🗂️ Gestion des Bons de Commande
Suivez les bons de commande de la création à l'envoi aux fournisseurs, en passant par la réception des marchandises (complète ou partielle) et la clôture.
📊 Transitions de Statut
| De | À | Action |
|---|---|---|
| Brouillon | Envoyé | BC envoyé au fournisseur |
| Brouillon | Annulé | Annuler avant l'envoi |
| Envoyé | Reçu | Toutes les marchandises commandées reçues |
| Envoyé | PartiellementReçu | Certaines marchandises reçues, le reste en attente |
| Envoyé | Annulé | Annuler après l'envoi (fournisseur incapable de fournir) |
| PartiellementReçu | Reçu | Les marchandises restantes arrivent |
| PartiellementReçu | Annulé | Annuler la quantité restante |
:::info Changement de statut Le statut se change directement dans la liste des bons de commande — cliquez sur le badge de statut d'une ligne pour ouvrir un menu déroulant et choisir un nouveau statut. Une fois qu'un BC quitte le statut Brouillon, il ne peut plus revenir à Brouillon. :::
✏️ Modification d'un Bon de Commande
Que peut-on modifier ?
L'action Modifier est disponible pour tous les statuts sauf Annulé.
| Statut | Modifiable ? |
|---|---|
| Brouillon | ✅ Oui |
| Envoyé | ✅ Oui (informez le fournisseur de tout changement) |
| Reçu | ✅ Oui |
| PartiellementReçu | ✅ Oui |
| Annulé | ❌ Modification masquée |
Ne modifiez pas un BC Envoyé sans en informer votre fournisseur. Les changements après l'envoi peuvent prêter à confusion sur ce qui a été convenu. Si des changements importants sont nécessaires, annulez le BC original et créez-en un nouveau.
📤 Envoi d'un Bon de Commande à un Fournisseur
- Vérifiez tous les articles, quantités, prix et la date de livraison prévue (utilisez Modifier si quelque chose doit être changé)
- Sur la ligne du BC, cliquez sur le badge de statut et choisissez Envoyé
- Partagez les détails du BC avec le fournisseur par e-mail ou un autre canal
📦 Réception des Marchandises — Réception Complète
Lorsque tous les articles commandés arrivent comme prévu :
- Sur la ligne du BC, cliquez sur le badge de statut
- Choisissez Reçu
Après avoir marqué un BC comme Reçu, créez une Facture d'Achat pour enregistrer la facture du fournisseur et suivre le paiement.
📦 Réception des Marchandises — Réception Partielle
Lorsque seulement certains articles ou quantités sont arrivés :
- Sur la ligne du BC, cliquez sur le badge de statut
- Choisissez Partiellement Reçu
Lorsque les marchandises restantes arrivent, cliquez à nouveau sur le badge de statut et choisissez Reçu.
Le système ne suit pas automatiquement quels articles spécifiques ont été reçus par rapport à ceux en attente lors d'une réception partielle — utilisez le champ notes pour documenter ce qui est arrivé à chaque livraison.
❌ Annulation d'un Bon de Commande
Pour annuler un BC qui ne sera pas honoré :
- Sur la ligne du BC, cliquez sur le badge de statut
- Choisissez Annulé
L'annulation d'un BC Envoyé doit être communiquée directement au fournisseur. Le changement dans le système ne met à jour que vos registres internes.
🔗 Lien avec les Factures d'Achat
Les Bons de Commande et les Factures d'Achat sont des documents distincts :
| Document | Objectif |
|---|---|
| Bon de Commande | Ce que vous avez demandé au fournisseur de fournir |
| Facture d'Achat | La facture du fournisseur pour ce qu'il a réellement fourni |
Après avoir reçu les marchandises et la facture du fournisseur :
- Créez une nouvelle Facture d'Achat
- Entrez
numéroRéférence= votre numéro de BC pour la réconciliation - Comparez les quantités et les prix du BC par rapport à la facture
📋 Actions de la Liste
Chaque ligne de BC propose : Voir, Modifier, Supprimer, ainsi que le badge de statut cliquable. L'action Supprimer est masquée une fois qu'un BC est Reçu ou Partiellement Reçu ; Modifier est masqué une fois qu'un BC est Annulé.
🗑️ Suppression d'un Bon de Commande
Les BC peuvent être supprimés depuis la vue de liste (Brouillon, Envoyé ou Annulé uniquement). C'est permanent.
Ne supprimez que les BC créés par erreur. Pour les registres commerciaux, utilisez le statut Annulé au lieu de la suppression.
🔍 Filtrage et Recherche
Depuis la liste des Bons de Commande, vous pouvez :
- Filtrer par une plage de dates (De / À)
- Rechercher par nom de fournisseur ou numéro de BC
📂 Sujets Connexes
- Création d'un Bon de Commande
- Aperçu des Factures d'Achat — Enregistrez les factures des fournisseurs après réception des marchandises