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डैशबोर्ड

लॉगिन करने के बाद, आपको डैशबोर्ड दिखाई देगा — सभी बिलिंग कार्यों के प्रबंधन के लिए आपका केंद्रीय हब।

📊 एप्लिकेशन लेआउट

एप्लिकेशन में तीन मुख्य क्षेत्र हैं:

1. साइडबार नेविगेशन (बायाँ पैनल)

साइडबार आपका मुख्य नेविगेशन मेनू है। यह सभी मॉड्यूल तक त्वरित पहुँच प्रदान करता है:

मेनू आइटमविवरणआइकॉन
डैशबोर्डअवलोकन के साथ होम पेज🏠
ग्राहकग्राहक रिकॉर्ड प्रबंधन👥
उत्पादउत्पाद और सेवा कैटलॉग📦
इनवॉइसइनवॉइस बनाएँ और प्रबंधित करें📄
भुगतानप्राप्त भुगतानों को ट्रैक करें💰
रिपोर्टव्यापारिक रिपोर्ट और विश्लेषण📊
सेटिंग्सएप्लिकेशन कॉन्फ़िगरेशन⚙️

:::tip नेविगेशन टिप उस अनुभाग में जाने के लिए किसी भी मेनू आइटम पर क्लिक करें। सक्रिय अनुभाग साइडबार में हाइलाइट होता है। :::

2. हेडर बार (शीर्ष)

शीर्ष हेडर में शामिल है:

  • व्यापार का नाम - आपकी कंपनी का नाम प्रमुखता से प्रदर्शित
  • खोज - सभी रिकॉर्ड में त्वरित खोज
  • सूचनाएँ - महत्वपूर्ण अपडेट के लिए अलर्ट घंटी
  • उपयोगकर्ता प्रोफ़ाइल - आपके खाते की सेटिंग्स और लॉगआउट विकल्प

3. मुख्य सामग्री क्षेत्र (केंद्र)

यहाँ सब कुछ होता है! मुख्य क्षेत्र दिखाता है:

  • डैशबोर्ड विजेट जब होम पेज पर हों
  • डेटा टेबल जब सूचियाँ देख रहे हों (ग्राहक, उत्पाद, इनवॉइस)
  • फॉर्म जब रिकॉर्ड बना रहे हों या संपादित कर रहे हों
  • रिपोर्ट जब विश्लेषण देख रहे हों

📋 नेविगेशन मेनू विवरण

ग्राहक मॉड्यूल

अपना ग्राहक डेटाबेस प्रबंधित करें:

  • सभी ग्राहक देखें
  • नए ग्राहक जोड़ें
  • ग्राहक विवरण संपादित करें
  • ग्राहक खरीद इतिहास देखें

उत्पाद मॉड्यूल

अपना उत्पाद कैटलॉग प्रबंधित करें:

  • सभी उत्पाद और सेवाएँ देखें
  • नए उत्पाद जोड़ें
  • मूल्य निर्धारित करें (कर सहित या रहित)
  • उत्पाद श्रेणियाँ प्रबंधित करें

इनवॉइस मॉड्यूल

इनवॉइस बनाएँ और प्रबंधित करें:

  • नई इनवॉइस बनाएँ
  • सभी इनवॉइस देखें
  • स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें (ड्राफ्ट, भेजी, भुगतान, अतिदेय)
  • PDF के रूप में इनवॉइस प्रिंट या डाउनलोड करें
  • ईमेल या WhatsApp के माध्यम से इनवॉइस भेजें

भुगतान मॉड्यूल

सभी भुगतानों को ट्रैक करें:

  • नए भुगतान दर्ज करें
  • भुगतान इतिहास देखें
  • इनवॉइस के साथ भुगतान मिलाएं
  • बकाया शेष ट्रैक करें

रिपोर्ट मॉड्यूल

व्यापारिक विश्लेषण और अंतर्दृष्टि:

  • बिक्री रिपोर्ट
  • बकाया भुगतान रिपोर्ट
  • ग्राहक-वार रिपोर्ट
  • उत्पाद-वार रिपोर्ट
  • कर रिपोर्ट (GST/VAT)

सेटिंग्स मॉड्यूल

अपना एप्लिकेशन कॉन्फ़िगर करें:

  • व्यापारिक प्रोफ़ाइल और लोगो
  • कर सेटिंग्स (GST दरें, कर श्रेणियाँ)
  • इनवॉइस टेम्प्लेट और नंबरिंग
  • भुगतान शर्तें और तरीके
  • उपयोगकर्ता प्रबंधन
  • बैकअप और पुनर्स्थापना

📊 इनवॉइस स्थितियाँ

इनवॉइस स्थितियों को समझना आपकी बिलिंग ट्रैक करने में मदद करता है:

स्थितिरंगअर्थ
ड्राफ्टसलेटीइनवॉइस बनाई गई लेकिन अभी तक भेजी नहीं
भेजीनीलाग्राहक को इनवॉइस भेजी गई
भुगतानहरापूर्ण भुगतान प्राप्त
आंशिकपीलाआंशिक भुगतान प्राप्त
अतिदेयलालभुगतान की नियत तिथि बीत चुकी है
रद्दगहरा सलेटीइनवॉइस रद्द कर दी गई

🔧 डैशबोर्ड से त्वरित कार्रवाइयाँ

डैशबोर्ड त्वरित कार्रवाई बटन प्रदान कर सकता है:

  • नई इनवॉइस - त्वरित एक नई इनवॉइस बनाएं
  • 👤 ग्राहक जोड़ें - एक नया ग्राहक जोड़ें
  • 📦 उत्पाद जोड़ें - एक नया उत्पाद जोड़ें
  • 💰 भुगतान दर्ज करें - एक प्राप्त भुगतान दर्ज करें

📱 पंक्ति कार्रवाइयाँ

सूचियाँ देखते समय (ग्राहक, इनवॉइस, आदि), प्रत्येक पंक्ति में आमतौर पर कार्रवाई बटन होते हैं:

  • देखें 👁️ - पूर्ण विवरण देखें
  • संपादित करें ✏️ - रिकॉर्ड में बदलाव करें
  • हटाएं 🗑️ - रिकॉर्ड हटाएं (पुष्टि के साथ)
  • प्रिंट करें 🖨️ - दस्तावेज़ प्रिंट करें
  • साझा करें 📤 - ईमेल या WhatsApp के माध्यम से साझा करें

:::info रिस्पॉन्सिव डिज़ाइन LKG for Billing डेस्कटॉप और मोबाइल दोनों उपकरणों पर काम करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। छोटी स्क्रीन पर, साइडबार एक हैमबर्गर मेनू (☰) में सिमट जाता है। :::

🎯 अगले कदम

अब जब आप डैशबोर्ड लेआउट समझ गए हैं, चलिए एप्लिकेशन का उपयोग शुरू करते हैं:

  1. डेमो खाता - नमूना डेटा के साथ अन्वेषण करें
  2. ग्राहक जोड़ें - अपने ग्राहकों को जोड़ना शुरू करें
  3. उत्पाद बनाएं - अपना उत्पाद कैटलॉग सेट अप करें
  4. इनवॉइस बनाएं - अपनी पहली इनवॉइस बनाएं

और गहराई में जाने के लिए तैयार? डेमो खाते के बारे में जानने के लिए अगला क्लिक करें! 👉