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🗂️ Gestion du Bon de Livraison

Gérez un bon de livraison de sa création à l'expédition, la confirmation de livraison et la génération facultative de la facture.

📊 Transitions de Statut

DeÀAction
BrouillonExpédiéMarchandises chargées et véhicule expédié
BrouillonAnnuléAnnuler avant l'expédition
ExpédiéLivréMarchandises reçues à destination
ExpédiéAnnuléAnnuler après l'expédition (envoi de retour)
LivréFactureGénéréeGénérer une facture fiscale pour les marchandises
info

Un bon de livraison avec le statut FactureGénérée ou Annulé est considéré comme clos. Aucune autre modification de statut n'est autorisée.

✏️ Modification d'un Bon

Que peut-on modifier ?

StatutModifiable ?
Brouillon✅ Tous les champs
Expédié⚠️ Limité (les détails du transport peuvent être corrigés)
Livré❌ Lecture seule
Annulé❌ Lecture seule
FactureGénérée❌ Lecture seule

🚚 Expédition des Marchandises

Lorsque les marchandises sont chargées et que le véhicule part :

  1. Ouvrez le bon de livraison
  2. Vérifiez les détails du transport — modeTransport, numeroVehicule, nomChauffeur
  3. Confirmez que l'adresseLivraison est correcte
  4. Changez le statut à Expédié
  5. Enregistrez et imprimez le bon pour le chauffeur
astuce

Imprimez le bon de livraison avant l'expédition. Le chauffeur a besoin d'une copie physique à présenter aux points de contrôle et à laisser au destinataire pour signature.

✅ Marquer comme Livré

Lorsque le destinataire confirme la réception des marchandises :

  1. Ouvrez le bon de livraison expédié
  2. Changez le statut à Livré
  3. Ajoutez éventuellement une note avec la référence de confirmation de livraison
  4. Enregistrez

📄 Génération d'une Facture

Lorsqu'une facture fiscale est nécessaire pour les marchandises livrées :

  1. Ouvrez le bon de livraison avec le statut Livré
  2. Cliquez sur "Générer une Facture"
  3. Une nouvelle facture est créée avec les détails des marchandises pré-remplis
  4. Le statut du bon de livraison passe à FactureGénérée
  5. Révisez et finalisez la facture générée
info

Cette fonctionnalité est utile lorsque les marchandises sont expédiées en premier et facturées plus tard (courant pour le travail à façon, la facturation de projet ou les clients à crédit).

❌ Annulation d'un Bon

Pour annuler un bon de livraison avant la fin de la livraison :

  1. Ouvrez le bon de livraison (doit être Brouillon ou Expédié)
  2. Changez le statut à Annulé
  3. Ajoutez une note expliquant la raison
  4. Enregistrez
avertissement

Un bon de livraison annulé est conservé pour les archives d'audit. Si les marchandises ont été partiellement expédiées, documentez le retour dans les notes avant d'annuler.

🖨️ Impression du Bon

Utilisez le bouton Imprimer pour générer le document physique du bon de livraison à tout moment. Le document inclut :

  • Numéro et date du bon
  • Objet du mouvement
  • Nom du client et adresse de livraison
  • Numéro de véhicule et nom du chauffeur
  • Mode de transport
  • Liste détaillée des marchandises avec les quantités
  • Termes et conditions / remarques
  • Lignes de signature pour l'accusé de réception
astuce

Imprimez 3 copies — une pour vos archives d'expédition, une pour le chauffeur/transporteur, et une pour le client à signer et à retourner comme preuve de livraison.

🗑️ Suppression d'un Bon

Les bons de livraison peuvent être supprimés depuis la vue en liste. C'est permanent et supprime l'enregistrement de transport.

avertissement

Ne supprimez pas les bons de livraison expédiés ou livrés. Pour la conformité et l'audit, utilisez plutôt le statut Annulé. La suppression ne doit être utilisée que pour les bons créés par erreur avant l'expédition.

🔍 Filtrage et Recherche

Depuis la liste des Bons de Livraison, filtrez par :

  • Statut — voir tous les bons Expédiés, Livrés ou en Brouillon
  • Objet — filtrer par Fourniture, Travail à Façon, etc.
  • Rechercher par nom de client ou numéro de bon

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