🧾 Aperçu des Factures d'Achat
Une Facture d'Achat enregistre une facture reçue d'un fournisseur pour des biens ou des services que vous avez achetés. Elle suit ce que vous devez à vos fournisseurs, les échéanciers de paiement et vos dépenses d'achat.
Naviguez vers Factures d'Achat depuis le menu principal pour voir toutes vos factures.
Cartes Résumé
| Carte | Ce qu'elle montre |
|---|---|
| Total Factures | Toutes les factures — nombre total de toutes les factures d'achat |
| Brouillon | Pas encore reçues — nombre de factures pas encore reçues |
| Reçues | Articles livrés — nombre de factures avec des articles livrés |
| Impayées / En Retard | Nécessite un paiement — nombre de factures qui nécessitent un paiement |
| Payées | Réglées — nombre de factures entièrement réglées |
Recherche & Création
- Utilisez la barre de recherche en haut pour filtrer par numéro de facture, fournisseur ou référence
- Cliquez sur + Nouvelle Facture d'Achat (en haut à droite) pour créer une nouvelle facture
Colonnes du Tableau
| Colonne | Description |
|---|---|
| N° Facture | Numéro de facture auto-généré (ex: BILL-2526-004) — cliquable pour ouvrir la vue contextuelle |
| Fournisseur | Nom du fournisseur avec avatar initial |
| Date Facture | Date sur la facture du fournisseur |
| Date d'Échéance | Date d'échéance du paiement |
| Référence | Votre numéro de référence interne |
| Articles | Nombre d'articles de ligne |
| Total | Montant total de la facture (₹) |
| Statut | Badge de statut actuel (ex: Inconnu, Brouillon) |
| Actions | Icônes d'action par ligne (voir, modifier, supprimer) |
Actions par Ligne
| Icône | Action |
|---|---|
| Œil (Voir) | Ouvre une vue contextuelle en lecture seule avec les détails complets de la facture |
| Crayon (Modifier) | Modifier la facture |
| Corbeille (Supprimer) | Supprimer la facture |
Statuts des Factures
| Statut | Description |
|---|---|
| Brouillon | En cours de création ou en attente de la facture du fournisseur |
| Reçue | Facture du fournisseur reçue et validée |
| Partiellement Payée | Un paiement partiel a été enregistré |
| Payée | Facture entièrement réglée |
| En Retard | Date d'échéance dépassée sans paiement complet |
| Annulée | Facture annulée |
Visualisation d'une Facture
Cliquez sur l'icône Voir (œil) ou sur le lien N° Facture pour ouvrir une vue contextuelle en lecture seule affichant :
- Nom, téléphone et e-mail du fournisseur
- Date de la facture, date d'échéance et numéro de référence
- Horodatage de création
- Articles de ligne : Produit, HSN, Qté, Prix, Remise, % Taxe, Montant Taxe, Total
- Totaux : Sous-total, Remise Totale, Taxe, Frais de Port, Ajustement, Grand Total
- Notes et Termes & Conditions (si définis)
Facture d'Achat vs Facture de Vente
| Facture d'Achat | Facture de Vente | |
|---|---|---|
| Direction | Argent que vous devez à un fournisseur | Argent qui vous est dû par un client |
| Suivi | Vos dépenses / dettes | Vos revenus / créances |
| Qui paie | Vous payez le fournisseur | Le client vous paie |
Intégration avec les Bons de Commande
Lorsqu'un fournisseur livre des marchandises et envoie sa facture :
- Créez une Facture d'Achat pour la facture du fournisseur
- Entrez le numéro du Bon de Commande original dans le champ Référence
- Suivez les paiements — la facture passe de Reçue → Partiellement Payée → Payée
avertissement
Gardez un œil sur la Date d'Échéance de toutes les factures. Les factures en retard affectent vos dettes et vos relations avec les fournisseurs.