Dépenses des Employés
Suivez et gérez les demandes de remboursement de dépenses des employés. La page Dépenses permet aux employés de soumettre des demandes de remboursement et aux responsables de les approuver ou de les rejeter.
Naviguez vers Gestion des Employés → Dépenses depuis la barre latérale.
Contrôles de la Page
| Contrôle | Description |
|---|---|
| Du | Date de début de la période de rapport (JJ-MM-AAAA) |
| Au | Date de fin de la période de rapport (JJ-MM-AAAA) |
| Tous les Statuts (menu déroulant) | Filtrer par statut — Tous les Statuts, En attente, Approuvé, Rejeté |
| Générer | Charger les dépenses pour les filtres sélectionnés |
| + Ajouter une Dépense | Soumettre une nouvelle demande de remboursement (en haut à droite) |
Cartes de Résumé
Trois cartes de résumé sont affichées en haut :
| Carte | Description |
|---|---|
| Total des Dépenses | Montant total des dépenses pour tous les employés (₹) avec le nombre d'enregistrements |
| En Attente d'Approbation | Nombre de demandes de remboursement en attente d'examen |
| Approuvées | Nombre de demandes de remboursement approuvées |
Tableau des Dépenses
L'en-tête du tableau affiche le nombre d'enregistrements (par ex., "DÉPENSES (5)").
| Colonne | Description |
|---|---|
| # | Numéro de séquence de la ligne |
| Date | Date de la dépense |
| Employé | Employé qui a soumis la dépense (avec avatar de profil) |
| Catégorie | Badge de catégorie de dépense — codé par couleur (par ex., Formation, Fournisseur, Voyage, Nourriture) |
| Description | Objet de la dépense (par ex., "Cours de certification Tally ERP", "Matériaux d'emballage pour l'entrepôt", "Réunion commerciale - frais de taxi local") |
| Montant | Montant de la dépense (₹) |
| Statut | Badge de statut d'approbation — En attente (orange), Approuvé (vert), Rejeté (rouge) |
| Actions | Boutons Approuver (✓) et Rejeter (✗), ou icônes modifier/voir |
Soumettre une Dépense
Cliquez sur + Ajouter une Dépense (en haut à droite) pour ouvrir le formulaire de dépense. Consultez Ajout d'une Dépense d'Employé pour le guide complet du formulaire avec tous les champs.
Approbation / Rejet des Dépenses
Les responsables et les administrateurs peuvent approuver ou rejeter les dépenses soumises directement depuis la colonne Actions :
| Icône | Action |
|---|---|
| ✓ (Approuver) | Approuver la dépense pour remboursement |
| ✗ (Rejeter) | Rejeter la demande de remboursement |
Comment Utiliser
- Naviguez vers Dépenses depuis la barre latérale
- Définissez les dates Du et Au pour définir la période
- Filtrez éventuellement par Statut (En attente, Approuvé, Rejeté)
- Cliquez sur Générer pour charger les dépenses
- Examinez les cartes de résumé pour un aperçu rapide
- Utilisez le tableau pour voir les détails de chaque dépense
- Approuvez ou rejetez les dépenses en attente à l'aide des boutons d'action
- Cliquez sur + Ajouter une Dépense pour soumettre une nouvelle demande
Sujets Connexes
- Ajout d'une Dépense d'Employé — soumettre une nouvelle demande de remboursement
- Rapport sur les Dépenses des Employés — analyser les dépenses par employé
- Dépenses Professionnelles — suivre les dépenses professionnelles non liées aux employés
- Employés — gérer les fiches des employés