📦 उत्पाद सारांश
LKG for Billing में अपना पूरा उत्पाद और सेवा कैटलॉग प्रबंधित करें — कीमत, HSN/SAC कोड, टैक्स दरें, इकाइयां, और बहुत कुछ सेट करें।
Products क्या हैं?
Products उन वस्तुओं और सेवाओं को दर्शाते हैं जो आप ग्राहकों को बेचते हैं। इनवॉइस पर हर लाइन आइटम आपके उत्पाद कैटलॉग से आता है। Products मॉड्यूल आपको यह करने देता है:
- वस्तुओं और सेवाओं का कैटलॉग बनाएं और बनाए रखें
- बिक्री मूल्य, MRP, और छूट के नियम सेट करें
- GST अनुपालन के लिए HSN/SAC कोड और टैक्स दरें असाइन करें
- इन्वेंटरी स्तर और स्टॉक स्थिति ट्रैक करें
- उत्पादों को समूहों (श्रेणियों) में व्यवस्थित करें
- Excel से उत्पाद बल्क इम्पोर्ट करें
- बारकोड लेबल प्रिंट करें
📋 उत्पाद सूची व्यू
जब आप मुख्य मेनू से Products पर जाते हैं, तो आपको अपना पूरा कैटलॉग एक खोजने योग्य टेबल में दिखाई देता है, जिसमें कुल उत्पाद संख्या का सारांश भी होता है।
पेज एक्शन
Products पेज के ऊपरी दाएं कोने में:
| बटन | विवरण |
|---|---|
| + Create New Product | नया आइटम जोड़ने के लिए उत्पाद निर्माण फ़ॉर्म खोलें |
| ⋮ (More) | Print Labels (बारकोड लेबल — small/medium/large) और Import (Excel टेम्पलेट से उत्पाद बल्क-इम्पोर्ट करें) वाला ओवरफ़्लो मेनू |
आप search bar या From / To डेट पिकर के साथ सूची को फ़िल्टर कर सकते हैं, और टेबल के ऊपर एक TOTAL — All products काउंट कार्ड दिखाई देता है।
टेबल कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| Product # | अपने आप बना हुआ उत्पाद कोड (उदाहरण के लिए, PR0036B01) |
| Product Name | इनवॉइस पर दिखाई देने वाला प्रदर्शन नाम |
| Category | वह उत्पाद श्रेणी जिससे आइटम संबंधित है (उप-श्रेणियां Parent > Child के रूप में दिखती हैं) |
| Price | INR (₹) में प्रति यूनिट बिक्री मूल्य |
| HSN | GST वर्गीकरण के लिए HSN या SAC कोड |
| Qty/Unit | वर्तमान स्टॉक मात्रा / माप की इकाई |
| Actions | प्रति-पंक्ति एक्शन: View, Edit, Delete |
पंक्ति एक्शन
| आइकन | एक्शन | कौन उपयोग कर सकता है |
|---|---|---|
| Eye (View) | केवल-पठन उत्पाद विवरण डायलॉग खोलें | सभी उपयोगकर्ता |
| Pencil (Edit) | संपादन के लिए उत्पाद खोलें | सभी उपयोगकर्ता |
| Trash (Delete) | उत्पाद हटाएं — पुष्टि आवश्यक | केवल Admin |
🔍 उत्पाद खोजना
Products पेज के शीर्ष पर search bar का उपयोग करें:
- एक उत्पाद नाम, HSN कोड, या श्रेणी टाइप करें
- टाइप करते ही परिणाम तुरंत फ़िल्टर हो जाते हैं
उदाहरण खोज:
Consulting— सभी कंसल्टिंग सेवाएं8471— HSN 8471 वाले सभी उत्पादAnnual— वार्षिक सब्सक्रिप्शन उत्पाद
🏷️ उत्पाद प्रकार: वस्तुएं बनाम सेवाएं
हर Product Group को Goods या Services के रूप में फ़्लैग किया जाता है। यह अंतर तय करता है कि समूह GST अनुपालन के लिए HSN code (वस्तुओं) या SAC code (सेवाओं) का उपयोग करता है।
| प्रकार | कोड प्रकार | उदाहरण |
|---|---|---|
| Goods | HSN (4–8 अंक) | हार्डवेयर, सॉफ्टवेयर लाइसेंस, भौतिक वस्तुएं |
| Services | SAC (6 अंक) | कंसल्टिंग, डेवलपमेंट, मेंटेनेंस |
:::info GST Compliance कुछ टर्नओवर सीमाओं से ऊपर GST इनवॉइसिंग के लिए HSN/SAC कोड अनिवार्य हैं। उत्पाद या समूह स्तर पर सही कोड असाइन करना सुनिश्चित करता है कि आपके इनवॉइस टैक्स फ़ाइलिंग आवश्यकताओं को पूरा करते हैं। :::
📊 स्टॉक स्थिति
जब किसी उत्पाद के लिए इन्वेंटरी ट्रैकिंग सक्षम होती है, तो कैटलॉग उसकी वर्तमान स्थिति दिखाता है:
| स्थिति | अर्थ |
|---|---|
in_stock | पर्याप्त स्टॉक उपलब्ध है |
low | स्टॉक कम है — पुनः स्टॉक करने पर विचार करें |
critical | स्टॉक बहुत कम है — तुरंत पुनः ऑर्डर करें |
out_of_stock | शून्य स्टॉक |
not_tracked | इन्वेंटरी ट्रैकिंग अक्षम है |
🚀 मुख्य विशेषताएं
Master Products Browser
उत्पाद विवरण को जल्दी पहले से भरने के लिए बारकोड, उत्पाद नाम, ब्रांड, या निर्माता से बिल्ट-इन मास्टर उत्पाद डेटाबेस खोजें — कोई मैन्युअल डेटा एंट्री की आवश्यकता नहीं।
Excel से बल्क इम्पोर्ट
डाउनलोड करने योग्य Excel टेम्पलेट का उपयोग करके उत्पादों को बल्क में इम्पोर्ट करें। एक साथ कई उत्पाद बनाने के लिए भरा हुआ टेम्पलेट अपलोड करें, सभी एक चयनित उत्पाद समूह से जुड़े हुए।
उत्पाद लेबल
कैटलॉग से सीधे small, medium, या large फ़ॉर्मैट में उत्पादों के लिए बारकोड लेबल प्रिंट करें।
इनलाइन समूह निर्माण
उत्पाद फ़ॉर्म को छोड़े बिना एक नया उत्पाद समूह बनाएं — अपने पहले उत्पाद जोड़ते समय समय बचाता है।
🎯 सामान्य एक्शन
| एक्शन | कैसे करें |
|---|---|
| उत्पाद जोड़ें | + Create New Product (ऊपरी दाएं) पर क्लिक करें |
| उत्पाद संपादित करें | पंक्ति पर Edit (पेंसिल) आइकन पर क्लिक करें |
| विवरण देखें | पंक्ति पर View (आंख) आइकन पर क्लिक करें |
| उत्पाद हटाएं | Delete (ट्रैश) आइकन पर क्लिक करें — पॉपअप में पुष्टि करें (केवल Admin) |
| उत्पाद इम्पोर्ट करें | Import (ऊपरी दाएं) पर क्लिक करें और Excel टेम्पलेट फ़्लो का पालन करें |
| लेबल प्रिंट करें | बारकोड लेबल प्रिंट करने के लिए Print Labels (ऊपरी दाएं) पर क्लिक करें |
किसी उत्पाद को हटाने से वह कैटलॉग से निकल जाता है। उस उत्पाद को संदर्भित करने वाले मौजूदा फ़ाइनल किए गए इनवॉइस प्रभावित नहीं होते — वे इनवॉइसिंग के समय उत्पाद डेटा का एक स्नैपशॉट बनाए रखते हैं।
🚀 अगले चरण
- अपना पहला उत्पाद बनाएं — पूरी फ़ील्ड-दर-फ़ील्ड गाइड
- उत्पाद समूह — श्रेणियों और साझा टैक्स सेटिंग के साथ अपना कैटलॉग व्यवस्थित करें
- उत्पाद संपादित करें / हटाएं — कीमत अपडेट करें, HSN कोड सही करें, उत्पाद निष्क्रिय करें
उत्पाद जोड़ने के लिए तैयार हैं? अपना पहला आइटम जोड़ने के लिए उत्पाद बनाएं गाइड का पालन करें।