➕ Créer un Produit
Ajoutez des biens et services à votre catalogue pour qu'ils puissent être sélectionnés sur les factures.
Étapes pour Ajouter un Produit
Étape 1 : Ouvrir la page des Produits
Depuis le menu principal, cliquez sur Produits.
Étape 2 : Cliquer sur "+ Créer un Nouveau Produit"
Cliquez sur le bouton + Créer un Nouveau Produit en haut à droite de la page.
Étape 3 : Remplir le formulaire du produit
Le formulaire s'ouvre en deux colonnes — les champs à gauche, la Description et le Type de Taxe à droite. Voir la référence complète des champs ci-dessous.
Étape 4 : Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer. Une notification de succès confirme que le produit a été ajouté à votre catalogue.
:::tip Création de catégorie en ligne Si vous enregistrez avec une nouvelle catégorie en ligne, le bouton indique Enregistrer la Catégorie & le Produit — il crée la catégorie et le produit en une seule étape. :::
📝 Champs Requis
| Champ | Description | Validation |
|---|---|---|
| Catégorie de Produit | Catégorie à laquelle le produit appartient — sélectionnez-en une existante ou créez-en une en ligne | Requis |
| Unité | Unité de mesure (depuis la liste maîtresse) | Sélectionner dans la liste déroulante |
| Nom du Produit | Nom affiché sur les factures | 3–300 caractères |
| Prix Unitaire (Prix de Vente) | Prix de vente par unité | ≥ 0 |
| Taux de Taxe (%) | Pourcentage de GST appliqué à ce produit | ≥ 0 |
| Code HSN / SAC | Code de classification fiscale des biens ou services — un bouton Remplir automatiquement le Code HSN apparaît à côté du champ pour rechercher le code automatiquement | 4, 6 ou 8 chiffres — pas de zéros non significatifs |
:::tip Code HSN / SAC Pour les biens, entrez le code HSN (Système Harmonisé de Nomenclature). Pour les services, entrez le SAC (Code de Comptabilité des Services). Les deux suivent le même format de 4/6/8 chiffres. Utilisez le bouton Remplir automatiquement le Code HSN pour rechercher le bon code automatiquement, ou saisissez-le manuellement. :::
📋 Champs Optionnels
Code-barres/Code QR (Entrée Scanner)
Le champ Code-barres/Code QR apparaît en haut du formulaire. Scannez ou tapez un code-barres/UPC/EAN pour remplir automatiquement les détails du produit depuis la base de données maîtresse des produits. Un bouton Parcourir le Catalogue à côté du champ ouvre le Navigateur de Produits Maîtres. Effacez un code-barres scanné avec le bouton × si nécessaire.
Quantité de Produit par UNITÉ
Entrez la quantité en stock actuelle pour le produit. L'étiquette se met à jour dynamiquement pour afficher l'unité sélectionnée (par ex., Quantité de Produit par KGS). Laissez vide si vous ne suivez pas le stock pour ce produit.
Tarification & Remises
| Champ | Description |
|---|---|
| PVR (Prix de Vente Recommandé) | Optionnel — affiché sur les factures pour souligner l'économie ; doit être ≥ Prix Unitaire |
| Type de Remise | Pas de Remise (défaut) / Pourcentage / Montant — change le champ de remise qui apparaît |
| Pourcentage de Remise (%) | Visible lorsque Type de Remise = Pourcentage ; valeur entre 0–100 |
| Montant de la Remise (₹) | Visible lorsque Type de Remise = Montant ; remise forfaitaire en INR |
:::info PVR et Remise Définissez le PVR plus élevé que le Prix Unitaire pour montrer au client combien il économise. Un seul mode de remise (pourcentage ou montant forfaitaire) s'applique à la fois. :::
Panneau Type de Taxe (colonne de droite)
| Champ | Description |
|---|---|
| Type de Taxe | Liste déroulante des catégories de taxe — Taxable, Exonéré, Taux zéro, etc. |
| TCS (Taxe Collectée à la Source) | Case à cocher — activez pour appliquer la TCS sur ce produit ; entrez le Taux de TCS % lorsque activé (0–100) |
| TDS (Taxe Déduite à la Source) | Case à cocher — activez pour appliquer la TDS sur ce produit ; entrez le Taux de TDS % lorsque activé (0–100) |
Héritage de la Taxe
| Champ | Description |
|---|---|
| Utiliser le Taux de Taxe du Groupe | Lorsque activé, le produit hérite du taux de taxe de sa Catégorie de Produit — remplace tout taux au niveau du produit |
:::tip Héritage de la Taxe Activez Utiliser le Taux de Taxe du Groupe pour que le produit récupère automatiquement le taux de taxe de sa catégorie. Désactivez-le uniquement lorsque ce produit a un taux différent des autres dans le groupe. :::
Détails Supplémentaires
| Champ | Description | Validation |
|---|---|---|
| Description | Description longue du produit (colonne de droite) — pour des notes internes ou des lignes de facture | Jusqu'à 1000 caractères |
| Champs Personnalisés | Paires clé-valeur arbitraires pour des métadonnées supplémentaires (par ex., période de garantie, numéro de modèle) — cliquez sur + Ajouter un Champ pour ajouter une ligne | — |
🔠 Référence des Unités
Les unités sont chargées depuis la liste de données maîtresse. Exemples courants :
| Code d'Unité | Nom de l'Unité |
|---|---|
| NOS | Nombres |
| KGS | Kilogrammes |
| LTR | Litres |
| MTR | Mètres |
| BOX | Boîte |
| PCS | Pièces |
| BAG | Sacs |
| SET | Ensemble |
Sélectionnez l'unité qui correspond à la manière dont vous facturez le produit (par ex., par heure, par kilogramme, par licence).
🔎 Navigateur de Produits Maîtres
Au lieu de saisir manuellement les détails du produit, utilisez le Navigateur de Produits Maîtres pour rechercher dans une base de données de produits pré-construite :
- Cliquez sur Parcourir le Catalogue (à côté du champ Code-barres/Code QR en haut du formulaire)
- Recherchez par code-barres, nom de produit, marque ou fabricant
- Filtrez par marque ou catégorie
- Sélectionnez un produit — ses détails sont pré-remplis dans le formulaire
- Ajustez le prix et le groupe, puis enregistrez
Le Navigateur de Produits Maîtres est idéal pour ajouter des biens de détail qui existent déjà dans le catalogue maître — il économise la saisie manuelle de données et garantit des détails de produit corrects.
🏗️ Créer une Catégorie en Ligne
Si la bonne Catégorie de Produit n'existe pas encore, créez-en une sans quitter le formulaire du produit :
- Dans la section Catégorie de Produit, cliquez sur l'onglet + Créer une Nouvelle Catégorie
- Remplissez les champs du groupe en ligne : Nom du Groupe, Description du Groupe, Unité du Groupe, Taux de Taxe par Défaut, et Code HSN/SAC
- Cliquez sur Enregistrer la Catégorie & le Produit — cela enregistre à la fois la nouvelle catégorie et le produit en une seule étape
La catégorie nouvellement créée est automatiquement liée au produit.
⚠️ Erreurs de Validation Courantes
| Erreur | Cause | Correction |
|---|---|---|
| Nom du produit trop court | Nom de moins de 3 caractères | Utilisez au moins 3 caractères |
| Code HSN invalide | Pas 4, 6 ou 8 chiffres ; ou que des zéros | Vérifiez le bon code HSN/SAC |
| Unité requise | Aucune unité sélectionnée | Choisissez une unité dans la liste déroulante |
| Catégorie de produit requise | Aucune catégorie sélectionnée | Sélectionnez ou créez une catégorie |
| Prix négatif | Prix unitaire inférieur à zéro | Entrez 0 ou une valeur positive |
| Code-barres invalide | Moins de 3 caractères | Utilisez au moins 3 caractères |
| PVR inférieur au Prix Unitaire | Le PVR doit être ≥ au Prix Unitaire | Augmentez le PVR ou réduisez le Prix Unitaire |
| Taux TCS/TDS hors plage | Taux non compris entre 0 et 100 | Entrez une valeur entre 0 et 100 |
| Quantité non positive | Quantité saisie ≤ 0 | Entrez un nombre positif ou laissez vide |
🎯 Après la Création d'un Produit
- Le produit est immédiatement disponible pour être ajouté aux nouvelles factures
- Modifiez-le à tout moment depuis la liste des Produits
- Utilisez l'Importation en Masse pour ajouter de nombreux produits à la fois (voir ci-dessous)
📥 Importation en Masse via Excel
Pour les grands catalogues, importez des produits en masse :
- Allez dans Produits → cliquez sur Importer
- Sélectionnez la Catégorie de Produit à laquelle les importations appartiendront
- Cliquez sur Télécharger le Modèle pour obtenir le fichier Excel
- Remplissez le modèle (Nom du Produit, Prix Unitaire, Code HSN, Unité, Type de Remise, etc.)
- Téléchargez le fichier complété
- Examinez le résumé de l'importation — nombre de succès, lignes d'erreur et messages d'erreur
Tous les produits importés sont assignés à la Catégorie de Produit sélectionnée. Assurez-vous que la catégorie a le bon taux de taxe par défaut et le bon code HSN/SAC avant d'importer.
🔗 Liens Connexes
- Groupes de Produits — configurez des catégories avec des taxes et des HSN par défaut partagés avant d'ajouter des produits
- Modifier / Supprimer des Produits — mettez à jour les prix, corrigez les codes HSN ou supprimez des produits
- Créer une Facture — utilisez des produits sur les factures
Produit créé ? Apprenez comment créer des factures ensuite ! 👉