📥 डेटा आयात
एक गाइडेड 5-चरण विज़ार्ड का उपयोग करके मौजूदा डेटा को LKG for Billing में आयात करें। CSV, Excel, XML, और JSON सोर्स फ़ाइलों का समर्थन करता है। अपने सोर्स कॉलम को सिस्टम फ़ील्ड्स से मैप करें, डेटा का पूर्वावलोकन करें, और कमिट करें।
Integrations → Data Import पर जाएँ।
आयात सूची
डेटा आयात पेज सभी पिछली आयात जॉब्स को उनकी स्थिति और परिणामों के साथ सूचीबद्ध करता है।
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| आयात # | ऑटो-जनरेटेड आयात जॉब ID |
| इकाई प्रकार | आयातित डेटा का प्रकार (Parties, Items, Invoices, आदि) |
| सोर्स | प्रयुक्त फ़ाइल फ़ॉर्मेट |
| स्थिति | Queued, Running, Completed, Partially Completed, Failed, Cancelled |
| रिकॉर्ड | कुल, सफल, और विफल रिकॉर्ड संख्या |
| तिथि | आयात कब शुरू किया गया था |
| कार्रवाइयाँ | विवरण देखें, फिर से चलाएँ |
नया आयात शुरू करना
5-चरण विज़ार्ड खोलने के लिए + New Import पर क्लिक करें।
चरण 1 — स्रोत चयन
| फ़ील्ड | विवरण |
|---|---|
| सोर्स फ़ॉर्मेट | CSV, Excel (.xlsx), XML, या JSON |
| इकाई प्रकार | आप किस प्रकार का डेटा आयात कर रहे हैं — नीचे समर्थित प्रकार देखें |
| मैपिंग टेम्पलेट | वैकल्पिक रूप से किसी पिछले आयात से सहेजी गई फ़ील्ड मैपिंग का पुन: उपयोग करें |
समर्थित इकाई प्रकार
| इकाई | विवरण |
|---|---|
| Parties | ग्राहक और सप्लायर |
| Items | उत्पाद और सेवाएँ |
| Invoices | सेल्स इनवॉइस |
| Purchases | खरीद बिल |
| Payments | भुगतान रिकॉर्ड |
| Ledgers | अकाउंटिंग लेजर एंट्री |
| Bundle | एक ही आयात में कई इकाई प्रकार |
चरण 2 — फ़ाइल अपलोड और डुप्लिकेशन हटाना
अपनी सोर्स फ़ाइल अपलोड करें और डुप्लिकेट कैसे संभाले जाएँ, यह कॉन्फ़िगर करें।
डिडुप्लिकेशन कीज़
चुनें कि कौन सा फ़ील्ड (या फ़ील्ड्स) डुप्लिकेट रिकॉर्ड की पहचान करेगा:
| कुंजी | किसके लिए उपयोग की जाती है |
|---|---|
| GSTIN | GST नंबर वाली Parties |
| Phone | फ़ोन नंबर वाली Parties |
| ईमेल पते वाली Parties | |
| Product Code | प्रोडक्ट कोड वाले Items |
| Name | नाम से मिलान (केस-असंवेदनशील) |
ड्राई रन
बिना किसी डेटा को डेटाबेस में कमिट किए आयात को सत्यापित और पूर्वावलोकन करने के लिए Dry Run सक्षम करें। पहले वास्तविक आयात से पहले इसकी सिफारिश की जाती है।
चरण 3 — फ़ील्ड मैपिंग
सिस्टम आपकी सोर्स फ़ाइल के हेडर का विश्लेषण करता है और स्वचालित रूप से सिस्टम फ़ील्ड्स के लिए मैपिंग सुझाता है।
| संकेतक | अर्थ |
|---|---|
| 🟢 हरा (≥90%) | उच्च-विश्वास स्वचालित मैपिंग |
| 🟡 एम्बर (≥70%) | मध्यम विश्वास — सुझाई गई मैपिंग की समीक्षा करें |
| 🔴 लाल (<70%) | निम्न विश्वास — मैनुअल मैपिंग आवश्यक |
- ड्रॉपडाउन से सही लक्ष्य फ़ील्ड चुनकर किसी भी ऑटो-डिटेक्टेड मैपिंग को ओवरराइड करें
- जिन कॉलम को आयात नहीं किया जाना चाहिए उन्हें Ignore पर सेट किया जा सकता है
- सोर्स में गायब आवश्यक फ़ील्ड्स को त्रुटि के रूप में हाइलाइट किया जाता है
मैपिंग टेम्पलेट सहेजना
समान फ़ाइल फ़ॉर्मेट के भविष्य के आयातों के लिए वर्तमान मैपिंग सहेजने के लिए Save as Template पर क्लिक करें।
चरण 4 — डेटा पूर्वावलोकन
समीक्षा करें कि डेटा पंक्ति-दर-पंक्ति कैसे आयात किया जाएगा:
| संकेतक | अर्थ |
|---|---|
| 🟢 हरा | पंक्ति सफलतापूर्वक आयात होगी |
| 🟡 पीला | पंक्ति में चेतावनियाँ हैं (सावधानियों के साथ आयात होगी) |
| 🔴 लाल | पंक्ति में त्रुटियाँ हैं और उसे छोड़ दिया जाएगा |
विस्तृत फ़ील्ड मान और विशिष्ट त्रुटि या चेतावनी संदेश देखने के लिए किसी भी पंक्ति को विस्तृत करें।
यदि कई त्रुटियाँ हों, तो कॉन्फ़िगरेशन को ठीक करने के लिए फ़ील्ड मैपिंग पर वापस जाने हेतु Back पर क्लिक करें।
चरण 5 — चलाएँ और निगरानी करें
आयात शुरू करने के लिए Commit पर क्लिक करें। विज़ार्ड रीयल-टाइम प्रगति दिखाता है:
- पूर्ण होने के प्रतिशत के साथ प्रगति बार
- प्रोसेस किए गए, सफल, और विफल रिकॉर्ड की चालू संख्या
आयात स्थितियाँ
| स्थिति | विवरण |
|---|---|
| Queued | आयात शेड्यूल है, अभी शुरू नहीं हुआ |
| Running | आयात सक्रिय रूप से रिकॉर्ड प्रोसेस कर रहा है |
| Completed | सभी रिकॉर्ड सफलतापूर्वक प्रोसेस हो गए |
| Partially Completed | कुछ रिकॉर्ड सफल हुए, कुछ विफल हुए |
| Failed | आयात विफल — त्रुटि विवरण जाँचें |
| Cancelled | आयात बीच में रद्द कर दिया गया |
चल रहे आयात को रोकने के लिए Cancel पर क्लिक करें। पहले से प्रोसेस किए गए रिकॉर्ड बरकरार रहते हैं।
आयात विवरण देखना
सूची से किसी भी आयात पर क्लिक करके देखें:
- पूर्ण रिकॉर्ड-दर-रिकॉर्ड परिणाम
- विफल पंक्तियों के लिए त्रुटि संदेश
- सारांश आँकड़े