कर्मचारी व्यय
कर्मचारी व्यय रिपोर्ट आपको कर्मचारी के अनुसार समूहीकृत व्ययों को देखने और उनका विश्लेषण करने देती है। इसका उपयोग यह ट्रैक करने के लिए करें कि प्रत्येक कर्मचारी कितना खर्च कर रहा है, अनुमोदन की स्थिति और व्यक्तिगत व्यय विवरण।
लेखा → रिपोर्ट पर नेविगेट करें और कर्मचारी व्यय कार्ड पर क्लिक करें।
पृष्ठ नियंत्रण
| नियंत्रण | विवरण |
|---|---|
| से | रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रारंभ तिथि (DD-MM-YYYY) |
| तक | रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंतिम तिथि (DD-MM-YYYY) |
| सभी स्थिति ड्रॉपडाउन | व्यय स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें — सभी स्थिति, स्वीकृत, लंबित, अस्वीकृत |
| उत्पन्न करें | चयनित फ़िल्टर के लिए रिपोर्ट उत्पन्न करें |
| निर्यात करें | रिपोर्ट डेटा डाउनलोड करें |
सारांश कार्ड
रिपोर्ट तैयार करने के बाद शीर्ष पर छह सारांश कार्ड प्रदर्शित होते हैं:
| कार्ड | विवरण |
|---|---|
| कर्मचारी | अवधि में व्यय वाले कर्मचारियों की संख्या |
| कुल व्यय | सभी कर्मचारियों में कुल व्यय राशि (₹) |
| स्वीकृत | कुल स्वीकृत व्यय राशि (₹) |
| लंबित | कुल लंबित व्यय राशि (₹) |
| अस्वीकृत | कुल अस्वीकृत व्यय राशि (₹) |
| कुल कर | सभी व्ययों में कुल कर राशि (₹) |
कर्मचारी द्वारा व्यय सारांश
पहली तालिका प्रत्येक कर्मचारी द्वारा समूहीकृत एक सारांश प्रदान करती है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| कर्मचारी | प्रोफ़ाइल अवतार के साथ कर्मचारी का नाम |
| कोड | कर्मचारी कोड (रंग-कोडित बैज) |
| # रिकॉर्ड | कर्मचारी के लिए व्यय प्रविष्टियों की संख्या |
| कुल राशि | कर्मचारी के लिए कुल व्यय राशि (₹) |
| स्वीकृत | कुल स्वीकृत राशि (₹) |
| लंबित | कुल लंबित राशि (₹) |
| अस्वीकृत | कुल अस्वीकृत राशि (₹) |
| कर | कर्मचारी के लिए कुल कर राशि (₹) |
| कुल का % | कुल व्ययों में कर्मचारी का हिस्सा (%) — एक प्रगति बार के साथ दिखाया गया है |
नीचे दी गई कुल पंक्ति सभी कर्मचारियों में सभी स्तंभों का योग दिखाती है।
व्यय विवरण
दूसरी तालिका (रिकॉर्ड गणना द्वारा शीर्षक, जैसे, "व्यय विवरण (5 रिकॉर्ड्स)") व्यक्तिगत व्यय प्रविष्टियों को दिखाती है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| दिनांक | व्यय की दिनांक |
| कर्मचारी | व्यय प्रस्तुत करने वाला कर्मचारी |
| श्रेणी | व्यय श्रेणी बैज (जैसे, प्रशिक्षण, आपूर्तिकर्ता, यात्रा, भोजन) |
| विवरण | व्यय किस लिए है (जैसे, "टैली ईआरपी प्रमाणन पाठ्यक्रम", "बिक्री बैठक - स्थानीय कैब व्यय") |
| विक्रेता | विक्रेता या आपूर्तिकर्ता का नाम |
| राशि | व्यय राशि (₹) |
| कर | व्यय पर कर राशि (₹) |
| कुल | कुल राशि = राशि + कर (₹) |
| स्थिति | अनुमोदन स्थिति — स्वीकृत (हरा), लंबित (नारंगी), अस्वीकृत (लाल) |
कैसे उपयोग करें
- साइडबार से रिपोर्ट पर नेविगेट करें
- कर्मचारी व्यय कार्ड पर क्लिक करें
- रिपोर्टिंग अवधि को परिभाषित करने के लिए से और तक तिथियां सेट करें
- वैकल्पिक रूप से स्थिति (स्वीकृत, लंबित, अस्वीकृत) के अनुसार फ़िल्टर करें
- रिपोर्ट लोड करने के लिए उत्पन्न करें पर क्लिक करें
- त्वरित अवलोकन के लिए सारांश कार्ड की समीक्षा करें
- कर्मचारियों में खर्च की तुलना करने के लिए कर्मचारी द्वारा व्यय सारांश तालिका का उपयोग करें
- व्यक्तिगत व्यय प्रविष्टियों के लिए व्यय विवरण पर स्क्रॉल करें
- डेटा डाउनलोड करने के लिए निर्यात करें पर क्लिक करें
संबंधित विषय
-
व्यावसायिक व्यय — श्रेणी और मासिक प्रवृत्ति के अनुसार व्यय
-
उपस्थिति रिपोर्ट — कर्मचारी उपस्थिति अवलोकन
-
लेखांकन अवलोकन — सभी वित्तीय रिपोर्ट
-
Business Expenses — expenses by category and monthly trend
-
Attendance Report — employee attendance overview
-
Accounting Overview — all financial reports