इन्वेंटरी आइटम
इन्वेंटरी में ट्रैक किए जा रहे सभी उत्पादों को देखें और प्रबंधित करें। Items पेज स्टॉक स्तरों, स्थानों, और स्थितियों के साथ आपकी संपूर्ण उत्पाद इन्वेंटरी प्रदर्शित करता है।
साइडबार से Inventory → Items पर जाएँ।
पेज नियंत्रण
| नियंत्रण | विवरण |
|---|---|
| खोज बार | उत्पाद नाम या कोड से खोजें |
| तिथि सीमा (From / To) | तिथि के अनुसार आइटम फ़िल्टर करें |
| Export | इन्वेंटरी डेटा को फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें |
| + Create New Item | इन्वेंटरी में नया उत्पाद जोड़ें (ऊपर दाईं ओर) |
फ़िल्टर टैब
शीर्ष पर मौजूद टैब का उपयोग करके स्टॉक स्थिति के अनुसार इन्वेंटरी सूची फ़िल्टर करें:
| टैब | विवरण |
|---|---|
| All Items | सभी इन्वेंटरी आइटम दिखाएँ (डिफ़ॉल्ट) |
| Reorder Required | जिन आइटम्स को फिर से ऑर्डर करने की आवश्यकता है |
| Low Stock | न्यूनतम स्टॉक सीमा से कम आइटम |
| Out of Stock | शून्य मात्रा वाले उपलब्ध आइटम |
तालिका कॉलम
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| Product | उत्पाद का नाम |
| Code | उत्पाद कोड या SKU |
| Current Stock | स्टॉक में उपलब्ध मात्रा |
| Location | भंडारण स्थान (जैसे, Warehouse A, Warehouse B) |
| Status | स्टॉक स्तर संकेतक — In Stock (हरा), Low Stock (नारंगी), या Out of Stock (लाल) |
| Created | आइटम को इन्वेंटरी में जोड़ने की तिथि और समय |
| Updated | आइटम को अंतिम बार अपडेट करने की तिथि और समय |
| Actions | Adjust Stock (स्लाइडर), Edit (पेंसिल), और Delete (ट्रैश) आइकन |
स्टॉक स्थिति संकेतक
| स्थिति | रंग | विवरण |
|---|---|---|
| In Stock | हरा | उत्पाद के पास न्यूनतम सीमा से ऊपर पर्याप्त स्टॉक स्तर हैं |
| Low Stock | नारंगी | उत्पाद न्यूनतम स्टॉक सीमा से नीचे है — जल्द ऑर्डर करें |
| Out of Stock | लाल | उत्पाद के पास शून्य मात्रा है — ऑर्डर पूरे नहीं किए जा सकते |
पंक्ति कार्रवाइयाँ
| आइकन | कार्रवाई |
|---|---|
| स्लाइडर (Adjust Stock) | स्टॉक जोड़ने या घटाने के लिए Adjust Stock डायलॉग खोलें |
| पेंसिल (Edit) | इन्वेंटरी आइटम विवरण संपादित करें |
| ट्रैश (Delete) | इन्वेंटरी आइटम हटाएँ (एक पुष्टिकरण संकेत दिखाता है) |
इन्वेंटरी आइटम बनाना
- + Create New Item पर क्लिक करें (ऊपर दाईं ओर)
- अपने उत्पाद कैटलॉग से उत्पाद चुनें
- प्रारंभिक स्टॉक मात्रा दर्ज करें
- न्यूनतम स्टॉक स्तर सेट करें
- भंडारण स्थान निर्दिष्ट करें
- आइटम जोड़ने के लिए Save पर क्लिक करें
केवल वे उत्पाद जोड़े जा सकते हैं जिनका पहले से इन्वेंटरी रिकॉर्ड नहीं है। यदि उत्पाद मौजूद नहीं है तो पहले Products मॉड्यूल में उसे बनाएँ।
इन्वेंटरी आइटम संपादित करना
- सूची में आइटम खोजें (खोज या फ़िल्टर का उपयोग करें)
- Actions कॉलम में Edit आइकन (पेंसिल) पर क्लिक करें
- आइटम विवरण अपडेट करें
- परिवर्तन लागू करने के लिए Save पर क्लिक करें
Edit के माध्यम से वर्तमान स्टॉक मात्रा न बदलें। मात्रा बदलने के लिए Stock Adjustments का उपयोग करें — इससे उचित लेन-देन इतिहास बना रहता है।
Export
इन्वेंटरी सूची डाउनलोड करने के लिए Export पर क्लिक करें। इसके लिए उपयोगी:
- स्टॉक ऑडिट और भौतिक सत्यापन
- रिपोर्टिंग और विश्लेषण
- टीम सदस्यों के साथ इन्वेंटरी डेटा साझा करना
संबंधित विषय
- इन्वेंटरी डैशबोर्ड — समग्र इन्वेंटरी स्वास्थ्य की निगरानी करें
- स्टॉक समायोजन — इन्वेंटरी सुधार करें
- लेन-देन इतिहास — सभी स्टॉक मूवमेंट देखें
इन्वेंटरी प्रबंधन को अनुकूलित करने के लिए वास्तविक बिक्री पैटर्न के आधार पर अपने न्यूनतम स्टॉक स्तरों की तिमाही समीक्षा और अपडेट करें।