📋 Création d'une Facture
Pour créer une nouvelle facture, allez dans Factures dans la barre latérale gauche et cliquez sur "Créer une Nouvelle Facture".
L'écran Nouvelle Facture comporte trois zones :
- Panneau de gauche — Recherche de Produits & Catégories de Produits
- En haut à droite — Informations sur le Client
- Barre d'outils inférieure — actions, méthode de paiement et notes
🛒 Panneau de Gauche — Produits
Recherche de Produits
Utilisez la barre de Recherche de Produits ("Rechercher par nom, ID, groupe…") pour trouver des produits par :
- Nom
- ID de produit
- Nom de catégorie
- Code-barres
Catégories de Produits
Sous la barre de recherche, les produits sont organisés par Catégories de Produits, chacune affichant le nombre de produits qu'elle contient (par ex. Laboratoire 8, Pharmacie 7, Électronique 3). Cliquez sur une catégorie pour développer ses produits, puis cliquez sur un produit pour l'ajouter à la facture.
Chaque fiche produit affiche :
| Détail | Description |
|---|---|
| Nom du produit | Nom du produit |
| Badge de statut de stock | EN STOCK, STOCK FAIBLE, EN RUPTURE DE STOCK, ou CRITIQUE |
| Prix | Prix unitaire en ₹ |
| Quantité en stock | Nombre d'unités actuellement disponibles |
👤 Informations sur le Client
Ajoutez le client en haut à droite :
| Champ / Bouton | Description |
|---|---|
| Rechercher un Client Existant | Trouver et sélectionner un client enregistré par nom, téléphone ou e-mail |
| Nom du Client | Saisir un nom pour créer un nouveau client directement |
| Téléphone (+91) | Numéro de téléphone du nouveau client avec indicatif du pays |
| Plus… | Développer les champs client supplémentaires (e-mail, adresse, numéro fiscal, etc.) |
| Enregistrer | Enregistrer le client saisi |
🔧 Barre d'Outils Inférieure
La barre d'outils fixée en bas de l'écran fournit toutes les actions.
Boutons d'Action
| Bouton | Action |
|---|---|
| 🖨 Paramètres d'impression | Choisir le format d'impression/papier (A4, A5, Lettre, Légal, Thermique 80mm / 57mm) |
| 👁 Aperçu | Prévisualiser la facture avant de l'enregistrer |
| 🖨 Imprimer | Imprimer la facture |
| 💾 Enregistrer la Facture | Enregistrer et finaliser la facture |
| 📄 Enregistrer le Brouillon | Enregistrer comme brouillon pour modification ultérieure |
Méthode de Paiement
Sélectionnez la méthode de paiement directement sur la facture :
| Méthode | |
|---|---|
| 💵 Espèces | Argent liquide |
| 💳 Carte | Carte de crédit ou de débit |
| 📱 UPI | Applications UPI (PhonePe, GPay, Paytm, etc.) |
| 🏦 Virement Bancaire | NEFT / RTGS / IMPS |
| 📝 Chèque | Chèque bancaire |
Entrez le Montant donné dans le champ à côté des méthodes de paiement pour le calcul de la monnaie à rendre en espèces. Utilisez le bouton ✕ pour effacer le paiement saisi.
Champs Supplémentaires
| Champ | Description |
|---|---|
| Description de la facture (optionnel) | Ajouter une note ou une description pour la facture |
| Notes de paiement (optionnel) | Ajouter des notes relatives au paiement |
✅ Enregistrer la Facture
- Enregistrer la Facture — Finalise la facture avec la méthode de paiement sélectionnée
- Enregistrer le Brouillon — Enregistre sans finaliser ; peut être modifié à tout moment
Seules les factures Brouillon peuvent être modifiées librement après enregistrement. Utilisez Enregistrer le Brouillon si la facture n'est pas encore complète.
🎯 Prochaines Étapes
- Modifier les Factures — Apporter des modifications à une facture enregistrée
- Paiements de Facture — Enregistrer les paiements sur une facture