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⚙️ ऑडिट लॉग

ऑडिट लॉग सिस्टम में किए गए हर क्रिएट, अपडेट और डिलीट कार्रवाई को दर्ज करता है — किसने बदलाव किया, कब, और क्या बदला। इसका उपयोग अनुपालन (कम्प्लायंस), समस्या-निवारण और जवाबदेही के लिए करें।

Administration → Audit Log पर जाएँ (एडमिन एक्सेस आवश्यक है)।

अवलोकन​

LKG for Billing में हर महत्वपूर्ण डेटा परिवर्तन को एक ऑडिट इवेंट के रूप में दर्ज किया जाता है। लॉग केवल-जोड़ने योग्य (append-only) है — प्रविष्टियों को संपादित या हटाया नहीं जा सकता।

तालिका कॉलम​

कॉलमविवरण
टाइमस्टैम्पजिस सटीक तिथि और समय पर परिवर्तन किया गया
उपयोगकर्ताजिस उपयोगकर्ता ने परिवर्तन किया, उसका नाम और भूमिका
इकाई प्रकारकिस प्रकार का रिकॉर्ड बदला गया (इनवॉइस, कस्टमर, प्रोडक्ट, आदि)
परिवर्तन प्रकारक्रिएट, अपडेट या डिलीट
रिकॉर्डप्रभावित रिकॉर्ड का लिंक (जहाँ लागू हो)
परिवर्तनफ़ील्ड-स्तरीय पहले → बाद के मान

फ़िल्टर​

फ़िल्टरविवरण
इकाई प्रकारबदले गए रिकॉर्ड के प्रकार के आधार पर फ़िल्टर करें
तिथि सेइस तिथि पर या उसके बाद के परिवर्तन दिखाएँ
तिथि तकइस तिथि पर या उससे पहले के परिवर्तन दिखाएँ

सभी फ़िल्टर रीसेट करके पूरा लॉग दिखाने के लिए Clear Filters पर क्लिक करें।

परिवर्तन विवरण देखना​

फ़ील्ड-स्तरीय परिवर्तन देखने के लिए किसी भी लॉग पंक्ति पर क्लिक करके उसे विस्तृत करें:

विवरणवर्णन
फ़ील्डबदले गए फ़ील्ड का नाम
पहलेपिछला मान
बाद मेंनया मान

जटिल रिकॉर्ड्स (जैसे इनवॉइस) के लिए, विवरण दृश्य परिवर्तन का पूरा JSON डिफ़ दिखाता है।

PHI प्रविष्टियाँ​

ऐसे रिकॉर्ड जिनमें संरक्षित स्वास्थ्य जानकारी (Protected Health Information, PHI) होती है — जैसे मरीज़ का डेटा — उनके फ़ील्ड मानों को छिपाकर (redacted) लॉग किया जाता है। परिवर्तन दर्ज होता है (टाइमस्टैम्प, उपयोगकर्ता, इकाई) लेकिन संवेदनशील फ़ील्ड मान नहीं दिखाए जाते।

पेजिनेशन​

लॉग प्रति पेज 50 प्रविष्टियाँ दिखाता है। नेविगेट करने के लिए Previous / Next बटन का उपयोग करें। वर्तमान पेज और कुल गणना दिखाई जाती है।

रिकॉर्ड्स पर नेविगेट करना​

जहाँ प्रभावित रिकॉर्ड अभी भी मौजूद है, वहाँ पंक्ति में record link पर क्लिक करके सीधे उस इनवॉइस, कस्टमर, प्रोडक्ट या अन्य इकाई पर जाएँ।

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