मुख्य कंटेंट तक स्किप करें

✏️ क्रय आदेश बनाना

किसी विक्रेता से औपचारिक रूप से सामान या सेवाओं का अनुरोध करने के लिए एक क्रय आदेश (PO) बनाएँ। पीओ यह दस्तावेज़ीकृत करता है कि आपको क्या चाहिए, कब चाहिए, और किस कीमत पर।

बनाने के चरण​

  1. मुख्य मेनू से क्रय आदेश पर जाएँ
  2. + नया क्रय आदेश (ऊपर दाईं ओर) पर क्लिक करें
  3. फ़ॉर्म भरें (नीचे दिए गए अनुभाग देखें)
  4. क्रय आदेश बनाएँ पर क्लिक करें

Purchase Order Form - Vendor Details, Order Details & Item Table

विक्रेता विवरण​

फ़ील्डआवश्यकविवरण
विक्रेता का नाम✅विक्रेता कंपनी या व्यक्ति का नाम
ईमेल—विक्रेता का ईमेल पता
फ़ोन—कंट्री कोड सेलेक्टर के साथ विक्रेता का संपर्क नंबर
पता—विक्रेता का पूरा व्यावसायिक पता
जानकारी

विक्रेता विवरण प्रत्येक क्रय आदेश पर मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाता है। बार-बार आने वाले विक्रेताओं के लिए, पिछले आदेश से विवरण कॉपी करें या संदर्भ के लिए विक्रेता रिकॉर्ड सहेजने पर विचार करें।

आदेश विवरण​

फ़ील्डआवश्यकविवरण
आदेश तिथि✅क्रय आदेश की तिथि — डिफ़ॉल्ट रूप से आज
अपेक्षित डिलीवरी तिथि—विक्रेता से सामान प्राप्त करने की लक्ष्य तिथि
सुझाव

अपेक्षित डिलीवरी तिथि सेट करने से आपको यह ट्रैक करने में मदद मिलती है कि सामान कब देय है और यदि डिलीवरी में देरी होती है तो विक्रेताओं के साथ फ़ॉलो-अप करने में मदद मिलती है।

आइटम तालिका​

प्रत्येक पंक्ति विक्रेता से ऑर्डर किए जा रहे किसी उत्पाद या सेवा को दर्शाती है:

कॉलमविवरण
आइटम विवरणउत्पाद या सेवा का नाम (उत्पाद कैटलॉग से खोजने के लिए टाइप करें), नीचे वैकल्पिक विवरण फ़ील्ड के साथ
मात्राऑर्डर करने के लिए इकाइयों की संख्या
इकाईमाप की इकाई (जैसे, Unit, Nos, Kg, Box)
एमआरपीअधिकतम खुदरा मूल्य — उत्पाद कैटलॉग से स्वतः भरा जाता है
दरविक्रेता से अपेक्षित प्रति इकाई कीमत
छूटबातचीत की गई छूट प्रतिशत (%)
कर (%)लागू जीएसटी कर दर प्रतिशत
राशिपंक्ति कुल — स्वतः गणना (केवल पढ़ने के लिए)

आइटम जोड़ना​

  • + नई पंक्ति जोड़ें — नीचे एक खाली पंक्ति जोड़ता है
  • + थोक में आइटम जोड़ें — एक साथ कई आइटम चुनने और जोड़ने के लिए एक उत्पाद चयन संवाद खोलता है

थोक जोड़ें संवाद​

  1. + थोक में आइटम जोड़ें पर क्लिक करें
  2. खोज बार का उपयोग करके उत्पाद खोजें
  3. जो उत्पाद चाहिए उन्हें चेक करें — सभी को चेक करने के लिए सभी चुनें का उपयोग करें
  4. +/− बटन का उपयोग करके मात्राएँ सेट करें
  5. सभी चयनित आइटम एक साथ जोड़ने के लिए आइटम जोड़ें पर क्लिक करें

Purchase Order Form - Items, Notes, Terms & Totals

नोट्स एवं नियम व शर्तें​

फ़ील्डविवरण
नोट्सडिलीवरी निर्देश, गुणवत्ता आवश्यकताएँ, या आंतरिक नोट्स (जैसे, "सॉफ़्टवेयर लाइसेंस नवीनीकरण")
नियम व शर्तेंभुगतान शर्तें, वारंटी अपेक्षाएँ, वापसी नीतियाँ

कुल पैनल​

पंक्तिविवरण
उप-कुलसभी पंक्ति आइटम राशियों का योग (पंक्ति कर/छूट पहले से लागू)
शिपिंग शुल्कमाल भाड़ा, डिलीवरी, या पैकिंग शुल्क
समायोजनअंतिम कुल में सकारात्मक या नकारात्मक समायोजन (जैसे, राउंडिंग, अग्रिम भुगतान छूट)
कुल (₹)ग्रैंड टोटल = उप-कुल + शिपिंग ± समायोजन
सुझाव

राउंडिंग अंतर, अग्रिम भुगतान छूट, या किसी अन्य राशि के लिए समायोजन का उपयोग करें जो पंक्ति आइटम या शिपिंग में फ़िट नहीं होती।

कार्रवाई बटन​

बटनमोडकार्रवाई
क्रय आदेश बनाएँनयानए क्रय आदेश को सहेजता है
क्रय आदेश अपडेट करेंसंपादितमौजूदा आदेश में बदलावों को सहेजता है
रद्द करेंदोनोंबदलावों को त्याग देता है और क्रय आदेश सूची पर वापस लौटता है

संबंधित विषय​