✏️ Création d'un Bon de Commande
Créez un Bon de Commande pour demander formellement des biens ou des services à un fournisseur. Le BC documente ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin et à quel prix.
Étapes de Création
- Allez dans Bons de Commande depuis le menu principal
- Cliquez sur + Nouveau Bon de Commande (en haut à droite)
- Remplissez le formulaire (voir les sections ci-dessous)
- Cliquez sur Créer le Bon de Commande
Détails du Fournisseur
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Nom du Fournisseur | ✅ | Nom de l'entreprise ou de la personne du fournisseur |
| — | Adresse e-mail du fournisseur | |
| Téléphone | — | Numéro de contact du fournisseur avec sélecteur de code pays |
| Adresse | — | Adresse commerciale complète du fournisseur |
Les détails du fournisseur sont saisis manuellement sur chaque bon de commande. Pour les fournisseurs récurrents, copiez les détails d'une commande précédente ou envisagez d'enregistrer une fiche fournisseur pour référence.
Détails de la Commande
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Date de Commande | ✅ | Date du bon de commande — par défaut à aujourd'hui |
| Livraison Prévue | — | Date cible pour la réception des marchandises du fournisseur (JJ/MM/AAAA) |
| Statut | — | Statut actuel — par défaut à Brouillon |
Définir une date de Livraison Prévue vous aide à suivre quand les marchandises sont attendues et à relancer les fournisseurs si la livraison est retardée.
Tableau des Articles
Chaque ligne représente un produit ou un service commandé auprès du fournisseur :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Détails de l'Article | Nom du produit ou du service (tapez pour rechercher dans le catalogue de produits), avec un champ de description optionnel en dessous |
| Quantité | Nombre d'unités à commander |
| Unité | Unité de mesure (ex: Unité, Pcs, Kg, Boîte) |
| PVD | Prix de Vente Détaillant Maximum — rempli automatiquement depuis le catalogue de produits |
| Tarif | Prix unitaire attendu du fournisseur |
| Remise | Pourcentage de remise négocié (%) |
| Taxe (%) | Pourcentage de la taxe GST applicable |
| Montant | Total de la ligne — calculé automatiquement (lecture seule) |
Ajout d'Articles
- + Ajouter une Nouvelle Ligne — ajoute une ligne vide en bas
- + Ajouter des Articles en Vrac — ouvre une boîte de dialogue de sélection de produits pour choisir et ajouter plusieurs articles à la fois
Boîte de Dialogue d'Ajout en Vrac
- Cliquez sur + Ajouter des Articles en Vrac
- Recherchez des produits à l'aide de la barre de recherche
- Cochez les produits que vous voulez — utilisez Tout Sélectionner pour tout cocher
- Définissez les quantités à l'aide des boutons +/−
- Cliquez sur Ajouter les Articles pour insérer tous les articles sélectionnés à la fois
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Notes & Termes et Conditions
| Champ | Description |
|---|---|
| Notes | Instructions de livraison, exigences de qualité ou notes internes (ex: "Renouvellement de licence logicielle") |
| Termes & Conditions | Conditions de paiement, attentes en matière de garantie, politiques de retour |
Panneau des Totaux
| Ligne | Description |
|---|---|
| Sous-Total | Somme de tous les montants des articles de ligne |
| Taxe | Montant total de la taxe sur tous les articles |
| Frais de Port | Frais de transport, de livraison ou d'emballage |
| Ajustement | Ajustement positif ou négatif du total final (ex: arrondissement, remise pour paiement anticipé) |
| Total (₹) | Total général = Sous-Total + Taxe + Frais de Port ± Ajustement |
Utilisez Ajustement pour les différences d'arrondi, les remises pour paiement anticipé ou tout autre montant qui ne correspond pas aux articles de ligne ou aux frais de port.
Boutons d'Action
| Bouton | Mode | Action |
|---|---|---|
| Créer le Bon de Commande | Nouveau | Enregistre le nouveau bon de commande |
| Mettre à Jour le Bon de Commande | Modifier | Enregistre les modifications d'une commande existante |
| Annuler | Les deux | Annule les modifications et retourne à la liste des Bons de Commande |
Impression / Partage
Après l'enregistrement, utilisez le bouton Imprimer pour générer un PDF du bon de commande à envoyer au fournisseur. Le document du BC inclut :
- Numéro et date du BC
- Date de livraison prévue
- Détails du fournisseur
- Commande détaillée avec les prix
- Termes et conditions
Partager le BC avec le fournisseur avant l'expédition des marchandises crée un accord formel. Cela vous protège en cas de litiges sur les prix ou les quantités.
Sujets Connexes
- Aperçu des Bons de Commande — voir et gérer tous les bons de commande
- Gestion des Bons de Commande — envoyer au fournisseur, recevoir les marchandises, suivre le statut