Suppression des Factures
Comprenez quand les factures peuvent être supprimées et les alternatives recommandées pour maintenir la conformité.
🗑️ Règles de Suppression par Statut
| Statut | Peut Supprimer ? |
|---|---|
| Brouillon | ✅ Oui — à tout moment, sans restrictions |
| Annulée | ✅ Oui |
| En attente / Envoyée | ⚠️ Utilisez le statut Annulée à la place |
| Payée / Partiellement Payée / Paiement Fractionné / En Retard | ❌ Ne peut pas être supprimée — utilisez une Note de Crédit |
:::warning Conformité Légale La suppression de factures ayant des paiements peut enfreindre les réglementations comptables et de GST. Utilisez toujours des Notes de Crédit pour les factures payées. :::
🗑️ Suppression d'une Facture Brouillon
Les factures brouillons peuvent être supprimées en toute sécurité — elles n'ont pas été envoyées aux clients et n'affectent pas la comptabilité.
Étapes
- Allez dans Factures
- Filtrez par statut Brouillon (optionnel)
- Trouvez la facture brouillon
- Cliquez sur Actions (⋮) → Supprimer
- Confirmez la suppression
- La facture est supprimée de manière permanente
❌ Annulation d'une Facture Finalisée (Annuler au lieu de Supprimer)
Pour les factures qui ont été envoyées mais pas encore payées, utilisez Annuler au lieu de supprimer :
- Ouvrez la facture
- Cliquez sur Actions → Changer le statut à Annulée
- La facture est annulée et exclue des calculs de revenus
- Un enregistrement est conservé à des fins d'audit
📝 Correction d'une Facture Payée
Pour les factures payées nécessitant une correction :
- Émettez une Note de Crédit (CRN) — réduit la valeur de la facture
- Émettez une Note de Débit (DBN) — augmente la valeur de la facture
Voir Modification des Factures pour les instructions sur les Notes de Crédit.
💡 Meilleures Pratiques
astuce
- Ne supprimez jamais les factures finalisées — annulez-les ou émettez une note de crédit à la place
- Les factures brouillons peuvent être supprimées librement
- Maintenez une piste d'audit en préférant les changements de statut à la suppression
- Si vous créez régulièrement des factures de test, supprimez-les en tant que brouillons avant de les finaliser