🗂️ डिलीवरी चालान प्रबंधित करना

निर्माण से लेकर भेजने, डिलीवरी पुष्टि और वैकल्पिक इनवॉइस जनरेशन तक — डिलीवरी चालान को प्रबंधित करें।

📊 स्थिति परिवर्तन

से	तक	कार्रवाई
Draft	Dispatched	माल लोड किया गया और वाहन भेजा गया
Draft	Cancelled	भेजने से पहले रद्द करें
Dispatched	Delivered	गंतव्य पर माल प्राप्त हुआ
Dispatched	Cancelled	भेजने के बाद रद्द करें (माल वापसी)
Delivered	InvoiceGenerated	माल के लिए टैक्स इनवॉइस जनरेट करें

:::info स्थिति बदलना स्थिति सीधे चालान सूची में बदली जाती है — एक पंक्ति पर स्थिति बैज पर क्लिक करके एक ड्रॉपडाउन खुलता है जहाँ से नई स्थिति चुनी जा सकती है। एक बार चालान भेज दिए जाने या डिलीवर हो जाने के बाद वह वापस Draft नहीं हो सकता। Cancelled या Invoice Generated चालान बंद माना जाता है — Invoice Generated पंक्ति बिना ड्रॉपडाउन के एक स्थिर बैज दिखाती है। :::

✏️ चालान संपादित करना

क्या संपादित किया जा सकता है?

Edit कार्रवाई Cancelled और Invoice Generated को छोड़कर हर स्थिति के लिए उपलब्ध है।

स्थिति	संपादन योग्य?
Draft	✅ हाँ
Dispatched	✅ हाँ
Delivered	✅ हाँ
Cancelled	❌ Edit छिपा हुआ
InvoiceGenerated	❌ Edit छिपा हुआ

🚚 माल भेजना

जब माल लोड हो जाता है और वाहन रवाना होता है:

1. सुनिश्चित करें कि परिवहन विवरण (मोड, वाहन नंबर, ड्राइवर) और डिलीवरी पता भरा हुआ है — यदि आवश्यक हो तो चालान को Edit करें
2. चालान की पंक्ति में, status badge पर क्लिक करें और Dispatched चुनें
3. ड्राइवर के लिए चालान प्रिंट करने के लिए Print कार्रवाई का उपयोग करें

सुझाव

भेजने से पहले चालान प्रिंट करें। ड्राइवर को चेकपॉइंट्स पर दिखाने और प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर के लिए छोड़ने के लिए एक भौतिक प्रति की आवश्यकता होती है।

✅ डिलीवर के रूप में चिह्नित करना

जब प्राप्तकर्ता माल प्राप्त होने की पुष्टि करता है:

1. भेजे गए चालान की पंक्ति में, status badge पर क्लिक करें
2. Delivered चुनें

📄 इनवॉइस जनरेट करना

जब माल के लिए टैक्स इनवॉइस की आवश्यकता हो:

1. चालान की पंक्ति में, Generate Invoice कार्रवाई (रसीद आइकॉन) पर क्लिक करें — या पंक्ति के स्थिति ड्रॉपडाउन से ⚡ Invoice Generated चुनें
2. New Invoice फ़ॉर्म चालान के ग्राहक और आइटम के साथ प्रीफ़िल्ड खुलता है (नोट्स और नियम साथ नहीं आते)
3. इनवॉइस की समीक्षा करें और Save Invoice पर क्लिक करें
4. सेव करने के बाद, चालान को Invoice Generated के रूप में चिह्नित किया जाता है

Generate Invoice कार्रवाई किसी भी ऐसे चालान पर उपलब्ध है जो अभी तक परिवर्तित नहीं हुआ है — यह केवल Delivered चालानों तक सीमित नहीं है।

जानकारी

यह तब उपयोगी है जब माल पहले भेजा जाता है और इनवॉइस बाद में बनाई जाती है (जॉब वर्क, प्रोजेक्ट बिलिंग, या क्रेडिट ग्राहकों के लिए सामान्य)।

❌ चालान रद्द करना

डिलीवरी पूरी होने से पहले किसी चालान को रद्द करने के लिए:

1. चालान की पंक्ति में, status badge पर क्लिक करें
2. Cancelled चुनें

चेतावनी

ऑडिट रिकॉर्ड के लिए एक रद्द किया गया चालान सुरक्षित रखा जाता है। यदि माल आंशिक रूप से भेजा गया था, तो रद्द करने से पहले नोट्स में वापसी का दस्तावेज़ीकरण करें।

🖨️ चालान प्रिंट करना

भौतिक डिलीवरी चालान दस्तावेज़ किसी भी समय जनरेट करने के लिए Print बटन का उपयोग करें। दस्तावेज़ में शामिल है:

• चालान संख्या और तारीख
• आवाजाही का उद्देश्य
• ग्राहक का नाम और डिलीवरी पता
• वाहन नंबर और ड्राइवर का नाम
• परिवहन मोड
• मात्रा सहित माल की मदवार सूची
• नियम व शर्तें / टिप्पणियाँ
• प्राप्तकर्ता की पावती के लिए हस्ताक्षर पंक्तियाँ

सुझाव

3 प्रतियाँ प्रिंट करें — एक आपके डिस्पैच रिकॉर्ड के लिए, एक ड्राइवर/परिवहनकर्ता के लिए, और एक ग्राहक के लिए, जिसे वह डिलीवरी के प्रमाण के रूप में हस्ताक्षर करके वापस करे।

🗑️ चालान हटाना

Delete कार्रवाई केवल Draft चालानों पर दिखाई देती है। एक बार चालान भेजा, डिलीवर, रद्द या परिवर्तित हो जाने के बाद, उसे हटाया नहीं जा सकता — ऑडिट रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए Cancelled स्थिति का उपयोग करें।

📋 सूची कार्रवाइयाँ

प्रत्येक चालान पंक्ति में शामिल है: View, Edit, Print, Generate Invoice और Delete — साथ ही क्लिक करने योग्य status badge। कौन-सी कार्रवाइयाँ दिखेंगी यह स्थिति पर निर्भर करता है (उदाहरण के लिए, Delete केवल Draft पर; रद्द/परिवर्तित होने के बाद Edit छिपा रहता है)।

🔍 फ़िल्टर और खोज

डिलीवरी चालान सूची से आप यह कर सकते हैं:

• तारीख सीमा (From / To) के अनुसार फ़िल्टर करें
• ग्राहक के नाम या चालान संख्या से खोजें

📂 संबंधित विषय

• डिलीवरी चालान बनाना