Factures Brouillons

Les factures brouillons vous permettent de sauvegarder votre travail en cours et d'y revenir plus tard pour le finaliser avant de l'envoyer aux clients.

📝 Qu'est-ce qu'une Facture Brouillon ?

Une facture Brouillon est une facture qui a été enregistrée mais pas encore finalisée. Les brouillons :

• Ne sont pas envoyés aux clients
• Sont exclus des rapports de revenus et de GST
• Peuvent être modifiés librement — tous les champs restent déverrouillés
• Sont enregistrés automatiquement toutes les 15 secondes lorsque vous êtes sur le formulaire de création/modification
• Peuvent être supprimés ou finalisés à tout moment

:::info Valeur du Statut Brouillon = Statut 0 dans le système (l'état de départ pour toutes les nouvelles factures) :::

✨ Création d'un Brouillon

Enregistrement Automatique Pendant la Saisie

Lorsque vous ouvrez le formulaire de création de facture, l'application enregistre automatiquement votre progression toutes les 15 secondes. Aucune action manuelle n'est nécessaire.

Enregistrement Manuel en tant que Brouillon

Pendant que vous remplissez le formulaire de facture :

1. Remplissez au moins un client et un article
2. Cliquez sur "Enregistrer comme Brouillon"
3. Vous êtes redirigé vers la liste des factures
4. La facture s'affiche avec le badge Brouillon

📋 Affichage des Factures Brouillons

1. Allez dans Factures
2. Cliquez sur le filtre Statut
3. Sélectionnez Brouillon
4. Tous les brouillons enregistrés sont affichés

✏️ Reprendre un Brouillon

1. Trouvez le brouillon dans la liste des factures
2. Cliquez sur la ligne de la facture ou sur Actions (⋮) → Modifier
3. Continuez à modifier
4. L'enregistrement automatique continue toutes les 15 secondes

✅ Finalisation d'un Brouillon

Lorsque la facture est complète et prête à être envoyée :

1. Ouvrez la facture brouillon
2. Vérifiez tous les détails
3. Cliquez sur "Enregistrer et Finaliser" (ou un bouton de confirmation équivalent)
4. Le statut passe de Brouillon → En attente
5. La facture est maintenant verrouillée pour les champs financiers principaux

🗑️ Suppression d'un Brouillon

Les factures brouillons peuvent être supprimées librement :

1. Trouvez le brouillon dans la liste
2. Cliquez sur Actions (⋮) → Supprimer
3. Confirmez — la facture est supprimée de manière permanente

💡 Meilleures Pratiques

astuce

• Utilisez les brouillons pour les factures complexes à plusieurs articles qui nécessitent une révision
• L'enregistrement automatique de 15 secondes signifie que vous pouvez naviguer ailleurs en toute sécurité pour un court instant
• Vérifiez toujours le type de fourniture GST et le type de document avant de finaliser
• Finalisez rapidement après l'achèvement pour verrouiller le numéro de facture dans la séquence