉÉ-HH-NN) |
| Minden Állapot legördülő menü | Szűrés a költség állapota szerint – Minden, Jóváhagyott, Függőben, Elutasított |
| Létrehozás | Létrehozza a jelentést a kiválasztott szűrőkkel |
| Exportálás | Töltse le a jelentés adatait |
Összesítő Kártyák
Hat összesítő kártya jelenik meg a jelentés létrehozása után a lap tetején:
| Kártya | Leírás |
|---|---|
| Alkalmazottak | Az időszakban költségekkel rendelkező alkalmazottak száma |
| Összes Költség | Az összes alkalmazott teljes költsége (Ft) |
| Jóváhagyott | A jóváhagyott költségek teljes összege (Ft) |
| Függőben | A függőben lévő költségek teljes összege (Ft) |
| Elutasított | Az elutasított költségek teljes összege (Ft) |
| Összes Adó | Az összes költség teljes adóterhe (Ft) |
Költségösszesítő Alkalmazottanként
Az első táblázat alkalmazottanként csoportosítva nyújt összesítést:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Alkalmazott | Alkalmazott neve profilképpel |
| Kód | Alkalmazotti kód (színkódolt jelölő) |
| Tételek száma | Az alkalmazotthoz tartozó költségtételek száma |
| Teljes Összeg | Az alkalmazott teljes költsége (Ft) |
| Jóváhagyott | Teljes jóváhagyott összeg (Ft) |
| Függőben | Teljes függőben lévő összeg (Ft) |
| Elutasított | Teljes elutasított összeg (Ft) |
| Adó | Az alkalmazott teljes adóterhe (Ft) |
| Arány a teljesből (%) | Az alkalmazott részesedése a teljes költségből (%) – egy folyamatjelző sávval megjelenítve |
Az alul található Összesen sor az összes oszlop összegét mutatja az összes alkalmazottra vonatkozóan.
Költség Részletei
A második táblázat (amelynek címe a tételek számát is tartalmazza, pl. "KÖLTSÉG RÉSZLETEI (5 TÉTEL)") az egyes költségtételeket mutatja:
| Oszlop | Leírás |
|---|---|
| Dátum | A költség dátuma |
| Alkalmazott | A költséget benyújtó alkalmazott |
| Kategória | Költségkategória jelölő (pl. Képzés, Szállító, Utazás, Élelmiszer) |
| Leírás | A költség tárgya (pl. "Tally ERP minősítő tanfolyam", "Értékesítési megbeszélés - helyi taxi költségek") |
| Szállító | Szállító vagy szolgáltató neve |
| Összeg | Költség összege (Ft) |
| Adó | A költség adótartalma (Ft) |
| Összesen | Teljes összeg = Összeg + Adó (Ft) |
| Állapot | Jóváhagyási állapot – Jóváhagyott (zöld), Függőben (narancs), Elutasított (piros) |
Hogyan kell használni
- Navigáljon a Jelentések menüpontra az oldalsávon
- Kattintson az Alkalmazotti Költségelszámolás kártyára
- Állítsa be a Kezdő Dátum és Záró Dátum mezőket a jelentési időszak meghatározásához
- Szükség esetén szűrjön Állapot szerint (Jóváhagyott, Függőben, Elutasított)
- Kattintson a Létrehozás gombra a jelentés betöltéséhez
- Tekintse át az összesítő kártyákat a gyors áttekintéshez
- Használja a Költségösszesítő Alkalmazottanként táblázatot az alkalmazottak közötti költések összehasonlításához
- Görgessen a Költség Részletei részhez az egyedi költségtételek megtekintéséhez
- Kattintson az Exportálás gombra az adatok letöltéséhez
Kapcsolódó Témakörök
- Költségjelentés — költségek kategóriánként és havi bontásban
- Jelenléti Ív Jelentés — alkalmazotti jelenléti áttekintés
- Számviteli Áttekintés — összes pénzügyi jelentés