Ajout d'une Dépense d'Employé
Soumettez une nouvelle demande de dépense d'employé pour approbation. Enregistrez les détails de la dépense, y compris l'employé, la catégorie, le montant et la description.
Étapes pour Ajouter
- Allez dans Gestion des Employés → Dépenses depuis la barre latérale
- Cliquez sur + Ajouter une Dépense (en haut à droite)
- Remplissez le formulaire (voir sections ci-dessous)
- Cliquez sur Soumettre la Dépense
Nouvelle Dépense d'Employé
Le formulaire est organisé en une seule carte avec tous les champs.
Employé & Date
| Champ | Requis | Description |
|---|
| Employé | ✅ | Sélectionnez l'employé dans le menu déroulant |
| Date | ✅ | Date de la dépense (JJ-MM-AAAA) — par défaut aujourd'hui |
Catégorie & Montant
| Champ | Requis | Description |
|---|
| Catégorie | ✅ | Sélectionnez la catégorie de dépense dans le menu déroulant (par ex., Formation, Voyage, Nourriture, Fournisseur, Fournitures de bureau) |
| Montant | ✅ | Montant de la dépense (₹) |
Description
| Champ | Requis | Description |
|---|
| Description | — | À quoi cette dépense a-t-elle servi ? (par ex., "Cours de certification Tally ERP", "Réunion de vente - frais de taxi locaux") |
Reçu
| Champ | Requis | Description |
|---|
| URL du Reçu (Optionnel) | — | Lien vers une image ou un document de reçu pour vérification |
Boutons d'Action
| Bouton | Action |
|---|
| Soumettre la Dépense | Soumet la demande de dépense avec le statut En attente pour approbation |
| Annuler | Annule le formulaire et retourne à la liste des Dépenses |
Après la Soumission
- La dépense apparaît dans la liste des Dépenses avec le statut En attente
- Les gestionnaires et les administrateurs peuvent approuver ou rejeter la dépense depuis la liste
- Une fois approuvée, la dépense est incluse dans le Rapport des Dépenses des Employés
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