Ajout d'un Employé
Ajoutez une nouvelle fiche d'employé avec des informations personnelles, des détails sur l'emploi, l'adresse et des informations bancaires et d'identité.
Étapes pour Ajouter
- Allez dans Gestion des Employés → Employés depuis la barre latérale
- Cliquez sur + Nouvel Employé (en haut à droite)
- Remplissez le formulaire (voir sections ci-dessous)
- Cliquez sur Enregistrer l'Employé
Informations de Base
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Code Employé | ✅ | Identifiant unique de l'employé (par ex., EMP001) |
| Prénom | ✅ | Prénom de l'employé |
| Nom de Famille | ✅ | Nom de famille de l'employé |
| — | Adresse e-mail de l'employé | |
| Date de Naissance | — | Date de naissance (JJ-MM-AAAA) |
| Téléphone | ✅ | Numéro de téléphone de contact avec sélecteur d'indicatif de pays (par ex., +91 Inde) |
Détails de l'Adresse
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Code Postal | — | Code postal/ZIP |
| État | — | État ou province |
| Pays | — | Pays (par défaut Inde) |
| Adresse | ✅ | Adresse complète |
Détails de l'Emploi
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Département | — | Département auquel l'employé appartient — sélectionnez ou saisissez (par ex., Ingénierie, Ventes, Opérations, Finance) |
| Désignation | — | Titre du poste — sélectionnez ou saisissez (par ex., Développeur Senior, Directeur des Ventes, Comptable) |
| Statut de l'Emploi | ✅ | Statut actuel — Actif ou Inactif |
| Date d'Embauche | ✅ | Date de début d'emploi (JJ-MM-AAAA) |
| Date de Départ | — | Date de fin d'emploi, si applicable (JJ-MM-AAAA) |
| Salaire de Base | — | Montant du salaire de base mensuel (₹) |
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Banque & Identité
| Champ | Requis | Description |
|---|---|---|
| Numéro de Compte Bancaire | — | Numéro de compte bancaire de l'employé |
| Code IFSC de la Banque | — | Code IFSC de l'agence bancaire |
| Numéro PAN | — | Numéro de compte permanent à des fins fiscales |
| Numéro Aadhar | — | Numéro d'identification Aadhaar |
| Numéro PF | — | Numéro de compte de fonds de prévoyance |
Accès au Système
Vous pouvez éventuellement donner à l'employé un identifiant de connexion pour qu'il puisse se connecter à l'application. Cette section n'apparaît que lorsque des rôles système sont disponibles à attribuer.
- Cochez Accorder l'accès au système — « Autoriser cet employé à se connecter au système »
- Définissez un Mot de Passe (requis) — utilisez Générer un Mot de Passe pour en créer un fort, et l'icône œil pour l'afficher/le masquer
- Choisissez l'accès aux succursales — Toutes les succursales ou des succursales spécifiques
- Attribuer un Rôle (requis) — sélectionnez un ou plusieurs rôles parmi les puces de rôle
info
L'Email et le Code Employé de l'employé servent également d'identifiant de connexion, donc renseignez-les avant d'accorder l'accès. Sans accès accordé, l'employé n'est qu'une fiche RH/paie et ne peut pas se connecter.
Boutons d'Action
| Bouton | Mode | Action |
|---|---|---|
| Enregistrer l'Employé | Nouveau | Enregistre la nouvelle fiche d'employé |
| Mettre à jour l'Employé | Modifier | Enregistre les modifications d'un employé existant |
| Annuler | Les deux | Annule les modifications et retourne à la liste des Employés |
Sujets Connexes
- Employés — voir et gérer tous les employés
- Tableau de Bord des Employés — aperçu de l'effectif
- Configuration des Salaires — configurer les structures salariales
- Paie — traiter la paie des employés