कोचिंग सेंटर और ट्यूशन संस्थान अक्सर सीमित प्रशासनिक कर्मचारियों के साथ, शुल्क संग्रहण, कर्मचारियों की उपस्थिति और माता-पिता के फॉलो-अप को एक साथ करते हैं। LKG for Billing उन सभी को आवर्ती बिलिंग चक्रों के साथ सेवा व्यवसाय के लिए निर्मित एकल प्रणाली में लाता है।

छात्र और अभिभावक ग्राहक के रूप में​

प्रत्येक छात्र का नामांकन एक रिकॉर्ड के साथ शुरू होता है - और LKG for Billing आपको सिस्टम में प्रत्येक छात्र (और उनके माता-पिता के संपर्क विवरण, जहां प्रासंगिक हो) को ग्राहक के रूप में बनाए रखने की सुविधा देता है। इसका मतलब यह है कि आपका फ्रंट ऑफिस एक अलग शुल्क-संग्रह नोटबुक के साथ प्रवेश रजिस्टर को क्रॉस-रेफरेंस करने के बजाय एक ही स्थान पर छात्र के पाठ्यक्रम, शुल्क की स्थिति और संपर्क जानकारी को तुरंत देख सकता है।

इस डेटा को केंद्रीकृत रखने से तब भी मदद मिलती है जब माता-पिता भुगतान या पाठ्यक्रम नवीनीकरण के बारे में पूछने के लिए कॉल करते हैं - आपका स्टाफ उन्हें बाद में वापस कॉल करने के लिए कहने के बजाय तुरंत सटीक रिकॉर्ड प्राप्त कर सकता है।

पाठ्यक्रम और अवधि शुल्क के लिए चालान​

कोचिंग संस्थान आमतौर पर संरचित चक्रों में बिल देते हैं - प्रति सत्र, प्रति पाठ्यक्रम, या प्रति विषय बंडल - और ऐसे दस्तावेज़ की आवश्यकता होती है जो माता-पिता के लिए स्पष्ट हो। LKG for Billing का इनवॉइस निर्माण आपको पाठ्यक्रम शुल्क के लिए GST-अनुरूप बिल बनाने की सुविधा देता है, जिसमें एक ही इनवॉइस पर कई विषयों, बैचों या ऐड-ऑन सामग्रियों को आइटम करने की सुविधा होती है। जब एक नया बैच शुरू हो रहा है और आप नामांकन को अंतिम रूप देने से पहले फीस बताना चाहते हैं, तो आप पहले एक अनुमान भेज सकते हैं और छात्र के शामिल होने के बाद इसे परिवर्तित कर सकते हैं।

क्योंकि प्रत्येक चालान लगातार उत्पन्न होता है, आपको प्रत्येक शुल्क भुगतान के लिए एक उचित रिकॉर्ड मिलता है - न केवल आपके स्वयं के बहीखाता के लिए उपयोगी, बल्कि तब भी जब माता-पिता को कर या प्रतिपूर्ति उद्देश्यों के लिए रसीद की आवश्यकता होती है।

लंबित शुल्क भुगतान के लिए प्राप्तियों पर नज़र रखना​

फीस फॉलो-अप एक कोचिंग संस्थान चलाने के सबसे अधिक समय लेने वाले हिस्सों में से एक है, खासकर जब भुगतान समय-समय पर देय होता है और दर्जनों या सैकड़ों छात्रों तक फैला होता है। LKG for Billing की प्राप्य स्क्रीन आपको बकाया राशि वाले प्रत्येक छात्र का एक समेकित दृश्य प्रदान करती है, ताकि आपका कार्यालय कर्मचारी मेमोरी या मार्क-अप पेपर रजिस्टर पर निर्भर रहने के बजाय व्यवस्थित रूप से लंबित बकाया राशि का पालन कर सके।

जैसे-जैसे भुगतान आता है, उन्हें संबंधित चालान के विरुद्ध रिकॉर्ड करने से यह दृश्य चालू रहता है, इसलिए किसी भी समय आप ठीक-ठीक जानते हैं कि किन छात्रों को भुगतान किया गया है और किन्हें अनुस्मारक की आवश्यकता है - परीक्षा के मौसम में एक बड़ी मदद जब माता-पिता का संचार पहले से ही अपने चरम पर होता है।

ट्यूशन स्टाफ के लिए कर्मचारी प्रबंधन​

शुल्क संग्रहण से परे, एक संस्थान चलाने का अर्थ है अपने ट्यूशन स्टाफ का प्रबंधन करना - उनकी उपस्थिति, शिक्षण घंटे और वेतन। LKG for Billing का कर्मचारी प्रबंधन उपस्थिति ट्रैकिंग, वेतन कॉन्फ़िगरेशन और पेरोल को कवर करता है, ताकि आप रिकॉर्ड कर सकें कि संकाय सदस्य कब मौजूद हैं या छुट्टी पर हैं और केवल कर्मचारियों के लिए एक अलग स्प्रेडशीट बनाए रखे बिना, प्रत्येक चक्र में सटीक रूप से पेरोल उत्पन्न कर सकते हैं। उपस्थिति रिपोर्ट और व्यवसाय/कर्मचारी व्यय ट्रैकिंग आपको आपके शुल्क राजस्व के साथ-साथ स्टाफिंग लागतों में भी दृश्यता प्रदान करती है, जो तब उपयोगी होती है जब आप समीक्षा कर रहे होते हैं कि कोई बैच या विषय लाभदायक है या नहीं।

निःशुल्क योजना से शुरुआत करें​

आप बिना किसी अग्रिम लागत के LKG for Billing का उपयोग शुरू कर सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप का मुफ़्त प्लान हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है - इसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और आपके संस्थान के स्थानीय नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, जो पूरी तरह से ऑफ़लाइन चल रहा है। यदि आप पहले दिन से ही ऑनलाइन बिलिंग का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है, जिसे शुरू करने के लिए किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है।

जैसे-जैसे आपके छात्र संख्या और बैच का आकार बढ़ता है, भुगतान ऑफ़लाइन योजनाएं ₹4,000/वर्ष से शुरू होती हैं, और क्लाउड योजनाएं उन संस्थानों के लिए ₹100/माह से शुरू होती हैं जो कई कर्मचारियों या शाखाओं में केंद्रीकृत, ब्राउज़र-आधारित पहुंच चाहते हैं। दौरा करना मूल्य निर्धारण पृष्ठ योजनाओं की तुलना करने के लिए, या ऐप डाउनलोड करें अगले प्रवेश चक्र से पहले अपने संस्थान की बिलिंग व्यवस्थित करने के लिए।

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अपने कोचिंग संस्थान के लिए शुल्क संग्रहण और स्टाफ प्रबंधन को सरल बनाएं - अपनी निःशुल्क योजना बनाएं और आज ही अपने अगले बैच का बिल बनाना शुरू करें।

एक सुपरमार्केट या डिपार्टमेंटल स्टोर किराने का सामान, घरेलू सामान और व्यक्तिगत देखभाल उत्पादों को एक छत के नीचे लाता है, जो अक्सर अलग-अलग GST दरों पर हजारों SKU में चलते हैं। काउंटर पर उस कैटलॉग और बिलिंग ग्राहकों को शीघ्रता से प्रबंधित करने के लिए बड़े पैमाने पर उद्देश्य से निर्मित सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है।

एक विशाल बहु-श्रेणी कैटलॉग, व्यवस्थित रखा गया​

जब आपकी अलमारियाँ एक ही दुकान में किराने का सामान, घरेलू आवश्यक सामान और व्यक्तिगत देखभाल का सामान रखती हैं, तो एक असंरचित उत्पाद सूची जल्दी से असहनीय हो जाती है - कर्मचारी वस्तुओं की तलाश में समय बर्बाद करते हैं, और समान दिखने वाले SKU में मूल्य निर्धारण संबंधी त्रुटियाँ सामने आती हैं। LKG for Billing की उत्पाद सूची आपको उत्पाद समूहों से संबंधित वस्तुओं को एक साथ क्लस्टर करने के साथ अपनी पूरी श्रृंखला को स्पष्ट श्रेणियों में व्यवस्थित करने की सुविधा देती है - उदाहरण के लिए, ब्रांड और पैक आकार के अनुसार किराना सामान के सभी प्रकार, या व्यक्तिगत देखभाल लाइन के भीतर सभी SKU। इस संरचना का मतलब है कि बिलिंग कर्मचारी किसी भी वस्तु का तेजी से पता लगा सकते हैं, यहां तक ​​कि हजारों की संख्या वाले कैटलॉग में भी।

बड़े पैमाने पर नए आपूर्तिकर्ता रेंज लाने या श्रेणियों में ताज़ा मूल्य निर्धारण करने वाले स्टोरों के लिए, थोक आयात आपको प्रत्येक SKU को हाथ से दर्ज करने के बजाय अपनी पूरी सूची - आइटम नाम, कीमतें और स्टॉक - एक फ़ाइल में अपलोड करने देता है, जो कि सुपरमार्केट पैमाने पर व्यावहारिक नहीं है।

पीक आवर्स के दौरान Excel mode के साथ तेजी से चेकआउट करें​

सुपरमार्केट में तेजी से बढ़ोतरी देखी जा रही है - शाम, सप्ताहांत और महीने की शुरुआत के वेतन वाले दिन लंबी कतारें ला सकते हैं, और इन समय धीमी बिलिंग से सीधे तौर पर आपकी बिक्री प्रभावित होती है क्योंकि ग्राहक लंबी लाइनों को छोड़ देते हैं। LKG for Billing का Excel mode बिल्कुल इसी के लिए बनाया गया है: आप स्प्रेडशीट जैसी पंक्ति में एक उत्पाद का नाम टाइप करते हैं, सुझावों में से चुनने के लिए तीर कुंजियों और Enter का उपयोग करते हैं, और QTY, MRP, DISCOUNT, और UNIT PRICE को इनलाइन समायोजित करते हैं - यह सब माउस तक पहुंचे बिना। अनुभवी बिलिंग कर्मचारियों के लिए, यह कीबोर्ड-संचालित प्रवाह एक समय में एक कार्ट के माध्यम से एक आइटम पर क्लिक करने की तुलना में काफी तेज़ है, जो तब मायने रखता है जब काउंटर के पीछे एक कतार बन रही हो।

स्टॉक बैज के साथ लाइव उत्पाद खोज - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, क्रिटिकल के लिए लाल - कर्मचारियों और खरीदारों को तुरंत उपलब्धता की पुष्टि करने में मदद करता है, चेकआउट के बीच में मैन्युअल स्टॉक जांच में देरी से बचाता है। प्रत्येक बिक्री पूरी तरह से GST-अनुपालक चालान उत्पन्न करती है, जिसमें प्रति आइटम सही कर दर स्वचालित रूप से लागू होती है, भले ही एक टोकरी किराने का सामान, पैकेज्ड सामान और व्यक्तिगत देखभाल में कई GST स्लैब तक फैली हो।

विभिन्न श्रेणियों में प्रदर्शन को ट्रैक करने के लिए वित्तीय रिपोर्ट​

दर्जनों उत्पाद श्रेणियों के साथ एक स्टोर चलाने का मतलब यह समझना है कि कौन सी उत्पाद श्रेणियां वास्तव में आपका राजस्व बढ़ा रही हैं, न कि केवल आपका राजस्व। उचित रिपोर्टिंग के बिना, शेल्फ स्पेस में अधिक निवेश करना या उन श्रेणियों के लिए खरीद ऑर्डर रखना आसान है जो प्रदर्शन नहीं कर रहे हैं।

LKG for Billing की वित्तीय रिपोर्ट आपको आपके संपूर्ण व्यवसाय - P&L, बिक्री रुझान, GST रिपोर्ट और बिलवार या पार्टीवार लाभ-हानि पर दृश्यता प्रदान करती है - ताकि आप देख सकें कि किराने का सामान केवल फुटफॉल ही नहीं, बल्कि वास्तविक योगदान में घरेलू या व्यक्तिगत देखभाल के मुकाबले कैसे ढेर हो जाता है। इस प्रकार की श्रेणी-स्तरीय स्पष्टता मैन्युअल बही-खाते से प्राप्त करना कठिन है, और जब भी आपको इसकी आवश्यकता हो तब इसे उपलब्ध कराने का मतलब है कि आप सहज ज्ञान के बजाय वास्तविक संख्याओं के आधार पर स्टॉकिंग और मूल्य निर्धारण निर्णय ले सकते हैं।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें​

आप बिना किसी अग्रिम लागत के अपने स्टोर में LKG for Billing आज़मा सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप में एक निःशुल्क योजना शामिल है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है - प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, इसलिए कई बिलिंग काउंटर एक साझा सिस्टम से चल सकते हैं। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है, जो पीक आवर्स के दौरान मूल्यवान है जब आप चेकआउट के समय कनेक्टिविटी संबंधी दिक्कत बर्दाश्त नहीं कर सकते।

यदि आप पहले क्लाउड अनुभव आज़माना चाहते हैं, तो LKG for Billing बिना क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी प्रदान करता है। जैसे-जैसे आपकी कैटलॉग और लेन-देन की मात्रा बढ़ती है, भुगतान किए गए ऑफ़लाइन प्लान ₹4,000/वर्ष से शुरू होते हैं और क्लाउड प्लान ₹100/माह से शुरू होते हैं। पर पूरी जानकारी देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या ऐप डाउनलोड करें प्रारंभ करना।

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क्या आप तेजी से बिल बनाने और अपना श्रेणी-वार प्रदर्शन स्पष्ट रूप से देखने के लिए तैयार हैं? अपनी निःशुल्क योजना सेट करें और आज ही अपनी सुपरमार्केट बिलिंग को नियंत्रण में रखें।

एक ऑटो स्पेयर पार्ट्स की दुकान हजारों अलग-अलग पार्ट नंबरों, वितरकों और निर्माताओं से ऑर्डर और दो अलग-अलग प्रकार के ग्राहकों को जोड़ती है - पैदल चलने वाले वाहन मालिक और थोक में खरीदारी करने वाले गैरेज। LKG for Billing काउंटर को धीमा किए बिना तीनों में संरचना लाता है।

वितरकों और निर्माताओं के लिए खरीद ऑर्डर बढ़ाना​

स्टॉक में सही पार्ट्स रखने का मतलब है कि आप कई वितरकों और निर्माताओं से जो ऑर्डर कर रहे हैं, उसके शीर्ष पर बने रहना, अक्सर एक साथ दर्जनों वाहन मॉडल और ब्रांडों के लिए। इन ऑर्डरों को कागज़ पर या फ़ोन कॉल पर ट्रैक करने से यह ट्रैक करना आसान हो जाता है कि क्या लंबित है, क्या आ गया है, और क्या अभी भी कम है।

LKG for Billing के खरीद आदेश आपको औपचारिक रूप से रिकॉर्ड करने देते हैं कि आप प्रत्येक आपूर्तिकर्ता से क्या ऑर्डर कर रहे हैं - भाग संख्या, मात्रा और सहमत कीमतें - ताकि ऑर्डर से डिलीवरी तक एक स्पष्ट पेपर ट्रेल हो। एक बार सामान आ जाने पर, आप खरीद ऑर्डर को खरीद बिल में बदल देते हैं, जो आपके स्टॉक को अपडेट करता है और आपके आपूर्तिकर्ता खातों को सटीक रखता है। यह संरचना विशेष रूप से तब उपयोगी होती है जब आप फ़िल्टर, ब्रेक पैड और बेल्ट जैसे तेज़-गति वाले हिस्सों को आवर्ती आधार पर पुनर्स्थापित कर रहे होते हैं, क्योंकि आप आमतौर पर जो भी ऑर्डर करते हैं उसके लिए अपनी मेमोरी को दोबारा जांचने के बजाय आप पिछले खरीद ऑर्डर की समीक्षा कर सकते हैं।

पार्ट-नंबर-स्तरीय इन्वेंट्री ट्रैकिंग​

स्पेयर पार्ट्स इन्वेंट्री अक्षम्य है - गलत भाग संख्या बस गलत भाग है, और एक दुकान जो तुरंत पुष्टि नहीं कर सकती है कि कोई आइटम स्टॉक में है या नहीं, जो भी प्रतिस्पर्धी कर सकता है उसे बिक्री खो देता है। कई वाहन ब्रांडों और मॉडलों में संभावित रूप से हजारों SKU के साथ, मैन्युअल स्टॉक लेना यथार्थवादी नहीं है।

LKG for Billing की इन्वेंट्री और स्टॉक ट्रैकिंग आपको रंग-कोडित बैज के साथ आपके स्टॉक में लाइव, आंशिक-स्तरीय दृश्यता प्रदान करती है - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, क्रिटिकल के लिए लाल - ताकि आप और आपके काउंटर कर्मचारी एक नज़र में देख सकें कि किन हिस्सों को फिर से व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। क्योंकि प्रत्येक बिक्री और खरीद प्रविष्टि के साथ स्टॉक स्वचालित रूप से अपडेट होता है, आपके पास मैन्युअल भौतिक ऑडिट के बिना हमेशा एक सटीक गणना होती है, जो तब मायने रखती है जब कोई मैकेनिक कॉल करके पूछता है कि क्या आपके पास अभी स्टॉक में एक विशिष्ट भाग संख्या है।

बड़े मौसमी या नए-मॉडल कैटलॉग वाली दुकानों के लिए, थोक आयात आपको प्रत्येक पंक्ति को मैन्युअल रूप से दर्ज करने के बजाय एक बार में - भाग संख्या, मूल्य निर्धारण और शुरुआती स्टॉक सहित - पूर्ण भाग सूची लाने की सुविधा देता है।

खुदरा ग्राहकों और थोक गेराज ऑर्डर के लिए GST बिलिंग​

ऑटो स्पेयर पार्ट्स काउंटर पर एक ही दिन में एक वाहन मालिक एक हेडलैंप खरीद सकता है और एक गैरेज बेड़े की सर्विसिंग नौकरी के लिए थोक ऑर्डर दे सकता है - और दोनों को उचित GST चालान की आवश्यकता होती है, भले ही पैमाने और मूल्य पूरी तरह से अलग हों।

LKG for Billing प्रत्येक बिक्री के लिए पूरी तरह से GST-अनुरूप चालान उत्पन्न करता है, प्रत्येक भाग पर स्वचालित रूप से सही कर दर लागू करता है। आप अपने ग्राहक रिकॉर्ड में गेराज और वर्कशॉप खाते बनाए रख सकते हैं, प्राप्य के रूप में उनके चल रहे शेष को ट्रैक कर सकते हैं, और बातचीत की दरों के साथ थोक ऑर्डर का बिल कर सकते हैं - जबकि खुदरा काउंटर बिक्री लाइव उत्पाद खोज और अंतर्निहित स्टॉक दृश्यता के साथ उतनी ही तेज रहती है।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें​

आप बिना कुछ भी अग्रिम खर्च किए अपनी दुकान में LKG for Billing आज़मा सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप में एक निःशुल्क योजना शामिल है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, ताकि आपका काउंटर और बैक ऑफिस एक सिस्टम साझा कर सके। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है, जो मूल्यवान है यदि आपकी दुकान में अविश्वसनीय इंटरनेट है।

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जिम या फिटनेस सेंटर चलाने का अर्थ है आवर्ती सदस्यता शुल्क, व्यक्तिगत प्रशिक्षण ऐड-ऑन और नवीनीकरण फॉलो-अप का प्रबंधन करना - यह सब उत्पाद सूची के बिना, जिसके आधार पर अधिकांश बिलिंग सॉफ़्टवेयर बनाए जाते हैं। LKG for Billing आपके जैसे शुद्ध-सेवा व्यवसाय के लिए सफाई से अनुकूल है।

ग्राहक के रूप में सदस्य, फ़ाइल पर पूर्ण संपर्क विवरण के साथ​

आपके जिम की वास्तविक संपत्ति उत्पाद सूची नहीं है - यह आपका सदस्य आधार है। LKG for Billing आपको प्रत्येक सदस्य को ग्राहक के रूप में रिकॉर्ड करने देता है, उनके संपर्क विवरण, सदस्यता प्रारंभ तिथि और बिलिंग इतिहास सभी को एक ही स्थान पर रखता है। जब कोई सदस्य अपने अंतिम भुगतान या नवीनीकरण की तारीख के बारे में पूछने के लिए कॉल करता है, तो आपका फ्रंट डेस्क कर्मचारी किसी रजिस्टर या अलग स्प्रेडशीट को खंगालने के बजाय तुरंत अपना रिकॉर्ड निकाल सकता है।

इससे यह ट्रैक करना भी आसान हो जाता है कि कोई आपके साथ कितने समय से प्रशिक्षण ले रहा है, जो वफादारी ऑफर बनाने और यह समझने के लिए उपयोगी है कि आपका सदस्य आधार महीने दर महीने कैसे बढ़ रहा है।

सदस्यता शुल्क और प्रशिक्षण ऐड-ऑन के लिए चालान करना​

जिम शायद ही कभी एक ही चीज़ का बिल देते हों। एक सदस्य मासिक सदस्यता शुल्क का भुगतान कर सकता है, एक व्यक्तिगत प्रशिक्षण पैकेज जोड़ सकता है, और बाद में एक आहार परामर्श जोड़ सकता है - प्रत्येक को अपनी स्वयं की लाइन आइटम की आवश्यकता होती है और, कई मामलों में, GST सही ढंग से लागू होता है। LKG for Billing का इनवॉइस निर्माण इसे सफाई से संभालता है: आप एक GST-अनुपालक इनवॉइस में ऐड-ऑन सेवाओं के साथ-साथ सदस्यता नवीनीकरण का बिल भी दे सकते हैं, जिसमें प्रति पंक्ति आइटम स्वचालित रूप से कर की गणना की जाती है।

पैकेजों के बीच निर्णय लेने वाले संभावित सदस्यों के लिए, आप पहले एक अनुमान जारी कर सकते हैं, जिसमें उन्हें प्रतिबद्ध होने से पहले विभिन्न सदस्यता स्तरों या ऐड-ऑन संयोजनों के लिए लागत का विवरण दिखाया जा सकता है, और उनके साइन अप करने के बाद इसे चालान में परिवर्तित किया जा सकता है।

उन सदस्यों के लिए प्राप्तियों पर नज़र रखना, जिन्होंने नवीनीकरण नहीं कराया है​

सदस्यता नवीनीकरण एक जिम के राजस्व की जीवनधारा है, और एक सदस्य जो चुपचाप भुगतान करना बंद कर देता है, यदि आप इसे सक्रिय रूप से ट्रैक नहीं कर रहे हैं तो यह दरार में पड़ सकता है। LKG for Billing की प्राप्य स्क्रीन आपको बकाया या अतिदेय भुगतान वाले प्रत्येक सदस्य का स्पष्ट दृश्य देती है, ताकि आपकी टीम किसी सदस्य के पूरी तरह से चले जाने से पहले नवीनीकरण पर नज़र रख सके, न कि हफ्तों बाद चूक का पता लगाए।

सदस्यों द्वारा भुगतान किए जाने पर प्रत्येक चालान के विरुद्ध भुगतान को रिकॉर्ड करने से यह दृश्य वास्तविक समय में सटीक रहता है, इसलिए आपको हमेशा पता रहता है कि कौन वर्तमान है और किसे अनुस्मारक कॉल की आवश्यकता है - एक अलग मैन्युअल बहीखाता बनाए रखने के बिना।

शुद्ध-सेवा व्यवसाय के लिए कोई इन्वेंट्री अव्यवस्था नहीं​

खुदरा दुकान के विपरीत, जिम को आम तौर पर उत्पाद सूची या स्टॉक स्तर प्रबंधित करने की आवश्यकता नहीं होती है - आपका व्यवसाय सेवा-आधारित है। LKG for Billing आप पर अप्रासंगिक इन्वेंट्री सेटअप थोपता नहीं है; आप उत्पाद और स्टॉक-ट्रैकिंग स्क्रीन से गुज़रे बिना सीधे बिलिंग सदस्यता और सेवाओं पर जा सकते हैं जो आपके व्यवसाय पर लागू नहीं होते हैं। इससे सिस्टम चुस्त-दुरुस्त रहता है और फिटनेस सेंटर के लिए वास्तव में क्या मायने रखता है उस पर ध्यान केंद्रित रहता है: सदस्य, चालान और बकाया।

यदि आपका जिम फ्रंट डेस्क पर पूरक, परिधान, या माल भी बेचता है, तो वही प्लेटफ़ॉर्म उन वस्तुओं के लिए उत्पाद कैटलॉग का समर्थन करता है जब भी आपको इसकी आवश्यकता होती है - इसलिए आप खुदरा कार्यक्षमता से बाहर नहीं हैं, आपको बस इसे सेट करने की ज़रूरत नहीं है जब तक कि आप इसका उपयोग न करें।

निःशुल्क योजना से शुरुआत करें​

LKG for Billing के ऑफ़लाइन ऐप में एक मुफ़्त योजना शामिल है - ₹0 हमेशा के लिए, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और आपके जिम के स्थानीय नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ। यह बिना किसी अग्रिम लागत के एकल-स्थान जिम की बिलिंग चलाने का एक ठोस तरीका है, और यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है। यदि आप शुरू से ही ऑनलाइन अनुभव पसंद करते हैं तो 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है।

जैसे-जैसे आपका सदस्य आधार मुफ़्त सीमा से आगे बढ़ता है, भुगतान की गई ऑफ़लाइन योजनाएँ ₹4,000/वर्ष से शुरू होती हैं, और क्लाउड योजनाएँ - यदि आप कई शाखाएँ चलाते हैं और केंद्रीकृत बिलिंग चाहते हैं - उपयोगी हैं - ₹100/माह से शुरू होती हैं। देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ पूर्ण विखंडन के लिए, या ऐप डाउनलोड करें आज ही अपना जिम बिलिंग सेट करने के लिए।

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• में और जानें प्राप्य दस्तावेज

नवीनीकरण के लिए मैन्युअल रूप से पीछा करना बंद करें - अपनी निःशुल्क योजना सेट करें और आज ही एक ही स्थान पर सदस्य बिलिंग और बकाया राशि पर नज़र रखना शुरू करें।

सप्ताहांत और त्यौहार के समय बेकरी या मिठाई की दुकान के काउंटर पर होने वाली भीड़ के कारण धीमी बिलिंग के लिए समय नहीं बचता। LKG for Billing को आपकी लाइन को तेज़, सटीक GST इनवॉइसिंग के साथ चालू रखने के लिए बनाया गया है, भले ही काउंटर पर तीन ग्राहक हों।

Excel mode के साथ तेज़ काउंटर बिलिंग​

जब ग्राहक एक किलो लड्डू, पेस्ट्री का एक डिब्बा और ताज़ी ब्रेड के लिए कतार में खड़े होते हैं, तो बिलिंग काउंटर पर हर सेकंड मायने रखता है। LKG for Billing का Excel mode बिल्कुल इसी के लिए डिज़ाइन किया गया है - उत्पाद का नाम सीधे स्प्रेडशीट जैसी पंक्ति में टाइप करें, सुझावों में से चुनने के लिए तीर कुंजियों और Enter का उपयोग करें, और माउस को छुए बिना QTY, MRP, DISCOUNT, और UNIT PRICE को इनलाइन संपादित करें। एक काउंटर स्टाफ सदस्य के लिए जो एक ही मुट्ठी भर मिठाइयों का बिल बनाता है और दिन में दर्जनों बार बेक करता है, यह कीबोर्ड-संचालित प्रवाह प्रत्येक आइटम के लिए मेनू पर क्लिक करने की तुलना में नाटकीय रूप से तेज़ है।

लाइव उत्पाद खोज के साथ स्टॉक बैज दिखाते हुए - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, क्रिटिकल के लिए लाल - आपका स्टाफ बिलिंग करते समय किसी आइटम के स्टॉक में होने की पुष्टि कर सकता है, न कि पहले से ही बिक चुके मिठाई के डिब्बे का वादा करने के बजाय।

एक कैटलॉग जो दैनिक बदलती वस्तुओं के साथ रहता है​

अधिकांश खुदरा व्यवसायों की तुलना में बेकरियों और मिठाई की दुकानों में एक अलग इन्वेंट्री चुनौती होती है: आइटम दिन के हिसाब से बदलते हैं, और कई की कीमतें टुकड़े के बजाय वजन के आधार पर तय की जाती हैं। ताज़ी ब्रेड, मौसमी मिठाइयाँ, त्यौहार-विशेष वस्तुएँ, और दैनिक बेक सभी को आपके कैटलॉग को अव्यवस्थित किए बिना काउंटर पर स्पष्ट रूप से प्रस्तुत किया जाना चाहिए।

LKG for Billing की उत्पाद सूची आपको वस्तुओं को उत्पाद समूहों में व्यवस्थित करने की सुविधा देती है - जैसे, सूखी मिठाइयाँ, दूध आधारित मिठाइयाँ, नमकीन, ब्रेड, केक और पेस्ट्री - ताकि कर्मचारी उस दिन भी तेजी से सही वस्तु का पता लगा सकें जब पूरी श्रृंखला प्रदर्शित हो। आप अपने घटक की लागत में बदलाव के अनुसार प्रति आइटम कीमतों को समायोजित कर सकते हैं, और मौसमी या केवल त्योहार वाली वस्तुओं को चिह्नित करने के लिए श्रेणियों और लेबल का उपयोग कर सकते हैं जो साल में केवल कुछ हफ्तों के लिए मेनू पर दिखाई देते हैं।

GST काउंटर धीमा किए बिना बिल​

यहां तक ​​कि तेजी से आगे बढ़ने वाले खुदरा काउंटरों को भी GST-अनुरूप बने रहने की आवश्यकता है, और LKG for Billing पर्दे के पीछे इसे स्वचालित रूप से संभालता है। प्रत्येक चालान उत्पन्न होता है - चाहे वह त्वरित एकल-आइटम बिक्री हो या एक बड़ा त्योहार ऑर्डर - आपके कर्मचारियों को मैन्युअल रूप से कुछ भी गणना करने की आवश्यकता के बिना प्रति उत्पाद सही GST दर लागू करता है। इसका मतलब है कि आपको व्यस्ततम दिवाली सप्ताहांत से लेकर मंगलवार की शांत सुबह तक, हर बिक्री के लिए सुसंगत, सटीक कागजी कार्रवाई मिलती है।

उन ग्राहकों के लिए जो स्थायी या थोक ऑर्डर देते हैं - एक कैटरर या इवेंट आयोजक जो पहले से मिठाई का ऑर्डर देता है - आप एक ग्राहक के रूप में उनका विवरण रिकॉर्ड कर सकते हैं, बकाया प्राप्य को ट्रैक कर सकते हैं, और अपने नियमित वॉक-इन बिलिंग प्रवाह को बाधित किए बिना ऑर्डर के खिलाफ उचित चालान जारी कर सकते हैं।

त्यौहारी सीज़न के लिए मुफ़्त और बड़े पैमाने पर शुरुआत करें​

आप बिना कुछ खर्च किए LKG for Billing का उपयोग शुरू कर सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप का मुफ़्त प्लान हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है, जिसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और आपकी दुकान के LAN पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं - एक बड़े सीज़न से पहले सिस्टम का परीक्षण करने वाले एकल-काउंटर बेकरी के लिए आदर्श। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन भी काम करता है, इसलिए व्यस्त त्योहार के दिन ख़राब इंटरनेट कनेक्शन आपकी बिलिंग को धीमा नहीं करेगा।

यदि आपकी बेकरी कई काउंटरों या उच्च ऑर्डर वॉल्यूम में बढ़ती है - शादी और त्यौहार के मौसम के दौरान आम है - तो आप भुगतान योजना पर जा सकते हैं। ऑफ़लाइन योजनाएँ ₹4,000/वर्ष से शुरू होती हैं, और क्लाउड योजनाएँ उन व्यवसायों के लिए ₹100/माह से शुरू होती हैं जो ऑनलाइन स्थानों पर बिलिंग का प्रबंधन करना चाहते हैं। जाँचें मूल्य निर्धारण पृष्ठ पूरी जानकारी के लिए या ऐप डाउनलोड करें अपनी अगली भीड़ से पहले तैयार होने के लिए।

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व्यस्ततम भीड़ के दौरान भी अपनी बेकरी या मिठाई की दुकान के काउंटर को तेजी से चालू रखें - आज ही अपना निःशुल्क प्लान सेट करें और अपने लिए Excel mode आज़माएँ।

एक स्टेशनरी की दुकान या किताबों की दुकान में केवल कुछ रुपये मूल्य की सैकड़ों वस्तुएं हो सकती हैं - पेन, नोटबुक, फाइलें और किताबें - और काउंटर को चालू रखते हुए GST के तहत उन सभी की सही बिलिंग करना एक वास्तविक परिचालन चुनौती है। LKG for Billing को बिल्कुल इसी प्रकार की उच्च-मात्रा, कम कीमत वाली कैटलॉग के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सैकड़ों कम कीमत वाले SKU के लिए एक कैटलॉग का आयोजन किया गया​

जब व्यक्तिगत वस्तुएँ सस्ती होती हैं, तो अव्यवस्था की वास्तविक लागत समय होती है - काउंटर पर किसी वस्तु की तलाश में बिताया गया प्रत्येक अतिरिक्त सेकंड सैकड़ों दैनिक लेनदेन में जुड़ जाता है। LKG for Billing की उत्पाद सूची आपको अपनी संपूर्ण श्रृंखला को स्पष्ट श्रेणियों में व्यवस्थित करने देती है: लेखन उपकरण, नोटबुक और रजिस्टर, स्कूल की किताबें, कार्यालय आपूर्ति, कला और शिल्प, और सामान्य स्टेशनरी। प्रत्येक श्रेणी के भीतर, उत्पाद समूह और लेबल आपको संबंधित वस्तुओं को समूहित करने में मदद करते हैं - उदाहरण के लिए, एक लोकप्रिय नोटबुक ब्रांड के सभी प्रकार या किसी विशिष्ट स्कूल की पुस्तक सूची के लिए सभी आइटम - ताकि कर्मचारी शेल्फ दर शेल्फ खोजने के बजाय वस्तुओं को जल्दी से ढूंढ सकें और बिल कर सकें।

विशेष रूप से बड़ी रेंज वाली दुकानों के लिए, थोक आयात आपकी पूरी SKU सूची को एक ही बार में सिस्टम में लाता है - आइटम के नाम, कीमतें और स्टॉक - व्यक्तिगत रूप से सैकड़ों कम-मूल्य वाली वस्तुओं को टाइप करने के बजाय, जो कि किसी के समय का अच्छा उपयोग नहीं है।

स्कूल वापस जाने और परीक्षा के मौसम की व्यस्तता के दौरान तेज़ बिलिंग​

स्टेशनरी की दुकानों में ग्राहकों की संख्या में अत्यधिक वृद्धि देखी जा रही है - एक शांत सप्ताह के बाद स्कूल वापस जाने के मौसम के दौरान या परीक्षा से ठीक पहले माता-पिता और छात्रों की बाढ़ आ सकती है, जब सभी को एक ही समय में आपूर्ति की आवश्यकता होती है। इन व्यस्तताओं के दौरान धीमी बिलिंग का मतलब लंबी कतारें और निराश ग्राहक हैं।

Excel mode बिल्कुल इसी तरह की भीड़ के लिए बनाया गया है: आप एक स्प्रेडशीट जैसी पंक्ति में एक उत्पाद का नाम टाइप करते हैं और सुझावों में से चुनने के लिए तीर कुंजियों और Enter का उपयोग करते हैं, फिर माउस तक पहुंचे बिना मात्रा और कीमत को इनलाइन समायोजित करते हैं। यह कीबोर्ड-संचालित प्रवाह अनुभवी काउंटर स्टाफ को ग्राहक की नोटबुक, पेन और फ़ाइलों के ढेर को एक समय में मेनू से एक आइटम पर क्लिक करने की तुलना में तेजी से बिल करने देता है। स्टॉक बैज के साथ लाइव उत्पाद खोज - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, क्रिटिकल के लिए लाल - इसका मतलब यह भी है कि कर्मचारी प्रतीक्षा कर रहे ग्राहक को वादा करने से पहले तुरंत पुष्टि कर सकते हैं कि कोई वस्तु स्टॉक में है।

GST मैन्युअल कार्य के बिना, माह के अंत में रिपोर्ट करता है​

स्टेशनरी और किताबों पर आइटम के आधार पर अलग-अलग GST व्यवहार किया जाता है - कुछ शैक्षिक सामग्रियों पर स्टेशनरी आपूर्ति से अलग कर लगाया जाता है - और हर महीने सैकड़ों छोटे लेनदेन में यह अधिकार प्राप्त करना हाथ से सामंजस्य स्थापित करने के लिए कठिन हो सकता है।

LKG for Billing आपके बिलिंग डेटा से स्वचालित रूप से एक पूर्ण-अनुपालक GST रिपोर्ट तैयार करता है, जो उस अवधि के लिए आपकी सभी बिक्री पर आपकी कर देयता का सारांश देता है। महीने के अंत में रसीदों का मैन्युअल रूप से मिलान करने के बजाय, आप रिपोर्ट को सीधे सिस्टम से खींच सकते हैं और इसे अपने अकाउंटेंट को सौंप सकते हैं या इसे स्वयं दर्ज कर सकते हैं, जिससे समाधान कार्य के घंटों की बचत होगी।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें​

आपको अपनी दुकान में LKG for Billing आज़माने के लिए कुछ भी खर्च करने की ज़रूरत नहीं है। ऑफ़लाइन ऐप में एक निःशुल्क योजना शामिल है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, ताकि आपका बिलिंग काउंटर और कोई भी अतिरिक्त कर्मचारी एक साझा सिस्टम से काम कर सकें। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है, जो व्यस्त अवधि के दौरान उपयोगी होता है जब आप कनेक्टिविटी समस्याओं का सामना नहीं कर सकते।

यदि आप पहले क्लाउड अनुभव आज़माना चाहते हैं, तो LKG for Billing बिना क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी प्रदान करता है। जैसे-जैसे आपकी कैटलॉग और लेन-देन की मात्रा मुफ़्त सीमा से अधिक हो जाती है, भुगतान किए गए ऑफ़लाइन प्लान ₹4,000/वर्ष से शुरू होते हैं और क्लाउड प्लान ₹100/माह से शुरू होते हैं। जाँचें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या ऐप डाउनलोड करें प्रारंभ करना।

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क्या आप अपने काउंटर को धीमा किए बिना सैकड़ों छोटी वस्तुओं का बिल देने के लिए तैयार हैं? अपना निःशुल्क प्लान सेट करें और देखें कि स्टेशनरी बिलिंग कितनी तेज़ हो सकती है।

फर्नीचर की बिक्री शायद ही कभी मौके पर बंद होती है - ग्राहक प्रतिबद्धता से पहले एक लिखित कीमत चाहते हैं, खासकर कस्टम या बड़े-टिकट के टुकड़ों के लिए, और भुगतान अक्सर हफ्तों में होता है। LKG for Billing को बिल्कुल इसी तरह के बिक्री चक्र को संभालने के लिए बनाया गया है।

बिक्री की पुष्टि होने से पहले मूल्य अनुमान भेजें​

जब कोई ग्राहक किसी कस्टम डाइनिंग सेट या बड़े सोफे के ऑर्डर के बारे में पूछता है, तो कागज के एक टुकड़े पर या व्हाट्सएप पर कीमत बताना गैर-पेशेवर लगता है और इसका पता लगाना आसान होता है। LKG for Billing की अनुमान सुविधा आपको एक औपचारिक, आइटमयुक्त मूल्य उद्धरण बनाने की सुविधा देती है - जिसमें टुकड़े, अनुकूलन, वितरण शुल्क और लागू कर शामिल होते हैं - और किसी भी प्रतिबद्धता से पहले इसे ग्राहक के साथ साझा किया जाता है।

अनुमान ग्राहकों को विचार करने के लिए कुछ ठोस देते हैं, और आपको क्या उद्धृत किया गया था और कब उद्धृत किया गया था, इसका स्पष्ट रिकॉर्ड देते हैं। फ़र्निचर रिटेल में यह अधिकांश श्रेणियों से अधिक मायने रखता है, क्योंकि ग्राहक नियमित रूप से निर्णय लेने से पहले दो या तीन शोरूमों के उद्धरणों की तुलना करते हैं, और एक पेशेवर, विस्तृत अनुमान हाथ में होने से ऑर्डर जीतने और खोने के बीच का अंतर हो सकता है।

पुष्टि हो जाने पर अनुमान को चालान में बदलें​

एक बार जब कोई ग्राहक ऑर्डर की पुष्टि कर देता है - चाहे वह मौके पर हो या कुछ दिनों तक विचार करने के बाद - आपको स्क्रैच से विवरण दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं है। LKG for Billing आपको सहेजे गए अनुमान को सीधे GST-अनुपालक इनवॉइस में बदलने की सुविधा देता है, जिसमें लाइन आइटम, मूल्य निर्धारण और अनुकूलन बिल्कुल उद्धृत किए गए हैं। इससे जो वादा किया गया था और जो बिल किया गया है, उसके बीच टाइपो त्रुटि या बेमेल मूल्य निर्धारण का जोखिम दूर हो जाता है, जो विशेष रूप से उच्च-मूल्य वाले फर्नीचर ऑर्डर पर महत्वपूर्ण है जहां एक छोटी सी त्रुटि का मतलब वास्तविक वित्तीय अंतर हो सकता है।

परिणामी चालान उत्पाद के आधार पर स्वचालित रूप से सही GST दर लागू करता है, इसलिए आपको लकड़ी के फर्नीचर, असबाब वाली वस्तुओं, या मुख्य टुकड़े के साथ बेची गई फिटिंग के लिए कर स्लैब को मैन्युअल रूप से जांचने की आवश्यकता नहीं है।

आस्थगित और किस्त-शैली भुगतान पर प्राप्य ट्रैक करें​

फ़र्निचर एक सुविचारित खरीदारी है, और ग्राहकों के लिए बुकिंग अग्रिम, डिलीवरी पर एक और हिस्सा और बाद में शेष राशि का भुगतान करना आम बात है - विशेष रूप से कस्टम ऑर्डर पर जिनके निर्माण या आयात में कई सप्ताह लगते हैं। जब आप अलग-अलग भुगतान चरणों में दर्जनों ऑर्डर निपटा रहे होते हैं, तो इस बात पर नज़र रखना मुश्किल हो जाता है कि किस पर कितना और कब बकाया है।

LKG for Billing की ग्राहक ट्रैकिंग और प्राप्य सुविधाएँ आपको चालान आते ही उसके विरुद्ध आंशिक भुगतान रिकॉर्ड करने देती हैं, जिससे आप हमेशा एक नज़र में प्रत्येक ग्राहक के लिए बकाया राशि जान सकते हैं। यह मैन्युअल बहीखाता की तुलना में कहीं अधिक विश्वसनीय है, और इसका मतलब है कि आपकी टीम कागजी फाइलों को खंगाले बिना अपने शेष शेष के बारे में ग्राहक के प्रश्न का तुरंत उत्तर दे सकती है। भुगतान रिपोर्ट और व्यावसायिक खर्चों जैसी वित्तीय रिपोर्ट के साथ मिलकर, आपको महीने के अंत में एक स्पष्ट तस्वीर मिलती है कि कितना राजस्व बुक किया गया है बनाम वास्तव में एकत्र किया गया है।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें​

आप बिना किसी अग्रिम लागत के अपने शोरूम में LKG for Billing आज़मा सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप में एक निःशुल्क योजना शामिल है - ₹0, हमेशा के लिए, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, ताकि आपका बिक्री स्तर और बैक ऑफिस एक ही सिस्टम से काम कर सके। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन चलता है, जो अविश्वसनीय इंटरनेट वाले क्षेत्रों के शोरूम के लिए उपयुक्त है।

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आभूषणों की खुदरा बिक्री परिशुद्धता पर चलती है - उच्च मूल्य वाले आभूषण के चालान पर एक भी गलत अंक वास्तविक धन और ग्राहक के विश्वास को खो सकता है। LKG for Billing आभूषण की दुकानों को हर बार उच्च-टिकट लेनदेन को सही ढंग से संभालने के लिए सटीक, GST-अनुपालक चालान प्रदान करता है।

उच्च मूल्य वाली वस्तुओं के लिए सटीक, GST-अनुपालक चालान​

जब एक ही वस्तु की कीमत लाखों रुपये हो सकती है, तो बिलिंग त्रुटियों के लिए कोई जगह नहीं है। LKG for Billing स्वचालित रूप से लागू सही कर गणना के साथ GST-अनुरूप चालान उत्पन्न करता है, इसलिए प्रत्येक उच्च-मूल्य की बिक्री को काउंटर से आपकी पुस्तकों में सटीक रूप से प्रलेखित किया जाता है। इनवॉइस निर्माण फॉर्म आपके कर्मचारियों को प्रत्येक फ़ील्ड - आइटम विवरण, मात्रा, दर, कर - को सटीक और ऑडिट योग्य रखते हुए बिलिंग के माध्यम से तेज़ी से आगे बढ़ने देता है।

क्योंकि प्रत्येक चालान एक स्प्रेडशीट में हस्तलिखित या निर्मित तदर्थ के बजाय सिस्टम के माध्यम से लगातार उत्पन्न होता है, आपको प्रत्येक सोने की चेन, हीरे की अंगूठी, या कस्टम-ऑर्डर टुकड़े के लिए एक विश्वसनीय पेपर ट्रेल मिलता है जो आपके स्टोर से निकलता है - आपके ग्राहक और आपके स्वयं के अनुपालन रिकॉर्ड दोनों के लिए उपयोगी।

शुद्धता और वजन-शैली विवरण के लिए उत्पाद नोट्स​

आभूषण आइटम में वे विवरण होते हैं जो एक सामान्य उत्पाद सूची में अच्छी तरह से शामिल नहीं होते हैं - शुद्धता (18K, 22K, 24K), वजन, पत्थर का विवरण, या किसी डिज़ाइन के लिए विशिष्ट शुल्क। आपकी उत्पाद सूची आपको प्रत्येक आइटम के विरुद्ध इन विवरणों को श्रेणियों और उत्पाद समूहों जैसे कि अंगूठियां, चेन, चूड़ियां, या दुल्हन सेट में व्यवस्थित करने की सुविधा देती है, ताकि कर्मचारी काउंटर पर स्मृति से इसका वर्णन करने के बजाय सटीक आइटम को तुरंत खींच सकें।

इस जानकारी को उत्पाद रिकॉर्ड से जोड़कर रखना - किसी भौतिक टैग पर लिखने के बजाय जो खो सकता है या बदला जा सकता है - इसका मतलब है कि जब अलग-अलग स्टाफ सदस्य बिक्री संभालते हैं तब भी आपकी बिलिंग सुसंगत रहती है, और दोहराए जाने वाले ग्राहकों को हर बार उनके चालान पर समान सटीक विवरण मिलता है।

उच्च-टिकट लेनदेन के लिए बनाई गई GST रिपोर्ट​

आभूषण व्यवसाय कई अन्य खुदरा श्रेणियों की तुलना में GST की अधिक बारीकी से जांच करते हैं, सिर्फ इसलिए कि लेनदेन मूल्य अधिक हैं। LKG for Billing की GST रिपोर्ट सभी बिक्री पर आपकी कर देनदारी को समेकित करती है, आपको एक स्पष्ट, निर्यात योग्य सारांश देती है जिसका उपयोग आप हाथ से दर्जनों व्यक्तिगत उच्च-मूल्य चालानों को मैन्युअल रूप से मिलान किए बिना दाखिल करने के लिए कर सकते हैं।

GST के अलावा, वित्तीय रिपोर्ट का व्यापक सेट - जिसमें बिक्री रुझान, चालान रिपोर्ट और बिलवार लाभ-हानि शामिल है - आपको यह समझने में मदद करता है कि आभूषणों की कौन सी श्रेणियां (सोना, हीरा, चांदी, कस्टम टुकड़े) एक निश्चित अवधि में आपके राजस्व को बढ़ा रही हैं, ताकि आप तदनुसार खरीदारी और फर्श प्रदर्शन की योजना बना सकें।

काउंटर स्टाफ बनाम मालिक के लिए सुरक्षित, भूमिका-आधारित पहुंच​

आभूषण की दुकान में हर किसी को सब कुछ देखना या करना नहीं चाहिए। LKG for Billing की बहु-उपयोगकर्ता भूमिकाएँ और प्रशासन आपको यह नियंत्रित करने देता है कि काउंटर कर्मचारी किस चीज़ तक पहुँच सकते हैं - उदाहरण के लिए चालान बनाना और स्टॉक देखना - जबकि एक सीमा से अधिक छूट, रिपोर्ट या व्यावसायिक सेटिंग्स जैसे संवेदनशील कार्य मालिक या प्रबंधक तक ही सीमित रहते हैं। प्रत्येक कार्रवाई को ऑडिट ट्रेल में कैद किया जाता है, इसलिए यदि कोई प्रश्न आता है कि किसी विशेष बिक्री को किसने संसाधित किया या परिवर्तन किया, तो आपके पास अनुमान लगाने के खेल के बजाय एक स्पष्ट रिकॉर्ड है।

शाखा प्रबंधन कई आउटलेट्स पर समान नियंत्रण प्रदान करता है, जिससे आप प्रदर्शन की केंद्रीय रूप से समीक्षा करते हुए प्रत्येक स्टोर की बिलिंग और स्टॉक को अलग रख सकते हैं।

निःशुल्क योजना के साथ शुरुआत करें​

आप बिना किसी वित्तीय प्रतिबद्धता के LKG for Billing आज़मा सकते हैं। ऑफ़लाइन ऐप का मुफ़्त प्लान हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं है - इसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और आपकी दुकान के LAN पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, जो पूरी तरह से ऑफ़लाइन चल रहा है। यदि आप क्लाउड संस्करण का अन्वेषण करना चाहते हैं, तो कार्ड की आवश्यकता के बिना 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है।

जैसे-जैसे आपका आभूषण व्यवसाय बढ़ता है, भुगतान किए गए ऑफ़लाइन प्लान ₹4,000/वर्ष से शुरू होते हैं और क्लाउड प्लान ₹100/माह से शुरू होते हैं, जो बड़े बहु-शाखा संचालन के लिए डिज़ाइन की गई योजनाओं तक बढ़ते हैं। दौरा करना मूल्य निर्धारण पृष्ठ विकल्पों की तुलना करने के लिए, या ऐप डाउनलोड करें और आज ही बिलिंग शुरू करें.

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एक बार जब आप हर आकार और रंग को ध्यान में रखते हैं तो एक फुटवियर शैली एक दर्जन SKU में बदल सकती है, और ग्राहकों को तुरंत बिल देते समय उस विविधता को व्यवस्थित रखना एक दैनिक चुनौती है। LKG for Billing फुटवियर स्टोर्स को कैटलॉग संरचना और दोनों को संभालने के लिए आवश्यक गति प्रदान करता है।

आकार और रंग वेरिएंट के साथ एक कैटलॉग व्यवस्थित करना​

फुटवियर रिटेल अधिकांश अन्य श्रेणियों से भिन्न है क्योंकि एक "उत्पाद" - मान लीजिए, एक दौड़ने वाला जूता - को अक्सर आपके द्वारा ले जाने वाले प्रत्येक आकार और रंग के लिए अलग-अलग स्टॉक प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है। एक संरचित प्रणाली के बिना, यह जल्दी ही समान नाम वाली वस्तुओं की एक उलझन में बदल जाता है जिन्हें खोजना कठिन होता है और गलत कीमत देना आसान होता है।

LKG for Billing के उत्पाद समूह आपको एक ही शैली के संबंधित वेरिएंट को एक साथ समूहित करने देते हैं - उदाहरण के लिए, किसी विशेष स्नीकर मॉडल के सभी आकारों को एक समूह के अंतर्गत समूहित करना - जबकि श्रेणियाँ आपकी व्यापक रेंज को व्यवस्थित करती हैं: पुरुषों के औपचारिक, महिलाओं के कैज़ुअल, बच्चों के जूते, खेल के जूते, सैंडल और चप्पल। इस संरचना का अर्थ है कि काउंटर कर्मचारी एक अविभाजित सूची के माध्यम से स्क्रॉल करने के बजाय, सेकंड में सटीक आकार और रंग का पता लगा सकते हैं जो ग्राहक चाहता है।

जैसे-जैसे आपकी सीमा बढ़ती है, आप नई श्रेणियां भी स्थापित कर सकते हैं - नए ब्रांड टाई-अप या मौसमी लाइन के लिए एक श्रेणी जोड़कर - सीधे उत्पाद कैटलॉग से, जैसे-जैसे आपका स्टोर बढ़ता है, आपकी संरचना चालू रहती है।

एक बड़े मौसमी कैटलॉग को थोक में आयात करना​

फ़ुटवियर स्टोर आम तौर पर हर सीज़न में अपनी इन्वेंट्री का एक महत्वपूर्ण हिस्सा ताज़ा करते हैं, उत्सव या शादी की मांग से पहले नई शैली लाते हैं। एक समय में सैकड़ों नए SKU को बिलिंग सिस्टम में टाइप करना धीमा और त्रुटि-प्रवण है, विशेष रूप से बड़ी बिक्री अवधि से पहले समय के दबाव में।

LKG for Billing की थोक आयात सुविधा आपको अपने संपूर्ण नए-सीज़न कैटलॉग - शैली के नाम, आकार, रंग, कीमतें और शुरुआती स्टॉक को मैन्युअल प्रविष्टि के बजाय एक ही फ़ाइल में अपलोड करने देती है। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप किसी नए ब्रांड के संग्रह को शामिल कर रहे होते हैं या मौसमी बिक्री से पहले पूरी श्रेणी में ताज़ा मूल्य निर्धारण कर रहे होते हैं, जिससे काउंटर-स्टाफ के घंटों के समय की बचत होती है जो ग्राहकों के साथ बेहतर तरीके से बिताया जाता है।

चेकआउट के समय तेज़, GST-अनुपालक बिलिंग​

सप्ताहांत में फुटवियर की दुकान में ग्राहकों की संख्या तीव्र हो सकती है, ग्राहक निर्णय लेने से पहले कई जोड़ियों पर प्रयास करते हैं। बिलिंग को लाइन को धीमा किए बिना या GST गणना गलत किए बिना गति बनाए रखने की आवश्यकता है।

प्रत्येक बिक्री पूरी तरह से GST-अनुरूप चालान उत्पन्न करती है, जिसमें उत्पाद के आधार पर सही कर दर स्वचालित रूप से लागू होती है - फुटवियर GST दरें मूल्य बिंदु के अनुसार भिन्न होती हैं, और सिस्टम मैन्युअल लुकअप के बिना इसे संभालता है। स्टॉक बैज के साथ लाइव उत्पाद खोज - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, क्रिटिकल के लिए लाल - कर्मचारियों को तुरंत यह पुष्टि करने देता है कि ग्राहक जो आकार चाहता है वह वादा करने से पहले वास्तव में शेल्फ पर है या नहीं, काउंटर पर अजीब आगे-पीछे से बचें। उन दुकानों के लिए जो कीबोर्ड-संचालित प्रविष्टि पसंद करते हैं, Excel mode आपको उत्पाद का नाम टाइप करने और तीर कुंजियों और एंटर के साथ मात्रा, आकार और मूल्य फ़ील्ड में जाने की सुविधा देता है, जो भीड़ के दौरान माउस तक पहुंचने से तेज़ है।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें​

आपको अपने स्टोर में LKG for Billing को आज़माने के लिए कुछ भी अग्रिम निवेश करने की आवश्यकता नहीं है। ऑफ़लाइन ऐप में एक निःशुल्क योजना शामिल है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, ताकि आपका बिलिंग काउंटर और बैक ऑफिस एक ही सिस्टम साझा कर सकें। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है, जो तब उपयोगी होता है जब आपके स्टोर में अविश्वसनीय इंटरनेट हो।

क्या आप पहले क्लाउड संस्करण आज़माना पसंद करेंगे? LKG for Billing बिना क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी प्रदान करता है। एक बार जब आपकी कैटलॉग और बिक्री की मात्रा मुफ़्त सीमा से अधिक हो जाती है, तो भुगतान किए गए ऑफ़लाइन प्लान ₹4,000/वर्ष से शुरू होते हैं और क्लाउड प्लान ₹100/माह से शुरू होते हैं। पर विकल्पों की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या ऐप डाउनलोड करें प्रारंभ करना।

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क्या आप अपने फुटवियर कैटलॉग को बिना किसी अव्यवस्था के आकार और रंग के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए तैयार हैं? अपना निःशुल्क प्लान सेट करें और आज ही तेजी से बिलिंग शुरू करें।

एक हार्डवेयर और सैनिटरीवेयर की दुकान खुदरा क्षेत्र में सबसे व्यापक उत्पाद श्रृंखलाओं में से एक से संबंधित है - पाइप, फिटिंग, नल, उपकरण, पेंट, सीमेंट और सैकड़ों छोटे हिस्से। उस कैटलॉग को प्रबंधित करने और उसे GST के तहत सही ढंग से बिल करने के लिए स्केल के लिए बनाए गए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता होती है, न कि किसी नोटबुक और कैलकुलेटर की।

हजारों SKU के लिए बनाया गया एक कैटलॉग​

हार्डवेयर स्टोर नियमित रूप से ब्रांडों, आकारों और सामग्रियों में 500 से 5,000+ लाइन आइटम का स्टॉक करते हैं। इसे कागज़ पर या सामान्य-उद्देश्य वाली स्प्रेडशीट में ट्रैक करने का प्रयास करने से कीमतें बेमेल हो जाती हैं और पुनः ऑर्डर छूट जाता है। LKG for Billing की उत्पाद सूची आपको अपनी पूरी श्रृंखला को श्रेणियों और उत्पाद समूहों में व्यवस्थित करने देती है - पाइप, फिटिंग, सैनिटरीवेयर, हाथ उपकरण, बिजली उपकरण, पेंट, हार्डवेयर फास्टनरों - ताकि काउंटर कर्मचारी अलमारियों या मेमोरी के माध्यम से खोज करने के बजाय सेकंड में किसी भी वस्तु को ढूंढ सकें।

मौजूदा मूल्य सूची या आपूर्तिकर्ता कैटलॉग से स्थानांतरित होने वाली दुकानों के लिए, थोक आयात प्रत्येक आइटम को एक-एक करके टाइप करने के बजाय, मूल्य निर्धारण और स्टॉक मात्रा के साथ आपकी पूरी SKU सूची को एक बार में सिस्टम में लाता है। आप वस्तुओं पर लेबल भी संलग्न कर सकते हैं - उदाहरण के लिए तेजी से चलने वाली प्लंबिंग फिटिंग या मौसमी पेंट स्टॉक को चिह्नित करना - ताकि कर्मचारी व्यस्त काउंटर भीड़ के दौरान संबंधित उत्पादों को तुरंत फ़िल्टर और ढूंढ सकें।

खुदरा ग्राहकों और ठेकेदारों के लिए GST-अनुरूप बिल​

हार्डवेयर की दुकानें एक ही दिन में दो अलग-अलग प्रकार के खरीदारों को सेवा प्रदान करती हैं: एक गृहस्वामी नल वॉशर खरीदता है, और एक ठेकेदार पूरी साइट के लिए थोक ऑर्डर देता है। दोनों को एक उचित GST चालान की आवश्यकता होती है, और कर उपचार, छूट और कागजी कार्रवाई की अपेक्षाएं अक्सर भिन्न होती हैं।

LKG for Billing प्रत्येक बिक्री के लिए पूरी तरह से GST-अनुरूप चालान उत्पन्न करता है, जिसमें प्रति उत्पाद सही कर दरें स्वचालित रूप से लागू होती हैं। ठेकेदार खातों के लिए, आप अपने ग्राहक रिकॉर्ड में उनका विवरण बनाए रख सकते हैं, चल रहे शेष को ट्रैक कर सकते हैं, और चालान जारी कर सकते हैं जो थोक मात्रा और बातचीत की दरों को दर्शाते हैं - जबकि वॉक-इन खुदरा बिक्री उतनी ही तेज रहती है। जब कोई ठेकेदार खरीदारी से पहले मूल्य निर्धारण चाहता है, तो आप पहले अनुमान जारी कर सकते हैं और उनके पुष्टि करने के बाद इसे चालान में बदल सकते हैं, काउंटर पर दोबारा काम करने से बच सकते हैं।

यदि आपकी दुकान भी चालान का निपटान होने से पहले साइटों को सामग्री की आपूर्ति करती है, तो डिलीवरी चालान आपको माल की आवाजाही को सटीक रूप से रिकॉर्ड करने की सुविधा देता है, जिससे आपके कागजी काम को दुकान से वास्तव में निकले सामान के साथ जोड़ा जाता है।

स्टॉक ट्रैकिंग जो स्टॉक में तेज़ी से आगे बढ़ने वालों को बनाए रखती है​

आमतौर पर आवश्यक पीवीसी पाइप या एक लोकप्रिय नल मॉडल के आकार के खत्म होने पर आपको मौके पर ही बिक्री का खर्च उठाना पड़ता है - ग्राहक बस अगली दुकान पर चला जाता है। LKG for Billing की इन्वेंट्री और स्टॉक ट्रैकिंग आपके बिल के अनुसार लाइव मात्रा दिखाती है, रंग-कोडित स्टॉक बैज के साथ - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, क्रिटिकल के लिए लाल - ताकि आप एक नज़र में जान सकें कि किन वस्तुओं को खत्म होने से पहले पुन: व्यवस्थित करने की आवश्यकता है।

क्योंकि प्रत्येक बिक्री और खरीद प्रविष्टि के साथ स्टॉक स्वचालित रूप से अपडेट होता है, आपके पास मैन्युअल भौतिक गणना के बिना हमेशा एक सटीक तस्वीर होती है। आप आपूर्तिकर्ताओं से जो खरीद रहे हैं उसे रिकॉर्ड करने के लिए इसे खरीद ऑर्डर और खरीद बिल के साथ जोड़ें, और आपके स्टॉक का स्तर इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों गतिविधियों में विश्वसनीय रहेगा।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आप बढ़ते हैं, स्केल करें​

यह देखने के लिए कि LKG for Billing आपकी दुकान में फिट बैठता है या नहीं, आपको पहले से कुछ भी करने की आवश्यकता नहीं है। ऑफ़लाइन ऐप में एक निःशुल्क योजना शामिल है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ताओं के साथ, इसलिए आपके स्टोर में कई काउंटर एक ही सिस्टम से बिल कर सकते हैं। यह पूरी तरह से ऑफ़लाइन काम करता है, जो ख़राब इंटरनेट वाले क्षेत्रों की दुकानों के लिए मायने रखता है।

यदि आप पहले क्लाउड अनुभव आज़माना चाहते हैं, तो LKG for Billing बिना क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता के 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी प्रदान करता है। जैसे-जैसे आपका कैटलॉग और ग्राहक आधार मुफ़्त सीमा से आगे बढ़ता है, आप सशुल्क योजना की ओर बढ़ सकते हैं - ऑफ़लाइन योजनाएँ ₹4,000/वर्ष से शुरू होती हैं, और क्लाउड योजनाएँ ₹100/माह से शुरू होती हैं। पर सभी विकल्पों की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या ऐप डाउनलोड करें आज आरंभ करने के लिए.

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क्या आप अपनी हार्डवेयर दुकान के कैटलॉग को व्यवस्थित करने के लिए तैयार हैं और क्या आपके सबसे अधिक बिकने वाले आइटम फिर कभी ख़त्म नहीं होंगे? अपना निःशुल्क प्लान सेट करें और मिनटों में बिलिंग शुरू करें।

यदि आपने एक्सेल शीट से ग्राहकों को बिलिंग करने में वर्षों बिताए हैं - पंक्तियों में आइटम नाम टाइप करना, मात्रा और कीमत के लिए कॉलम में टैब करना - "उचित" बिलिंग सॉफ़्टवेयर पर स्विच करना अपनी दुकान को फिर से सीखने जैसा महसूस हो सकता है। LKG for Billing में Excel mode इसलिए बनाया गया था ताकि आपको कभी ऐसा न करना पड़े।

एक्सेल प्रेमियों को अपने काम करने के तरीके को बदलने की आवश्यकता क्यों नहीं है​

अधिकांश बिलिंग सॉफ़्टवेयर आपके चालान को फ़ॉर्म, ड्रॉपडाउन और बहु-चरणीय संवादों के पीछे छिपा देते हैं। यह एक वास्तविक समायोजन है यदि आपकी मांसपेशियों की मेमोरी एक स्प्रेडशीट के आसपास बनी है - अगली पंक्ति के लिए टाइप, टैब, टाइप, टैब, एंटर करें। Excel mode सटीक लय बनाए रखता है:

• अगली खाली पंक्ति पर क्लिक करें और टाइप करना शुरू करें उत्पाद का नाम - पहले खोजने के लिए कोई मेनू नहीं है।
• एरो कुंजी और एंटर आपको उत्पाद सुझावों के माध्यम से ले जाते हैं और एक चयन की पुष्टि करते हैं, उसी तरह जैसे आप एक स्प्रेडशीट में ड्रॉपडाउन सत्यापन सूची को नेविगेट करते हैं।
• संपादन योग्य स्प्रेडशीट कॉलम - QTY, MRP, DISCOUNT और UNIT PRICE - ठीक पंक्ति में बैठें, बिल्कुल उन कोशिकाओं की तरह जिन्हें आप एक्सेल में ओवरटाइप करेंगे।
• नीचे एक चालू उत्पाद काउंटर इस बात पर नज़र रखता है कि बिल में कितनी लाइन आइटम हैं, जिस तरह से एक मैनुअल शीट में पंक्ति की गिनती होती है।

अंतर यह है कि उस परिचित टाइपिंग के आसपास क्या होता है: जैसे ही आप आगे बढ़ते हैं, TAX और TOTAL अगले कॉलम में लाइव पुनर्गणना करते हैं, इसलिए बनाए रखने के लिए कोई अलग फॉर्मूला नहीं होता है और किसी के पंक्ति डालने के बाद SUM() संदर्भ के टूटने का कोई जोखिम नहीं होता है।

आपको मैन्युअल रूप से क्या करना बंद कर देना चाहिए​

हाथ से बनी एक्सेल बिलिंग शीट काम करती है, लेकिन यह शुद्धता का बोझ पूरी तरह से आप पर डाल देती है:

• जब भी कोई दर या छूट बदलती है तो हाथ से GST की पुनर्गणना करना (या किसी ऐसे फॉर्मूले पर भरोसा करना जिसे महीनों में किसी ने नहीं जांचा हो)।
• किसी वस्तु का वादा करने से पहले स्टॉक को मैन्युअल रूप से देखना, क्योंकि शीट को यह नहीं पता होता है कि वास्तव में स्टोर रूम में क्या है।
• ग्राहकों पर आप पर क्या बकाया है, यह जानने के लिए कुल योग को एक अलग बही या नोटबुक में कॉपी करना।
• हर दिन एक ही उत्पाद के नाम और कीमतों को एक नई शीट में दोबारा टाइप करना, जिसमें दोबारा खोजने का कोई इतिहास न हो।

Excel mode में, आपके द्वारा सेव की गई प्रत्येक पंक्ति उत्पाद के नाम के ठीक नीचे आइटम की इकाई, HSN कोड और वर्तमान स्टॉक दिखाती है, जैसे ही आप टाइप करते हैं उत्पाद सुझाव मूल्य और स्टॉक दिखाते हैं, और उप-योग, GST और कुल कुल अपडेट तुरंत - कीबोर्ड को छोड़े बिना। जब आपका काम पूरा हो जाता है, तो LKG for Billing में अन्यत्र उपयोग की जाने वाली वही निचली पट्टी आपको भुगतान विधि चुनने और इनवॉइस सहेजने की सुविधा देती है (जब तक आप ऐसा नहीं करते तब तक स्थिति ड्राफ्ट बनी रहती है)।

उच्च-मात्रा, स्प्रेडशीट-देशी दुकानों के लिए एक प्राकृतिक फिट​

Excel mode कोई नवीनता नहीं है - यह उसी प्रकार के व्यवसायों के लिए व्यावहारिक विकल्प है, जिन्होंने ऐतिहासिक रूप से अपनी बिलिंग को स्प्रेडशीट में पहले स्थान पर रखा है: किराना और किराना स्टोर, फार्मेसियों, हार्डवेयर दुकानें, और ग्राहकों की एक स्थिर कतार और पहुंच के भीतर एक कीबोर्ड के साथ कोई भी खुदरा काउंटर। यदि वह आपकी दुकान है, तो पढ़ें तेज़ बिलिंग सॉफ़्टवेयर: ग्राहकों को 30 सेकंड से कम समय में बिल भेजें उसी सुविधा के गति पक्ष पर गहराई से नज़र डालने के लिए।

निःशुल्क प्रारंभ करें, किसी स्प्रेडशीट माइग्रेशन की आवश्यकता नहीं है​

इसे आज़माने के लिए आपको अपनी पुरानी एक्सेल बिलिंग शीट को आयात करने की आवश्यकता नहीं है - मुफ़्त ऑफ़लाइन योजना (₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं - 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, पूर्ण ऑफ़लाइन कार्यक्षमता, कोई इंटरनेट निर्भरता नहीं) या निःशुल्क 30-दिवसीय क्लाउड परीक्षण (कोई क्रेडिट कार्ड आवश्यक नहीं) के साथ नए सिरे से शुरुआत करें यदि आप कहीं से भी बिल देना चाहते हैं। दोनों की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ, या ऑफ़लाइन ऐप डाउनलोड करें और अपने पहले इनवॉइस पर Excel mode खोलें।

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इसे स्वयं देखने के लिए तैयार हैं? इंटरैक्टिव वॉकथ्रू का प्रयास करें स्क्रीन गाइड, या अपने पहले चालान पर सीधे Excel mode पर जाएं।

बिलिंग केवल "चालान भेजना" नहीं है - यह एक चक्र है जो आपके द्वारा ग्राहक को दिए गए पहले उद्धरण से लेकर आपके खाते में भुगतान लैंडिंग और आपके द्वारा फाइलिंग के समय अपने अकाउंटेंट को सौंपी गई रिपोर्ट तक चलता है। यहां बताया गया है कि उस पूरे चक्र को प्रबंधित करने के बारे में कैसे सोचा जाए और प्रत्येक टुकड़ा कहां फिट बैठता है।

बिलिंग जीवनचक्र, प्रारंभ से अंत तक​

अधिकांश छोटे व्यवसाय अपनी बिलिंग आदतों को एक समय में एक टुकड़ा बनाते हैं - एक चालान यहाँ, एक भुगतान नोट वहाँ - बिना किसी सिस्टम के इसे एक साथ बांधे। यह वॉल्यूम बढ़ने तक काम करता है, और फिर अंतराल में पैसे खर्च होने लगते हैं: एक अनुमान जो कभी परिवर्तित नहीं हुआ, एक चालान जिसका किसी ने पालन नहीं किया, एक भुगतान जो आया लेकिन कभी भी सही बिल के खिलाफ दर्ज नहीं किया गया। बिलिंग को अच्छी तरह से प्रबंधित करने का अर्थ है इसे एक जुड़ी हुई प्रक्रिया के रूप में मानना, न कि डिस्कनेक्ट किए गए चरणों का एक सेट।

1. उद्धरण: चालान से पहले अनुमान​

कई व्यवसायों के लिए - विशेष रूप से सेवाओं, कस्टम ऑर्डर या बड़ी बी2बी बिक्री के लिए - चक्र बिक्री की पुष्टि होने से पहले शुरू होता है। एक अनुमान आपको ग्राहक को एक औपचारिक उद्धरण भेजने, यदि आवश्यक हो तो बातचीत करने और उनके सहमत होने के बाद ही इसे वास्तविक चालान में बदलने की सुविधा देता है। अनुमान और चालान को अलग-अलग दस्तावेज़ प्रकारों के रूप में रखने (ड्राफ्ट चालान को अस्थायी उद्धरण के रूप में भेजने के बजाय) का मतलब है कि आपकी चालान संख्या और रिपोर्ट केवल पुष्टि की गई बिक्री को दर्शाती है, न कि आपके द्वारा भेजे गए प्रत्येक उद्धरण को।

2. चालान करना: पहली बार में बिल ठीक करना​

पहले प्रयास में चालान स्वयं सही होना चाहिए - GST फ़ील्ड, HSN कोड, सही टैक्स ब्रेकअप - क्योंकि यहां त्रुटियां आपकी रिपोर्ट और आपके ग्राहक की स्वयं की फाइलिंग में व्याप्त हैं। यह वह जगह है जहां तेज, सटीक लाइन-आइटम प्रविष्टि मायने रखती है, चाहे वह मानक फॉर्म हो या Excel mode उच्च-मात्रा वाले काउंटरों के लिए। यदि आप इस चरण में नए हैं, तो चरण-दर-चरण चालान मार्गदर्शिका खरोंच से इसके माध्यम से चलता है।

3. भुगतान संग्रह और रिकॉर्डिंग​

चालान लेन-देन का अंत नहीं है - यह भुगतान प्राप्त करने की शुरुआत है। सही चालान के विरुद्ध भुगतान रिकॉर्ड करना, आंशिक भुगतानों पर नज़र रखना और यह जानना कि कौन से चालान अभी भी खुले हैं, बिलिंग को केवल कागजी कार्रवाई के बजाय वास्तविक नकदी प्रवाह प्रबंधन में बदल देता है।

4. प्राप्य पर नज़र रखना​

प्राप्य वे चालान हैं जिन्हें आपने भेजा है लेकिन अभी तक भुगतान नहीं किया गया है। प्रति ग्राहक क्या बकाया है, इसकी स्पष्ट जानकारी के बिना, यह पता लगाना आसान है कि किस पर कितना बकाया है - और उस ग्राहक को ऋण देना जारी रखना जो पहले से ही पीछे है। एक अच्छी बिलिंग प्रणाली आपको बैंक विवरणों के विरुद्ध चालानों की हाथ से जांच करने की आवश्यकता के बजाय इसे स्वचालित रूप से सामने लाती है।

5. खरीद पक्ष: पीओ और खरीद बिल​

बिलिंग प्रबंधन केवल पैसा आने के बारे में नहीं है। यदि आपका व्यवसाय स्टॉक या आपूर्ति खरीदता है, तो खरीद आदेश और खरीद बिल यह ट्रैक करते हैं कि आप पर विक्रेताओं का कितना बकाया है, उसी तरह चालान ट्रैक करता है कि ग्राहकों का आप पर कितना बकाया है। दोनों पक्षों को एक ही प्रणाली में रखने का मतलब है कि आपके स्टॉक स्तर, लागत और नकदी की स्थिति अलग-अलग स्प्रेडशीट में रहने के बजाय सुसंगत रहती है, जो सिंक से बाहर हो जाती है।

6. रिपोर्ट और GST फाइलिंग तैयारी​

उपरोक्त सभी बातें रिपोर्टिंग में फीड होती हैं। कम से कम, आप इसमें दृश्यता चाहते हैं:

• P&L और नकदी प्रवाह, यह जानने के लिए कि क्या व्यवसाय वास्तव में महीने दर महीने लाभदायक है
• GST रिपोर्ट, कर योग्य मूल्य और दाखिल करने के लिए एकत्रित कर का सारांश
• बिक्री रुझान, यह पता लगाने के लिए कि कौन से उत्पाद या सेवाएँ वास्तव में राजस्व बढ़ा रही हैं
• बिलवार या पार्टीवार लाभ-हानि, यदि आपको प्रति बिक्री या प्रति ग्राहक मार्जिन दृश्यता की आवश्यकता है

प्रत्येक माह के अंत में इनवॉइस PDFs से संख्याओं का पुनर्निर्माण करके ऐसा करना धीमा और त्रुटि-प्रवण है। आपके बिल के अनुसार अपडेट होने वाली रिपोर्टें उस संपूर्ण समाधान चरण को हटा देती हैं।

आपके व्यवसाय के प्रकार के लिए उपयुक्त बिलिंग सॉफ़्टवेयर चुनना​

सही बिलिंग सेटअप काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि आप किस प्रकार का व्यवसाय चला रहे हैं:

• खुदरा और किराना दुकानों को तेज काउंटर बिलिंग और स्टॉक ट्रैकिंग की आवश्यकता है - देखें खुदरा और किराना दुकानों के लिए बिलिंग
• थोक और वितरण व्यवसाय खरीद ऑर्डर और थोक बिलिंग पर बहुत अधिक निर्भर हैं - देखें थोक वितरण के लिए बिलिंग
• रेस्तरां और होटलों को टेबल-वार ऑर्डर और रसोई डैशबोर्ड की आवश्यकता है - देखें रेस्तरां और होटलों के लिए बिलिंग
• फार्मेसी, अस्पताल और क्लीनिक, सैलून और स्पा, इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर, गारमेंट स्टोर, और परिवहन व्यवसाय प्रत्येक की अपनी बिलिंग विचित्रताएं होती हैं, जिन्हें वर्कफ़्लो तय करने से पहले पढ़ने लायक होता है।

इसे एक सिस्टम के साथ लाना​

बिलिंग को शुरू से अंत तक प्रबंधित करने का महत्व कोई एक विशेषता नहीं है - यह है कि अनुमान, चालान, भुगतान, प्राप्य, खरीदारी और रिपोर्ट सभी समान अंतर्निहित डेटा का संदर्भ देते हैं। आपके द्वारा रिकॉर्ड किया गया भुगतान स्वचालित रूप से सही चालान के सामने दिखाई देता है। GST रिपोर्ट वही दर्शाती है जो वास्तव में बिल किया गया था। आप तीन अलग-अलग स्थानों पर समान संख्याएँ बनाए रखना बंद कर देते हैं।

मुफ़्त में बिलिंग का उचित प्रबंधन शुरू करें​

आप इस पूरे जीवनचक्र को सेट कर सकते हैं - GST रिपोर्ट के अनुसार अनुमान - LKG for Billing के मुफ़्त ऑफ़लाइन प्लान (₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद) या समान सीमा के साथ मुफ़्त 30-दिवसीय क्लाउड परीक्षण पर। जैसे-जैसे आपका व्यवसाय उन सीमाओं से आगे बढ़ता है, भुगतान योजनाएं आपके मौजूदा डेटा को खोए बिना बढ़ती हैं। हर स्तर की तुलना करें मूल्य निर्धारण, या ऐप डाउनलोड करें आज ही अपनी बिलिंग का उचित प्रबंधन शुरू करें।

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अपनी संपूर्ण बिलिंग प्रक्रिया को एक स्थान पर लाएँ - LKG for Billing डाउनलोड करें और निःशुल्क आरंभ करें.

किसी व्यस्त खुदरा काउंटर, फ़ार्मेसी, या रेस्तरां बिलिंग बिंदु पर, प्रत्येक अतिरिक्त क्लिक से प्रतिदिन सैकड़ों लेनदेन होते हैं। LKG for Billing में Excel mode विशेष रूप से इसके लिए बनाया गया है - केवल-कीबोर्ड, स्प्रेडशीट-शैली चालान प्रविष्टि जो आपको माउस तक पहुंचे बिना ग्राहक को बिल देने की सुविधा देती है।

व्यस्त समय में माउस-चालित बिलिंग की समस्या​

अधिकांश बिलिंग स्क्रीन क्लिक करने के लिए डिज़ाइन की गई हैं: किसी उत्पाद को खोजने के लिए क्लिक करें, ड्रॉपडाउन से सही परिणाम पर क्लिक करें, मात्रा फ़ील्ड में क्लिक करें, छूट जोड़ने के लिए फिर से क्लिक करें, अगली पंक्ति पर जाने के लिए क्लिक करें। प्रत्येक क्लिक छोटा होता है, लेकिन किसी रेस्तरां में दोपहर के भोजन की भीड़ के दौरान, खुदरा काउंटर पर व्यस्त शनिवार, या फार्मेसी काउंटर पर कतार के दौरान, जो प्रति ग्राहक वास्तविक देरी को बढ़ाता है - और उनके पीछे कतार में वास्तविक निराशा को बढ़ाता है। कभी-कभार, सावधानीपूर्वक डेटा प्रविष्टि के लिए बनाया गया सॉफ़्टवेयर उच्च लेनदेन मात्रा के तहत टिक नहीं पाता है।

लागत केवल कुछ सेकंड की नहीं है - दबाव में सटीकता की भी यही कीमत होती है। कतार के दौरान क्लिक-हेवी इंटरफ़ेस के माध्यम से दौड़ने वाले कर्मचारियों द्वारा ड्रॉपडाउन से गलत उत्पाद का चयन करने, मात्रा गलत टाइप करने, या जिस छूट को वे लागू करना चाहते थे उसे छोड़ देने की संभावना अधिक होती है। तेज़ इनपुट पद्धति केवल गति के बारे में नहीं है; यह उन निर्णयों और क्लिकों की संख्या को कम कर देता है जहां त्रुटि उत्पन्न हो सकती है।

Excel Mode वास्तव में क्या करता है​

Excel mode क्लिक-भारी उत्पाद खोज को एक स्प्रेडशीट-शैली पंक्ति से बदल देता है जिसे आप पूरी तरह से कीबोर्ड से संचालित करते हैं:

• उत्पाद का नाम सीधे पंक्ति में टाइप करें - कोई अलग खोज बॉक्स नहीं, पहले किसी फ़ील्ड पर क्लिक नहीं करना
• टाइप करते समय मेल खाने वाले सुझावों पर आगे बढ़ने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें, और चयन करने के लिए एंटर करें - स्प्रेडशीट में स्वत: पूर्ण के समान गति
• QTY, MRP, DISCOUNT, और UNIT PRICE इनलाइन संपादित करें, प्रत्येक फ़ील्ड के लिए एक अलग पैनल या संवाद खोले बिना, पंक्ति में सही
• अगली पंक्ति में जाएँ और दोहराएँ, कीबोर्ड से अपना हाथ उठाए बिना लाइन दर लाइन पूरा इनवॉइस बनाते रहें

क्योंकि प्रत्येक फ़ील्ड संपादन योग्य इनलाइन है और प्रत्येक क्रिया में एक कीबोर्ड पथ होता है, एक ऑपरेटर जो उत्पाद के नाम जानता है वह लगभग उतनी ही तेजी से एक संपूर्ण इनवॉइस बना सकता है जितनी तेजी से वह टाइप कर सकता है।

इसका मतलब यह भी है कि काउंटर पर नए स्टाफ सदस्य को प्रशिक्षण देना तेज़ है। स्क्रीन और बटनों के अनुक्रम को याद करने के बजाय, वे एक छोटा, सुसंगत पैटर्न सीख रहे हैं - टाइप करें, तीर नीचे करें, दर्ज करें, यदि आवश्यक हो तो एक फ़ील्ड समायोजित करें, अगली पंक्ति में जाएं - जो प्रत्येक पंक्ति आइटम के लिए समान रूप से दोहराता है, चाहे चालान में एक उत्पाद हो या बीस।

लाइव टोटल, कोई अतिरिक्त कदम नहीं​

जैसे ही आप पंक्तियाँ जोड़ते और समायोजित करते हैं, चालान का कुल अपडेट लाइव हो जाता है - आपको यह देखने के लिए सारांश स्क्रीन पर सहेजने या नेविगेट करने की आवश्यकता नहीं है कि ग्राहक का क्या बकाया है। यह जितना लगता है उससे कहीं अधिक मायने रखता है: एक काउंटर पर, ग्राहक अक्सर कुल योग पर ध्यान देता है, और अंतिम आइटम जोड़ने और अंतिम संख्या देखने के बीच किसी भी अंतराल पर ग्राहक भी ध्यान देता है। जैसे ही आप टाइप करते हैं, कुल अपडेट हो जाता है, जैसे ही आप अंतिम पंक्ति समाप्त करते हैं, चालान प्रभावी रूप से "पूरा" हो जाता है।

लाइव योग भी ग्राहक तक पहुंचने से पहले गलतियाँ पकड़ लेते हैं। यदि किसी मात्रा को गलत टाइप किया गया था या दो बार छूट लागू की गई थी, तो एक ऑपरेटर जो रनिंग टोटल को देख रहा है, वह तुरंत नोटिस करता है कि संख्या गलत दिखती है, बजाय इसके कि बिल पहले ही प्रिंट हो जाने और ग्राहक चले जाने के बाद इसका पता चले।

हाई-फ़ुटफ़ॉल काउंटरों के लिए निर्मित​

Excel mode उन व्यवसायों पर लक्षित है जहां बिलिंग गति कभी-कभार होने वाली असुविधा के बजाय दैनिक, बार-बार आने वाली बाधा है:

• खुदरा और किराना काउंटर, जहां एक ही मुट्ठी भर तेजी से बिकने वाले उत्पादों का दिन में दर्जनों बार बिल आता है
• फार्मेसी काउंटर, जहां ग्राहक अक्सर इंतजार कर रहे होते हैं और धीमी गति से चेकआउट सीधे प्रभावित करता है कि आप प्रति घंटे कितने लोगों को सेवा दे सकते हैं
• रेस्तरां और भोजन बिलिंग बिंदु, विशेष रूप से पीक आवर्स में टेबल टर्नओवर के दौरान
• कोई भी उच्च-मात्रा काउंटर जहां कर्मचारी पहले से ही उत्पाद के नाम जानते हैं और उन्हें "काउंटर पर ग्राहक" से "बिल मुद्रित" तक सबसे तेज़ संभव पथ की आवश्यकता होती है

इन सेटिंग्स में, मेनू पर क्लिक करने और सीधे Excel mode में टाइप करने के बीच का अंतर कोई मामूली सुविधा नहीं है - यह चलने वाली कतार और बैकअप लेने वाली कतार के बीच का अंतर है।

यह अभी भी GST-अनुरूप बना हुआ है​

गति अनुपालन की कीमत पर नहीं आती। Excel mode में बनाया गया प्रत्येक चालान एक पूर्ण GST-अनुरूप चालान है - HSN कोड, कर दरें, और CGST/SGST या IGST ब्रेकअप सभी उत्पाद और ग्राहक सेटअप के आधार पर स्वचालित रूप से लागू होते हैं, ठीक वैसे ही जैसे यदि आप मानक फॉर्म के माध्यम से चालान बनाते हैं। आप गति के लिए शुद्धता का व्यापार नहीं कर रहे हैं; Excel mode उसी अंतर्निहित इनवॉइस को चलाने का एक तेज़ तरीका है।

इसका मतलब यह भी है कि इस तरह से बनाया गया प्रत्येक चालान अभी भी उसी GST रिपोर्ट, बिक्री रुझान और भुगतान ट्रैकिंग में मानक फॉर्म के माध्यम से बनाए गए चालान के रूप में फीड होता है - Excel mode यह बदलता है कि आप कितनी तेजी से डेटा दर्ज करते हैं, न कि बाद में उस डेटा का क्या होता है।

निःशुल्क सहित हर योजना पर उपलब्ध​

Excel mode किसी प्रीमियम स्तर के पीछे बंद नहीं है - यह LKG for Billing पर मुख्य इनवॉइसिंग अनुभव का हिस्सा है, जो हर भुगतान स्तर पर मुफ़्त ऑफ़लाइन योजना (₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं) से उपलब्ध है। यदि आपका काउंटर एक महीने में मुफ्त योजना के 10 चालान से अधिक कर रहा है, तो भुगतान किए गए विकल्पों की तुलना करना उचित है मूल्य निर्धारण - लेकिन Excel mode की गति पहले दिन से ही है। ऐप डाउनलोड करें इसे अपने काउंटर पर आज़माने के लिए।

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• फार्मेसी और मेडिकल स्टोर के लिए बिलिंग सॉफ्टवेयर
• चालान अवलोकन दस्तावेज़

क्या आप यह देखने के लिए तैयार हैं कि आपका काउंटर कितनी तेजी से आगे बढ़ सकता है? LKG for Billing डाउनलोड करें और अपने अगले चालान पर Excel mode आज़माएँ।

इससे पहले कि आप एकल चालान का बिल बना सकें, आपके उत्पादों को कैटलॉग में मौजूद होना आवश्यक है। यह मार्गदर्शिका उन दो स्क्रीनों के बारे में बताती है जो LKG for Billing में उत्पाद निर्माण करती हैं, ताकि आपका कैटलॉग पहली बार में ही सेट हो जाए।

स्क्रीन 1: मुख्य उत्पाद विवरण​

पहली स्क्रीन आवश्यक चीज़ों पर केंद्रित है - वे क्षेत्र जो किसी उत्पाद को खोजने योग्य और बिल करने योग्य बनाते हैं:

• श्रेणी। कोई मौजूदा श्रेणी चुनें या मौके पर ही एक नई श्रेणी बनाएं। श्रेणियाँ वह हैं जो आपको बाद में कैटलॉग और बिलिंग के दौरान उत्पाद खोज पैनल दोनों में उत्पादों को ब्राउज़ और फ़िल्टर करने देती हैं।
• नाम। उत्पाद का प्रदर्शन नाम - यही खोज परिणामों और इनवॉइस लाइन आइटम पर दिखाई देता है।
• इकाई। उत्पाद को मापने की इकाई - टुकड़े, किलोग्राम, लीटर, बक्से, जो भी आप वास्तव में इसे बेचते हैं, उसमें फिट बैठता है।
• मात्रा। शुरुआती स्टॉक की मात्रा, इसलिए उत्पाद को सहेजते ही स्टॉक ट्रैकिंग एक सटीक आधार रेखा से शुरू हो जाती है।

इस स्तर पर सही श्रेणी प्राप्त करना जितना लगता है उससे कहीं अधिक मायने रखता है - यह उत्पाद समूह दृश्य और श्रेणी फ़िल्टर को शक्ति प्रदान करता है जिस पर आप बाद में भरोसा करेंगे जब कैटलॉग मुट्ठी भर आइटम से आगे बढ़ जाएगा। यदि आप ऐसी वस्तुएँ बेचते हैं जो किसी मौजूदा श्रेणी - एक नए आपूर्तिकर्ता की श्रेणी, एक मौसमी पंक्ति - में पूरी तरह से फिट नहीं होती हैं - तो एक नई श्रेणी बनाने में कुछ सेकंड लगते हैं और आपकी शेष सूची को एकल अवर्गीकृत सूची में बदलने से रोकता है।

इकाई क्षेत्र एक बार फिर विचार करने लायक है। किसी ऐसी चीज़ के लिए "टुकड़े" चुनना जिसे आप वास्तव में वजन के आधार पर बेचते हैं, या व्यक्तिगत रूप से बेची जाने वाली किसी चीज़ के लिए "बॉक्स" चुनना, चालान में जो है और शेल्फ में जो बचा है उसके बीच छोटे लेकिन लगातार बेमेल का कारण बनता है। इसे यहां एक बार सही ढंग से सेट करने का मतलब है कि बाद में दर्ज की गई प्रत्येक मात्रा - चालान, खरीद बिल और स्टॉक समायोजन पर - एक ही मतलब है।

स्क्रीन 2: अतिरिक्त विवरण​

दूसरी स्क्रीन वह सब कुछ कवर करती है जो यह निर्धारित करती है कि ग्राहक वास्तव में क्या भुगतान करता है और उत्पाद GST चालान पर कैसा व्यवहार करता है:

• मूल्य निर्धारण। उत्पाद के लिए विक्रय मूल्य निर्धारित करें - उत्पाद चुने जाने के बाद प्रत्येक इनवॉइस लाइन आइटम पर यह पहले से भरा होता है।
• छूट। एक वैकल्पिक डिफ़ॉल्ट छूट जो उत्पाद का बिल होने पर स्वचालित रूप से लागू होती है, जो आपको प्रत्येक चालान पर समान छूट टाइप करने से बचाती है।
• HSN कोड। यहां संलग्न HSN कोड स्वचालित रूप से प्रत्येक चालान में प्रवाहित होता है, जो हर बार कोड को दोबारा टाइप किए बिना आपके चालान को GST-अनुरूप रखता है।
• सहेजने से पहले अतिरिक्त। उत्पाद से संबंधित कोई भी शेष विवरण, कैटलॉग में सहेजने से पहले आखिरी बार समीक्षा की गई।

एक बार सहेजे जाने पर, जब आप बिलिंग कर रहे होते हैं तो उत्पाद तुरंत उत्पाद खोज पैनल और Excel mode में उपलब्ध होता है - कोई अतिरिक्त सिंक चरण नहीं, कोई अलग प्रकाशन कार्रवाई नहीं।

यदि आप नियमित रूप से प्रमोशन चलाते हैं या कुछ खास प्रकार के ग्राहकों को स्थायी छूट प्रदान करते हैं तो छूट क्षेत्र पर करीब से नजर डालने की जरूरत है। यहां एक डिफ़ॉल्ट छूट सेट करने का मतलब है कि प्रत्येक चालान जिसमें उत्पाद शामिल है, पहले से ही लागू छूट से शुरू होता है - काउंटर पर कर्मचारियों को यह याद रखने की ज़रूरत नहीं है कि कौन से आइटम ऑफ़र पर हैं या मैन्युअल रूप से प्रत्येक पंक्ति पर एक प्रतिशत टाइप करते हैं। यदि किसी विशिष्ट बिक्री के लिए भिन्न संख्या की आवश्यकता हो तो आप इसे किसी व्यक्तिगत चालान पर हमेशा ओवरराइड कर सकते हैं।

उपलब्ध फ़ील्ड की पूरी श्रृंखला और वे इन्वेंट्री के साथ कैसे इंटरैक्ट करते हैं, इसके बारे में अधिक जानने के लिए, देखें उत्पाद दस्तावेज़ बनाएँ.

पहली बार में ही सही होना क्यों उचित है​

सही श्रेणी, इकाई, HSN कोड और मूल्य निर्धारण के साथ दर्ज किया गया उत्पाद आपको आने वाले प्रत्येक चालान पर दोबारा काम करने से बचाता है। उदाहरण के लिए, HSN कोड को छोड़ने का अर्थ है या तो इसे इनवॉइस पर खाली छोड़ना (एक अनुपालन अंतर) या इसे हर बार मैन्युअल रूप से टाइप करना - बिल्कुल वही घर्षण जो कैटलॉग को दूर करने के लिए है। जब आप पहली बार उस उत्पाद का बिल लेते हैं तो अतिरिक्त विवरण स्क्रीन पर खर्च किए गए कुछ अतिरिक्त सेकंड स्वयं के लिए भुगतान करते हैं।

थोक में उत्पाद जोड़ना​

इन दो स्क्रीन के माध्यम से एक उत्पाद जोड़ना सीधा है, लेकिन एक समय में कुछ सौ SKU की पूरी सूची स्थापित करना अधिकांश व्यवसायों के लिए यथार्थवादी नहीं है। उस स्थिति के लिए, थोक आयात आपको उत्पाद दर उत्पाद इस प्रवाह को दोहराने के बजाय, अपनी संपूर्ण उत्पाद सूची - नाम, श्रेणियां, इकाइयाँ, मूल्य निर्धारण और HSN कोड - एक बार में लाने की सुविधा देता है। यदि आप किसी स्प्रेडशीट या किसी अन्य बिलिंग टूल से माइग्रेट कर रहे हैं और बिलिंग के पहले दिन से पहले अपनी कैटलॉग तैयार करना चाहते हैं तो यह व्यावहारिक शुरुआती बिंदु है।

मुफ़्त में अपना कैटलॉग बनाना शुरू करें​

आपको अपनी उत्पाद सूची बनाना शुरू करने के लिए किसी भुगतान योजना की आवश्यकता नहीं है। LKG for Billing का ऑफ़लाइन प्लान हमेशा के लिए मुफ़्त है - ₹0, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं - और इसमें 20 उत्पाद और 10 उत्पाद समूह शामिल हैं, साथ ही प्रति माह 10 चालान और 10 ग्राहक भी शामिल हैं। बादल पसंद है? एक निःशुल्क 30-दिवसीय क्लाउड परीक्षण आपको ऑनलाइन प्रयास करने के लिए समान सीमाएँ देता है। पूरी तुलना देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या सीधे जाएं डाउनलोड करना.

इसे लाइव देखें​

इस वॉकथ्रू के इंटरैक्टिव संस्करण के लिए - सीधे स्क्रीन पर होवरेबल, क्रमांकित कॉलआउट के साथ - पर जाएँ स्क्रीन गाइड और स्वयं "उत्पाद जोड़ना - चरण दर चरण" आज़माएँ।

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• उत्पाद दस्तावेज़ीकरण

क्या आप अपना कैटलॉग बनाने के लिए तैयार हैं? LKG for Billing डाउनलोड करें और एक मिनट के अंदर अपना पहला उत्पाद जोड़ें।

GST-अनुरूप चालान बनाने का मतलब एक ही समय में कैलकुलेटर, ग्राहक रजिस्टर और स्टॉक सूची को जोड़ना नहीं होना चाहिए। यह मार्गदर्शिका आपके द्वारा स्पर्श की जाने वाली प्रत्येक स्क्रीन पर उसी क्रम में चलती है, जिस क्रम में आप उन्हें स्पर्श करेंगे, ताकि आप आत्मविश्वास के साथ अपना पहला चालान बढ़ा सकें।

स्क्रीन 1: एक नया इनवॉइस प्रारंभ करें​

जब आप एक नया चालान खोलते हैं, तो आप दो पैनलों के आसपास बनी एक स्क्रीन पर पहुंचते हैं - एक तरफ ग्राहक विवरण, दूसरी तरफ उत्पाद प्रविष्टि:

• किसी ग्राहक को खोजें या जोड़ें। किसी मौजूदा ग्राहक को खींचने के लिए एक नाम या फोन नंबर टाइप करना शुरू करें, या चालान छोड़े बिना मौके पर ही एक नया ग्राहक जोड़ें।
• उत्पाद खोज बार। एक खोज बॉक्स सामने और बीच में होता है ताकि आप लंबी सूची को स्क्रॉल किए बिना, सीधे उस आइटम पर जा सकें जिसकी आप बिलिंग कर रहे हैं।
• उत्पाद श्रेणियां। खोज बार के नीचे, श्रेणियां आपको नाम से खोजने के बजाय प्रकार से ब्राउज़ करने देती हैं - यह तब उपयोगी होता है जब आपको सटीक उत्पाद नाम याद नहीं होता है।
• सहेजें, प्रिंट करें और भुगतान विधि। चालान तैयार होने के बाद, चुनें कि ग्राहक भुगतान कैसे कर रहा है, फिर एक चरण में सहेजें या सहेजें और प्रिंट करें।
• नोट्स। किसी भी चीज़ के लिए एक निःशुल्क-पाठ फ़ील्ड जिसे चालान के साथ यात्रा करने की आवश्यकता है - डिलीवरी निर्देश, एक संदर्भ संख्या, या उस बिक्री के लिए विशिष्ट शर्तें।

यह वह स्क्रीन है जिस पर आप हर बार लौटेंगे, इसलिए इसके साथ सहज होना उचित है - ग्राहक चयन और उत्पाद प्रविष्टि दोनों पेज स्विच किए बिना, यहीं होती हैं। यदि ग्राहक नया है, तो उन्हें यहां जोड़ने का मतलब यह भी है कि उनका विवरण अगली बार के लिए सहेजा गया है - आपको उनकी अगली यात्रा पर उनका नाम और GSTIN दोबारा टाइप करने की आवश्यकता नहीं होगी।

स्क्रीन 2: उत्पाद खोज पैनल​

जब आप आइटम दर आइटम बिलिंग कर रहे हों तो उत्पाद खोज पर क्लिक करने से गति के लिए डिज़ाइन किया गया एक समर्पित पैनल खुलता है:

• उत्पाद का नाम, कोड या आंशिक मिलान टाइप करने के लिए शीर्ष पर खोज बार।
• उत्पाद कार्ड प्रत्येक वस्तु को उसकी कीमत और स्टॉक स्थिति बैज के साथ दिखाते हैं - उपलब्ध के लिए हरा, कम के लिए पीला, और महत्वपूर्ण के लिए लाल - ताकि आप एक नज़र में जान सकें कि आप मांगी गई मात्रा को पूरा कर सकते हैं या नहीं।
• श्रेणी सूची नीचे की ओर आपको संपूर्ण कैटलॉग को स्क्रॉल करने के बजाय एक विशिष्ट उत्पाद समूह को फ़िल्टर करने की सुविधा देती है।
• पैनल को संक्षिप्त करें जब आपका काम पूरा हो जाए, तो लाइन-आइटम तालिका फिर से पूर्ण स्क्रीन ले लेती है।

स्टॉक बैज जितना दिखते हैं उससे कहीं अधिक मायने रखते हैं - वे वही सिग्नल हैं जिनका उपयोग किया जाता है उत्पाद सूची, इसलिए बिना जाने-समझे आप कभी भी किसी ऐसी वस्तु का बिल नहीं बना रहे हैं जो पहले ही ख़त्म हो चुकी है।

स्क्रीन 3: पंक्ति वस्तुएँ और योग​

एक बार उत्पाद जुड़ने के बाद, प्रत्येक एक संपादन योग्य पंक्ति बन जाता है:

• QTY और छूट संपादन योग्य इनलाइन हैं - एक अलग संवाद खोले बिना या तो समायोजित करें।
• सबटोटल, GST, और अतिरिक्त शुल्क की गणना आपके संपादन के दौरान लाइव की जाती है, इसलिए स्क्रीन पर कुल हमेशा वह कुल होता है जो सहेजा जाता है।
• ड्राफ्ट बनाम सहेजी गई स्थिति को स्पष्ट रूप से दिखाया गया है, ताकि आप हमेशा जान सकें कि किसी चालान पर अभी भी काम किया जा रहा है या उसे अंतिम रूप दिया गया है।

यह वह जगह भी है जहां प्रत्येक उत्पाद से जुड़े HSN कोड और कर की दर के आधार पर, GST स्वचालित रूप से प्रति पंक्ति आइटम पर लागू होता है - आपको हाथ से CGST, SGST, या IGST की गणना करने की आवश्यकता नहीं है। चाहे बिक्री अंतर-राज्य हो या अंतर-राज्य, यह भी स्वचालित रूप से नियंत्रित किया जाता है, इसलिए आपको ग्राहक किस राज्य में है इसके आधार पर CGST/SGST विभाजन और IGST के बीच स्विच करना कभी याद नहीं रखना होगा। किसी चालान को सबसे पहले GST-अनुपालक बनाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, देखें चालान अवलोकन दस्तावेज़.

ड्राफ्ट-बनाम-सहेजा गया अंतर किसी व्यस्त दिन में दिखने की तुलना में अधिक उपयोगी है। आप एक चालान शुरू कर सकते हैं, किसी अन्य ग्राहक द्वारा खींच लिया जा सकता है, और बाद में पहले से दर्ज किए गए लाइन आइटम को खोए बिना इसे समाप्त करने के लिए वापस आ सकते हैं - यह तब तक ड्राफ्ट के रूप में बैठता है जब तक आप इसे हमेशा के लिए सहेज नहीं लेते।

स्क्रीन 4: पावर उपयोगकर्ताओं के लिए Excel Mode​

यदि आप एक दिन में दर्जनों चालानों की बिलिंग कर रहे हैं, तो प्रत्येक पंक्ति वस्तु के लिए कार्ड पर क्लिक करना बढ़ जाता है। Excel mode स्प्रेडशीट-शैली का विकल्प है: उत्पाद का नाम टाइप करें, मिलान की पुष्टि करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग करें और Enter करें, फिर QTY, छूट और इकाई मूल्य पर उसी तरह टैब करें जैसे आप स्प्रेडशीट में करते हैं।

यह खुदरा काउंटरों और उच्च-मात्रा वाले बिलिंग दिनों के लिए बनाया गया है जहां ग्राहकों के बीच हर सेकंड मायने रखता है - प्रवाह में आने के बाद माउस की आवश्यकता नहीं होती है।

दोनों प्रविष्टि शैलियाँ बिल्कुल एक ही इनवॉइस पर लिखती हैं - आप नियमित उत्पाद पैनल में एक बिल शुरू कर सकते हैं और Excel mode में शेष पंक्तियों को समाप्त कर सकते हैं, या उस समय काउंटर कितना व्यस्त है, इसके आधार पर आगे और पीछे स्विच कर सकते हैं। न ही कोई अलग, सीमित "त्वरित बिल" मोड है; सेव करने पर दोनों समान पूर्णतः GST-अनुपालक इनवॉइस प्रस्तुत करते हैं।

आरंभ करने के लिए नि:शुल्क, किसी क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं​

इसे शुरू से अंत तक आज़माने के लिए आपको किसी सशुल्क योजना की आवश्यकता नहीं है। LKG for Billing का ऑफ़लाइन प्लान हमेशा के लिए मुफ़्त है - ₹0, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं - एक महीने में 10 चालान, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद और एक ही LAN पर असीमित उपयोगकर्ता। बादल पसंद है? समान सीमा के साथ 30-दिन का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण है। पर योजनाओं की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या सीधे जाएं डाउनलोड करना प्रारंभ करना।

इसे लाइव देखें​

चरणों को पढ़ना एक बात है और उन्हें देखना दूसरी बात है। इंटरैक्टिव की ओर जाएं स्क्रीन गाइड पेज, जहां समान इनवॉइस प्रवाह वास्तविक स्क्रीनशॉट पर होवरेबल, क्रमांकित कॉलआउट के साथ टूट गया है।

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इसे स्वयं आज़माने के लिए तैयार हैं? LKG for Billing डाउनलोड करें और मिनटों में अपना पहला GST चालान बनाएं।

यदि आपने पहले कभी लेखांकन सॉफ़्टवेयर का उपयोग नहीं किया है और "बिलिंग सॉफ़्टवेयर" का विचार ऐसा लगता है कि इसके लिए वित्त पृष्ठभूमि की आवश्यकता है, तो ऐसा नहीं है। अपना पहला इनवॉइस बनाना वास्तव में केवल तीन चीजें हैं: एक ग्राहक चुनें, जो आपने बेचा है उसे जोड़ें, और बचत करें। यह वास्तव में कितना सरल दिखता है।

आपको शुरुआत के लिए लेखांकन जानने की आवश्यकता नहीं है​

बहुत से लोग उचित बिलिंग स्थापित करना बंद कर देते हैं क्योंकि वे मानते हैं कि इसमें बहीखाता, जर्नल प्रविष्टियाँ, या कर शब्दजाल शामिल हैं जिन्हें उन्हें पहले सीखना होगा। रोज़मर्रा का चालान इस तरह काम नहीं करता। LKG for Billing में एक चालान बनाना बहीखाता करने की तुलना में एक सरल फॉर्म भरने के करीब है:

• यह बिल किसके लिए है? — एक ग्राहक चुनें या जोड़ें
• आपने क्या बेचा? — उत्पाद या सेवाएँ चुनें या जोड़ें
• कितना, और किस कीमत पर? - मात्राएं और दरें, जो सॉफ़्टवेयर आपके लिए कुल मिलाकर तय करता है
• सहेजें - चालान बनाया गया है, GST की गणना की गई है, साझा करने के लिए तैयार है

वह संपूर्ण मानसिक मॉडल है। बाकी सब कुछ - GST दरें, टैक्स ब्रेकअप, रनिंग टोटल - आपके द्वारा उन बुनियादी बातों को दर्ज करने के बाद स्वचालित रूप से होता है।

यदि आपने कभी कोई सरल ऑनलाइन फॉर्म भरा है - नाम, पता, सबमिट - तो आपके पास पहले से ही आवश्यक मांसपेशी मेमोरी है। सीखने के लिए कोई अलग "अकाउंटिंग मोड" नहीं है, अपने पहले ग्राहक को बिल देने से पहले कॉन्फ़िगर करने के लिए खातों का कोई चार्ट नहीं है, और डबल-एंट्री बहीखाता पद्धति को समझने की कोई आवश्यकता नहीं है। सॉफ़्टवेयर पर्दे के पीछे लेखांकन तर्क को संभालता है; आपका काम सिर्फ बिक्री का सटीक वर्णन करना है।

Demo Mode के साथ इसे जोखिम-मुक्त आज़माएँ​

इससे पहले कि आप अपना खुद का व्यवसाय डेटा सेट करने के लिए प्रतिबद्ध हों, आप बिना कुछ भी पंजीकृत किए पूरे ऐप का पता लगा सकते हैं। लॉगिन पृष्ठ पर Demo बटन पर क्लिक करें, और आपको पूरा एप्लिकेशन मिलेगा - नमूना ग्राहकों और उत्पादों के साथ पहले से लोड किया हुआ - ताकि आप क्लिक कर सकें, कुछ अभ्यास चालान बना सकें, और अपने वास्तविक व्यवसाय डेटा को छूने से पहले यह महसूस कर सकें कि चीजें कहां हैं।

यह पहली बार उपयोगकर्ताओं के लिए झिझक का सबसे बड़ा स्रोत दूर करता है: जब आप अभी भी सीख रहे हों तो किसी चीज़ को "तोड़ने" या अपने वास्तविक रिकॉर्ड को गड़बड़ाने का डर। Demo Mode में, आप जो कुछ भी करते हैं वह किसी भी वास्तविक खाते को प्रभावित नहीं करता है, इसलिए अन्वेषण करने का कोई गलत तरीका नहीं है।

उन चीज़ों को आज़माने के लिए डेमो का उपयोग करें जिनके बारे में आप अनिश्चित हैं - एक ग्राहक जोड़ें, एक को हटाएं, एक चालान बनाएं और फिर उसे संपादित करें, जांचें कि PDF के रूप में डाउनलोड होने पर सहेजा गया चालान वास्तव में कैसा दिखता है। आप वहां जो कुछ भी सीखते हैं वह बाद में सीधे आपके वास्तविक खाते में स्थानांतरित हो जाता है, क्योंकि यह वही इंटरफ़ेस है, केवल आपके स्वयं के बजाय नमूना डेटा के साथ।

अपने पहले वास्तविक चालान के माध्यम से चलना​

एक बार जब आप अपने स्वयं के डेटा के साथ काम करने के लिए तैयार हो जाते हैं, तो प्रवाह वही होता है जो आपने Demo Mode में अभ्यास किया था:

1. अपने ग्राहक को एक बार जोड़ें। नाम, संपर्क विवरण और GSTIN यदि वे GST-पंजीकृत हैं। इस पहली बार के बाद, वे भविष्य के प्रत्येक चालान पर बस एक क्लिक दूर हैं।
2. अपने उत्पादों या सेवाओं को एक बार जोड़ें। नाम, कीमत और GST दर। ग्राहकों की तरह, आप इसे एक बार सेट अप करते हैं और हर बार बिल करते समय इसका पुन: उपयोग करते हैं।
3. एक नया चालान शुरू करें, ग्राहक चुनें, और अपनी उत्पाद सूची से लाइन आइटम जोड़ें - मात्रा और कोई भी छूट स्वचालित रूप से समायोजित हो जाती है।
4. कुल जांचें, जिसकी गणना आपके द्वारा आइटम जोड़ते समय लाइव की जाती है, जिसमें GST ब्रेकअप भी शामिल है।
5. सहेजें। आपका चालान बन गया है, क्रमांकित है, और प्रिंट, डाउनलोड या साझा करने के लिए तैयार है।

ध्यान दें कि इनमें से किसी भी चरण के लिए आपको CGST बनाम IGST या टैक्स क्रेडिट कैसे काम करता है यह समझने की आवश्यकता नहीं है - सॉफ़्टवेयर आपके द्वारा उत्पाद पर निर्धारित GST दर और जहां आपका ग्राहक पंजीकृत है, के आधार पर सही GST उपचार लागू करता है। आप बस यह बताएं कि आपने क्या बेचा।

यदि आप कोई गलती करते हैं - गलत मात्रा, कोई गुम वस्तु, कोई गलत ग्राहक - तो आप वापस जा सकते हैं और चालान को अंतिम रूप देने से पहले संपादित कर सकते हैं, उसी तरह जैसे आप किसी भी रूप में टाइपो को सही करेंगे। इस प्रक्रिया के बारे में कुछ भी एक-बारगी या अक्षम्य नहीं है।

जितना अधिक आप इसका उपयोग करते हैं यह उतना ही तेज़ होता जाता है​

पहले इनवॉइस में कुछ मिनट लगते हैं क्योंकि आप अपना पहला ग्राहक और पहला उत्पाद शुरुआत से बना रहे हैं। उसके बाद का प्रत्येक चालान तेज़ होता है, क्योंकि आपकी ग्राहक सूची और उत्पाद सूची पहले से ही वहां मौजूद होती है - आप सब कुछ नया टाइप करने के बजाय केवल वही चुन रहे हैं जो मौजूद है। समान मुट्ठी भर नियमित ग्राहकों को बिल देने वाले या निश्चित उत्पाद सूची से काम करने वाले व्यवसाय, मूल बातें स्थापित होने के बाद अक्सर प्रति चालान एक मिनट से भी कम हो जाते हैं। और यदि आपके व्यवसाय को अंततः उससे भी अधिक तेजी से बिल देने की आवश्यकता है - एक व्यस्त काउंटर जहां कतार लगती है - तो ठीक उसी गति के लिए एक कीबोर्ड-संचालित Excel mode बनाया गया है, जिसे आप बुनियादी बातों के साथ सहज होने के बाद बढ़ा सकते हैं।

शुरू करने के लिए नि:शुल्क, अपग्रेड करने का कोई दबाव नहीं​

आप यह सब मुफ़्त ऑफ़लाइन योजना पर कर सकते हैं - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं - जिसमें प्रति माह 10 चालान, 10 ग्राहक और 20 उत्पाद शामिल हैं, यह निर्णय लेने से पहले कि आपको और अधिक की आवश्यकता है या नहीं, बिलिंग के साथ सहज होने के लिए पर्याप्त से अधिक है। यदि आप क्लाउड से बिल देना चाहते हैं, तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क परीक्षण उपलब्ध है। दोनों विकल्पों की तुलना देखें मूल्य निर्धारण, या सीधे जाएं डाउनलोड करना प्रारंभ करना।

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क्या आप पूर्ण स्क्रीन-दर-स्क्रीन वॉकथ्रू चाहते हैं? ब्राउज़ करें स्क्रीन गाइड या LKG for Billing डाउनलोड करें और अभी Demo Mode आज़माएँ।

फ्रीलांसर और स्वतंत्र सलाहकार इन्वेंट्री नहीं रखते हैं, लेकिन फिर भी उन्हें काम का उद्धरण देना, ग्राहकों को चालान देना और देर से आने वाले भुगतान का पीछा करना पड़ता है। LKG for Billing उत्पाद-आधारित व्यवसायों के लिए निर्मित ओवरहेड के बिना उस पूरे चक्र को कवर करता है।

चालान भेजने से पहले एक अनुमान भेजें​

जब आप किसी प्रोजेक्ट की पेशकश कर रहे हों या किसी नए ग्राहक के लिए काम की गुंजाइश बना रहे हों, तो आपको आम तौर पर पैसे बदलने से पहले एक कीमत बताने की जरूरत होती है। अनुमान स्क्रीन आपको एक औपचारिक उद्धरण - लाइन आइटम, मूल्य निर्धारण, शर्तें - बनाने की सुविधा देती है, जिसे आप चालान के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अनुमोदन के लिए ग्राहक को भेज सकते हैं।

यह विशेष रूप से सेवा कार्य के लिए मायने रखता है: गुंजाइश और मूल्य निर्धारण के लिए अक्सर ग्राहक के हस्ताक्षर करने से पहले आगे-पीछे के दौर की आवश्यकता होती है, और एक उचित अनुमान दस्तावेज़ (ईमेल उद्धरण के बजाय) होने से वह बातचीत पेशेवर और रिकॉर्ड पर रहती है।

स्वीकृत होने पर अनुमान को चालान में परिवर्तित करें​

एक बार जब कोई ग्राहक आपके अनुमान से सहमत हो जाता है, तो आपको शुरू से सब कुछ दोबारा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। LKG for Billing आपको एक अनुमोदित अनुमान को सीधे GST-अनुपालक चालान में परिवर्तित करने की सुविधा देता है, जिसमें आपके द्वारा पहले से उद्धृत लाइन आइटम और मूल्य शामिल होते हैं। यह आपको डुप्लिकेट डेटा प्रविष्टि से बचाता है और आपके चालान को ग्राहक द्वारा वास्तव में सहमत किए जाने के अनुरूप रखता है।

जब ग्राहक देर से भुगतान करते हैं तो प्राप्य को ट्रैक करें​

देर से भुगतान फ्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए सबसे आम निराशाओं में से एक है - काम वितरित किया जाता है, एक चालान भेजा जाता है, और भुगतान समय पर दिखाई नहीं देता है। प्राप्य स्क्रीन आपको स्पष्ट रूप से बताती है कि क्या बकाया है: कौन से चालान का भुगतान नहीं किया गया है, कितना बकाया है, और वे कितने अतिदेय हैं।

स्प्रेडशीट में मैन्युअल रूप से ट्रैक करने के बजाय कि किन ग्राहकों पर अभी भी आपका पैसा बकाया है, प्राप्य आपको भुगतान पर अनुवर्ती कार्रवाई करने से पहले जांच करने के लिए एक ही स्थान देता है - यह तब उपयोगी होता है जब आप एक साथ कई ग्राहकों के साथ काम कर रहे होते हैं और इस बात का ध्यान नहीं रख सकते कि किसने भुगतान किया है और किसने नहीं किया है।

कम मात्रा, केवल सेवा बिलिंग के लिए निर्मित​

फ्रीलांसरों और छोटे सेवा व्यवसायों को उत्पाद कैटलॉग या इन्वेंट्री ट्रैकिंग की आवश्यकता नहीं है - LKG for Billing उनके बिना भी ठीक से काम करता है। आप सिस्टम के उत्पाद पक्ष को छुए बिना, अपने वर्कफ़्लो को अनुमान, चालान और प्राप्तियों पर केंद्रित रखते हुए, सेवाओं (परामर्श घंटे, परियोजना शुल्क, अनुचर) के लिए पूरी तरह से चालान कर सकते हैं।

रिपोर्टें जो आपको नकदी प्रवाह में शीर्ष पर रखती हैं​

फ्रीलांस आय असमान होती है - एक व्यस्त महीना और उसके बाद एक शांत महीना - जिससे यह पता लगाना आसान हो जाता है कि आप वास्तव में कहां खड़े हैं। चालान रिपोर्ट और भुगतान रिपोर्ट आपको यह बताती है कि क्या बिल किया गया है और क्या एकत्र किया गया है, जबकि एक साधारण नकदी प्रवाह रिपोर्ट आपको यह देखने में मदद करती है कि क्या आपकी आय आपके स्वयं के व्यावसायिक खर्चों, जैसे सॉफ़्टवेयर सदस्यता या ग्राहक के काम से जुड़ी यात्रा लागत के साथ तालमेल बिठा रही है। इसे एक ही स्थान पर रखने का मतलब है कि आप कर समय पर बैंक विवरण और ईमेल थ्रेड से अपनी वित्तीय तस्वीर का पुनर्निर्माण नहीं कर रहे हैं।

निःशुल्क योजना फ्रीलांस कार्यभार के लिए उपयुक्त है​

यदि आप एक महीने में मुट्ठी भर ग्राहकों को बिल दे रहे हैं, तो ऑफ़लाइन ऐप की निःशुल्क योजना वास्तव में उपयुक्त है - ₹0, हमेशा के लिए, कोई क्रेडिट कार्ड की आवश्यकता नहीं, कोई समाप्ति तिथि नहीं। इसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं, साथ ही पूर्ण ऑफ़लाइन कार्यक्षमता भी शामिल है ताकि आप किसी ग्राहक को बिल देने के लिए इंटरनेट कनेक्शन पर निर्भर न रहें। अधिकांश एकल फ्रीलांसरों और सलाहकारों के लिए, प्रति माह 10 चालान अपग्रेड की आवश्यकता के बिना कार्यभार को कवर करते हैं। यदि आप क्लाउड से काम करना पसंद करते हैं, तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है, किसी कार्ड की आवश्यकता नहीं है। पर योजनाओं की पूरी श्रृंखला की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या की ओर जाएं डाउनलोड करना प्रारंभ करना।

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• अधिक जानकारी के लिए दस्तावेज़ देखें: अनुमान सिंहावलोकन और प्राप्य का अवलोकन

यदि कोटेशन और अवैतनिक चालान का पीछा करने से आपका फ्रीलांस समय बर्बाद हो रहा है, डाउनलोड करना LKG for Billing और देखें कि अनुमान-से-चालान बिलिंग कितनी सरल हो सकती है।

चाहे आप कैब बेड़े, परिवहन व्यवसाय, या वाहन सेवा गैरेज चला रहे हों, आपका दिन कई छोटे लेनदेन से बना है - यात्राएं, सेवा कार्य, स्पेयर पार्ट्स, ईंधन - और इन सभी को हाथ से सीधा रखने से तेजी से गड़बड़ हो जाती है। LKG for Billing चालान, व्यय और भुगतान समाधान को एक ही स्थान पर रखता है।

यात्राओं और सेवा कार्यों का उसी तरह चालान करें​

चाहे आप किसी ग्राहक को एकमुश्त यात्रा, मासिक परिवहन अनुबंध, या वाहन सेवा कार्य के लिए बिलिंग कर रहे हों, चालान निर्माण फॉर्म इसे उसी तरह संभालता है - लाइन आइटम (यात्रा शुल्क, सेवा श्रम, उपयोग किए गए हिस्से) जोड़ें, GST लागू करें, और एक अनुपालन चालान बनाएं।

गैरेज या सेवा केंद्र के लिए, इसका मतलब है कि काम पर बदले गए विशिष्ट भागों के साथ-साथ श्रम शुल्क को सूचीबद्ध करना, ताकि ग्राहक को एकमुश्त शुल्क के बजाय एक आइटम के अनुसार बिल मिले - और आपके पास आने वाले प्रत्येक वाहन के लिए बिल किए गए बिल का स्पष्ट रिकॉर्ड होगा।

व्यावसायिक व्यय के रूप में ईंधन, रखरखाव और भागों को ट्रैक करें​

वाहनों को चलाने में लगातार पैसा खर्च होता है - ईंधन, नियमित रखरखाव, स्पेयर पार्ट्स, बीमा - और इन्हें अपने राजस्व से अलग करना यह जानने के लिए आवश्यक है कि क्या आप वास्तव में लाभदायक हैं। व्यावसायिक व्यय स्क्रीन आपको इन लागतों को उनके घटित होने पर लॉग करने देती है, वर्गीकृत करती है ताकि आप देख सकें कि आपका पैसा कहाँ जा रहा है।

एक कैब ऑपरेटर के लिए, इसका मतलब व्यक्तिगत खाते में उनका ट्रैक खोने के बजाय व्यवसाय के विरुद्ध ईंधन भरने और वाहन सर्विसिंग को लॉग करना है। एक गैरेज के लिए, इसका मतलब है कि आप थोक में खरीदे गए हिस्सों की लागत को अलग से ट्रैक करते हैं, जो आप ग्राहकों को उनके उपयोग के लिए बिल करते हैं - जो कि आपके लाभ-हानि के आंकड़ों को सार्थक बनाता है।

दैनिक नकदी और डिजिटल संग्रह का मिलान करें​

कैब और परिवहन व्यवसाय आमतौर पर नकद, UPI और कार्ड के मिश्रण से भुगतान एकत्र करते हैं - अक्सर एक ही दिन में कई छोटे लेनदेन में। LKG for Billing की भुगतान रिकॉर्डिंग प्रत्येक भुगतान को उसके चालान के विरुद्ध कैप्चर करती है, और भुगतान रिपोर्ट आपको संग्रह को विधि और दिन के अनुसार विभाजित करके देखने देती है।

यह एक शिफ्ट या व्यावसायिक दिन के अंत में मायने रखता है: हाथ में नकदी को मैन्युअल रूप से जोड़ने और इसे डिजिटल भुगतान ऐप रिकॉर्ड के खिलाफ क्रॉस-चेक करने के बजाय, आप भुगतान रिपोर्ट खींच सकते हैं और जो वास्तव में आया था उसके मुकाबले जो आना चाहिए था उसका मिलान कर सकते हैं।

रिपोर्टें जो इसे एक साथ जोड़ती हैं​

व्यक्तिगत चालानों से परे, LKG for Billing की वित्तीय रिपोर्ट आपको बड़ी तस्वीर देती है:

• बिक्री रुझान/बिक्री रिपोर्ट — देखें कि कौन से मार्ग, सेवाएँ, या नौकरी के प्रकार सबसे अधिक राजस्व उत्पन्न कर रहे हैं
• बिलवार/पार्टीवार लाभ-हानि — व्यक्तिगत नौकरियों या प्रति ग्राहक पर लाभप्रदता की जांच करें
• नकदी प्रवाह और P&L - यात्राओं, सेवा नौकरियों और खर्चों में समग्र व्यावसायिक स्वास्थ्य को समझें
• GST रिपोर्ट — आपके द्वारा उठाए गए प्रत्येक चालान पर टैक्स फाइलिंग को सटीक रखें

कई वाहन सर्विस बे चलाने वाले गेराज के लिए, या कई मार्गों का प्रबंधन करने वाले परिवहन व्यवसाय के लिए, ये रिपोर्ट आपको पैटर्न पहचानने में भी मदद करती हैं - जैसे एक वाहन पर आवर्ती रखरखाव लागत जो इसकी लाभप्रदता को खा रही है, या एक सेवा प्रकार जो लगातार दूसरों की तुलना में अधिक राजस्व लाती है।

निःशुल्क योजना से शुरुआत करें​

यदि आप एक छोटे ऑपरेटर या एकल-गेराज व्यवसाय हैं, तो ऑफ़लाइन ऐप का नि:शुल्क प्लान हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें कोई क्रेडिट कार्ड नहीं है और कोई समाप्ति तिथि नहीं है - 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता। किसी छोटे परिवहन या सेवा व्यवसाय को बिना किसी अग्रिम लागत के शुरू करने के लिए यह अक्सर पर्याप्त होता है। समान सीमा के साथ 30-दिवसीय निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है। पर योजनाओं की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या की ओर जाएं डाउनलोड करना.

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• अधिक जानकारी के लिए दस्तावेज़ देखें: व्यावसायिक व्यय का अवलोकन

क्या आप अपनी यात्रा बिलिंग, सेवा चालान और व्यय ट्रैकिंग को एक सिस्टम में लाने के लिए तैयार हैं? डाउनलोड करना LKG for Billing और देखें कि यह आपके व्यवसाय के लिए किस प्रकार उपयुक्त है।

एक बार जब आप हर आकार, रंग और शैली का ध्यान रखते हैं तो एक परिधान की दुकान सैकड़ों SKU ले जा सकती है - और प्रत्येक को हाथ से दर्ज करना यथार्थवादी नहीं है। LKG for Billing आपको उस पैमाने को व्यवस्थित करने के लिए कैटलॉग टूल और चेकआउट के समय तेजी से आगे बढ़ने के लिए GST बिलिंग देता है।

श्रेणियों और समूहों के साथ एक बड़ी सूची व्यवस्थित करें​

कपड़े और कपड़ा सूची तेजी से बढ़ती है: एक शर्ट का डिज़ाइन पांच आकारों और छह रंगों में मौजूद हो सकता है, और इससे पहले कि आप स्टोर में हर दूसरी शैली की गिनती करें। LKG for Billing के उत्पाद समूह आपको अपने कैटलॉग को तार्किक रूप से व्यवस्थित करने देते हैं - प्रत्येक आकार-रंग संयोजन को एक असंबंधित आइटम के रूप में मानने के बजाय एक ही शैली के वेरिएंट को एक साथ समूहित करना।

समूहों के शीर्ष पर, उत्पाद श्रेणियां आपको अपने कैटलॉग को उस तरह से संरचित करने देती हैं जिस तरह से आपकी दुकान वास्तव में स्टॉक के बारे में सोचती है - परिधान के प्रकार, कपड़े, मौसम या ब्रांड के आधार पर, जो भी आपके कर्मचारियों द्वारा बिक्री के दौरान वस्तुओं की खोज करने के तरीके से मेल खाता हो।

लेबल श्रेणियों और समूहों के शीर्ष पर एक और परत जोड़ते हैं, जिससे आप उत्पाद को वर्गीकृत करने के तरीके को बदले बिना "नया आगमन," "निकासी," या "उत्सव संग्रह" जैसी चीज़ों के लिए आइटम टैग कर सकते हैं। श्रेणियों, समूहों और लेबलों के बीच, आपका बिलिंग स्टाफ दुकान के व्यस्त होने पर भी तुरंत सही आइटम ढूंढ सकता है।

सैकड़ों SKU टाइप करने के बजाय थोक आयात​

जब आप सैकड़ों आकार-रंग संयोजनों के साथ काम कर रहे हों तो एक समय में एक परिधान स्टोर के एक उत्पाद की सूची बनाना व्यावहारिक नहीं है। LKG for Billing थोक आयात का समर्थन करता है, जिससे आप प्रत्येक प्रविष्टि को मैन्युअल रूप से बनाने के बजाय अपनी संपूर्ण उत्पाद सूची - आकार, रंग, कीमतें और स्टॉक गणना के साथ - एक बार में लोड कर सकते हैं। यह विशेष रूप से तब उपयोगी होता है जब आप पहली बार सिस्टम स्थापित कर रहे हों, या एक ही बार में एक नया मौसमी संग्रह ला रहे हों।

ट्रैक खोए बिना मौसमी स्टॉक परिवर्तनों को संभालें​

परिधान और कपड़ा व्यवसाय मौसमी कारोबार से निपटते हैं - सर्दियों के परिधान, त्योहारी संग्रह, और सीज़न के अंत की निकासी, सभी का मतलब है कि साल भर स्टॉक स्तर और उत्पाद मिश्रण में बदलाव होता है। पहले से ही व्यवस्थित श्रेणियों और समूहों के साथ, नए सीज़न के लिए स्टॉक को समायोजित करना मात्रा को अपडेट करने और मौजूदा संरचना के भीतर नए वेरिएंट जोड़ने का मामला है, न कि हर बार अपने कैटलॉग को नए सिरे से बनाने का। जब आप पुराने संग्रहों को बेचते हैं और नए संग्रह लाते हैं तो इन्वेंटरी ट्रैकिंग आपके स्टॉक की गिनती को सटीक रखती है।

रिपोर्टें जो बताती हैं कि क्या चल रहा है​

सैकड़ों SKU के चलन में होने से, यह नज़रअंदाज़ करना आसान है कि वास्तव में कौन सी शैलियाँ बिक रही हैं। बिक्री की प्रवृत्ति और बिक्री रिपोर्ट आपको दिखाती है कि कौन सी श्रेणियां और समूह प्रदर्शन कर रहे हैं, जबकि इन्वेंट्री रिपोर्ट धीमी गति से चलने वाले स्टॉक को चिह्नित करती है जिसे अगले सीज़न आने से पहले क्लीयरेंस पुश की आवश्यकता हो सकती है। बिलवार और पार्टीवार लाभ-हानि रिपोर्ट आपको यह देखने में मदद करती है कि कौन सी उत्पाद श्रंखलाएं वास्तव में लाभदायक हैं, एक बार जब आप यह हिसाब लगा लेते हैं कि आपने उन्हें लाने के लिए कितना भुगतान किया है।

हर बार चेकआउट के समय GST बिलिंग​

बिक्री का आकार जो भी हो - एक एकल शर्ट या पुनर्विक्रेता के लिए थोक ऑर्डर - LKG for Billing चेकआउट पर स्वचालित रूप से GST-अनुपालक चालान उत्पन्न करता है। परिधान जैसी श्रेणी के लिए यह स्थिरता मायने रखती है, जहां कर की दरें मूल्य बिंदुओं पर निर्भर हो सकती हैं, और प्रत्येक बिल पर इसे सही करने से आपकी GST रिपोर्ट अतिरिक्त सुलह कार्य के बिना दाखिल करने के लिए सटीक रहती है।

मुफ़्त शुरुआत करें, जैसे-जैसे आपका कैटलॉग बढ़ता है, वैसे-वैसे आगे बढ़ें​

ऑफ़लाइन ऐप का निःशुल्क प्लान हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें कोई क्रेडिट कार्ड नहीं है और कोई समाप्ति तिथि नहीं है - जिसमें 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद, 10 उत्पाद समूह और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता शामिल हैं। यह एक छोटे बुटीक के लिए एक उचित शुरुआती बिंदु है, और जैसे-जैसे आपकी कैटलॉग और चालान की मात्रा बढ़ती है, आप भुगतान योजना की ओर बढ़ सकते हैं। यदि आप पहले ऑनलाइन संस्करण आज़माना चाहते हैं तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है। पूरी योजना की तुलना यहां देखें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या पर जाएँ डाउनलोड करना प्रारंभ करना।

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क्या आप अपने परिधान कैटलॉग में ऑर्डर लाने के लिए तैयार हैं? डाउनलोड करना LKG for Billing और आज ही अपने स्टोर के स्टॉक को व्यवस्थित करना शुरू करें।

फोन, लैपटॉप और उपकरण बेचने का मतलब है कि आपके शेल्फ पर मौजूद प्रत्येक वस्तु का वास्तविक मूल्य है - और एक गलत गिनती वाली इकाई या उच्च-टिकट चालान पर GST की गलती आपको महंगी पड़ सकती है। LKG for Billing आपके स्टॉक और आपके चालान दोनों को सटीक रखने के लिए बनाया गया है।

केवल श्रेणियां ही नहीं, बल्कि प्रत्येक आइटम को ट्रैक करें​

इलेक्ट्रॉनिक्स और मोबाइल स्टोर ढीले स्टॉक ट्रैकिंग का जोखिम नहीं उठा सकते - एक फ्लैगशिप फोन या लैपटॉप मॉडल की एक इकाई का मूल्य अन्य जगहों पर कम मूल्य वाली वस्तु की एक दर्जन इकाइयों से कहीं अधिक है। LKG for Billing की उत्पाद सूची आपको प्रत्येक आइटम को उसकी कीमत, स्टॉक गणना और विवरण के साथ व्यक्तिगत रूप से रिकॉर्ड करने की सुविधा देती है, ताकि आप हमेशा जान सकें कि शेल्फ पर क्या है।

लाइव स्टॉक बैज आपकी बिक्री पर खर्च होने से पहले समस्याओं को पकड़ लेते हैं​

बिलिंग करते समय, LKG for Billing बिक्री के स्थान पर रंग-कोडित स्टॉक बैज के साथ लाइव उत्पाद खोज दिखाता है:

• हरा (उपलब्ध) - भरपूर स्टॉक, विश्वास के साथ बेचें
• पीला (कम) - कम चल रहा है, पुनः व्यवस्थित करने का समय
• लाल (महत्वपूर्ण) - लगभग समाप्त हो गया है, ग्राहक से ऐसी इकाई का वादा करने से पहले इसे चिह्नित करें जो आपके पास नहीं है

एक मोबाइल या इलेक्ट्रॉनिक्स स्टोर के लिए जहां एक मॉडल के स्टॉक में केवल कुछ ही इकाइयां हो सकती हैं, यह उस क्षण को पकड़ लेता है जब आप गलती से उस फोन को ओवरसेल कर देते हैं जो वास्तव में आपके पास नहीं है।

मॉडल और वैरिएंट विवरण के लिए उत्पाद नोट्स का उपयोग करें​

इलेक्ट्रॉनिक्स इन्वेंट्री सभी के लिए एक आकार में फिट नहीं होती है - एक ही फोन मॉडल कई स्टोरेज वेरिएंट और रंगों में आता है, और लैपटॉप रैम, स्टोरेज और कॉन्फ़िगरेशन के अनुसार भिन्न होते हैं। LKG for Billing आपको इन विवरणों को सीधे कैटलॉग प्रविष्टि पर कैप्चर करने के लिए उत्पाद विवरण और नोट्स का उपयोग करने देता है, ताकि आपका बिलिंग स्टाफ सामान्य उत्पाद नाम से अनुमान लगाने के बजाय एक नज़र में अलग-अलग वेरिएंट बता सके। श्रेणियों, उत्पाद समूहों और लेबलों के साथ मिलकर, आप अपने कैटलॉग को ब्रांड, श्रेणी या प्रकार के आधार पर व्यवस्थित कर सकते हैं, जो आपके स्टोर की वास्तव में बिक्री के तरीके से मेल खाता हो।

उच्च टिकट खरीद के लिए GST-अनुपालक चालान​

एक इलेक्ट्रॉनिक्स या मोबाइल की बिक्री हजारों रुपये में हो सकती है, और GST चालान का गलत होना कोई छोटी गलती नहीं है - यह एक अनुपालन और ग्राहक-विश्वास की समस्या है। LKG for Billing प्रत्येक बिक्री पर सही कर गणना के साथ स्वचालित रूप से GST-अनुपालक चालान उत्पन्न करता है, इसलिए ₹80,000 के लैपटॉप चालान को ₹200 एक्सेसरी के समान सटीकता मिलती है। आपकी GST रिपोर्ट फिर यह सब दाखिल करने के लिए तैयार कर देती है, बिना आपको हाथ से संख्याओं का मिलान किए।

इनवॉइस के अलावा, बिक्री के रुझान, इनवॉइस रिपोर्ट और बिलवार लाभ-हानि जैसी वित्तीय रिपोर्टें आपको यह देखने में मदद करती हैं कि कौन से मॉडल और श्रेणियां वास्तव में राजस्व बढ़ा रही हैं - यह तब उपयोगी होता है जब उच्च-मूल्य वाले इलेक्ट्रॉनिक्स एक ही स्टोर में कम-मार्जिन वाले सामान के बगल में बैठते हैं।

खरीद ऑर्डर सिंक में पुनः स्टॉक करते रहें​

नए मॉडल आने और पुराने बिकने के कारण इलेक्ट्रॉनिक्स और मोबाइल इन्वेंट्री को बार-बार रीस्टॉक करने की आवश्यकता होती है। खरीद आदेश और खरीद बिल आपको यह रिकॉर्ड करने देते हैं कि आपने आपूर्तिकर्ताओं से क्या ऑर्डर किया है और जो वास्तव में आया है उससे उसका मिलान करते हैं, ताकि आपके स्टॉक की गणना और स्टॉक बैज सटीक रहें। यह विशेष रूप से उच्च-मूल्य वाली वस्तुओं के लिए मायने रखता है - यदि कोई खरीद बिल सही ढंग से दर्ज नहीं किया गया है, तो आपका लाइव स्टॉक बैज एक फोन को उपलब्ध दिखा सकता है, जबकि वह वास्तव में कभी प्राप्त नहीं हुआ था।

निःशुल्क योजना से शुरुआत करें​

यदि आप एक छोटी इलेक्ट्रॉनिक्स या मोबाइल दुकान हैं, जो अभी शुरू हुई है, तो ऑफ़लाइन ऐप के नि:शुल्क प्लान की कीमत हमेशा के लिए ₹0 है, जिसमें कोई क्रेडिट कार्ड नहीं है और कोई समाप्ति तिथि नहीं है - 10 चालान/माह, 10 ग्राहक, 20 उत्पाद और एक ही LAN नेटवर्क पर असीमित उपयोगकर्ता। जब आप सिस्टम का मूल्यांकन करते हैं तो यह अक्सर एकल-काउंटर दुकान चलाने के लिए पर्याप्त होता है। यदि आप पहले ऑनलाइन अनुभव आज़माना चाहते हैं तो समान सीमा के साथ 30 दिनों का निःशुल्क क्लाउड परीक्षण भी उपलब्ध है। पर योजनाओं की तुलना करें मूल्य निर्धारण पृष्ठ या की ओर जाएं डाउनलोड करना प्रारंभ करना।

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यदि उच्च-मूल्य वाले स्टॉक पर नज़र रखना और प्रत्येक GST चालान का सही होना आपके इलेक्ट्रॉनिक्स या मोबाइल व्यवसाय के लिए मायने रखता है, डाउनलोड करना LKG for Billing और इसे क्रियान्वित होते हुए देखें।