✏️ Voir, Modifier & Supprimer des Produits
Gardez votre catalogue de produits à jour en consultant les détails, en mettant à jour les prix, en corrigeant les codes HSN, en ajustant les paramètres fiscaux et en supprimant les produits qui ne sont plus vendus.
Chaque ligne de produit dans la liste a trois icônes d'action dans la colonne Actions :
| Icône | Action | Qui peut l'utiliser |
|---|---|---|
| Œil | Voir les détails du produit (dialogue en lecture seule) | Tous les utilisateurs |
| Crayon | Modifier le produit | Tous les utilisateurs |
| Corbeille | Supprimer le produit | Admin uniquement |
👁️ Voir un Produit
Comment Voir
- Allez dans Produits depuis le menu principal
- Trouvez le produit dans la liste (utilisez la barre de recherche si nécessaire)
- Cliquez sur l'icône Voir (œil) sur la ligne du produit
- Un dialogue de détails en lecture seule s'ouvre, affichant toutes les informations du produit
Ce que le Dialogue de Vue Montre
| Champ | Description |
|---|---|
| Nom du Produit | Nom d'affichage |
| Prix Unitaire | Prix de vente |
| Taux de Taxe | % de GST appliqué |
| Type de Taxe | Catégorie de taxe (ex: Taxable) |
| Catégorie de Taxe | Héritée ou personnalisée |
| Groupe de Produits | Catégorie |
| Unité | Unité de mesure |
| Code HSN | Code de classification GST |
| Utiliser le Taux de Taxe du Groupe | Si la taxe du groupe est appliquée |
| Quantité (par unité) | Stock actuel |
| PVR | Prix de Vente Recommandé |
| Code-barres | Code-barres / SKU si défini |
| Pays d'Origine | Pays de fabrication si défini |
| Numéro de Série | Numéro de série si défini |
| Champs Personnalisés | Toute métadonnée clé-valeur supplémentaire |
✏️ Modifier un Produit
Comment Ouvrir le Formulaire de Modification
- Allez dans Produits depuis le menu principal
- Trouvez le produit dans la liste (utilisez la barre de recherche si nécessaire)
- Cliquez sur l'icône Modifier (crayon) sur la ligne du produit
- Le formulaire du produit s'ouvre avec toutes les valeurs actuelles pré-remplies
- Faites vos modifications
- Cliquez sur Enregistrer
Ce que Vous Pouvez Modifier
Tous les champs du produit sont modifiables à tout moment :
| Section | Champs |
|---|---|
| De Base | Nom du Produit, Description, Catégorie de Produit, Unité |
| Tarification | Prix Unitaire (Prix de Vente), PVR, Type de Remise (Aucune / Pourcentage / Montant) |
| Taxe | Taux de Taxe (%), bascule Utiliser le Taux de Taxe du Groupe, Type de Taxe, cases à cocher TCS/TDS |
| Conformité | Code HSN / SAC (utilisez le bouton Remplir automatiquement le Code HSN ou saisissez manuellement) |
| Inventaire | Quantité de Produit par Unité |
| Métadonnées | Champs Personnalisés (paires clé-valeur, + Ajouter un Champ) |
:::info Impact des Modifications sur les Factures La modification d'un produit met à jour uniquement l'enregistrement du catalogue. Les factures finalisées existantes conservent les données du produit qui ont été capturées lors de la création de la facture — elles ne sont jamais modifiées rétroactivement. Les brouillons de factures utiliseront les données de produit mises à jour lors du recalcul. :::
Changements de Prix
Lorsque vous mettez à jour le Prix Unitaire ou le PVR :
- ✅ Les nouvelles factures utilisent le nouveau prix
- ✅ Les factures finalisées/payées conservent le prix d'origine (conformité d'audit)
- ⚠️ Les brouillons de factures ouverts peuvent nécessiter une révision manuelle si les prix sont importants
Changements de Taux de Taxe
Lorsque vous modifiez le Taux de Taxe (ou activez/désactivez Utiliser le Taux de Taxe du Groupe) :
- Les nouvelles factures prennent en compte le taux mis à jour
- Les factures existantes ne sont pas affectées
- Si le produit utilise Utiliser le Taux de Taxe du Groupe, la mise à jour du taux par défaut de la catégorie modifie tous les produits de cette catégorie simultanément — plus efficace que de modifier chaque produit individuellement
Correction du Code HSN / SAC
Le code HSN/SAC peut être corrigé à tout moment :
- Ouvrez le formulaire de modification du produit
- Cliquez sur Remplir automatiquement le Code HSN pour rechercher le code automatiquement, ou saisissez-le directement (4, 6 ou 8 chiffres)
- Le système valide le format avant d'enregistrer
:::warning Conformité GST La correction d'un code HSN/SAC n'affecte que les futures factures. Les factures finalisées passées conservent leur code d'origine. Si une période de déclaration est déjà clôturée, consultez votre conseiller fiscal avant de modifier les codes sur des produits avec des transactions existantes. :::
Réaffectation de Catégorie
Vous pouvez déplacer un produit vers une autre Catégorie de Produit en sélectionnant une nouvelle catégorie dans le formulaire de modification. Cela change :
- La catégorie affichée dans la liste des produits
- Le taux de taxe hérité (si Utiliser le Taux de Taxe du Groupe est activé)
Les factures existantes ne sont pas affectées par les changements de catégorie.
🗑️ Supprimer un Produit
:::warning Admin uniquement L'icône de suppression n'est visible que pour les utilisateurs Admin. :::
Étapes de Suppression
- Allez dans Produits
- Trouvez le produit à supprimer
- Cliquez sur l'icône Supprimer (corbeille) sur la ligne du produit
- Un dialogue de confirmation apparaît — cliquez sur Confirmer pour continuer
- Le produit est retiré du catalogue
Quand la Suppression est Bloquée
Un produit ne peut pas être supprimé s'il est référencé par des factures finalisées ou payées. Le système affichera un message d'erreur si vous tentez de supprimer un tel produit.
| Condition | Peut Supprimer ? |
|---|---|
| Produit jamais utilisé dans une facture | ✅ Oui |
| Produit utilisé uniquement dans des brouillons de factures | ✅ Oui (brouillons mis à jour) |
| Produit dans une facture finalisée | ❌ Non |
| Produit dans une facture payée | ❌ Non |
Scénarios Courants
Scénario 1 : Augmentation de Prix
Situation : Votre fournisseur a augmenté les coûts et vous devez mettre à jour le prix de vente.
- Modifiez le produit → mettez à jour le Prix Unitaire (Prix de Vente)
- Mettez à jour éventuellement le PVR si le PVR a également changé
- Cliquez sur Enregistrer
- Résultat : Toutes les nouvelles factures utilisent le nouveau prix ; les factures passées restent inchangées
Scénario 2 : Un Mauvais Code HSN a été Utilisé
Situation : Le code HSN saisi lors de la création du produit était incorrect.
- Modifiez le produit → cliquez sur Remplir automatiquement le Code HSN ou corrigez le code directement
- Cliquez sur Enregistrer
- Résultat : Les futures factures utilisent le code corrigé
- Les factures passées conservent le code d'origine — examinez avec votre comptable si l'erreur affecte les déclarations de GST déposées
Scénario 3 : Produit n'est Plus Vendu
Situation : Vous avez arrêté un produit et ne voulez pas qu'il apparaisse sur les nouvelles factures.
Options :
- Le supprimer — possible uniquement s'il n'a pas de factures finalisées
- Le renommer avec un préfixe
[ARRÊTÉ]pour que les utilisateurs sachent ne pas le sélectionner - Le déplacer vers une catégorie "Arrêté" pour une séparation visuelle
Scénario 4 : Taux de Taxe Incorrect
Situation : Le taux de GST d'un produit est erroné.
- Si le produit utilise Utiliser le Taux de Taxe du Groupe → modifiez le taux de taxe par défaut de la Catégorie de Produit ; tous les produits de cette catégorie se mettent à jour automatiquement
- Si le produit a un taux personnalisé → modifiez le produit → désactivez Utiliser le Taux de Taxe du Groupe → définissez le bon Taux de Taxe (%)
- Cliquez sur Enregistrer
⚠️ Dépannage
Les Modifications ne s'Enregistrent Pas
Problème : Les modifications du produit ne s'enregistrent pas.
- Vérifiez les erreurs de validation affichées en rouge
- Assurez-vous que tous les champs requis sont remplis (Catégorie de Produit, Unité, Nom du Produit, Prix Unitaire, Taux de Taxe, Code HSN)
- Vérifiez que le Prix Unitaire est un nombre valide (≥ 0)
- Vérifiez que le code HSN est exactement de 4, 6 ou 8 chiffres sans zéros non significatifs
Impossible de Supprimer le Produit
Problème : L'icône de suppression n'est pas visible, ou la suppression échoue.
| Raison | Solution |
|---|---|
| Pas un utilisateur Admin | Contactez l'Admin de votre entreprise |
| Produit utilisé dans des factures finalisées/payées | Renommez avec le préfixe [ARRÊTÉ] à la place |
Le Code HSN ne s'Enregistre Pas
Problème : Le champ du code HSN affiche une erreur de validation.
- Le code doit être exactement de 4, 6 ou 8 chiffres
- Pas d'espaces ou de caractères spéciaux autorisés
- Ne peut pas être que des zéros (ex:
0000est invalide) - Utilisez Remplir automatiquement le Code HSN pour trouver le bon code
🔗 Liens Connexes
- Aperçu des Produits — référence des fonctionnalités du catalogue et de l'état des stocks
- Créer un Produit — ajoutez de nouveaux produits au catalogue
- Groupes de Produits — gérez les taux de taxe et les HSN par défaut au niveau de la catégorie