📋 Aperçu de la Gestion des Factures
Le module Factures est le cœur de LKG for Billing. Il vous permet de créer, suivre et gérer toutes vos factures de vente en un seul endroit.
Naviguez vers Factures depuis la barre latérale gauche pour ouvrir la liste des factures.
📊 Vue de la Liste des Factures
La liste des factures affiche toutes les factures de votre entreprise. En haut, vous verrez le nombre total (par ex. 8 TOTAL — Toutes les factures).
Colonnes de la Liste
| Colonne | Description |
|---|---|
| Facture # | Numéro de facture unique (par ex. INV0001, DRA0001) |
| Table | Numéro de table, si applicable (pour usage en restaurant/PDV) |
| Jeton # | Numéro de jeton pour le suivi des commandes |
| Client | Le client à qui la facture est adressée |
| Montant | Montant total de la facture |
| Créée le | Date et heure de création de la facture |
| Statut | Statut actuel de la facture (codé par couleur) |
| Dernière MàJ | Date et heure de la dernière modification |
| Actions | Boutons d'action rapide (Voir, Modifier, Annuler, Supprimer) |
Contrôles de la Liste
| Contrôle | Description |
|---|---|
| Rechercher des factures... | Rechercher par numéro de facture ou nom de client |
| Tous les Statuts | Filtrer la liste par un statut de facture spécifique |
| Créer une Nouvelle Facture | Ouvrir le formulaire pour créer une nouvelle facture |
🏷️ Statuts des Factures
Chaque facture a un badge de statut codé par couleur :
| Statut | Couleur | Signification |
|---|---|---|
| Brouillon | Bleu | La facture est en cours de préparation, pas encore envoyée |
| En attente | Orange | Envoyée au client, en attente de paiement |
| Payée | Vert | Paiement entièrement reçu |
| Partiellement Payée | Sarcelle | Paiement partiel reçu, solde restant |
| En Retard | Rouge | La date d'échéance du paiement est dépassée |
| Annulée | Gris | Facture annulée, conservée pour les archives |
⚡ Actions sur les Lignes
Chaque ligne a des boutons d'action sur la droite :
| Icône | Action |
|---|---|
| 👁 Voir | Ouvrir les détails de la facture |
| ✏️ Modifier | Modifier la facture (disponible pour les factures Brouillon) |
| ✕ Annuler | Annuler la facture |
| 🗑 Supprimer | Supprimer définitivement la facture |
Seules les factures Brouillon peuvent être modifiées librement. Pour les factures payées ou envoyées, utilisez Annuler ou créez une Note de Crédit à la place.
📑 Types de Documents
LKG for Billing prend en charge trois types de documents GST :
| Code | Type | Objectif |
|---|---|---|
| INV | Facture Fiscale | Facture de vente standard |
| CRN | Note de Crédit | Émettre un remboursement ou réduire la valeur de la facture |
| DBN | Note de Débit | Augmenter la valeur d'une facture |
💳 Méthodes de Paiement
Les paiements peuvent être enregistrés en utilisant :
- Espèces — Collecte d'argent liquide
- Carte — Carte de crédit ou de débit
- UPI — Applications UPI (PhonePe, GPay, Paytm, etc.)
- Virement Bancaire — NEFT / RTGS / IMPS
- Chèque — Paiements par chèque
- Autre — Toute autre méthode
Les paiements fractionnés sur plusieurs méthodes sont également pris en charge.
🖨️ Formats d'Impression
Les factures peuvent être imprimées en 6 formats de papier :
| Format | Cas d'Utilisation |
|---|---|
| A4 | Impression de bureau standard |
| A5 | Impression de facture compacte |
| Lettre | Format lettre US |
| Légal | Papier de format légal |
| Thermique 80mm | Imprimantes thermiques de PDV |
| Thermique 57mm | Imprimantes thermiques plus petites |
🌐 Types de Fourniture GST
Pour les entreprises enregistrées à la GST, chaque facture doit spécifier le type de fourniture :
| Code | Description |
|---|---|
| B2B | Fourniture inter-entreprises |
| SEZWP | Fourniture à une SEZ avec paiement de la taxe |
| SEZWOP | Fourniture à une SEZ sans paiement de la taxe |
| EXPWP | Exportation avec paiement de la taxe |
| EXPWOP | Exportation sans paiement de la taxe |
| DEXP | Exportation réputée |
🎯 Prochaines Étapes
- Créer une Facture — Guide étape par étape pour créer votre première facture
- Modifier les Factures — Apporter des modifications aux factures existantes
- Paiements de Facture — Enregistrer et suivre les paiements