📋 Création d'une Facture
Pour créer une nouvelle facture, allez dans Factures dans la barre latérale gauche et cliquez sur "Créer une Nouvelle Facture".
L'écran de création de facture est une mise en page à deux panneaux :
- Panneau de gauche — Recherche de Produits
- Panneau de droite — Informations sur le Client
🛒 Panneau de Gauche — Recherche de Produits
Recherche de Produits
Utilisez la barre de Recherche de Produits en haut pour trouver des produits par :
- Nom
- ID de produit
- Nom de groupe
- Code-barres
Catalogue de Produits
Les produits sont affichés groupés par leur groupe de produits (par ex. Électronique, Fournitures de Bureau, Logiciels & Services). Chaque fiche produit affiche :
| Détail | Description |
|---|---|
| Nom du produit | Nom du produit |
| Badge de statut de stock | EN STOCK, STOCK FAIBLE, EN RUPTURE DE STOCK, ou CRITIQUE |
| Prix | Prix unitaire en ₹ |
| Quantité en stock | Nombre d'unités actuellement disponibles |
Couleurs du statut de stock :
- 🟢 EN STOCK — Disponible
- 🟡 STOCK FAIBLE — Bientôt en rupture
- 🔴 EN RUPTURE DE STOCK — Non disponible
- 🔴 CRITIQUE — Stock très faible
Cliquez sur n'importe quelle fiche produit pour l'ajouter à la facture.
👤 Panneau de Droite — Informations sur le Client
Trois options pour ajouter un client :
| Option | Description |
|---|---|
| Rechercher un Client | Rechercher par nom, téléphone ou e-mail parmi les clients existants |
| Sélectionner dans la Liste | Parcourir et choisir dans la liste complète des clients |
| Nouveau Client | Créer un nouveau client directement depuis le formulaire de facture |
🔧 Barre d'Outils Inférieure
La barre d'outils en bas de l'écran fournit toutes les actions :
Format d'Impression
Sélectionnez le format de papier dans le menu déroulant avant d'imprimer :
- A4 (210mm × 297mm)
- A5, Lettre, Légal
- Thermique 80mm / 57mm
Boutons d'Action
| Bouton | Action |
|---|---|
| 👁 Aperçu | Prévisualiser la facture avant de l'enregistrer |
| 🖨 Imprimer | Imprimer la facture |
| 💾 Enregistrer la Facture | Enregistrer et finaliser la facture |
| 📄 Enregistrer le Brouillon | Enregistrer comme brouillon pour modification ultérieure |
Méthode de Paiement
Sélectionnez la méthode de paiement directement sur la facture :
| Méthode | |
|---|---|
| 💵 Espèces | Argent liquide |
| 💳 Carte | Carte de crédit ou de débit |
| 📱 UPI | Applications UPI (PhonePe, GPay, Paytm, etc.) |
| 🏦 Virement Bancaire | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Chèque | Chèque bancaire |
Entrez le Montant donné dans le champ à côté des méthodes de paiement pour le calcul de la monnaie à rendre.
Champs Supplémentaires
| Champ | Description |
|---|---|
| Description de la facture (optionnel) | Ajouter une note ou une description pour la facture |
| Notes de paiement (optionnel) | Ajouter des notes relatives au paiement |
✅ Enregistrer la Facture
- Enregistrer la Facture — Finalise la facture avec la méthode de paiement sélectionnée
- Enregistrer le Brouillon — Enregistre sans finaliser ; peut être modifié à tout moment
Seules les factures Brouillon peuvent être modifiées librement après enregistrement. Utilisez Enregistrer le Brouillon si la facture n'est pas encore complète.
🎯 Prochaines Étapes
- Modifier les Factures — Apporter des modifications à une facture enregistrée
- Paiements de Facture — Enregistrer les paiements sur une facture