📥 Importation de Données
Importez des données existantes dans LKG for Billing à l'aide d'un assistant guidé en 5 étapes. Prend en charge les fichiers source CSV, Excel, XML et JSON. Faites correspondre vos colonnes source aux champs du système, prévisualisez les données et validez.
Naviguez vers Intégrations → Importation de Données.
Liste des Importations
La page Importation de Données liste tous les travaux d'importation précédents avec leur statut et leurs résultats.
| Colonne | Description |
|---|---|
| Importation n° | ID de travail d'importation généré automatiquement |
| Type d'Entité | Type de données importées (Tiers, Articles, Factures, etc.) |
| Source | Format de fichier utilisé |
| Statut | En attente, En cours, Terminée, Partiellement Terminée, Échouée, Annulée |
| Enregistrements | Nombre total d'enregistrements réussis et échoués |
| Date | Date de démarrage de l'importation |
| Actions | Voir les détails, relancer |
Démarrer une Nouvelle Importation
Cliquez sur + Nouvelle Importation pour ouvrir l'assistant en 5 étapes.
Étape 1 — Sélection de la Source
| Champ | Description |
|---|---|
| Format Source | CSV, Excel (.xlsx), XML ou JSON |
| Type d'Entité | Le type de données que vous importez — voir les types pris en charge ci-dessous |
| Modèle de Mappage | Réutilisez éventuellement un mappage de champs enregistré lors d'une importation précédente |
Types d'Entités Pris en Charge
| Entité | Description |
|---|---|
| Tiers | Clients et fournisseurs |
| Articles | Produits et services |
| Factures | Factures de vente |
| Achats | Factures d'achat |
| Paiements | Enregistrements de paiement |
| Grands Livres | Écritures de comptabilité |
| Lot | Plusieurs types d'entités en une seule importation |
Étape 2 — Téléversement du Fichier & Déduplication
Téléversez votre fichier source et configurez la gestion des doublons.
Clés de Déduplication
Choisissez le(s) champ(s) qui identifie(nt) les enregistrements en double :
| Clé | Utilisée Pour |
|---|---|
| GSTIN | Tiers avec numéros GST |
| Téléphone | Tiers avec numéros de téléphone |
| Tiers avec adresses e-mail | |
| Code Produit | Articles avec codes produit |
| Nom | Correspondance par nom (insensible à la casse) |
Simulation
Activez Simulation pour valider et prévisualiser l'importation sans enregistrer de données dans la base. Recommandé avant la première importation réelle.
Étape 3 — Mappage des Champs
Le système analyse les en-têtes de votre fichier source et suggère automatiquement des correspondances avec les champs du système.
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| 🟢 Vert (≥90%) | Mappage automatique à haute confiance |
| 🟡 Orange (≥70%) | Confiance modérée — vérifier le mappage suggéré |
| 🔴 Rouge (<70%) | Faible confiance — mappage manuel requis |
- Remplacez tout mappage détecté automatiquement en sélectionnant le champ cible correct dans le menu déroulant
- Les colonnes qui ne doivent pas être importées peuvent être définies sur Ignorer
- Les champs obligatoires manquants dans la source sont surlignés comme erreurs
Enregistrer un Modèle de Mappage
Cliquez sur Enregistrer comme Modèle pour conserver le mappage actuel pour de futures importations du même format de fichier.
Étape 4 — Aperçu des Données
Consultez un aperçu ligne par ligne de la manière dont les données seront importées :
| Indicateur | Signification |
|---|---|
| 🟢 Vert | La ligne sera importée avec succès |
| 🟡 Jaune | La ligne comporte des avertissements (sera importée avec réserves) |
| 🔴 Rouge | La ligne comporte des erreurs et sera ignorée |
Développez n'importe quelle ligne pour voir les valeurs détaillées des champs et le message d'erreur ou d'avertissement spécifique.
En cas d'erreurs nombreuses, cliquez sur Retour pour revenir au Mappage des Champs et corriger la configuration avant de continuer.
Étape 5 — Exécution & Suivi
Cliquez sur Valider pour démarrer l'importation. L'assistant affiche la progression en temps réel :
- Barre de progression avec le pourcentage d'avancement
- Compteur en direct des enregistrements traités, réussis et échoués
Statuts d'Importation
| Statut | Description |
|---|---|
| En attente | L'importation est planifiée, pas encore démarrée |
| En cours | L'importation traite activement les enregistrements |
| Terminée | Tous les enregistrements ont été traités avec succès |
| Partiellement Terminée | Certains enregistrements ont réussi, d'autres ont échoué |
| Échouée | L'importation a échoué — vérifiez les détails de l'erreur |
| Annulée | L'importation a été annulée en cours d'exécution |
Cliquez sur Annuler pour arrêter une importation en cours. Les enregistrements déjà traités sont conservés.
Consulter les Détails d'une Importation
Cliquez sur n'importe quelle importation dans la liste pour voir :
- Les résultats détaillés enregistrement par enregistrement
- Les messages d'erreur pour les lignes échouées
- Les statistiques récapitulatives