व्यावसायिक व्यय रिपोर्ट
व्यावसायिक व्यय रिपोर्ट आपकी कंपनी के व्ययों को श्रेणी के अनुसार समूहीकृत करके दिखाती है। इसका उपयोग खर्च के पैटर्न की निगरानी करने, स्वीकृतियों को ट्रैक करने और लागतों को नियंत्रित करने के लिए करें।
लेखा → रिपोर्ट पर नेविगेट करें और व्यावसायिक व्यय कार्ड पर क्लिक करें।
पृष्ठ नियंत्रण
| नियंत्रण | विवरण |
|---|---|
| से | रिपोर्टिंग अवधि के लिए प्रारंभ तिथि (DD-MM-YYYY) |
| तक | रिपोर्टिंग अवधि के लिए अंतिम तिथि (DD-MM-YYYY) |
| सभी स्थिति ड्रॉपडाउन | व्यय स्थिति के अनुसार फ़िल्टर करें — सभी स्थिति, स्वीकृत, लंबित, अस्वीकृत |
| उत्पन्न करें | चयनित फ़िल्टर के लिए रिपोर्ट उत्पन्न करें |
| निर्यात करें | रिपोर्ट डेटा डाउनलोड करें |
सारांश कार्ड
रिपोर्ट तैयार करने के बाद शीर्ष पर छह सारांश कार्ड प्रदर्शित होते हैं:
| कार्ड | विवरण |
|---|---|
| कुल व्यय | सभी श्रेणियों में कुल व्यय राशि (₹) रिकॉर्ड गणना के साथ |
| स्वीकृत | कुल स्वीकृत व्यय राशि (₹) |
| लंबित | कुल लंबित व्यय राशि (₹) रिकॉर्ड गणना के साथ |
| अस्वीकृत | कुल अस्वीकृत व्यय राशि (₹) |
| कर | सभी व्ययों में कुल कर राशि (₹) |
| शीर्ष श्रेणी | सबसे अधिक खर्च वाली श्रेणी (जैसे, किराया) |
श्रेणी के अनुसार व्यय का विवरण
पहली तालिका श्रेणी के अनुसार समूहीकृत व्ययों का सारांश देती है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| श्रेणी | व्यय श्रेणी का नाम (जैसे, किराया, सॉफ्टवेयर, उपयोगिताएँ, रखरखाव, बीमा) |
| # रिकॉर्ड | श्रेणी में व्यय प्रविष्टियों की संख्या |
| कुल राशि | श्रेणी के लिए कुल व्यय राशि (₹) |
| स्वीकृत | श्रेणी में कुल स्वीकृत राशि (₹) |
| लंबित | श्रेणी में कुल लंबित राशि (₹) |
| अस्वीकृत | श्रेणी में कुल अस्वीकृत राशि (₹) |
| कर | श्रेणी के लिए कुल कर राशि (₹) |
| कुल का % | कुल व्ययों में श्रेणी का हिस्सा (%) — एक प्रगति बार के साथ दिखाया गया है |
नीचे दी गई कुल पंक्ति सभी श्रेणियों में सभी स्तंभों का योग दिखाती है।
सभी व्यय रिकॉर्ड
दूसरी तालिका (रिकॉर्ड गणना द्वारा शीर्षक, जैसे, "सभी व्यय रिकॉर्ड (8)") व्यक्तिगत व्यय प्रविष्टियों को दिखाती है:
| कॉलम | विवरण |
|---|---|
| दिनांक | व्यय की दिनांक |
| श्रेणी | व्यय श्रेणी बैज (रंग-कोडित) |
| विवरण | व्यय किस लिए है (जैसे, "क्लाउड होस्टिंग - मार्च 2026", "कार्यालय के लिए एसी सर्विसिंग") |
| कर्मचारी | व्यय दर्ज करने वाला कर्मचारी (यदि लागू हो) |
| विक्रेता | विक्रेता या आपूर्तिकर्ता का नाम (जैसे, AWS, कूल एयर सर्विसेज, ACT फाइबरनेट) |
| भुगतान | उपयोग की गई भुगतान विधि (जैसे, क्रेडिट कार्ड, नकद, UPI) |
| राशि | व्यय राशि (₹) |
| कर | व्यय पर कर राशि (₹) |
| कुल | कुल राशि = राशि + कर (₹) |
| स्थिति | अनुमोदन स्थिति — स्वीकृत (हरा), लंबित (नारंगी), अस्वीकृत (लाल) |
कैसे उपयोग करें
- साइडबार से रिपोर्ट पर नेविगेट करें
- व्यावसायिक व्यय कार्ड पर क्लिक करें
- रिपोर्टिंग अवधि को परिभाषित करने के लिए से और तक तिथियां सेट करें
- वैकल्पिक रूप से स्थिति (स्वीकृत, लंबित, अस्वीकृत) के अनुसार फ़िल्टर करें
- रिपोर्ट लोड करने के लिए उत्पन्न करें पर क्लिक करें
- त्वरित अवलोकन के लिए सारांश कार्ड की समीक्षा करें — शीर्ष श्रेणी पर ध्यान दें
- श्रेणियों में खर्च की तुलना करने के लिए श्रेणी के अनुसार व्यय का विवरण तालिका का उपयोग करें
- व्यक्तिगत व्यय विवरण के लिए सभी व्यय रिकॉर्ड पर स्क्रॉल करें
- डेटा डाउनलोड करने के लिए निर्यात करें पर क्लिक करें
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