✏️ डिलीवरी चालान बनाना

किसी ग्राहक या जॉब साइट पर भेजे जा रहे माल के साथ भेजने के लिए एक डिलीवरी चालान बनाएँ। फ़ॉर्म शीर्ष पर तीन इन्फ़ो कार्ड और नीचे एक आइटम टेबल में बँटा है।

बनाने के चरण

1. मुख्य मेनू से Delivery Challan पर जाएँ
2. + New Challan (ऊपरी दाएँ भाग में) पर क्लिक करें
3. फ़ॉर्म भरें (नीचे दिए गए सेक्शन देखें)
4. Create Challan पर क्लिक करें

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ग्राहक विवरण

फ़ील्ड	आवश्यक	विवरण
Customer Name	✅	मौजूदा ग्राहकों को खोजने के लिए टाइप करें — ऑटोकम्पलीट नाम और फ़ोन भरता है
Email	—	ग्राहक का ईमेल पता
Phone	—	कंट्री कोड सेलेक्टर के साथ फ़ोन नंबर
Delivery Address	—	पूरा डिलीवरी/गंतव्य पता

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चालान विवरण

फ़ील्ड	आवश्यक	विवरण
Challan Date	✅	चालान की तारीख — डिफ़ॉल्ट रूप से आज
Purpose	—	माल की आवाजाही का कारण (नीचे विकल्प देखें)
Status	—	वर्तमान स्थिति — डिफ़ॉल्ट रूप से Draft

उद्देश्य विकल्प

उद्देश्य	कब उपयोग करें
Supply of Goods	बिक्री के लिए मानक डिलीवरी
Job Work	प्रसंस्करण या निर्माण के लिए भेजा गया माल
Goods on Approval	ग्राहक खरीदने की प्रतिबद्धता से पहले जाँच करता है
Exhibition / Trade Fair	किसी इवेंट में प्रदर्शन के लिए माल
Others	कोई अन्य उद्देश्य

जानकारी

GST अनुपालन के लिए, सही उद्देश्य चुनना महत्वपूर्ण है। यदि माल वापस आता है तो Job Work और Goods on Approval के लिए रिटर्न दस्तावेज़ों की आवश्यकता हो सकती है।

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परिवहन विवरण

फ़ील्ड	विवरण
Mode of Transport	Road / Rail / Air / Sea
Vehicle Number	वाहन पंजीकरण नंबर (उदाहरण: MH 01 AB 1234)
Driver Name	ड्राइवर का पूरा नाम

सुझाव

सड़क मार्ग से भेजते समय Vehicle Number और Driver Name भरें — यह जानकारी प्रिंटेड चालान और ई-वे बिल अनुपालन के लिए आवश्यक है।

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आइटम टेबल

प्रत्येक पंक्ति भेजे जा रहे माल को दर्शाती है:

कॉलम	विवरण
Item Details	उत्पाद का नाम (कैटलॉग खोजने के लिए टाइप करें), वैकल्पिक विवरण, HSN/SAC कोड
Quantity	भेजी जा रही इकाइयों की संख्या
Unit	माप की इकाई (उदाहरण: NOS, Kg, Box)
MRP	अधिकतम खुदरा मूल्य — उत्पाद कैटलॉग से स्वतः भरा जाता है (रीड-ओनली)
Rate	प्रति इकाई विक्रय मूल्य
Discount	छूट प्रतिशत (%)
Tax (%)	GST टैक्स दर प्रतिशत
Amount	लाइन कुल — स्वतः गणना (रीड-ओनली)

आइटम जोड़ना

• Add Item — नीचे एक खाली पंक्ति जोड़ता है
• Bulk Add — एक साथ कई आइटम चुनने और जोड़ने के लिए उत्पाद चयन डायलॉग खोलता है

बल्क एड डायलॉग

1. Bulk Add पर क्लिक करें
2. सर्च बार का उपयोग करके उत्पाद खोजें
3. जिन उत्पादों को चाहें उन्हें चेक करें — सभी को चेक करने के लिए Select All का उपयोग करें
4. +/− बटन का उपयोग करके मात्राएँ सेट करें
5. सभी चयनित आइटम को एक साथ जोड़ने के लिए Add Items पर क्लिक करें

नोट

डिलीवरी चालान कीमत के साथ या उसके बिना बनाए जा सकते हैं। जॉब वर्क या अप्रूवल परिदृश्यों के लिए, आप कीमतों को 0 पर छोड़ सकते हैं और वास्तविक इनवॉइस बनने पर ही कीमत जोड़ सकते हैं।

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टिप्पणियाँ / नोट्स और नियम व शर्तें

फ़ील्ड	विवरण
Remarks / Notes	विशेष हैंडलिंग निर्देश, भंडारण की स्थिति, या अन्य टिप्पणियाँ
Terms & Conditions	वापसी नीति, निरीक्षण शर्तें, या स्वीकृति शर्तें

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कुल पैनल

पंक्ति	विवरण
Sub Total	सभी लाइन राशियों का योग
Shipping Charges	आपके द्वारा मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए डिलीवरी/माल भाड़ा शुल्क
Total	कुल योग = Sub Total + Shipping Charges (आइटम छूट/टैक्स के बाद)

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एक्शन बटन

बटन	मोड	कार्रवाई
Create Challan	नया	नए चालान को Draft के रूप में सेव करता है
Update Challan	संपादन	किसी मौजूदा चालान में परिवर्तन सेव करता है
Cancel	दोनों	परिवर्तनों को छोड़ देता है और डिलीवरी चालान सूची पर वापस लौटता है

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प्रिंटिंग

सेव करने के बाद, चालान का दस्तावेज़ जनरेट करने के लिए Print बटन (View मोड में उपलब्ध) का उपयोग करें, जिसमें शामिल हैं: चालान संख्या, तारीख, ग्राहक/डिलीवरी पता, वाहन और ड्राइवर विवरण, माल की मदवार सूची, और नियम व शर्तें।

सुझाव

कम से कम 3 प्रतियाँ प्रिंट करें — एक अपने रिकॉर्ड के लिए, एक ड्राइवर के लिए, और एक प्राप्तकर्ता को हस्ताक्षर करके वापस देने के लिए।

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संबंधित विषय

• डिलीवरी चालान अवलोकन — सभी चालानों को देखें और प्रबंधित करें
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