➕ उत्पाद श्रेणी बनाएं
Product Categories साझा टैक्स दरों, HSN/SAC कोड, और यूनिट के साथ आपके उत्पादों को समूहों में व्यवस्थित करती हैं। उत्पाद जोड़ने से पहले श्रेणियां बनाएं ताकि हर नया उत्पाद सही डिफ़ॉल्ट मान अपने आप विरासत में पाए।
श्रेणी बनाने के चरण
चरण 1: Product Categories पेज खोलें
- साइडबार में, Catalog खोलें और Categories पर क्लिक करें (यह Products से एक अलग पेज है)
- अब आप Product Categories पेज पर हैं
- + Add New Product Category पर क्लिक करें
फ़ॉर्म एक नीले Add New Product Category हेडर के साथ खुलता है।
चरण 2: फ़ॉर्म भरें
नीचे पूरा फ़ील्ड संदर्भ देखें।
चरण 3: सेव करें
Save Category पर क्लिक करें। नई श्रेणी अपने आप बने Category Code के साथ तुरंत Product Categories सूची में दिखाई देती है।
📝 फ़ॉर्म फ़ील्ड
Category Name (आवश्यक)
श्रेणी के लिए प्रदर्शन नाम — उत्पाद ड्रॉपडाउन, उत्पाद सूची, और रिपोर्ट में दिखाया जाता है।
- न्यूनतम: 3 वर्ण
- अधिकतम: 300 वर्ण
अच्छे उदाहरण:
Software & ServicesElectronicsOffice SuppliesIT Consulting
बचें:
Misc,Cat 1,Test— आपकी टीम के लिए सार्थक नहीं
Description
इस श्रेणी में क्या शामिल है, यह बताने वाला एक वैकल्पिक आंतरिक नोट।
- 1000 वर्ण तक
- इनवॉइस पर नहीं दिखाया जाता — केवल आंतरिक संदर्भ के लिए
उदाहरण: Software licenses and professional services
Unit (आवश्यक)
इस श्रेणी के सभी उत्पादों के लिए पूर्व-चयनित डिफ़ॉल्ट माप इकाई। व्यक्तिगत उत्पादों पर इसे ओवरराइड किया जा सकता है।
| Unit Code | Unit Name |
|---|---|
| NOS | Numbers |
| PCS | Pieces |
| HRS | Hours |
| KGS | Kilograms |
| MTR | Metres |
| LTR | Litres |
| BOX | Box |
| SET | Set |
वह इकाई चुनें जो इस श्रेणी के अधिकांश उत्पादों के लिए सबसे उपयुक्त हो (उदाहरण के लिए, घंटे के हिसाब से बिल की जाने वाली सेवाओं के लिए HRS, हार्डवेयर के लिए NOS)।
HSN Code
इस श्रेणी के सभी उत्पादों के लिए साझा HSN या SAC वर्गीकरण कोड। उत्पाद डिफ़ॉल्ट रूप से इस कोड को विरासत में पाते हैं (प्रति उत्पाद ओवरराइड किया जा सकता है)।
- फ़ॉर्मैट: ठीक 4, 6, या 8 अंक — कोई अग्रणी शून्य नहीं, कोई स्पेस नहीं
- सही कोड को स्वचालित रूप से खोजने और चुनने के लिए Auto-populate HSN Code पर क्लिक करें
सामान्य कोड:
| Category Type | Code | Description |
|---|---|---|
| IT Consulting | 998314 | IT कंसल्टिंग सेवाएं (SAC) |
| Software Dev | 998315 | सॉफ्टवेयर डिज़ाइन और डेवलपमेंट (SAC) |
| Tech Support | 998316 | तकनीकी सहायता सेवाएं (SAC) |
| Computers | 8471 | ऑटोमैटिक डेटा प्रोसेसिंग मशीनें (HSN) |
| Electronics | 8517 | टेलीफोन/संचार उपकरण (HSN) |
| Office Supplies | 4802 | कागज़ और पेपरबोर्ड (HSN) |
कोड को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, सही कोड देखने के लिए फ़ील्ड के बगल में स्थित Auto-populate HSN Code बटन का उपयोग करें।
Default Tax Rate (%) (आवश्यक)
इस श्रेणी के उन सभी उत्पादों पर लागू GST प्रतिशत जिनमें Use Group Tax Rate सक्षम है।
| Rate | Common Use |
|---|---|
18 | अधिकांश IT सेवाएं, इलेक्ट्रॉनिक्स |
12 | कुछ व्यावसायिक सेवाएं |
5 | विशिष्ट वस्तुएं/सेवाएं |
0 | निर्यात, छूट प्राप्त श्रेणियां |
उत्पादों को बल्क में इम्पोर्ट करने से पहले इसे सही तरीके से सेट करें — सभी इम्पोर्ट किए गए उत्पाद इस दर को अपने आप विरासत में पाते हैं।
🔘 एक्शन बटन
| बटन | एक्शन |
|---|---|
| Save Category | नई श्रेणी सेव करता है और Product Categories सूची पर वापस लौटता है |
| Cancel | सभी बदलावों को खारिज करता है और Product Categories सूची पर वापस लौटता है |
✏️ मौजूदा श्रेणी को संपादित करना
किसी श्रेणी को संपादित करते समय, फ़ॉर्म शीर्ष पर एक अतिरिक्त केवल-पठन फ़ील्ड दिखाता है:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| Category Code | सिस्टम-जनित यूनिक पहचानकर्ता (फ़ॉर्मैट: GRxxxxByyy) — अपने आप असाइन किया जाता है, संपादन योग्य नहीं |
अन्य सभी फ़ील्ड (Category Name, Description, Unit, HSN Code, Default Tax Rate) संपादन योग्य हैं। बदलाव लागू करने के लिए Save Category पर क्लिक करें।
:::warning Tax Rate Cascade किसी श्रेणी पर Default Tax Rate बदलने से उस श्रेणी के सभी उत्पादों पर प्रभावी टैक्स तुरंत अपडेट हो जाता है, जिनमें Use Group Tax Rate सक्षम है। नए इनवॉइस नई दर लागू करते हैं; मौजूदा फ़ाइनल किए गए इनवॉइस प्रभावित नहीं होते। :::
⚠️ सत्यापन त्रुटियां
| त्रुटि | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| Category Name required | नाम फ़ील्ड खाली है | कम से कम 3 वर्ण का नाम दर्ज करें |
| Category Name too short | नाम 3 वर्ण से कम है | कम से कम 3 वर्ण का उपयोग करें |
| Unit required | कोई इकाई नहीं चुनी गई | ड्रॉपडाउन से एक इकाई चुनें |
| Invalid HSN Code | 4, 6, या 8 अंक नहीं है; या सभी शून्य हैं | कोड जांचें या Auto-populate का उपयोग करें |
| Tax Rate required | Default Tax Rate खाली है | 0 या एक सकारात्मक प्रतिशत दर्ज करें |
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