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उपस्थिति रिपोर्ट

कर्मचारी उपस्थिति रिपोर्ट सभी कर्मचारियों के लिए मासिक उपस्थिति का अवलोकन प्रदान करती है। इसका उपयोग कर्मचारी की उपस्थिति, अनुपस्थिति, छुट्टी, ओवरटाइम और उपस्थिति पैटर्न को ट्रैक करने के लिए करें।

लेखा → रिपोर्ट पर नेविगेट करें और उपस्थिति रिपोर्ट कार्ड पर क्लिक करें।

Attendance Report

पृष्ठ नियंत्रण​

नियंत्रणविवरण
महीना ड्रॉपडाउनमहीना चुनें (जैसे, मार्च)
वर्ष ड्रॉपडाउनवर्ष चुनें (जैसे, 2026)
रिपोर्ट तैयार करेंचयनित महीने और वर्ष के लिए रिपोर्ट तैयार करें
खोजेंकर्मचारी के नाम या विभाग से खोजें
एक्सेल निर्यात करेंउपस्थिति डेटा को एक्सेल फ़ाइल के रूप में डाउनलोड करें
उपस्थिति प्रबंधित करेंउपस्थिति प्रबंधन पृष्ठ पर नेविगेट करें

सारांश कार्ड​

रिपोर्ट तैयार करने के बाद शीर्ष पर छह सारांश कार्ड प्रदर्शित होते हैं:

कार्डविवरण
कुल कर्मचारीट्रैक किए गए कर्मचारियों की कुल संख्या
औसत उपस्थितिसभी कर्मचारियों में औसत उपस्थिति प्रतिशत (%)
कुल उपस्थित दिनकर्मचारियों के उपस्थित रहने के दिनों की कुल संख्या
कुल कार्य दिवसचयनित महीने में कुल कार्य दिवस
अनुपस्थितसभी कर्मचारियों में अनुपस्थित दिनों की कुल संख्या
आधे दिनआधे दिन की उपस्थिति की कुल संख्या

उपस्थिति तालिका​

तालिका प्रत्येक कर्मचारी के लिए विस्तृत उपस्थिति डेटा प्रदर्शित करती है:

कॉलमविवरण
कर्मचारीप्रोफ़ाइल अवतार के साथ कर्मचारी का नाम
विभागवह विभाग जिससे कर्मचारी संबंधित है (जैसे, इंजीनियरिंग, बिक्री, वित्त, संचालन)
कार्य दिवसकर्मचारी के लिए महीने में कुल कार्य दिवस
उपस्थितकर्मचारी के पूरी तरह से उपस्थित रहने के दिनों की संख्या (हरा बैज)
आधा दिनआधे दिन की उपस्थिति की संख्या (पीला बैज)
छुट्टी परस्वीकृत छुट्टी के दिनों की संख्या (नीला बैज)
अनुपस्थितअनुपस्थित दिनों की संख्या (लाल बैज)
कुल घंटेमहीने के दौरान काम किए गए कुल घंटे
ओटी घंटेनियमित घंटों से अधिक काम किए गए ओवरटाइम घंटे
उपस्थिति %कर्मचारी के लिए उपस्थिति प्रतिशत — रंग-कोडित (उच्च के लिए हरा, निम्न के लिए लाल)

तालिका विन्यास योग्य प्रति पृष्ठ आइटम के साथ पृष्ठांकन का समर्थन करती है।

कैसे उपयोग करें​

  1. साइडबार से रिपोर्ट पर नेविगेट करें
  2. उपस्थिति रिपोर्ट कार्ड पर क्लिक करें
  3. ड्रॉपडाउन से महीना और वर्ष चुनें
  4. डेटा लोड करने के लिए रिपोर्ट तैयार करें पर क्लिक करें
  5. त्वरित अवलोकन के लिए सारांश कार्ड की समीक्षा करें
  6. विशिष्ट कर्मचारियों या विभागों को खोजने के लिए खोज बार का उपयोग करें
  7. रिपोर्ट डाउनलोड करने के लिए एक्सेल निर्यात करें पर क्लिक करें
  8. उपस्थिति रिकॉर्ड अपडेट करने के लिए उपस्थिति प्रबंधित करें पर क्लिक करें

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