➕ Créer une Catégorie de Produit
Les Catégories de Produits organisent vos produits en groupes avec des taux de taxe, des codes HSN/SAC et des unités partagés. Créez des catégories avant d'ajouter des produits afin que chaque nouveau produit hérite automatiquement des bons paramètres par défaut.
Étapes pour Créer une Catégorie
Étape 1 : Ouvrir la section des Catégories de Produits
- Allez dans Produits depuis le menu principal
- Faites défiler sous le tableau des produits jusqu'à la section Catégories de Produits
- Cliquez sur + Ajouter une Nouvelle Catégorie de Produit
Le formulaire s'ouvre avec un en-tête bleu Ajouter une Nouvelle Catégorie de Produit.
Étape 2 : Remplir le formulaire
Voir la référence complète des champs ci-dessous.
Étape 3 : Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer la Catégorie. La nouvelle catégorie apparaît immédiatement dans la liste des Catégories de Produits avec un Code de Catégorie généré automatiquement.
📝 Champs du Formulaire
Nom de la Catégorie (requis)
Le nom d'affichage de la catégorie — affiché dans les listes déroulantes de produits, la liste des produits et les rapports.
- Minimum : 3 caractères
- Maximum : 300 caractères
Bons exemples :
Logiciels & ServicesÉlectroniqueFournitures de BureauConseil en Informatique
À éviter :
Divers,Cat 1,Test— pas significatif pour votre équipe
Description
Une note interne facultative décrivant ce qui appartient à cette catégorie.
- Jusqu'à 1000 caractères
- Non affiché sur les factures — pour référence interne uniquement
Exemple : Licences logicielles et services professionnels
Unité (requise)
L'unité de mesure par défaut présélectionnée pour tous les produits de cette catégorie. Peut être modifiée sur des produits individuels.
| Code d'Unité | Nom de l'Unité |
|---|---|
| NOS | Nombres |
| PCS | Pièces |
| HRS | Heures |
| KGS | Kilogrammes |
| MTR | Mètres |
| LTR | Litres |
| BOX | Boîte |
| SET | Ensemble |
Choisissez l'unité qui correspond le mieux à la plupart des produits de cette catégorie (par ex., HRS pour les services facturés à l'heure, NOS pour le matériel).
Code HSN
Le code de classification HSN ou SAC partagé pour tous les produits de cette catégorie. Les produits héritent de ce code par défaut (modifiable par produit).
- Format : exactement 4, 6 ou 8 chiffres — pas de zéros non significatifs, pas d'espaces
- Cliquez sur Remplir automatiquement le Code HSN pour rechercher et sélectionner automatiquement le bon code
Codes courants :
| Type de Catégorie | Code | Description |
|---|---|---|
| Conseil en IT | 998314 | Services de conseil en informatique (SAC) |
| Dév. de Logiciels | 998315 | Conception et développement de logiciels (SAC) |
| Support Technique | 998316 | Services de support technique (SAC) |
| Ordinateurs | 8471 | Machines automatiques de traitement de l'information (HSN) |
| Électronique | 8517 | Appareils de téléphonie/communication (HSN) |
| Fournitures de Bureau | 4802 | Papier et carton (HSN) |
Utilisez le bouton Remplir automatiquement le Code HSN à côté du champ pour rechercher le bon code au lieu de le saisir manuellement.
Taux de Taxe par Défaut (%) (requis)
Le pourcentage de GST appliqué à tous les produits de cette catégorie pour lesquels Utiliser le Taux de Taxe du Groupe est activé.
| Taux | Usage Courant |
|---|---|
18 | La plupart des services informatiques, électronique |
12 | Certains services aux entreprises |
5 | Biens/services spécifiques |
0 | Exportations, catégories exonérées |
Définissez ceci correctement avant d'importer des produits en masse — tous les produits importés héritent automatiquement de ce taux.
🔘 Boutons d'Action
| Bouton | Action |
|---|---|
| Enregistrer la Catégorie | Enregistre la nouvelle catégorie et retourne à la liste des Catégories de Produits |
| Annuler | Annule toutes les modifications et retourne à la liste des Catégories de Produits |
✏️ Modification d'une Catégorie Existante
Lors de la modification d'une catégorie, le formulaire affiche un champ supplémentaire en lecture seule en haut :
| Champ | Description |
|---|---|
| Code de Catégorie | Identifiant unique généré par le système (format : GRxxxxByyy) — auto-attribué, non modifiable |
Tous les autres champs (Nom de la Catégorie, Description, Unité, Code HSN, Taux de Taxe par Défaut) sont modifiables. Cliquez sur Enregistrer la Catégorie pour appliquer les modifications.
:::warning Cascade du Taux de Taxe La modification du Taux de Taxe par Défaut sur une catégorie met immédiatement à jour la taxe effective sur tous les produits de cette catégorie pour lesquels Utiliser le Taux de Taxe du Groupe est activé. Les nouvelles factures prendront le nouveau taux ; les factures finalisées existantes ne sont pas affectées. :::
⚠️ Erreurs de Validation
| Erreur | Cause | Correction |
|---|---|---|
| Nom de la catégorie requis | Le champ du nom est vide | Saisissez un nom d'au moins 3 caractères |
| Nom de la catégorie trop court | Nom de moins de 3 caractères | Utilisez au moins 3 caractères |
| Unité requise | Aucune unité sélectionnée | Choisissez une unité dans la liste déroulante |
| Code HSN invalide | Pas 4, 6 ou 8 chiffres ; ou que des zéros | Vérifiez le code ou utilisez le remplissage automatique |
| Taux de taxe requis | Le taux de taxe par défaut est vide | Saisissez 0 ou un pourcentage positif |
🔗 Liens Connexes
- Catégories de Produits — voir, modifier et supprimer des catégories
- Créer un Produit — ajouter un produit et l'assigner à une catégorie
- Aperçu des Produits — fonctionnalités complètes du catalogue