Paiements de Facture
Enregistrez les paiements reçus pour les factures, gérez les paiements fractionnés et suivez l'historique des paiements.
💰 Statuts de Paiement
Après l'enregistrement des paiements, le statut de la facture change automatiquement :
| Statut | Signification |
|---|---|
| En attente | Aucun paiement enregistré pour le moment |
| Partiellement Payée | Un certain montant a été payé, solde restant |
| Payée | Paiement complet reçu |
| Paiement Fractionné | Paiement enregistré via plusieurs méthodes |
| En Retard | Date d'échéance dépassée sans paiement complet |
📝 Enregistrement d'un Paiement
Depuis la Liste des Factures
- Allez dans Factures
- Trouvez la facture (statut : En attente ou En Retard)
- Cliquez sur Actions (⋮) → Enregistrer un Paiement
- Remplissez les détails du paiement
- Cliquez sur Enregistrer
Champs du Formulaire de Paiement
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Date de Paiement | ✅ | Date de réception du paiement |
| Montant | ✅ | Montant reçu |
| Méthode de Paiement | ✅ | Comment le client a payé |
| Numéro de Référence | Optionnel | ID de transaction, numéro de chèque, UTR |
| Notes | Optionnel | Remarques supplémentaires |
Méthodes de Paiement
- Espèces — Argent liquide reçu
- Carte — Carte de crédit/débit
- UPI — Virement UPI (GPay, PhonePe, Paytm, etc.)
- Virement Bancaire — NEFT/RTGS/IMPS
- Chèque — Paiement par chèque
- Autre — Toute autre méthode
💳 Paiement Fractionné
Enregistrez un paiement de facture unique réparti sur différentes méthodes (par ex., une partie en espèces, une partie par UPI) :
- Ouvrez la facture
- Cliquez sur Enregistrer un Paiement
- Entrez la première méthode de paiement et le montant
- Cliquez sur "Ajouter un autre paiement" ou "Paiement Fractionné"
- Entrez la deuxième méthode de paiement et le montant
- Le total doit être égal (ou un paiement partiel laisse un solde)
- Cliquez sur Enregistrer
Le statut de la facture devient Paiement Fractionné une fois confirmé.
:::tip Exemple de Fractionnement Un client paie une facture de 10 000 ₹ :
- Espèces : 5 000 ₹
- UPI : 5 000 ₹
Les deux entrées sont enregistrées → Statut : Paiement Fractionné → Payée :::
💵 Paiement Partiel
Si un client paie moins que le total de la facture :
- Entrez le montant réellement reçu
- Enregistrez le paiement
- Statut de la facture → Partiellement Payée
- Le solde restant est suivi
- Enregistrez des paiements supplémentaires plus tard jusqu'à ce que la facture soit entièrement payée
🔗 Liens de Paiement en Ligne
:::info Bientôt Disponible La génération de liens de paiement en ligne via l'intégration d'une passerelle de paiement sera bientôt disponible. Une fois disponible, vous pourrez générer des liens de paiement numériques et les envoyer aux clients pour un paiement en ligne. :::
Paiements par Code QR
:::info Bientôt Disponible La génération de codes QR pour les paiements UPI sera bientôt disponible. Une fois disponible, vous pourrez générer des codes QR scannables pour la collecte de paiements en personne. :::
📋 Historique des Paiements
Affichez tous les paiements enregistrés pour une facture :
- Ouvrez la facture
- Faites défiler jusqu'à la section Historique des Paiements
- Toutes les entrées de paiement sont listées avec la date, le montant, la méthode et la référence
💡 Meilleures Pratiques
- Enregistrez toujours la méthode de paiement avec précision pour la réconciliation
- Utilisez le champ Numéro de Référence pour les numéros UTR bancaires ou les numéros de chèque
- Pour les paiements fractionnés entre plusieurs méthodes, enregistrez chaque composant séparément
- Les liens de paiement en ligne seront bientôt disponibles