🗂️ Gestion du Bon de Livraison
Gérez un bon de livraison de sa création à l'expédition, la confirmation de livraison et la génération facultative de la facture.
📊 Transitions de Statut
| De | À | Action |
|---|---|---|
| Brouillon | Expédié | Marchandises chargées et véhicule expédié |
| Brouillon | Annulé | Annuler avant l'expédition |
| Expédié | Livré | Marchandises reçues à destination |
| Expédié | Annulé | Annuler après l'expédition (envoi de retour) |
| Livré | InvoiceGenerated | Générer une facture fiscale pour les marchandises |
:::info Changement de statut Le statut se change directement dans la liste des bons — cliquez sur le badge de statut d'une ligne pour ouvrir un menu déroulant et choisir un nouveau statut. Une fois qu'un bon est expédié ou livré, il ne peut plus revenir à Brouillon. Un bon Annulé ou en statut Facture Générée est clos — la ligne en statut Facture Générée affiche un badge fixe sans menu déroulant. :::
✏️ Modification d'un Bon
Que peut-on modifier ?
L'action Modifier est disponible pour tous les statuts sauf Annulé et Facture Générée.
| Statut | Modifiable ? |
|---|---|
| Brouillon | ✅ Oui |
| Expédié | ✅ Oui |
| Livré | ✅ Oui |
| Annulé | ❌ Modification masquée |
| InvoiceGenerated | ❌ Modification masquée |
🚚 Expédition des Marchandises
Lorsque les marchandises sont chargées et que le véhicule part :
- Assurez-vous que les détails du transport (mode, numéro de véhicule, chauffeur) et l'adresse de livraison sont renseignés — modifiez le bon si nécessaire
- Sur la ligne du bon, cliquez sur le badge de statut et choisissez Expédié
- Utilisez l'action Imprimer pour imprimer le bon destiné au chauffeur
Imprimez le bon avant l'expédition. Le chauffeur a besoin d'une copie physique à présenter aux points de contrôle et à laisser au destinataire pour signature.
✅ Marquer comme Livré
Lorsque le destinataire confirme la réception des marchandises :
- Sur la ligne du bon expédié, cliquez sur le badge de statut
- Choisissez Livré
📄 Génération d'une Facture
Lorsqu'une facture fiscale est nécessaire pour les marchandises :
- Sur la ligne du bon, cliquez sur l'action Générer une Facture (icône de reçu) — ou choisissez ⚡ Facture Générée dans le menu déroulant de statut de la ligne
- Le formulaire Nouvelle Facture s'ouvre pré-rempli avec le client et les articles du bon (les notes et les termes ne sont pas reportés)
- Révisez la facture et cliquez sur Enregistrer la Facture
- Après l'enregistrement, le bon est marqué Facture Générée
L'action Générer une Facture est disponible sur tout bon qui n'a pas déjà été converti — elle n'est pas limitée aux bons Livrés.
Ceci est utile lorsque les marchandises sont expédiées d'abord et facturées plus tard (courant pour le travail à façon, la facturation de projet ou les clients à crédit).
❌ Annulation d'un Bon
Pour annuler un bon avant que la livraison ne soit terminée :
- Sur la ligne du bon, cliquez sur le badge de statut
- Choisissez Annulé
Un bon annulé est conservé pour les archives d'audit. Si les marchandises ont été partiellement expédiées, documentez le retour dans les notes avant d'annuler.
🖨️ Impression du Bon
Utilisez le bouton Imprimer pour générer le document physique du bon de livraison à tout moment. Le document inclut :
- Numéro et date du bon
- Objet du mouvement
- Nom du client et adresse de livraison
- Numéro de véhicule et nom du chauffeur
- Mode de transport
- Liste détaillée des marchandises avec les quantités
- Termes et conditions / remarques
- Lignes de signature pour l'accusé de réception
Imprimez 3 copies — une pour vos archives d'expédition, une pour le chauffeur/transporteur, et une pour le client à signer et à retourner comme preuve de livraison.
🗑️ Suppression d'un Bon
L'action Supprimer n'apparaît que sur les bons en Brouillon. Une fois qu'un bon est expédié, livré, annulé ou converti, il ne peut plus être supprimé — utilisez le statut Annulé à la place pour préserver l'archive d'audit.
📋 Actions sur la Liste
Chaque ligne de bon dispose de : Voir, Modifier, Imprimer, Générer une Facture et Supprimer — ainsi que le badge de statut cliquable. Les actions affichées dépendent du statut (par ex. Supprimer uniquement sur Brouillon ; Modifier masqué une fois annulé/converti).
🔍 Filtrage et Recherche
Depuis la liste des Bons de Livraison, vous pouvez :
- Filtrer par une période (Du / Au)
- Rechercher par nom de client ou numéro de bon