🛒 Aperçu des Bons de Commande
Les Bons de Commande (BC) sont des documents envoyés aux fournisseurs pour demander formellement des biens ou des services. Ils enregistrent ce que vous voulez acheter, à quel prix, et quand vous attendez la livraison — créant une trace écrite pour votre processus d'approvisionnement.
Naviguez vers Bons de Commande depuis le menu principal pour voir toutes vos commandes.
Cartes Résumé
| Carte | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Total | Toutes les commandes — nombre total de tous les bons de commande |
| Brouillon | Pas encore envoyés — nombre de commandes pas encore envoyées au fournisseur |
| Envoyé | En attente de livraison — nombre de commandes envoyées et en attente de marchandises |
| Reçu | Marchandises reçues — nombre de commandes avec marchandises entièrement reçues |
Recherche & Création
- Utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer par numéro de commande, nom de fournisseur ou autres détails
- Cliquez sur + Nouveau Bon de Commande (en haut à droite) pour créer une nouvelle commande
Colonnes du Tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| N° Commande | Numéro de bon de commande auto-généré (ex: PO-2526-001) |
| Fournisseur | Nom et numéro de téléphone du fournisseur |
| Date Commande | Date à laquelle la commande a été émise |
| Livraison Prévue | Date cible pour l'arrivée des marchandises |
| Articles | Nombre d'articles de ligne dans la commande |
| Total | Montant total de la commande (₹) |
| Statut | Statut actuel — affiché sous forme d'étiquette (ex: Brouillon) |
| Actions | Icônes d'action par ligne (voir, modifier, supprimer) |
Actions par Ligne
| Icône | Action | Condition |
|---|---|---|
| Œil (Voir) | Ouvre une vue contextuelle en lecture seule avec les détails complets de la commande | Toujours visible |
| Crayon (Modifier) | Modifier le bon de commande | Masqué lorsque Annulé (statut 4) |
| Corbeille (Supprimer) | Supprimer le bon de commande | Masqué lorsque Reçu ou Partiellement Reçu |
Statuts des Bons de Commande
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | En préparation, pas encore envoyé au fournisseur |
| Envoyé | Envoyé au fournisseur, en attente de livraison |
| Reçu | Toutes les marchandises reçues en totalité |
| Partiellement Reçu | Certaines marchandises reçues, le reste en attente |
| Annulé | Commande annulée avant son achèvement |
Changez le statut directement depuis la liste en utilisant le menu déroulant Statut sur chaque ligne.
Visualisation d'un Bon de Commande
Cliquez sur l'icône Voir (œil) pour ouvrir une vue contextuelle en lecture seule affichant :
- Nom, téléphone et e-mail du fournisseur
- Date de la commande et date de livraison prévue
- Adresse du fournisseur (si définie)
- Horodatage de création
- Articles de ligne : Produit, HSN, Qté, Prix, Remise, % Taxe, Montant Taxe, Total
- Totaux : Sous-total, Remise Totale, Taxe, Frais de Port, Ajustement, Grand Total
- Notes et Termes & Conditions (si définis)
Intégration avec les Factures d'Achat
Une fois les marchandises reçues, le fournisseur émettra une facture :
- Enregistrez la facture du fournisseur dans Factures d'Achat
- Référencez le numéro de BC original pour la réconciliation
- Suivez ce qui a été commandé par rapport à ce qui a été facturé
Créez toujours un Bon de Commande avant de recevoir les marchandises. Cela vous aide à réconcilier la facture du fournisseur avec ce que vous avez réellement commandé et à détecter les écarts rapidement.