➕ उत्पाद बनाएं
अपने कैटलॉग में वस्तुएं और सेवाएं जोड़ें ताकि उन्हें इनवॉइस पर चुना जा सके।
उत्पाद जोड़ने के चरण
चरण 1: Products पेज खोलें
मुख्य मेनू से, Products पर क्लिक करें।
चरण 2: "+ Create New Product" पर क्लिक करें
पेज के ऊपरी दाएं कोने में + Create New Product बटन पर क्लिक करें।
चरण 3: उत्पाद फ़ॉर्म भरें
Add New Product पेज शीर्ष पर Barcode/QR Code स्कैनर के साथ खुलता है, फिर एक दो-कॉलम लेआउट — बाईं ओर मुख्य फ़ील्ड, दाईं ओर Description / MRP / Discount। उन्नत विकल्प (Tax Type, Brand, Image URL, Custom Fields) एक "Show additional details" टॉगल के नीचे छिपे होते हैं। नीचे पूरा फ़ील्ड संदर्भ देखें।
वैकल्पिक उन्नत फ़ील्ड दिखाने के लिए Show additional details (tax type, brand, custom fields) पर क्लिक करें:
चरण 4: सेव करें
Save पर क्लिक करें। एक सफलता सूचना पुष्टि करती है कि उत्पाद आपके कैटलॉग में जोड़ दिया गया है।
:::tip Inline category creation यदि नई इनलाइन श्रेणी के साथ सेव किया जाता है, तो बटन Save Category & Product दिखाता है — यह एक ही चरण में श्रेणी और उत्पाद दोनों बनाता है। :::
📝 आवश्यक फ़ील्ड
| फ़ील्ड | विवरण | सत्यापन |
|---|---|---|
| Product Category | वह श्रेणी जिससे उत्पाद संबंधित है — किसी मौजूदा को चुनने के लिए Select Existing टैब का उपयोग करें, या एक को इनलाइन जोड़ने के लिए Create New Category टैब का उपयोग करें | आवश्यक |
| Unit | माप की इकाई (मास्टर सूची से) | ड्रॉपडाउन से चुनें |
| Product Name | इनवॉइस पर प्रदर्शन नाम | 3–300 वर्ण |
| Unit Price (Selling Price) | प्रति यूनिट बिक्री मूल्य | ≥ 0 |
| Tax Rate (%) | इस उत्पाद पर लागू GST प्रतिशत | ≥ 0 |
| HSN / SAC Code | वस्तु या सेवा टैक्स वर्गीकरण कोड — कोड को अपने आप खोजने के लिए फ़ील्ड के बगल में एक Auto-populate HSN/SAC Code बटन दिखाई देता है | 4, 6, या 8 अंक — कोई अग्रणी शून्य नहीं |
:::tip HSN / SAC Code वस्तुओं के लिए, HSN (Harmonized System of Nomenclature) कोड दर्ज करें। सेवाओं के लिए, SAC (Services Accounting Code) दर्ज करें। दोनों एक ही 4/6/8-अंकीय फ़ॉर्मैट का पालन करते हैं। सही कोड को स्वचालित रूप से खोजने के लिए Auto-populate HSN/SAC Code बटन का उपयोग करें, या इसे मैन्युअल रूप से दर्ज करें। :::
📋 वैकल्पिक फ़ील्ड
Barcode/QR Code (Scanner Input)
Barcode/QR Code फ़ील्ड फ़ॉर्म के शीर्ष पर दिखाई देती है। मास्टर उत्पाद डेटाबेस से उत्पाद विवरण अपने आप भरने के लिए बारकोड/UPC/EAN कोड स्कैन करें या टाइप करें। फ़ील्ड के बगल में एक Browse Catalog बटन Master Products Browser खोलता है। यदि आवश्यक हो तो × बटन से स्कैन किया गया बारकोड साफ़ करें।
Product Quantity per UNIT
उत्पाद के लिए वर्तमान स्टॉक मात्रा दर्ज करें। लेबल गतिशील रूप से चयनित इकाई दिखाने के लिए अपडेट होता है (उदाहरण के लिए, Product Quantity per KGS)। यदि आप इस उत्पाद के लिए स्टॉक ट्रैक नहीं कर रहे हैं तो इसे खाली छोड़ दें।
Pricing & Discounts
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| MRP (Maximum Retail Price) | वैकल्पिक — बचत दिखाने के लिए इनवॉइस पर दिखाया जाता है; Unit Price के बराबर या उससे अधिक होना चाहिए |
| Discount Type | No Discount (डिफ़ॉल्ट) / Percentage / Amount — यह तय करता है कि कौन-सी छूट फ़ील्ड दिखाई देती है |
| Discount Percentage (%) | Discount Type = Percentage होने पर दिखाई देता है; मान 0–100 के बीच |
| Discount Amount (₹) | Discount Type = Amount होने पर दिखाई देता है; INR में फ़्लैट छूट |
:::info MRP and Discount ग्राहक को यह दिखाने के लिए कि वे कितनी बचत कर रहे हैं, MRP को Unit Price से अधिक सेट करें। एक समय में केवल एक छूट मोड (प्रतिशत या फ़्लैट राशि) लागू होता है। :::
Additional Details ("Show additional details" के अंतर्गत)
निम्नलिखित वैकल्पिक फ़ील्ड तब तक छिपी रहती हैं जब तक आप Show additional details (tax type, brand, custom fields) पर क्लिक नहीं करते:
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| Tax Type | टैक्स श्रेणी ड्रॉपडाउन — Taxable (डिफ़ॉल्ट), Exempt, Zero-rated, आदि |
| TCS (Tax Collected at Source) | चेकबॉक्स — इस उत्पाद पर TCS लागू करने के लिए सक्षम करें; सक्षम होने पर TCS Rate % दर्ज करें (0–100) |
| TDS (Tax Deducted at Source) | चेकबॉक्स — इस उत्पाद पर TDS लागू करने के लिए सक्षम करें; सक्षम होने पर TDS Rate % दर्ज करें (0–100) |
| Use Group Tax Rate | सक्षम होने पर, उत्पाद अपनी Product Category से टैक्स दर विरासत में लेता है — किसी भी उत्पाद-स्तरीय दर को ओवरराइड करता है |
| Brand / Manufacturer | उत्पाद के लिए वैकल्पिक ब्रांड और निर्माता का नाम |
| Product Image URL | उत्पाद छवि का वैकल्पिक लिंक |
| Custom Fields | अतिरिक्त मेटाडेटा के लिए मनमाने की-वैल्यू जोड़े (उदाहरण के लिए, वारंटी अवधि, मॉडल नंबर) — पंक्ति जोड़ने के लिए + Add Field पर क्लिक करें |
:::tip Tax Inheritance Use Group Tax Rate सक्षम करें ताकि उत्पाद अपने आप अपनी श्रेणी से टैक्स दर प्राप्त कर ले। इसे केवल तभी अक्षम करें जब इस उत्पाद की दर समूह के अन्य उत्पादों से अलग हो। :::
Description (दायां कॉलम, हमेशा दिखाई देता है) — आंतरिक नोट्स या इनवॉइस लाइन आइटम के लिए 1000 वर्ण तक का विस्तृत उत्पाद विवरण।
🔠 यूनिट संदर्भ
इकाइयां मास्टर डेटा सूची से लोड होती हैं। सामान्य उदाहरण:
| Unit Code | Unit Name |
|---|---|
| NOS | Numbers |
| KGS | Kilograms |
| LTR | Litres |
| MTR | Metres |
| BOX | Box |
| PCS | Pieces |
| BAG | Bags |
| SET | Set |
वह इकाई चुनें जो आपके उत्पाद को बिल करने के तरीके से मेल खाती हो (उदाहरण के लिए, प्रति घंटा, प्रति किलोग्राम, प्रति लाइसेंस)।
🔎 Master Products Browser
उत्पाद विवरण को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय, पहले से बने उत्पाद डेटाबेस को खोजने के लिए Master Products Browser का उपयोग करें:
- Browse Catalog पर क्लिक करें (फ़ॉर्म के शीर्ष पर Barcode/QR Code फ़ील्ड के बगल में)
- बारकोड, उत्पाद नाम, ब्रांड, या निर्माता से खोजें
- ब्रांड या श्रेणी से फ़िल्टर करें
- एक उत्पाद चुनें — उसका विवरण फ़ॉर्म में पहले से भर दिया जाता है
- कीमत और समूह समायोजित करें, फिर सेव करें
Master Products Browser तब आदर्श है जब मास्टर कैटलॉग में पहले से मौजूद रिटेल वस्तुएं जोड़ी जा रही हों — यह मैन्युअल डेटा एंट्री बचाता है और सही उत्पाद विवरण सुनिश्चित करता है।
🏗️ इनलाइन श्रेणी बनाएं
यदि सही Product Category अभी मौजूद नहीं है, तो उत्पाद फ़ॉर्म को छोड़े बिना एक बनाएं:
- Product Category सेक्शन में, Create New Category टैब पर क्लिक करें
- इनलाइन श्रेणी फ़ील्ड भरें: Category Name, Default Tax Rate, और HSN/SAC Code
- Save Category & Product पर क्लिक करें — यह एक ही चरण में नई श्रेणी और उत्पाद दोनों को सेव करता है
नई बनाई गई श्रेणी अपने आप उत्पाद से लिंक हो जाती है।
⚠️ सामान्य सत्यापन त्रुटियां
| त्रुटि | कारण | समाधान |
|---|---|---|
| Product name too short | नाम 3 वर्ण से कम है | कम से कम 3 वर्ण का उपयोग करें |
| Invalid HSN Code | 4, 6, या 8 अंक नहीं है; या सभी शून्य हैं | सही HSN/SAC कोड जांचें |
| Unit required | कोई इकाई नहीं चुनी गई | ड्रॉपडाउन से एक इकाई चुनें |
| Product Category required | कोई श्रेणी नहीं चुनी गई | एक श्रेणी चुनें या बनाएं |
| Price negative | Unit Price शून्य से कम है | 0 या एक सकारात्मक मान दर्ज करें |
| Invalid barcode | 3 वर्ण से कम | कम से कम 3 वर्ण का उपयोग करें |
| MRP less than Unit Price | MRP, Unit Price के बराबर या उससे अधिक होना चाहिए | MRP बढ़ाएं या Unit Price घटाएं |
| TCS/TDS rate out of range | दर 0 और 100 के बीच नहीं है | 0 और 100 के बीच का मान दर्ज करें |
| Quantity not positive | दर्ज की गई मात्रा ≤ 0 है | एक सकारात्मक संख्या दर्ज करें या खाली छोड़ें |
🎯 उत्पाद बनाने के बाद
- उत्पाद तुरंत नए इनवॉइस में जोड़े जाने के लिए उपलब्ध होता है
- इसे Products सूची से कभी भी संपादित करें
- एक साथ कई उत्पाद जोड़ने के लिए Bulk Import का उपयोग करें (नीचे देखें)
📥 Excel के ज़रिए बल्क इम्पोर्ट
बड़े कैटलॉग के लिए, उत्पादों को बल्क में इम्पोर्ट करें:
- Products पर जाएं → Import पर क्लिक करें
- वह Product Category चुनें जिससे इम्पोर्ट संबंधित होंगे
- Excel फ़ाइल प्राप्त करने के लिए Download Template पर क्लिक करें
- टेम्पलेट भरें (Product Name, Unit Price, HSN Code, Unit, Discount Type, आदि)
- भरी हुई फ़ाइल अपलोड करें
- इम्पोर्ट सारांश की समीक्षा करें — सफलता की संख्या, त्रुटि पंक्तियां, और त्रुटि संदेश
सभी इम्पोर्ट किए गए उत्पाद चयनित Product Category को असाइन किए जाते हैं। इम्पोर्ट करने से पहले सुनिश्चित करें कि श्रेणी में सही डिफ़ॉल्ट टैक्स दर और HSN/SAC कोड है।
🔗 संबंधित
- उत्पाद समूह — उत्पाद जोड़ने से पहले साझा टैक्स और HSN डिफ़ॉल्ट के साथ श्रेणियां सेट करें
- उत्पाद संपादित करें / हटाएं — कीमत अपडेट करें, HSN कोड सही करें, या उत्पाद हटाएं
- इनवॉइस बनाएं — इनवॉइस पर उत्पादों का उपयोग करें
उत्पाद बन गया? आगे जानें कि इनवॉइस कैसे बनाएं! 👉