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उपयोगकर्ता जोड़ें

User Roles पृष्ठ (Administration → User Roles) से, Add User पर क्लिक करके Add New User डायलॉग खोलें — "भूमिका और शाखा एक्सेस के साथ एक उपयोगकर्ता खाता बनाएं।" इस डायलॉग में तीन टैब हैं: Single User, Import from File और From Employee।

Single User (एकल उपयोगकर्ता)​

विवरण सीधे दर्ज करके एक उपयोगकर्ता बनाएं।

Add New User — Single User tab

यह स्क्रीन क्या दिखाती है: एक सिंगल लॉगिन बनाने के लिए फ़ॉर्म। आवश्यक फ़ील्ड लाल * से चिह्नित हैं।

फ़ील्डआवश्यकविवरण
First Name✅उपयोगकर्ता का पहला नाम
Last Name✅उपयोगकर्ता का अंतिम नाम
Phone Number✅देश कोड के साथ संपर्क नंबर (उदा. +91 भारत के लिए)
Email Address✅उपयोगकर्ता के लिए लॉगिन ईमेल
Password✅न्यूनतम 8 अक्षर — मजबूत पासवर्ड बनाने के लिए Generate Password का उपयोग करें, और उसे दिखाने/छिपाने के लिए आई आइकन का उपयोग करें
Branch Access—उपयोगकर्ता किस शाखा(ओं) तक पहुंच सकता है — All Branches या कोई विशिष्ट शाखा
Assign Role✅चिप्स में से एक या अधिक भूमिकाएं चुनें (Admin, Invoice User, Accountant, Inventory Manager, Hotel Bearer, Doctor, Nurse, Pharmacy Manager, …)

उपयोगकर्ता जोड़ने के लिए Create User पर क्लिक करें, या बिना सहेजे बंद करने के लिए Cancel पर क्लिक करें।

From Employee (कर्मचारी से)​

किसी ऐसे व्यक्ति के लिए लॉगिन बनाएं जो पहले से कर्मचारी के रूप में मौजूद है — उनका विवरण फिर से टाइप करने की आवश्यकता नहीं।

Add New User — From Employee tab

यह स्क्रीन क्या दिखाती है: आपके कर्मचारियों की खोजने योग्य सूची। नाम, कोड, ईमेल या फ़ोन से खोजें, फिर किसी कर्मचारी कार्ड को चुनें (प्रत्येक कार्ड उनका कर्मचारी कोड, उदा. EMP001, उनका पदनाम, उदा. Senior Developer, और उनका ईमेल दिखाता है)। किसी कर्मचारी को चुनने पर नया उपयोगकर्ता उस कर्मचारी के रिकॉर्ड से पहले से भर जाता है; फिर भूमिका/शाखा सेट करें और Create User पर क्लिक करें।

सुझाव

मौजूदा स्टाफ़ को उनका नाम, ईमेल और फ़ोन फिर से दर्ज किए बिना लॉगिन देने के लिए From Employee का उपयोग करें — यह कर्मचारी और उपयोगकर्ता रिकॉर्ड को समन्वित रखता है।

Import from File (फ़ाइल से आयात)​

एक स्प्रेडशीट से एक साथ कई उपयोगकर्ता बनाएं।

Add New User — Import from File tab

  • कोई Excel या CSV फ़ाइल ड्रॉप करें, या Browse File पर क्लिक करें (समर्थित: .xlsx, .xls, .csv)।
  • फ़ाइल में इन कॉलम का होना आवश्यक है: Full Name, Phone Number, Email, Roles (कॉमा से अलग किए गए)।
  • सही ढंग से फ़ॉर्मेट की गई फ़ाइल पाने के लिए Download Template पर क्लिक करें।
  • फ़ाइल में मौजूद सभी को बनाने के लिए Import Users पर क्लिक करें।

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