डैशबोर्ड
लॉगिन करने के बाद, आपको डैशबोर्ड दिखाई देगा — सभी बिलिंग कार्यों के प्रबंधन के लिए आपका केंद्रीय हब।
📊 एप्लिकेशन लेआउट
एप्लिकेशन में तीन मुख्य क्षेत्र हैं:
1. साइडबार नेविगेशन (बायाँ पैनल)
साइडबार आपका मुख्य नेविगेशन मेनू है। यह सभी मॉड्यूल तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है:
| मेनू आइटम | विवरण | आइकॉन |
|---|---|---|
| डैशबोर्ड | अवलोकन के साथ होम पेज | 🏠 |
| ग्राहक | ग्राहक रिकॉर्ड प्रबंधन | 👥 |
| उत्पाद | उत्पाद और सेवा कैटलॉग | 📦 |
| इनवॉइस | इनवॉइस बनाएँ और प्रबंधित करें | 📄 |
| भुगतान | प्राप्त भुगतानों को ट्रैक करें | 💰 |
| रिपोर्ट | व्यापारिक रिपोर्ट और विश्लेषण | 📊 |
| सेटिंग्स | एप्लिकेशन कॉन्फ़िगरेशन | ⚙️ |
:::tip नेविगेशन टिप उस अनुभाग में जाने के लिए किसी भी मेनू आइटम पर क्लिक करें। सक्रिय अनुभाग साइडबार में हाइलाइट होता है। :::
2. हेडर बार (शीर्ष)
शीर्ष हेडर में शामिल है:
- व्यापार का नाम - आपकी कंपनी का नाम प्रमुखता से प्रदर्शित
- खोज - सभी रिकॉर्ड में त्वरित खोज
- सूचनाएँ - महत्वपूर्ण अपडेट के लिए अलर्ट घंटी
- उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल - आपके खाते की सेटिंग्स और लॉगआउट विकल्प
3. मुख्य सामग्री क्षेत्र (केंद्र)
यहाँ सब कुछ होता है! मुख्य क्षेत्र दिखाता है:
- डैशबोर्ड विजेट जब होम पेज पर हों
- डेटा टेबल जब सूचियाँ देख रहे हों (ग्राहक, उत्पाद, इनवॉइस)
- फॉर्म जब रिकॉर्ड बना रहे हों या संपादित कर रहे हों
- रिपोर्ट जब विश्लेषण देख रहे हों
📋 नेविगेशन मेनू विवरण
ग्राहक मॉड्यूल
अपना ग्राहक डेटाबेस प्रबंधित करें:
- सभी ग्राहक देखें
- नए ग्राहक जोड़ें
- ग्राहक विवरण संपादित करें
- ग्राहक खरीद इतिहास देखें
उत्पाद मॉड्यूल
अपना उत्पाद कैटलॉग प्रबंधित करें:
- सभी उत्पाद और सेवाएँ देखें
- नए उत्पाद जोड़ें
- मूल्य निर्धारित करें (कर सहित या रहित)
- उत्पाद श्रेणियाँ प्रबंधित करें
इनवॉइस मॉड्यूल
इनवॉइस बनाएँ और प्रबंधित करें:
- नई इनवॉइस बनाएँ
- सभी इनवॉइस देखें
- स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें (ड्राफ्ट, भेजी, भुगतान, अतिदेय)
- PDF के रूप में इनवॉइस प्रिंट या डाउनलोड करें
- ईमेल या WhatsApp के माध्यम से इनवॉइस भेजें
भुगतान मॉड्यूल
सभी भुगतानों को ट्रैक करें:
- नए भुगतान दर्ज करें
- भुगतान इतिहास देखें
- इनवॉइस के साथ भुगतान मिलाएं
- बकाया शेष ट्रैक करें
रिपोर्ट मॉड्यूल
व्यापारिक विश्लेषण और अंतर्दृष्टि:
- बिक्री रिपोर्ट
- बकाया भुगतान रिपोर्ट
- ग्राहक-वार रिपोर्ट
- उत्पाद-वार रिपोर्ट
- कर रिपोर्ट (GST/VAT)
सेटिंग्स मॉड्यूल
अपना एप्लिकेशन कॉन्फ़िगर करें:
- व्यापारिक प्रोफ़ाइल और लोगो
- कर सेटिंग्स (GST दरें, कर श्रेणियाँ)
- इनवॉइस टेम्प्लेट और नंबरिंग
- भुगतान शर्तें और तरीके
- उपयोगकर्ता प्रबंधन
- बैकअप और पुनर्स्थापना
📊 इनवॉइस स्थितियाँ
इनवॉइस स्थितियों को समझना आपकी बिलिंग ट्रैक करने में मदद करता है:
| स्थिति | रंग | अर्थ |
|---|---|---|
| ड्राफ्ट | सलेटी | इनवॉइस बनाई गई लेकिन अभी तक भेजी नहीं |
| भेजी | नीला | ग्राहक को इनवॉइस भेजी गई |
| भुगतान | हरा | पूर्ण भुगतान प्राप्त |
| आंशिक | पीला | आंशिक भुगतान प्राप्त |
| अतिदेय | लाल | भुगतान की नियत तिथि बीत चुकी है |
| रद्द | गहरा सलेटी | इनवॉइस रद्द कर दी गई |
🔧 डैशबोर्ड से त्वरित कार्रवाइयाँ
डैशबोर्ड त्वरित कार्रवाई बटन प्रदान कर सकता है:
- ➕ नई इनवॉइस - त्वरित एक नई इनवॉइस बनाएं
- 👤 ग्राहक जोड़ें - एक नया ग्राहक जोड़ें
- 📦 उत्पाद जोड़ें - एक नया उत्पाद जोड़ें
- 💰 भुगतान दर्ज करें - एक प्राप्त भुगतान दर्ज करें
📱 पंक्ति कार्रवाइयाँ
सूचियाँ देखते समय (ग्राहक, इनवॉइस, आदि), प्रत्येक पंक्ति में आमतौर पर कार्रवाई बटन होते हैं:
- देखें 👁️ - पूर्ण विवरण देखें
- संपादित करें ✏️ - रिकॉर्ड में बदलाव करें
- हटाएं 🗑️ - रिकॉर्ड हटाएं (पुष्टि के साथ)
- प्रिंट करें 🖨️ - दस्तावेज़ प्रिंट करें
- साझा करें 📤 - ईमेल या WhatsApp के माध्यम से साझा करें
:::info रिस्पॉन्सिव डिज़ाइन LKG for Billing डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों उपकरणों पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। छोटी स्क्रीन पर, साइडबार एक हैमबर्गर मेनू (☰) में सिमट जाता है। :::
🎯 अगले कदम
अब जब आप डैशबोर्ड लेआउट समझ गए हैं, चलिए एप्लिकेशन का उपयोग शुरू करते हैं:
- डेमो खाता - नमूना डेटा के साथ अन्वेषण करें
- ग्राहक जोड़ें - अपने ग्राहकों को जोड़ना शुरू करें
- उत्पाद बनाएं - अपना उत्पाद कैटलॉग सेट अप करें
- इनवॉइस बनाएं - अपनी पहली इनवॉइस बनाएं
और गहराई में जाने के लिए तैयार? डेमो खाते के बारे में जानने के लिए अगला क्लिक करें! 👉