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🗂️ Gestion des Bons de Commande

Suivez les bons de commande de la création à l'envoi aux fournisseurs, en passant par la réception des marchandises (complète ou partielle) et la clôture.

📊 Transitions de Statut​

DeÀAction
BrouillonEnvoyéBC envoyé au fournisseur
BrouillonAnnuléAnnuler avant l'envoi
EnvoyéReçuToutes les marchandises commandées reçues
EnvoyéPartiellementReçuCertaines marchandises reçues, le reste en attente
EnvoyéAnnuléAnnuler après l'envoi (fournisseur incapable de fournir)
PartiellementReçuReçuLes marchandises restantes arrivent
PartiellementReçuAnnuléAnnuler la quantité restante

✏️ Modification d'un Bon de Commande​

Que peut-on modifier ?​

StatutModifiable ?
Brouillon✅ Tous les champs
Envoyé✅ Tous les champs (avec prudence — informer le fournisseur des changements)
Reçu❌ Lecture seule
PartiellementReçu⚠️ Limité — ajouter des notes
Annulé❌ Lecture seule
avertissement

Ne modifiez pas un BC Envoyé sans en informer votre fournisseur. Les changements après l'envoi peuvent prêter à confusion sur ce qui a été convenu. Si des changements importants sont nécessaires, annulez le BC original et créez-en un nouveau.

📤 Envoi d'un Bon de Commande à un Fournisseur​

  1. Ouvrez le BC en statut Brouillon
  2. Vérifiez tous les articles, quantités, prix et dateLivraisonAttendue
  3. Changez le statut à Envoyé
  4. Enregistrez
  5. Utilisez le bouton Imprimer pour générer un PDF
  6. Envoyez le PDF au fournisseur par e-mail ou autre canal

📦 Réception des Marchandises — Réception Complète​

Lorsque tous les articles commandés arrivent comme prévu :

  1. Ouvrez le BC avec le statut Envoyé
  2. Changez le statut à Reçu
  3. Ajoutez une note avec la date de livraison ou une référence si nécessaire
  4. Enregistrez
astuce

Après avoir marqué un BC comme Reçu, créez une Facture d'Achat pour enregistrer la facture du fournisseur et suivre le paiement.

📦 Réception des Marchandises — Réception Partielle​

Lorsque seulement certains articles ou quantités sont arrivés :

  1. Ouvrez le BC avec le statut Envoyé
  2. Changez le statut à PartiellementReçu
  3. Ajoutez une note spécifiant ce qui a été reçu et ce qui est encore attendu
  4. Enregistrez

Lorsque les marchandises restantes arrivent :

  1. Ouvrez le BC PartiellementReçu
  2. Changez le statut à Reçu
  3. Enregistrez
info

Le système ne suit pas automatiquement quels articles spécifiques ont été reçus par rapport à ceux en attente lors d'une réception partielle — utilisez le champ notes pour documenter ce qui est arrivé à chaque livraison.

❌ Annulation d'un Bon de Commande​

Pour annuler un BC qui ne sera pas honoré :

  1. Ouvrez le BC (doit être Brouillon ou Envoyé)
  2. Changez le statut à Annulé
  3. Ajoutez une note avec la raison (fournisseur en rupture de stock, litige sur le prix, etc.)
  4. Enregistrez
avertissement

L'annulation d'un BC Envoyé doit être communiquée directement au fournisseur. Le changement dans le système ne met à jour que vos registres internes.

🔗 Lien avec les Factures d'Achat​

Les Bons de Commande et les Factures d'Achat sont des documents distincts :

DocumentObjectif
Bon de CommandeCe que vous avez demandé au fournisseur de fournir
Facture d'AchatLa facture du fournisseur pour ce qu'il a réellement fourni

Après avoir reçu les marchandises et la facture du fournisseur :

  1. Créez une nouvelle Facture d'Achat
  2. Entrez numéroRéférence = votre numéro de BC pour la réconciliation
  3. Comparez les quantités et les prix du BC par rapport à la facture

🖨️ Impression / Partage​

Utilisez le bouton Imprimer sur n'importe quel BC pour générer un PDF partageable avec :

  • Numéro et dates du BC
  • Détails du fournisseur
  • Date de livraison prévue
  • Commande détaillée avec les prix
  • Termes et conditions

🗑️ Suppression d'un Bon de Commande​

Les BC peuvent être supprimés depuis la vue de liste. C'est permanent.

avertissement

Ne supprimez que les BC créés par erreur qui n'ont jamais été envoyés à un fournisseur. Pour les registres commerciaux, utilisez le statut Annulé au lieu de la suppression.

🔍 Filtrage et Recherche​

Depuis la liste des Bons de Commande, filtrez par :

  • Statut — voir toutes les commandes Envoyées, PartiellementReçues ou Reçues
  • Recherchez par nom de fournisseur ou numéro de BC
  • Triez par date de commande ou date de livraison prévue

📂 Sujets Connexes​