इन्वेंटरी लेन-देन
अपने इन्वेंटरी परिवर्तनों का सभी स्टॉक मूवमेंट और एक पूर्ण ऑडिट ट्रेल देखें। जब भी बिक्री, समायोजन, या उपभोग के माध्यम से स्टॉक स्तर बदलते हैं, एक लेन-देन दर्ज किया जाता है।
साइडबार से Inventory → Transactions पर जाएँ।
पेज नियंत्रण
| नियंत्रण | विवरण |
|---|---|
| From Date | लेन-देन अवधि की प्रारंभ तिथि |
| To Date | लेन-देन अवधि की समाप्ति तिथि |
| खोज बार | उत्पाद, प्रकार, या अन्य विवरण से खोजें |
| All Types ड्रॉपडाउन | लेन-देन प्रकार के अनुसार फ़िल्टर करें (All Types, Sale, Adjustment, Consumption, Opening, आदि) |
| Clear Filters | तिथि सीमा, खोज, और प्रकार फ़िल्टर रीसेट करें |
| लेन-देन सूची प्रिंट करें | |
| Export | लेन-देन को फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें |
तालिका कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| Date | लेन-देन घटित होने की तिथि और समय |
| Product | लेन-देन में शामिल उत्पाद का नाम |
| Type | लेन-देन प्रकार बैज — Sale (हरा), Opening (नीला), Adjustment (पीला), Consumption (नीला) |
| Qty Change | स्टॉक में जोड़ी गई (+) या घटाई गई (−) मात्रा |
| Unit Cost | लेन-देन के समय प्रति यूनिट लागत (₹) |
| Total Cost | लेन-देन का कुल मूल्य (₹) — Qty Change × Unit Cost |
| Stock After | लेन-देन के बाद परिणामी स्टॉक स्तर |
| Transaction ID | लेन-देन के लिए अद्वितीय पहचानकर्ता (जैसे, ADJ-2025-001, DIRECT-SALE, INV-003) |
| Reason | लेन-देन का विवरण या कारण (जैसे, "Stock audit adju...", "Sale to ABC Te...", "Office consumo...") |
लेन-देन प्रकार
| प्रकार | बैज रंग | विवरण |
|---|---|---|
| Sale | हरा | ग्राहक बिक्री के कारण स्टॉक घटा — इनवॉइस से जुड़ा हुआ |
| Opening | नीला | किसी आइटम को पहली बार इन्वेंटरी में जोड़े जाने पर प्रारंभिक स्टॉक एंट्री |
| Adjustment | पीला | मैनुअल स्टॉक सुधार — क्षतिग्रस्त, खोए हुए, या मिले हुए आइटम्स के लिए |
| Consumption | नीला | कार्यालय या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए आंतरिक रूप से उपयोग किया गया स्टॉक |
लेन-देन आईडी
लेन-देन आईडी स्टॉक मूवमेंट के स्रोत को दर्शाते हैं:
| आईडी फ़ॉर्मेट | स्रोत |
|---|---|
| ADJ-YYYY-NNN | मैनुअल स्टॉक समायोजन (जैसे, ADJ-2025-001) |
| INV-NNN | किसी सेल्स इनवॉइस से जुड़ा हुआ (जैसे, INV-003) |
| DIRECT-SALE | औपचारिक इनवॉइस के बिना सीधी बिक्री |
| BULK-SALE-NNN | बल्क बिक्री लेन-देन (जैसे, BULK-SALE-001) |
| OFFICE-USE | आंतरिक कार्यालय उपभोग |
लेन-देन फ़िल्टर करना
लेन-देन को सीमित करने के लिए शीर्ष के नियंत्रणों का उपयोग करें:
- अवधि परिभाषित करने के लिए From Date और To Date सेट करें
- विशिष्ट उत्पादों या लेन-देन आईडी खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें
- Sale, Adjustment, या Consumption के अनुसार फ़िल्टर करने के लिए All Types ड्रॉपडाउन से एक विशिष्ट प्रकार चुनें
- आपके फ़िल्टर के आधार पर परिणाम स्वचालित रूप से अपडेट होते हैं
लेन-देन सूची पढ़ना
- Negative Qty Change (जैसे, −12, −11, −100) दर्शाता है कि स्टॉक हटाया गया (बिक्री, उपभोग, या नीचे की ओर समायोजन)
- Positive Qty Change दर्शाता है कि स्टॉक जोड़ा गया (खरीद, रिटर्न, या ऊपर की ओर समायोजन)
- Stock After कॉलम प्रत्येक लेन-देन के बाद चालू स्टॉक शेष दिखाता है
- Reason कॉलम लेन-देन क्यों हुआ इसका संदर्भ प्रदान करता है
जानकारी
लेन-देन इतिहास अपरिवर्तनीय है। सुधार नए समायोजन लेन-देन के साथ किए जाते हैं, न कि मौजूदा को संपादित या हटाकर। यह पूर्ण ऑडिट अनुपालन सुनिश्चित करता है।
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