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Guide de Démarrage Rapide

Soyez opérationnel avec LKG for Billing en 15 minutes ! Ce guide vous accompagne dans la création de votre premier flux de facturation complet.

🎯 Ce que vous apprendrez​

À la fin de ce guide, vous aurez :

  • ✅ Connecté à l'application
  • ✅ Ajouté un client
  • ✅ Créé un produit/service
  • ✅ Généré une facture
  • ✅ Enregistré un paiement

Temps estimé : 15 minutes

🚀 Étape 1 : Connexion (2 minutes)​

Option A : Mode Démo (Recommandé pour la première fois)​

  1. Accédez à la page de connexion
  2. Cliquez sur le bouton "Démo"
  3. Vous êtes connecté avec des données d'exemple !

Option B : Créer un compte​

  1. Cliquez sur "Register" ou "Sign Up"

  2. Remplissez vos Informations Personnelles (nom, e-mail, mot de passe) et vos Informations d'Entreprise (nom de l'entreprise, adresse, GSTIN/numéro fiscal, e-mail et téléphone professionnels)

  3. Choisissez vos Modules d'Entreprise — commencez avec :

    • Billing (toujours inclus) — factures, devis & paiements
    • Hôtel & Commandes de Repas (optionnel) — commandes par table, KOT, menu & facturation
    • Hôpital / Pharmacie (aperçu) — OPD, IPD, prescriptions & stock

    Vous pouvez activer ou désactiver les modules plus tard depuis Paramètres.

  4. Vérifiez votre e-mail (si nécessaire) et connectez-vous avec vos identifiants

📖 Guide détaillé : Connexion & Inscription

👥 Étape 2 : Ajoutez Votre Premier Client (3 minutes)​

  1. Cliquez sur "Clients" dans le menu de navigation
  2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un client"
  3. Remplissez les informations du client :

Données d'exemple :

Nom: Tech Solutions Pvt Ltd
Email: contact@techsolutions.com
Téléphone: +91-98765-43210
Adresse: 123 Business Park, Bangalore
Ville: Bangalore
État: Karnataka
Code postal: 560001
Pays: Inde
  1. Cliquez sur "Enregistrer le client"
  2. ✅ Succès ! Le client est maintenant dans votre base de données

📖 Guide détaillé : Création de Clients

📦 Étape 3 : Créez Votre Premier Produit (3 minutes)​

  1. Cliquez sur "Produits" dans le menu de navigation
  2. Cliquez sur le bouton "Ajouter un produit"
  3. Remplissez les détails du produit :

Données d'exemple :

Nom: Conseil IT Professionnel
SKU: CONS-001
Prix: 1500
Description: Services de conseil IT professionnels - tarif horaire
Catégorie: Services
Unité: Heure
Taux de taxe: 18
  1. Cliquez sur "Enregistrer le produit"
  2. ✅ Succès ! Produit ajouté au catalogue

📖 Guide détaillé : Création de Produits

📋 Étape 4 : Créez Votre Première Facture (5 minutes)​

  1. Cliquez sur "Factures" dans le menu de navigation
  2. Cliquez sur le bouton "Créer une facture"
  3. Remplissez les détails de la facture :

En-tête de la facture :

Client: Sélectionnez "Tech Solutions Pvt Ltd"
Date de la facture: Date du jour
Date d'échéance: 30 jours à partir d'aujourd'hui

Ajouter des lignes d'articles :

Produit: Conseil IT Professionnel
Description: Services de conseil IT pour novembre 2024
Quantité: 10
Prix: 1500 (rempli automatiquement depuis le produit)
Taxe: 18% (rempli automatiquement)
  1. Révisez les totaux :
Sous-total: ₹15,000
Taxe (18%): ₹2,700
Total Général: ₹17,700
  1. Cliquez sur "Enregistrer et Envoyer" pour enregistrer et envoyer la facture par e-mail
  2. ✅ Succès ! Facture créée et envoyée au client

📖 Guide détaillé : Création de Factures

💰 Étape 5 : Enregistrez un Paiement (2 minutes)​

  1. Depuis la facture que vous venez de créer, cliquez sur "Enregistrer un paiement"
  2. Remplissez les détails du paiement :

Informations de paiement :

Montant: 17700 (montant total)
Date: Date du jour
Méthode: Virement bancaire
Référence: TXN20241120-123456
  1. Cochez ☑ "Envoyer le reçu au client"
  2. Cliquez sur "Enregistrer le paiement"
  3. ✅ Succès ! Paiement enregistré et facture marquée comme PAYÉE

📖 Guide détaillé : Enregistrement des Paiements

🎉 Félicitations !​

Vous avez terminé votre premier flux de facturation de bout en bout !

Ce que vous avez accompli :​

  1. ✅ Gestion des Clients - Ajout d'un client à votre base de données
  2. ✅ Catalogue de Produits - Création d'un service facturable
  3. ✅ Facturation - Génération d'une facture professionnelle
  4. ✅ Suivi des Paiements - Enregistrement du paiement reçu
  5. ✅ Communication par E-mail - Envoi de la facture et du reçu au client

🔄 Référence Rapide du Flux de Travail​

Client → Produit → Facture → Paiement
   ↓          ↓         ↓         ↓
 Ajouter Infos  Définir Prix  Envoyer Facture  Être Payé

📊 Consultez Votre Tableau de Bord​

Retournez au Tableau de bord pour voir :

  • Nombre total de clients : 1
  • Nombre total de produits : 1
  • Nombre total de factures : 1
  • Revenu total : ₹17,700

🧭 Explorez Tous les Modules​

LKG for Billing est bien plus que de la facturation. Voici la carte complète des fonctionnalités — chaque section dispose de son propre guide détaillé.

💵 Ventes & Facturation​

🛒 Achats & Stock​

📊 Comptabilité & Rapports​

👥 Gestion des Employés​

🍽️ Hôtel & Commandes de Repas (module optionnel)​

⚙️ Administration & Compte​

💡 Conseils de Pro pour les Nouveaux Utilisateurs​

:::tip Conseils pour démarrer

  1. Utilisez d'abord le mode démo - Explorez sans affecter les données réelles
  2. Commencez petit - Ajoutez quelques clients et produits pour apprendre
  3. Testez tout - Envoyez-vous des factures de test
  4. Configurez les paramètres tôt - Configurez les informations de l'entreprise et le logo
  5. Explorez les rapports - Voyez quelles informations sont disponibles
  6. Configurez l'e-mail - Configurez SMTP pour les e-mails automatiques
  7. Activez les sauvegardes - Protégez vos données dès le premier jour
  8. Regardez les tutoriels - Consultez les guides vidéo (si disponibles) :::

🆘 Besoin d'Aide ?​

Questions Fréquentes​

Q : Puis-je modifier une facture après l'avoir envoyée ?
R : Seules les factures à l'état de brouillon peuvent être modifiées. Pour les factures envoyées, créez une note de crédit.

Q : Comment gérer les paiements partiels ?
R : Enregistrez chaque paiement séparément. La facture suit automatiquement le solde restant.

Q : Puis-je personnaliser l'apparence de la facture ?
R : Oui ! Allez dans Paramètres → Paramètres de la facture pour choisir des modèles et des couleurs.

Q : Comment importer des données clients existantes ?
R : Utilisez Paramètres → Importer/Exporter pour télécharger des fichiers CSV ou Excel.

Q : Mes données sont-elles sauvegardées ?
R : Activez les sauvegardes automatiques dans Paramètres → Paramètres avancés.

Obtenir plus d'aide​

  • Documentation complète - Guides complets
  • Recherche - Utilisez la barre de recherche ci-dessus
  • Support - Contactez l'équipe de support
  • FAQs - Foire aux questions

🎓 Parcours d'Apprentissage Suggéré​

Pour un apprentissage systématique, suivez cet ordre :

Fondamentaux​

  1. ✅ Guide de Démarrage Rapide (Vous êtes ici !)
  2. Aperçu du Tableau de Bord - Comprenez votre espace de travail
  3. Gestion des Clients - Maîtrisez les données clients
  4. Gestion des Produits - Construisez votre catalogue

Facturation Essentielle​

  1. Création de Factures - Facturation professionnelle
  2. Devis - Devis convertibles en factures
  3. Bons de Livraison - Suivez les marchandises expédiées
  4. Suivi des Paiements - Gestion de l'argent
  5. Créances - Soldes impayés

Achats & Stock​

  1. Bons de Commande - Commandez auprès des fournisseurs
  2. Factures Fournisseurs - Enregistrez les factures fournisseurs
  3. Inventaire - Stock, transactions & ajustements

Comptabilité & Équipe​

  1. Dépenses d'Entreprise - Suivez les dépenses
  2. Rapports & Analyses - Informations commerciales
  3. Gestion des Employés - Personnel, présence & paie

Modules Optionnels​

  1. Hôtel & Commandes de Repas - Tables, KOT & cuisine
  2. Hôpital / Pharmacie - OPD, IPD, laboratoires, scans & plus

Compte​

  1. Paramètres & Configuration - Personnalisation
  2. Abonnement - Formules, utilisation & historique de facturation

Prêt à aller plus loin ? Explorez la documentation complète ou commencez à créer plus de factures ! 🚀