Présence
La page Présence vous permet de marquer, de visualiser et de gérer la présence quotidienne des employés dans une vue de calendrier hebdomadaire. Suivez les jours de travail, les demi-journées, les congés, les jours de repos et les jours fériés de votre personnel.
Naviguez vers Gestion des Employés → Présence depuis la barre latérale.
Contrôles de la Page
| Contrôle | Description |
|---|---|
| Plage Horaire | Définir les heures de travail — de/à (par ex., 09:00 à 17:00) |
| Plage de Dates | Sélectionner les dates de début et de fin de la semaine (par ex., 24/03/2026 au 30/03/2026) |
| Barre de recherche | Rechercher par nom ou ID |
| Exporter | Télécharger les données de présence |
| Enregistrer les Modifications | Enregistrer toutes les modifications de présence pour la semaine affichée |
Cartes de Résumé
Cinq cartes de résumé sont affichées en haut :
| Carte | Description |
|---|---|
| Total des Employés | Tous les membres du personnel — nombre total d'employés |
| Présents Aujourd'hui | Personnel enregistré — nombre d'employés présents aujourd'hui |
| En Congé | Absences prévues — nombre d'employés en congé |
| Demi-journée | Temps libre en attente — nombre de présences en demi-journée |
| Repos | Pas d'enregistrement — nombre d'employés en jour de repos |
Grille de Présence Hebdomadaire
La présence est affichée sous forme de grille de calendrier hebdomadaire avec les employés en lignes et les jours en colonnes :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Employé | Nom de l'employé, désignation et avatar de profil |
| Mar – Dim (ou Lun – Dim) | Chaque jour de la semaine sélectionnée montrant le statut de présence |
Chaque cellule de la grille indique le statut de présence de cet employé pour ce jour. Cliquez sur une cellule pour changer le statut.
Options de Statut de Présence
| Statut | Couleur | Description |
|---|---|---|
| Travail | Vert | L'employé était présent et a travaillé toute la journée |
| Demi-journée | Jaune | L'employé était présent pour la moitié de la journée |
| Congé | Rouge/Rose | L'employé est en congé approuvé |
| Repos | Gris clair | Jour de repos — aucun enregistrement requis |
| Férié | Bleu | Jour férié public ou de l'entreprise |
La légende des statuts est affichée en bas de la page pour référence.
Comment Utiliser
- Naviguez vers Présence depuis la barre latérale
- Définissez la plage de dates pour sélectionner la semaine que vous souhaitez gérer
- Définissez éventuellement les heures de travail (de/à)
- Révisez les cartes de résumé pour un aperçu de la présence d'aujourd'hui
- Cliquez sur n'importe quelle cellule de la grille pour changer le statut de présence d'un employé pour ce jour
- Sélectionnez le statut — Travail, Demi-journée, Congé, Repos ou Férié
- Cliquez sur Enregistrer les Modifications pour sauvegarder toutes les mises à jour
Utilisez le bouton Exporter pour télécharger les données de présence pour le traitement de la paie ou la tenue de registres.
Sujets Connexes
- Rapport de Présence — aperçu et résumé mensuel des présences
- Employés — gérer les fiches des employés
- Paie — la présence affecte les calculs de la paie