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🗑️ इनवॉइस रीसायकल बिन

Recycle Bin में वे सभी इनवॉइस होते हैं जिन्हें हटाया गया है। हटाए गए इनवॉइस तुरंत नहीं हटाए जाते — उन्हें यहाँ ले जाया जाता है और उन्हें पुनर्स्थापित या स्थायी रूप से हटाया जा सकता है।

मुख्य मेनू से Invoices → Recycle Bin पर जाएँ।

अवलोकन​

Recycle Bin सभी सॉफ़्ट-डिलीट किए गए इनवॉइस की एक पेजिनेटेड तालिका दिखाता है (प्रति पेज 20)।

खोज और फ़िल्टर​

नियंत्रणविवरण
Searchइनवॉइस नंबर या ग्राहक नाम से फ़िल्टर करें
From Dateइस तिथि पर या उसके बाद हटाए गए इनवॉइस दिखाएँ
To Dateइस तिथि पर या उससे पहले हटाए गए इनवॉइस दिखाएँ

तिथि सीमा मूल इनवॉइस तिथि पर नहीं, बल्कि Deleted On टाइमस्टैंप पर फ़िल्टर करती है।

तालिका कॉलम​

कॉलमविवरण
Invoice #इनवॉइस नंबर, या बिना नंबर वाले ड्राफ़्ट इनवॉइस के लिए (draft)
Customerइनवॉइस पर मौजूद ग्राहक का नाम
Invoice Dateइनवॉइस बनाने की मूल तिथि
Statusहटाए जाने के समय इनवॉइस की स्थिति
Totalइनवॉइस की कुल राशि (₹)
Deleted Onइनवॉइस को रीसायकल बिन में ले जाने की तिथि और समय
Actionsपुनर्स्थापित करें या स्थायी रूप से हटाएँ

पंक्ति कार्रवाइयाँ​

कार्रवाईविवरण
Restoreइनवॉइस को सक्रिय इनवॉइस सूची में वापस ले जाता है; इनवॉइस अपनी मूल स्थिति और डेटा बनाए रखता है
Permanent Deleteइनवॉइस और उससे जुड़े सभी लाइन आइटम और भुगतान रिकॉर्ड को डेटाबेस से पूरी तरह हटा देता है — इसे पूर्ववत नहीं किया जा सकता
खतरा

Permanent Delete अपरिवर्तनीय है। उस इनवॉइस से जुड़े सभी भुगतान रिकॉर्ड और लाइन आइटम भी हटा दिए जाते हैं। यदि आपको भविष्य में इनवॉइस की आवश्यकता हो सकती है तो Restore का उपयोग करें।

इनवॉइस पुनर्स्थापित करना​

  1. Invoices → Recycle Bin खोलें
  2. खोज या तिथि फ़िल्टर का उपयोग करके इनवॉइस खोजें
  3. पंक्ति पर Restore आइकन पर क्लिक करें
  4. इनवॉइस अपनी मूल स्थिति के साथ मुख्य Invoices सूची में वापस चला जाता है

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